Acerca de Ignacio Martínez

Soy Coach de Negocios. Ayudo a empresarios y directivos a desarrollar estrategias personales y corporativas, que les permitan crecer. ¿Platicamos?

60 frases motivadoras que inspiran una mentalidad exitosa

Las frases motivadoras y de superación personal  proporcionan una fuente de  aliento para enfrentar desafíos profesionales y personales.

Que mejor que empezar el día leyendo reflexiones o frases de motivación cortas. Ya que inspiran y nos llenan de energía, de pensamientos para el éxito y la superación.

Si  tu  primera actividad en el día es leer en voz alta una reflexión de motivación, te ayudará a mantener un estado de ánimo favorable durante la jornada.

Estos mensajes con palabras de motivación, te servirán en toda ocasión, por lo que selecciona aquellas que más se adapte al momento que te encuentras actualmente, o las que consideres referentes a tu personalidad o tu proyecto de crecimiento personal y profesional.

¿Aún no tienes tus frases motivadoras favoritas? A continuación te comparto 60 de ellas,  que inspirarán contar con una mentalidad de éxito.

Beneficios que aportan las frases motivadoras

Beneficios de frases motivadoras

Transmiten una experiencia en síntesis

Muchas de estas reflexiones son creadas por personajes famosos; su historia y sus logros son conocidos.

A lo largo de sus trayectorias, ellos adquirieron aprendizajes que les permitieron construir una imagen por la cual se dieron a conocer.

¿Cuáles son esos aprendizajes, los principios y valores que les ha valido conquistar esos triunfos?

Lo que han aprendido, son compartidos por medio de frases motivacionales cortas o de fuerza para seguir adelante y no dejarse vencer, ante los diversos escenarios y retos.

Alientan a lograr un objetivo

Los pensamientos de superación y motivación suelen contener palabras como

  • Disciplina.
  • Perseverancia.
  • Piensa en grande.
  • Dedica tiempo a tu éxito.

El contenido del mensaje de las frases motivaciones son acerca de cómo sí es posible hacer realidad un anhelo.

Ayudan a darnos cuenta de barreras que impiden avanzar y cómo vencerlas.

Ayudan a combatir el pesimismo y el sentimiento de derrota

Es justo reconocerlo, ante ciertos acontecimientos, nos invade el pesimismo y la sensación de no poder alcanzar las metas.

¿Qué se puede hacer para revertir estos pensamientos? ¿Cómo cambiar la emoción negativa a una potencializadora?

Los autores de frases ya han pasado por momentos así y encontraron la llave para salir adelante. La llave se encuentra en el mensaje que se transmite en las frases motivadoras.

Son excelentes herramientas para desarrollar mentalidad exitosa

¿Qué se necesita para desarrollar una mentalidad exitosa?

Una alternativa, consiste en recopilar buenas ideas acerca de cómo empezar, que actitudes son favorables.

Esas buenas ideas se pueden encontrar en las frases célebres de motivación. Recuerda, estas palabras contienen la experiencia en resumen de una persona que ha conseguido sobresalir.

Conoce más acerca de una mentalidad exitosa en el siguiente post,

10 hábitos para desarrollar mentalidad exitosa.

Proporcionan vitaminas para el crecimiento personal y profesional

Llega un momento en el camino hacia el logro de objetivos en el que nos preguntamos, para que seguir en el camino.

¿Vale la pena? ¿Estaré mejor que antes?

Inspiración es energía favorable para continuar trabajando en el crecimiento. Inspiración es necesaria para lograr las metas y pueden encontrarse en los pensamientos de motivación.

Frases motivadoras cortas

A continuación te comparto las siguientes frases motivadoras en mensajes cortos.

Haz siempre lo mejor que puedas. Lo que siembres ahora, cosecharás más tarde.

Og Mandino.

Si lo puedes soñar, lo puedes hacer.

Walt Disney

Sólo una cosa convierte en imposible un sueño: el miedo a fracasar.

Paulo Coelho.

La perseverancia es fallar 19 veces y tener éxito en la vigésima.

Julie Andrews.

¡Cree en ti mismo! ¡Ten fe en tus habilidades! Sin una confianza humilde pero razonable en tus propios poderes, no puedes ser exitoso o feliz.

Norman Vincent Peale.

Nunca ganarás si nunca comienzas.

Helen Rowland.

No importa qué tan lento vayas, siempre y cuando no te detengas.

Confucio.

Reconocer que no estás donde quieres estar es un punto de partida para comenzar a cambiar tu vida.

Abraham Maslow.

El optimismo es la fé que dirige al éxito. No se puede hacer nada sin esperanza ni confianza.

Helen Keller.

El precio de hacer lo mismo es mucho mayor que el precio del cambio.

Bill Clinton.

La auto-transformación no se trata solo de cambiarte a ti mismo. Significa cambiar a una dimensión completamente nueva de experiencia y percepción.

Jaggi Vasudev.

Hay cosas que no puedo forzar. Debo ajustarme. Hay momentos en que el mayor cambio necesario es un cambio de mi punto de vista.

Denis Diderot.

Sé siempre tú mismo, exprésate, ten fe en ti mismo, no salgas y busques una personalidad exitosa para después copiarla.

Bruce Lee.

Es tu actitud, no tu aptitud, lo que determina tu altitud.

Zig Ziglar.

Pienso que debes rodearte de gente que está haciendo cosas productivas y positivas con su vida.

Nadia Comaneci.

Frases de Superación personal

Los siguientes mensajes inspiran a la superación personal.

No hay secretos para el éxito. Es el resultado de la preparación, el trabajo duro y el aprendizaje del fracaso.

Colin Powell.

Sin crecimiento y progreso continuos, palabras tales como mejora, logro y éxito no tienen ningún significado.

Benjamin Franklin.

Algunas de las mejores lecciones que aprendemos provienen de los errores del pasado. El error del pasado es la sabiduría y el éxito del futuro.

Dale Turner.

El mejor modo de comenzar es dejar de hablar y comenzar a hacer.

Walt Disney.

Nunca he visto un monumento erigido a un pesimista.

Paul Harvey.

Frases de éxito

¿Inspiración para el éxito? Se pueden encontrar en las siguientes frases

Si deseas tener éxito, debes emprender nuevos caminos, en lugar de recorrer  los caminos tradicionales y trillados del éxito aceptado.

 John D. Rockefeller.

El éxito no es un accidente Es un trabajo duro, perseverancia, aprendizaje, estudio, sacrificio y, sobre todo, amor por lo que estás haciendo o aprendiendo a hacer.

Pelé.

El éxito no es definitivo, el fracaso no es fatal: es el coraje para continuar lo que cuenta.

Winston Churchill.

Tus acciones positivas combinadas con pensamientos positivos resultan en éxito.

Shiv Khera.

El deseo es la clave de la motivación, pero es la determinación y el compromiso con una búsqueda implacable de tu objetivo, un compromiso con la excelencia, que te permitirá alcanzar el éxito que buscas.

Mario Andretti.

El éxito no es un destino, sino el camino en el que estás. Ser exitoso significa que estás trabajando duro y caminando todos los días. Solo puedes vivir tu sueño trabajando duro para lograrlo. Eso es vivir tu sueño.

Marlon Wayans.

Para tener éxito, primero debemos creer que podemos.

Nikos Kazantzakis.

Cada historia de éxito es una historia de constante adaptación, revisión y cambio.

Richard Branson.

Disfrutar del éxito requiere la capacidad de adaptarse. Sólo estando abierto al cambio tendrás una verdadera oportunidad de aprovechar al máximo tu talento.

Nolan Ryan.

Tan acostumbrados estamos a pensar en influir en los demás que se nos olvida que también podemos influir en nosotros mismos.

José Antonio Marina.

Frases de ánimo

A continuación las siguientes frases ayudarán a reponer la energía positiva.

Permanencia, perseverancia y persistencia a pesar de todos los obstáculos, desalientos e imposibilidades: Es esto, que en todas las cosas se distingue el alma fuerte de la débil.

Thomas Carlyle.

Acepta los desafíos para que puedas sentir la euforia de la victoria.

George S. Patton.

Una persona creativa está motivada por el deseo de lograr, no por el deseo de vencer a los demás.

Ayn Rand.

El pesimista ve dificultad en cada oportunidad. El optimista ve la oportunidad en cada dificultad.

Winston Churchill.

Si trabajas en algo que realmente te importa, no debes ser presionado. La Visión te alienta.

Steve Jobs.

Generamos miedos mientras nos sentamos. Los superamos por acción.

Henry Link.

Debemos convertirnos en el cambio que queremos ver.

Mahatma Gandhi.

La vida es una serie de oportunidades para resolver problemas. Los problemas que enfrentas te vencerán o te desarrollarán dependiendo de cómo les respondas.

Rick Warren.

He fracasado una y otra vez en mi vida y eso es por lo que tengo éxito.

Michael Jordan.

No permitas que nadie diga que eres incapaz de hacer algo. Si tienes un sueño, debes conservarlo. Si quieres algo, sal a buscarlo. La gente que no logra conseguir sus sueños suele decirles a los demás que tampoco cumplirán los suyos.

Will Smith.

Frases de motivación personal

Consulta no tus miedos sino tus esperanzas y tus sueños. No pienses en tus frustraciones, sino en tu potencial no cumplido. Preocúpate no por lo que intentaste y fallaste, sino por lo que aún le es posible hacer.

Papa Juan XXIII.

Sé impecable con tu palabra. Habla con integridad. Di sólo lo que quieres decir. Evita utilizar las palabras para hablar en contra de ti o para chismear sobre los demás. Usa el poder de tu palabra en la dirección de la verdad y el amor.

Miguel Ruiz.

Tu tiempo es limitado, de modo que no lo malgastes viviendo la vida de alguien distinto. No quedes atrapado en el dogma, que es vivir como otros piensan que deberías vivir. No dejes que los ruidos de las opiniones de los demás acallen tu propia voz interior. Y, lo que es más importante, ten el coraje para hacer lo que te dice tu corazón y tu intuición.

Steve Jobs.

Debes superar las opiniones de las personas que están en contra de  que alcances grandes objetivos.

George S. Patton.

Proponte siempre, aprender algo útil.

Sófocles.

Nunca eres demasiado viejo para establecer otro objetivo o para soñar un nuevo anhelo.

C.S. Lewis.

Una persona que nunca hizo un error nunca intentó nada nuevo.

Albert Einstein.

Si no cambiamos, no crecemos. Si no crecemos, no estamos realmente viviendo.

Gail Sheehy.

Frases para seguir adelante

Nadie está a salvo de las derrotas. Pero es mejor perder algunos combates en la lucha por nuestros sueños, que ser derrotado sin saber siquiera por qué se está luchando.

Paulo Coelho.

Lo más difícil es la decisión de actuar, el resto es meramente tenacidad. Los miedos son los tigres de papel. Puedes hacer cualquier cosa que decidas hacer. Puedes actuar para cambiar y controlar tu vida; y el procedimiento, el proceso es su recompensa.

Katherine Neville.

El talento depende de la inspiración, pero el esfuerzo depende de cada uno.

Pep Guardiola.

Cambia tu vida hoy. No apuestes por el futuro, actúe ahora, sin demora.

Simone de Beauvoir.

El fracaso nunca me alcanzará, si mi determinación de tener éxito es lo suficientemente fuerte.

Og Mandino.

Sigue tus sueños, trabaja duro, practica y persevera. Asegúrate de comer una variedad de alimentos, hacer mucho ejercicio y mantener un estilo de vida saludable.

Sasha Cohen.

Haz lo único que crees que no puedes hacer. Fallar en eso Inténtalo de nuevo. Hazlo mejor la segunda vez. Las únicas personas que nunca se caen son aquellas que nunca montan el cable alto. Este es tu momento. Te pertenece.

Oprah Winfrey.

Los problemas que tienes hoy, no pueden ser resueltos pensando de la misma manera que pensabas cuando los creaste.

Albert Einstein.

La vida es como un juego de ajedrez.

Para ganar tienes que hacer un movimiento.

Saber qué movimiento hacer viene con percepción,

conocimiento, y aprendiendo las lecciones que son

recopiladas en el camino.

¡Nos convertimos en todas y cada una de las piezas dentro del juego llamado vida!

Allan Rufus.

Sólo yo puedo cambiar mi vida. Nadie puede hacerlo por mí.

Carol Burnett.

Conclusiones

Las frases motivadoras tienen aplicación universal. En la superación personal, profesional, etc. Para obtener los beneficios, requiere de comprender el mensaje, reflexionar y aplicarlo.

Es recomendable tener las frases a la vista; recuerda que son extractos de sabiduría, la experiencia de un logro obtenido resumido y expresado en algunas palabras.

Al conocer la trayectoria de su autor, tendrás más confianza para adoptarlas y llevarlas a la acción.

La energía positiva, favorecerá en hacer que los proyectos se conviertan en realidad. La inspiración contribuye mantener el ánimo en buen nivel para seguir adelante. Son ventajas y beneficios de adoptar frases motivadoras.

¿Qué te ha parecido este post? ¿Cuál es tu frase favorita?

Las  imágenes contenidas, son por cortesía de shutterstock.

Sitios de apoyo

https://frasesmotivacion.net

https://www.brainyquote.com

https://www.briantracy.com

Sources of Insight

http://www.success.com

https://www.brainyquote.com/

https://www.intentarlo.com

 

 

 

Qué es productividad, definición + 5 dinámicas para líderes tenaces

¿ Qué es productividad y cuál es su importancia en los ámbitos laboral y personal?

Uno de los retos que mayor satisfacción para las personas y las empresas consiste en ver realizadas sus tareas, sus proyectos.

  • Lanzar al mercado el producto anhelado.
  • Atraer más clientes a la empresa.
  • Concretar una alianza estratégica.
  • Contar con un espacio de tiempo diario para realizar actividad física.
  • Dedicar tiempo para convivir con la familia, con los amigos.

Cumplir con objetivos profesionales y personales, contribuye a construir la felicidad, el éxito, a contar con mejor motivación y experiencia para futuros retos.

Sin embargo, constatar que existe una brecha entre lo deseado y lo realizado,  e incluso proyectos que son reprogramados una y otra vez, son de las causas de estrés, de trabajo bajo presión, desmotivación, por no poder cumplir con los planes.

Otro factor es el incremento recursos adicionales: incorporar más personas para realizar las tareas, jornadas extras, gastos adicionales como mayor consumo de energía para operar los equipos, insumos extra.

El desfasamiento en tiempo provoca la superposición con otros proyectos, ¿qué implica? Atender más de una tarea a la vez, alargar la jornada, reducir el tiempo para actividades personales.

¿Qué hacer para  optimizar los recursos disponibles como el tiempo, los insumos y el talento humano?

¿En que trabajar para aumentar la productividad en  tareas profesionales y personales?

Qué es productividad y el foco en los resultados a obtener

Foco en los resultados

Qué es productividad en el trabajo

Elevar la eficiencia en los procesos, optimizar las horas invertidas por los recursos humanos y  los insumos utilizados para desarrollar tareas son aspectos que engloban el concepto de productividad empresarial.

Qué es productividad en la gestión personal

En el lado personal, ser productivo lleva a desarrollar el potencial y habilidades que los convierten en mejores personas.

Las metas personales, de empresa

¿Qué es lo que deseas obtener en el año, en el mes en curso o al finalizar la semana?

Para mejorar la productividad, se necesita tener claridad en cuanto a lo que se quiere obtener  y lograr  es ser más eficiente.

¿Eficiente respecto a qué?

Se pueden realizar múltiples actividades, investigaciones, trabajar con orden. Ahora bien ¿en qué contribuyen estas tareas al resultado final, a lo esperado por el cliente, a lo esperado en el plan de negocios?

Contar con una meta proporciona una guía a elaborar actividades que ayuden a alcanzar el resultado final, así como dejar a un lado las que no contribuyen o son ajenas al fin deseado.

No es productividad invertir tiempo y recursos en tareas en las cuales no benefician a alguien o proporcionan dirección a un proyecto o meta.

Otra ventaja de conocer cuál es el resultado que se desea lograr es medir como se ha mejorado respecto a un periodo anterior. Ejemplos, el tiempo invertido, unidades producidas, respecto a la semana anterior, porcentajes de avance, detectar desviaciones u otros factores que pueden afectar la productividad.

La procastinación y los objetivos de la productividad

Vencer la procastinación, conduce al incremento de la productividad.

Cuando el tiempo se destina a tareas ajenas a la meta proyectada, o tareas irrelevantes, pasando por alto las actividades prioritarias o importantes, es el caso de una persona que procastina.

Las actividades que son prioritarias para una meta deben realizarse. Por lo que invertir continuamente el horario en tareas ajenas, conduce a la necesidad de conseguir tiempo adicional para poder cumplir con los objetivos; ya sea en horas después de la jornada normal, los fines de semana; así, tener largas jornadas de trabajo se convierte en un hábito.

Recuerda, el enfoque debe ser en el resultado final y en la eficiencia. Esto significa, optimizar las horas invertidas.

Controlar las distracciones

Una de las decisiones a tomar para mejorar la productividad laboral y personal es evitar las distracciones, que constituyen una de las causas de la procastinación.

Una causa que propicia la distracción, es asumir al iniciar el día que hay suficiente tiempo para cumplir con las tareas planeadas y también para hacer alguna actividad extra.

Esas tareas extras, en muchas ocasiones son distracciones.  Ten en cuenta que para llegar a ser más eficientes, se requiere cambiar. Para este tipo de situaciones, una buena práctica consiste en dividir el día en metas más pequeñas.

Esto es, que hay que conseguir desde el inicio del día a media mañana; en seguida, los resultados deseados desde mediados de la mañana hasta antes de la pausa de la comida y así sucesivamente por la tarde.

De esta forma ya hay presión por cumplir en un plazo menor, se reduce la sensación que hay tiempo de sobra  y la tentación de efectuar actividades más relajantes.

Este cambio en la forma de trabajar requiere disciplina, constancia y son ejemplos de productividad en una empresa que son aplicables al contexto personal.

Prioridades y la administración del tiempo

Qué es productividad personal y de una empresa, consiste en clasificar las tareas a una mejor gestión del tiempo, enfocando la mayor energía en actividades de mayor impacto en los resultados.

Definir prioridades a las tareas, organizarlas en orden descendente para su ejecución, ayudará a  hacer más eficiente la utilización del tiempo, los recursos y la energía de las personas.

En el siguiente post, conocerás más acerca como identificar tareas importantes y fijar prioridades,

Gestión del tiempo en el trabajo: Cómo organizarse mejor + 5 dinámicas.

Desarrolla prácticas que favorezcan la productividad

Desarrolla prácticas que favorezcan la productividad

Desarrolla hábitos que contribuyan a mejorar la productividad

Mejora la comprensión de la lectura

En la lectura de un libro, artículo, informes,  aspectos como

  • Comprender las principales ideas.
  • Descubrir en los datos, oportunidades, fortalezas, amenazas de crisis.
  • Capacidad de hacer síntesis, de resumir.

Favorecen a la productividad y al desarrollo personal.

Practicar técnicas te ayudarán a tener una lectura más eficaz.

En el siguiente post, te digo cómo lograrlo.

7 técnicas de lectura rápida y cómo mejorar su  comprensión.

Desarrolla habilidades de comunicación

Esta es una habilidad clave y más aún en el liderazgo e inherente a mejorar la productividad y lograr éxitos.

Te comparto las siguientes guías sobre desarrollo de habilidades de comunicación,

7 pasos para una comunicación vertical eficaz.

Cómo ser más eficaz en las relaciones personales con escucha activa.

Cómo comunicar como CEO y construir marca personal sólida.

Prácticas para mejorar la productividad

Establece como se mide la productividad  

¿Cómo conocer que eres más eficiente respecto a un periodo anterior?

Uno de los factores de la productividad, consiste en establecer métricas para

  • Conocer el desempeño.
  • El crecimiento.
  • Areas de oportunidad.
  • Avance de proyectos.
  • Comparativas respecto a un periodo anterior.
  • Incrementar la eficiencia.
  • Determinar que debe ser importante, prioritario.

Conoce más acerca de métricas clave en el siguiente post,

Cómo utilizar KPIs para evaluar crecimiento de la empresa.

Aprender que no hacer y cómo hacerlo mejor

Incrementar el nivel de eficiencia es uno de los objetivos clave acerca de que es productividad; sin embargo, aunque la tolerancia a los errores puede parecer algo opuesto, es uno de factores que influyen en la productividad.

El lado positivo del error es el descubrimiento sobre lo que no se debe hacer y evitar que otras personas realicen la misma acción.

En un proceso de innovación, está latente la posibilidad de cometer errores;  en esta situación, enfócate en el mediano plazo: considera los beneficios a obtener cuando se afine la idea.

Dinámicas para mejorar la productividad

Dinámica 1 – Más horas en el día

Tipo de dinámica

Grupal.

Materiales a utilizar

Hojas de máquina, plumas.

Objetivo de la dinámica

Reducir los niveles de procastinación y comprender los beneficios a favor de  ser más productivo.

Desarrollo

1a. etapa del ejercicio

El facilitador solicita a los participantes elaboran una lista de actividades que efectúan a lo largo de día, tanto en el trabajo como en su vida personal.

Es importante transmitir confianza al grupo para que escriba incluso tareas no relevantes. El ejercicio no consiste en buscar culpables, consiste en desarrollar  equipos y personas más eficientes.

Algunas ideas de  actividades que pueden contener la lista

Trabajo

  • Desarrollo de tareas de un proyecto.
  • Atender correos electrónicos.
  • Atender llamadas telefónicas.
  • Atender quejas y problemas.
  • Atender programas de desarrollo profesional.
  • Búsqueda de información.

Familia

  • Dedicar tiempo a la familia, conyugue, hijos
  • Paseos familiares.
  • Convivir con familiares cercanos

Actividades sociales

  • Participar en actividades de beneficencia.
  • Convivir con antiguos compañeros de la escuela, con vecinos.

Tiempo personal

  • Practicar deportes.
  • Desarrollar una nueva habilidad personal.
  • Leer libros.
  • Descansar.

2a. etapa del ejercicio.

Esta etapa consiste asumir que el día cuenta con 3 horas adicionales (o más de acuerdo al criterio del facilitador).

¿A qué dedicarán ese tiempo extra? ¿Qué actividades les gustaría incluir?

3a. etapa del ejercicio.

Cada uno de los participantes comparte la lista original, las actividades añadidas y explica que es lo que lo motivaría realizarlas.

<Instrucción del facilitador al grupo> Sin embargo, como en el día sólo se disponen de 24 horas, ¿Qué se necesita hacer para efectuar las tareas de la lista aumentada?

A continuación se dedica un espacio para la reflexión grupal; encontrar propuestas para optimizar el tiempo, determinar tareas que no son relevantes, identificar momentos de procastinación durante el día.

¿Qué cambios se hicieron a la agenda diaria para hacer espacio a las tareas  adicionales?

Dinámica 2 – Ser mejor comunicador

Tipo de dinámica

Grupal. A realizarse en parejas o tríos.

Materiales a utilizar

Ninguno

Objetivo de la dinámica

Mejorar las habilidades de comunicación, específicamente la comunicación no verbal.

Más de la mitad de la comunicación es no verbal; de ahí la importancia de mejorar en este aspecto.

Desarrollo

En la primera etapa del ejercicio uno de los participantes tiene el rol del comunicador; el segundo y tercer participante, si el ejercicio es en tríos, son observadores. En la segunda y opcionalmente tercer etapa se intercambian los roles.

Cada uno de los participantes elige una historia a desarrollar en un lapso de 60 a 90 segundos. Ejemplos, acerca de sus últimas vacaciones, se presentan a sí mismos, el libro que actualmente leen.

En la primera parte de cada etapa, los comunicadores hacen saber a los observadores cuáles su historia de forma verbal; el desarrollo de la misma es no verbal.

En la segunda parte, al concluir la historia, los observadores retroalimentan, si comprendieron lo que el comunicador transmitió.

Dinámica 3 – Solución de problemas

Tipo de dinámica

Grupal.

Materiales a utilizar

Material proporcionado por el facilitador; plumas

Objetivo de la dinámica

Identificar y proponer soluciones a problemas que afectan el rendimiento en el trabajo.

Desarrollo

El facilitador proporciona un formato con preguntas para que los participantes identifiquen y realicen propuestas para solucionar problemas.

Ejemplo del contenido del formato

  • Describe el problema.
  • Cada cuando se manifiesta.
  • A qué o a quien (es) les está afectando Cuáles son las afectaciones.
  • Describe cómo está afectando.
  • Define el nivel de afectación – alto, mediano, bajo.
  • Describe cómo solucionarías el problema.

Cada participante llena el formato y expone lo escrito.

En la segunda etapa de la dinámica es para análisis y obtener conclusiones en grupo.

Es de gran valor que en esta dinámica participen tomadores de decisiones, de tal forma que se asignan prioridades, acciones a realizar, responsables para cada tarea.

Dinámica 4 – Seguimiento a metas más cortas

Tipo de dinámica

Grupal.

Materiales a utilizar

Hojas de máquina, plumas; opcional rotafolio y hojas de rotafolio.

Objetivo de la dinámica

Reducir el nivel de procastinación.

Desarrollo

En un apartado anterior se especificó que una buena práctica para evitar la procastinación consiste en proponer metas más cortas. Esta dinámica es un seguimiento; para los participantes representa una oportunidad para reforzar el rendimiento.

Si la sensación es que hay tiempo de más para realizar una tarea, es un buen motivo para distraerse. Poner un poco de presión ayudará a reducir esa sensación.

En este ejercicio cada uno de los participantes divide el día en 3 o 4, para un número igual de objetivos, que puede ser la realización de una tarea.

Como segunda etapa, cada uno expone la nueva distribución del día y los criterios utilizados.  Un valor adicional a esta etapa consiste en la retroalimentación grupal para hacer más eficiente la nueva asignación del tiempo para cada participante.

Seguimiento

En una fecha posterior.

Cada uno de los participantes intercambia experiencias; que funcionó, en que no hay que trabajar para mejorar. La experiencia de cada integrante del grupo puede ayudar a los demás.

Dinámica 5 – Historias de éxito

Tipo de dinámica

Grupal.

Materiales a utilizar

Hojas de máquina, plumas; opcional rotafolio, hojas de rotafolio, material proporcionado por el facilitador.

Objetivo de la dinámica

Obtener ideas relacionadas a cómo aumentar la productividad.

Desarrollo

Opción 1.

El facilitador comparte material con historias de éxito de mejoras a la productividad. También ser una historia en la que él haya participado.

A continuación el facilitador guía al grupo a obtener ideas que puedan ser aplicables en el área de trabajo.

Se procede entonces, a elaborar una lista con esas ideas en las hojas de rotafolio o en hojas de máquina.

Opción 2.

Una alternativa consiste en que el grupo genere ideas a partir de frases productividad proporcionadas por el facilitador.

Infografía

A continuación una Infografía acerca de qué es productividad.

Infografía - Qué es productividad

 

Conclusiones

Un punto de partida para ser más productivos, consiste en definir una meta: se busca ser más eficiente en relación a.

Para progresar, se necesita establecer que hay que ser más eficientes en relación a un periodo anterior o respecto a objetivos específicos.

El tiempo es uno de los principales referentes. ¿Cómo se distribuye la agenda personal y laboral a lo largo del día? ¿Se cumple con las tareas más prioritarias? ¿Se conoce el nivel de prioridad de cada tarea?

Es importante plantear qué es productividad en el trabajo, a nivel personal; pues la buena noticia es hay oportunidades para mejorar; si está claro respecto a que mejorar, el camino es el correcto.

¿Qué te ha parecido este post? Te invito a compartir tu punto de vista acerca de qué es productividad, por medio de un comentario.

Las imágenes contenidas en este post, son por cortesía de shutterstock.

 

Qué es proactivo y cómo acelera tu desarrollo personal

¿ Qué es proactivo y porqué es importante tener esta actitud para las personas y para las empresas?

Realizar las tareas guiadas por el impulso de hacer más en menos tiempo,  sin realizar una adecuada planeación o gestión del conocimiento, se incrementará la posibilidad de caer en errores, en esfuerzos fallidos.

Por otro lado esperar a que las oportunidades lleguen por sí mismas, es dejar la suerte al destino. ¿Cuándo llegarán? Y si llegan ¿Estarás preparado para aprovecharlas?

Una constante en el plano personal, en el ambiente empresarial es el cambio. El cambio es un reto que no hay necesidad de ir buscarlo, llega por sí sólo. Nuevos competidores, nuevas políticas de gobiernos, economía global, el avance de la tecnología que impulsa a modificaciones en productos y nuevos comportamientos.

Ante este contexto, para continuar por el camino del desarrollo personal y profesional, no puedes permitir el lujo de permanecer como un observador pasivo. Las empresas realizarán cambios en los procedimientos de trabajo y ajustes en las necesidades de habilidades por puesto y más aún en los puestos de liderazgo.

Este es un poderoso motivo para tomar tiempo, reflexionar,  prepararse para ser más competitivo y declararse listo para enfrentar nuevos retos, qué es proactivo.

Qué es proactivo y reactivo y los cambios

Qué es proactivo y reactivo

Tú lideras tu vida y tu futuro. Eres el máximo responsable de las decisiones acerca de tu carrera profesional y vida personal.

Las acciones que llegas a realizar o evitar, tales como tomar consciencia de fortalezas y oportunidades, la disponibilidad para recibir retroalimentación,  adquirir habilidades que se conviertan en ventajas competitivas como líder, como profesionista o estar satisfecho con el estado actual y los logros alcanzados, son argumentos que construyen tu carrera profesional y son decisiones personales.

Una persona proactiva analiza los escenarios actuales, las tendencias a futuro, se detiene a evaluar sus habilidades actuales,  las que necesita desarrollar para avanzar en su carrera profesional y emprende acciones para hacerlas realidad; esto lo que lo diferencia de una persona reactiva quien espera a que los eventos sucedan, creando así zonas de confort a su alrededor.

Características y efectos en actitudes proactivas y reactivas

Los cambios manifiestan las características de una persona proactiva y una reactiva

Son los cambios y cómo son aprovechados, los que acentúan las diferencias acerca de lo que es proactivo y que es reactivo.

Una persona con actitud proactiva está abierta a las oportunidades que le permiten adquirir nuevas habilidades, experiencia y ventajas competitivas.

Ejemplos de proactividad en el trabajo, las oportunidades de negocio que genera internet, demandan habilidades a desarrollar para adaptarse al mundo digital: gestión de redes sociales, desarrollo de aplicaciones móviles, e-commerce, etc.

En contraste una persona con actitud reactiva se mueve dentro de los escenarios conocidos y reacciona ante efectos externos. Un ejemplo, es cuando la persona se desenvuelve en un área de negocio en específico, reacciona, ante la recisión del contrato de trabajo para ir en la búsqueda de una oportunidad laboral.

Características y comparativo

La planeación

Qué es proactivo está asociado a elaborar un plan con iniciativas que benefician a su desarrollo; no tiene que ser un plan rígido, sino estar dispuesto a agregar cambios para adaptarlo a las circunstancias.

Una persona reactiva, suele actuar sin contar con un plan.

Asigna tiempo a desarrollar nuevas habilidades

Ser proactivo es gestionar el tiempo para hacer de adquisición de nuevas habilidades como una tarea importante.

Una persona con actitud reactiva, no necesariamente considera el desarrollo de nuevas habilidades como una prioridad; es una mentalidad que suele limitarla.

Búsqueda de nuevas oportunidades

Una persona proactiva, es una persona dinámica; sale en búsqueda de nuevas oportunidades y toma decisiones relacionadas al crecimiento de su carrera profesional y desarrollo personal.

Las personas con actitud reactiva suelen permanecer en zonas de confort.

Asume el liderazgo de su desarrollo personal y profesional

Una persona proactiva, sabe que es el responsable de su rendimiento y de asumir posturas constructivas. Los retos pueden llevarlos a cometer errores. Ellos saben que son oportunidades de aprendizaje.

Las personas reactiva suelen reaccionar dentro del círculo de lo conocido.

Perseverancia

La perseverancia es una fortaleza en las personas proactivas. No todas las decisiones y acciones que realicen serán las correctas. Se presentarán problemas e incertidumbre en el camino.

Como se mencionó en el punto anterior, las personas con esta actitud, visualizan los problemas como oportunidades para aprender; es la perseverancia uno los aliados para alcanzar metas.

Rodearse de personas proactivas: clave en el desarrollo personal y de carrera

Este es un aspecto clave en cuanto al crecimiento: relacionarse y establecer vínculos entre personas con mentalidad similar.

Contar con el apoyo de personas con mentalidad proactiva ayudará a diseñar un futuro exitoso.

Cómo hacer crecer la carrera profesional con actitud proactiva – 7 recomendaciones

Recomendaciones para triunfar

Recomendación 1-  Prepárate para los tendencias y lo imprevisto

Qué es proactivo es prepararse y desarrollar habilidades de acuerdo a lo nuevo que se vislumbra en el sector o en la industria, nuevas tecnologías; sin embargo, la proactividad en el trabajo consiste además en prepararse para lo inesperado.

Algunas tendencias se convierten en modas pasajeras. Sirven como requisito para la llegada de otras que permanecen por más tiempo.

Un ejemplo es la telefonía móvil, cuyo alcance inicial eran los mensajes de voz. Esa tendencia fue reemplazada por los smartphones cuyo alcance además de las llamadas de voz es el intercambio de datos y que ha abierto el camino a la adquisición de nuevas habilidades para las personas y las empresas, inicialmente no contempladas, el reto: cómo atraer al cliente móvil a los negocios.

Recomendación 2 – El mejor momento para cambiar de rumbo en tu carrera es cuando tienes un trabajo

Una de las características de una persona proactiva es acerca de visualizar nuevas oportunidades para progresar, ya sea en el plano personal o en la carrera profesional.

Si has decidido emprender una nueva experiencia laboral,

¿La decisión fue acertada y te encuentras ante las oportunidades buscadas? Prepárate entonces para adquirir nuevas experiencias, habilidades, conocimientos. Recuerda el enfoque: decidiste dar este paso para avanzar en tu carrera.

¿La decisión fue un error y tu nuevo reto profesional no cumple con tus expectativas?

Quizá no cumple con tus expectativas iniciales; eso no significa resignarse a permanecer estancado. ¿Has revisado la posibilidad que el nuevo reto represente la oportunidad para adquirir las habilidades no esperadas?

Si agotaste los escenarios anteriores, plantea la búsqueda de otra oportunidad.

Recomendación 3 – Haz networking

Relacionarse con otras personas, representa una oportunidad de crecimiento a largo plazo.

Quizá encuentras la oportunidad buscada inmediatamente; sin embargo, lo más conveniente es enfocarse en lo que el networking puede ofrecer.

  • Darse a conocer.
  • No sólo conocer personas, sino construir red de relaciones
  • Relacionarse con terceros.
  • Participar en eventos y expandir la red de contactos.
  • No sólo recibir ayuda, sino también presentar oportunidades los contactos.

Aun y cuando el networking presencial es más poderoso, es importante aprovechar otros canales para conocer personas con perfil interesante. En este caso, es una de las ventajas de las redes sociales que a través de ellas se pueden conocer y desarrollar vínculos personales y profesionales.

Una organización personal proactiva en cuanto al networking, consiste en mantener vigente esas relaciones, manteniendo el contacto con las personas.

Recomendación 4 – Identifica y analiza los factores para tomar decisiones

Salir de una zona segura, por aceptar un nuevo reto, puede representar una decisión difícil de tomar.

No es solamente lanzarse a una nueva aventura; que es proactivo es reflexionar acerca de los riesgos y beneficios, que es lo que se gana que es lo que se pierde y ponerlos en la balanza.

¿Qué factores intervienen en esa decisión?

Familia

¿El nuevo reto en qué consiste? ¿Mudarse a otra ciudad? ¿Realizar alguna inversión que afecta la economía familiar?

¿Los beneficios son solamente personales y no para la familia?

Es momento de poner en la balanza beneficios y desventajas.

El ambiente interno

Quizá no sea sencillo de antemano conocer el ambiente prevaleciente en el nuevo reto, nuevo trabajo.

Es la ocasión para solicitar el apoyo de la red de contactos. Puede ser que por medio de uno de ellos conocieras a alguien cercano que te proporcione datos valiosos para tu decisión.

Oportunidades

Este es un factor que tiene una estrecha relación con el anterior y de mucho peso en la decisión. Al final, lo que se busca son las oportunidades que ayuden en el progreso de la carrera.

¿Qué oportunidades se visualizan en el horizonte?

  • Certificaciones, proyectos para adquirir experiencia.
  • Adquirir ventajas competitivas.
  • Habilidades altamente diferenciadoras.
  • Un ascenso profesional.
  • Formación continua.
  • Anticiparse a los cambios, las tendencias.

Recomendación 5 – Evita el estancamiento profesional

Si desde hace tiempo no se presenta una oportunidad de ascenso y sientes que ha llegado el momento de tomar la iniciativa para obtenerlo, toma en consideración los siguientes escenarios

Nuevos aprendizajes

Desarrollarse en la carrera profesional no es únicamente ascender en el organigrama.

¿Estás haciendo algo diferente, aprendiendo algo nuevo respecto a los últimos meses o el año anterior? Considera que este conocimiento, habilidades te ayudarán a tener más ventajas en un futuro.

¿Continúas haciendo lo mismo desde hace tiempo y las tareas no aportan aprendizaje? Es una zona de confort.

En el siguiente post, encontrarás más del tema.

Como abandonar zona de confort y convertirte en un líder que inspira

Movimientos laterales

No es un ascenso, sin embargo, es otra oportunidad de aprender algo nuevo.

Quizá en este movimiento lateral, puedas encontrar el ascenso deseado.

Recomendación 6 – Toma el control de tus acciones

Salir en búsqueda de oportunidades para desarrollo personal y profesional, es importante controlar los tiempos de cambio.

Una nueva habilidad no siempre se adquiere en un breve lapso de tiempo. Por ejemplo, participar en proyectos, brinda la oportunidad de conocer las diferentes etapas del mismo, desde la planeación, el diseño, la construcción y la liberación del resultado.

Esto es tiempo, participar sólo en la planeación o en la construcción o únicamente en la implementación, no se obtiene el conocimiento completo.

Qué es proactivo es buscar oportunidades, pero también completar los ciclos.

Recomendación 7 – Mantén el balance de vida personal – profesional

Este es un aspecto que suele dejarse al lado cuando la meta es el crecimiento profesional.

Trabajar por lograr objetivos, realizar cambios en la carrera e incluso cuando se trabaja para adquirir nuevos hábitos, suele aparecer el estrés.

Dentro de los planes para crecimiento, es importante incluir actividades relacionadas al equilibrio personal – laboral.

El estrés puede causar daños en la salud y convertirse en una barrera para crecer.

Te invito a leer el siguiente post y encontrar más información al respecto,

10 pasos para lograr satisfacción laboral en tu desempeño como líder.

Infografía

A continuación una Infografía acerca de qué es proactivo y cómo acelera tu desarrollo profesional.

Infografía - Qué es proactivo y cómo acelera tu desarrollo personal

 

 

Conclusiones

Son los cambios que manifiestan las características de las personas proactivas y las personas reactivas.

Por otro lado, no se trata de moverse continuamente o que cada movimiento exitoso consista en un ascenso en la carrera.

El punto de partida es tener claridad en cuanto a lo que se desea lograr ya que un movimiento lateral puede representar la ocasión para desarrollar habilidades que será de gran ayuda en el largo plazo.

Qué es proactivo, implica adquirir aprendizajes. Cada uno de estos aprendizajes, fortalecerá la decisión de los siguientes pasos, de nuevas iniciativas.

Es importante tener en cuenta que los aprendizajes, nuevas habilidades, requieren de un tiempo para madurar. Esto no significa permanecer estancado, sino completar un ciclo necesario para adquirir experiencias y crear ventajas competitivas.

¿Qué te ha parecido este post? ¿Cuál es tu punto de vista sobre qué es proactivo?

Te invito a compartir tus experiencias, escribiendo un comentario.

Las imágenes contenidas, son por cortesía de shutterstock.com

 

 

 

Gestión del tiempo en el trabajo: Cómo organizarse mejor + 5 dinámicas

¿Cómo realizar una estrategia de gestión del tiempo en el trabajo y en la vida para ser más organizado y eficaz?

Un elemento que conecta los aspectos profesional y personal de los individuos, es la administración del tiempo. Una gestión eficaz marca la diferencia entre un entorno abrumado, sobrecargado de actividades,  de querer agregar más horas al día y trabajar en un ambiente organizado.

Organizar mejor el tiempo resulta en menor estrés, menor margen de errores, menos reprocesos, incremento en la productividad, mejor ambiente de trabajo, combinar agendas laboral y personal, tiempo libre, mejor salud, entre otros.

Definitivamente hay que considerar los beneficios de la planeación del tiempo eficaz, que ayudará a las agendas saturadas, como el caso de tareas urgentes, que impiden cumplir con los planes de trabajo al 100%.

Una mejor gestión del tiempo te ayudará a sentirte más motivado y con mayor energía para enfrentar nuevos retos.

¿Cómo tener más control, identificar los ladrones del tiempo, ser personas, líderes más productivos?

Gestión del tiempo en el trabajo y en la vida

El día tiene 24 horas

El día tiene 24 horas o 1440 minutos para todos

Invariablemente, cada día tiene 24 horas, para todas las personas e instituciones. Invertir con sapiencia los 1440 minutos ayudará a reducir y en el mejor de los casos a eliminar las distracciones también conocidas como ladrones del tiempo.

¿Cómo mejorar la efectividad en el manejo del tiempo? Asigna prioridades a tu lista de tareas.

Tener claridad en cuanto a lo que deseas conseguir, tus objetivos personales y profesionales, te ayudará a determinar las tareas importantes y otorgarles la prioridad correspondiente.

Identifica y asigna prioridades

¿Qué consideras es prioritario para tu trabajo, para tu vida personal?

Las tareas relacionadas a una buena salud, al crecimiento profesional y de tu negocio, a generar fuertes vínculos con tus colaboradores, con la familia, etc. Una vez que sean identificadas, asígnales prioridad y realiza  la distribución.

Convierte las 24 horas del día en un aliado para un manejo de tiempo eficaz, comenzando el día con las tareas más importantes de la lista de prioridades, aquellas que conduzcan al logro de las metas.

Importante vs urgente

¿Cómo organizar el tiempo para invertir en las tareas más importantes y evitar las que menos valor aportan?

Considera el siguiente cuadro como herramienta de gestión del tiempo

Importante vs urgente

Clasifica las actividades por grupo de prioridades, grupo 1, 2, 3 y 4. Una vez hechos los grupos, puedes invertir el tiempo de acuerdo a las prioridades que  ayudarán a realizar tus metas.

Se más productivo dejando a un lado las distracciones

Asigna las tareas que demandan más energía al inicio del día

Una vez identificadas las prioridades, considera las actividades más difíciles, las que mayor nivel de energía demandan, para realizarlas al inicio del día.

Para el fin de la jornada, el cansancio físico y mental se manifiesta y dejar este tipo de tareas en este horario, la posibilidad de errores es más latente.

El horario de mejor rendimiento

¿A qué hora del día tienes mejor rendimiento? Este es un horario que conviene identificar; es cuando podrás avanzar más rápido y mejorar la gestión del tiempo en el trabajo.

Qué es lo que puedes delegar

Las tareas clasificadas como urgentes, pero que son importantes para otras personas y no para tus metas, considera delegarlas.

Qué es lo que puedes eliminar

Durante el día a día suelen realizarse tareas que no contribuyen al logro de metas, más bien suelen ser consumidoras o ladrones del tiempo.

¿Ya identificaste cuáles son? ¿Pueden ser canceladas y sustituirlas por actividades productivas cómo formación On Line, ejercicios de gimnasia cerebral, etc.

Por otro lado existen actividades como revisar correos electrónicos que suelen ser consumidores de tiempo si no se administran adecuadamente, sin embargo, es una tarea que tiene que realizarse.

¿Qué tal si la revisión de correos se agrupa en horarios de consulta establecidos en lugar de realizarse consultas dispersas?

Diseña reuniones de trabajo efectivas

Planificación y gestión del tiempo efectivo en las reuniones de trabajo

¿Cómo son las reuniones de trabajo en las que participas? ¿Qué se puede hacer para optimizar el tiempo?

¿Se realizan en el horario establecido?

¿Acuden las personas con puntualidad? ¿Se avisa con anticipación a los participantes o se organizan a última hora?¿Se excede el horario establecido? ¿Cómo afecta a los participantes cuándo no se concluyen a tiempo? ¿Se cubre la agenda planeada?

¿Se convoca a tomadores de decisiones?

¿Participan las personas conocedoras de la temática? ¿Pueden los participantes tomar decisiones y generar acuerdos?

¿Las reuniones de trabajo se realizan en horario conveniente para los asistentes?

¿Cómo se ven afectados los participantes al hacer un espacio en sus agendas para atender la reunión? ¿Cómo impacta  a las tareas más importantes y urgentes, a las que más energía demanda al asistir a juntas de trabajo?

¿Está claro el propósito de la reunión?

Gestión del tiempo y de los resultados

De acuerdo al Principio de Pareto, el 80% de los resultados provienen del 20% de las tareas. Aplicar este principio es muy importante para la efectividad en el manejo del tiempo.

Algunos ejemplos,

Los TOP productos en ventas, cuál es el 20 % de los productos que generan el 80 % de las ventas.

Los TOP en errores en servicio a clientes, cuál es el 20 % de problemas en los productos o fallas en la atención a servicio a clientes que provocan el 80 % de las quejas de los clientes.

Ambiente de trabajo, cuál es el 20 % de las acciones que contribuyen a generar un ambiente de trabajo positivo.

El plano personal, cuál es el 20 % de las actividades que contribuyen a tener una mejor calidad de vida.

Sólo dispones de 24 horas al día pero puedes tener más energía

No se pueden agregar minutos al reloj; sin embargo existen más opciones, como hacer las tareas en menor tiempo, reducir los elementos distractores, el nivel de energía disponible para realizar las tareas.

Un Elemento que favorece a un mejor rendimiento

La concentración, entre más enfocado estemos en la actividad, mejor será el rendimiento y la gestión del tiempo. Considera realizar las tareas más prioritarias en ese periodo de tiempo.

El nivel de energía

El nivel de energía disminuye conforme avanza el día. Por lo que es importante conocer que acciones funcionan mejor para recargar y administrar la energía.

Realizar pausas. Estar enfocado en una tarea por largos periodos de tiempo, es un consumidor de energía, provoca cansancio. ¿Qué tal un breve descanso de 5 minutos por cada 30 de concentración?

Rebotar ideas. Es una variación del punto anterior; estar enfocado en una tarea la cual requiere aplicar una solución y no se encuentra. Hacer una pausa y exponer a un colega la situación, permite obtener perspectivas diferentes y facilita la generación de alternativas.

Rutina de ejercicios. Además de favorecer la buena salud, la práctica de ejercicios contribuye a elevar el nivel de energía, a elevar el estado de ánimo. Es importante determinar cuál es el horario más adecuado, matutino o nocturno, para efectuarla.

Considera que, un buen nivel de energía es un aliado para gestionar el tiempo.

Gestión del tiempo: Productividad y calidad

Orden en el lugar de trabajo

Este es uno de los primeros sitios para comenzar a gestionar el tiempo de forma eficaz. ¿Cómo aspirar a organizar el día, determinar prioridades si el lugar de trabajo carece de orden?

Dedicar tiempo para clasificar documentos, asignarles espacio, contar un área despejada, organizar los archivos electrónicos, constituye una fuente de inspiración para trabajar con calidad y ser productivo.

La agenda de trabajo

Al determinar cuáles son las prioridades, no deben quedar en la mente; la agenda cumple la función de administrar las actividades y el tiempo que se va a asignar. ¿Cómo proceder cuando llega un compromiso, tarea de última hora y requiere de un espacio para realizarla?

En la agenda se puede encontrar la respuesta, buscando el primer espacio disponible.

Cambios en la rutina de trabajo

Trabajar con eficiencia, requerirá revisar la rutina de trabajo, cómo se puede mejorar.

Multitasking o multitarea

Trabajar en una tarea “B” sin concluir la tarea “A” aparentemente se avanza más rápido, sin embargo, se consume más tiempo al retomar la tarea “A”.

En este caso es más efectivo concluir una actividad y entonces trabajar en la siguiente.

Dinámicas para gestión del tiempo en el trabajo

Dinámica 1 – ¿Tienes 5 minutos?

Tipo de dinámica

Grupal

Materiales a utilizar

Ninguno

Objetivo de la dinámica

Como utilizar un espacio breve de tiempo a favor de ser más productivo

Desarrollo

Interrumpir actividades por periodos breves es una práctica habitual en los lugares de trabajo.

Esta dinámica, puede ser realizarse dentro de otro ejercicio grupal. El facilitador indica a los participantes que disponen de 5 minutos de tiempo libre, ya sea en ese momento o para un momento posterior.

Al regresar de los 5 minutos, el facilitador invita a cada uno de los participantes a exponer cómo utilizó ese espacio de tiempo.

Después de las intervenciones, el facilitador invita a reflexionar sobre a qué dedicaron esa pausa,

  • A recuperar niveles de energía.
  • A efectuar actividades ajenas al trabajo.
  • A reflexionar sobre lo realizado hasta el momento.
  • Utilizar los 5 minutos como organizador de tiempo.
  • Otras tareas.

El facilitador debe guiar al grupo en este espacio a obtener conclusiones acerca de

  • Cómo se parecer este comportamiento en el día a día.
  • Cuantos periodos de 5 minutos hay a diario, cuales son productivos y cuáles no.
  • ¿Son espacios de 5 minutos o se utilizan más?
  • ¿Qué es lo que se puede aprender de los compañeros y qué se les puede sugerir para mejorar su gestión del tiempo?

Dinámica 2 – Qué es lo que planeas y cuáles son los resultados

Tipo de dinámica

Grupal

Materiales a utilizar

Hojas de rotafolio, plumones, cinta adhesiva.

Objetivo de la dinámica

Identificar ladrones del tiempo en el día a día.

Desarrollo

El facilitador solicita a los participantes dividir una hoja de rotafolio en 3 columnas

  • Actividades planificadas.
  • Actividades que más consumen tiempo (no planeadas).
  • Resultados (que tareas se cumplen).

A continuación cada participante realiza su exposición y pega en un lugar visible su hoja.

El facilitador guía al grupo a un periodo de reflexión.

  • ¿Cuáles son los ladrones de tiempo más comunes?
  • ¿Qué acciones se puede realizar para eliminarlos o reducirlos?

Aquí se pueden encontrar áreas de oportunidad; por ejemplo,

Fallas de un producto que ocasione llamadas repetitivas de los clientes presentando quejas.

Definir horarios para reuniones de trabajo, de tal manera que no interrumpan actividades en horas pico.

Por otro lado, ¿Existe alguna relación entre las actividades planificadas y los ladrones del tiempo?

Dinámica 3 – Lista de tareas

Tipo de dinámica

Grupal

Materiales a utilizar

Hojas de máquina, plumas.

Objetivo de la dinámica

Identificar y asignar prioridades.

Desarrollo

El facilitador solicita 3 voluntarios. Ellos realizan la función de asignar prioridades a una lista de tareas que elaborarán a partir de requerimientos del resto de los participantes.

Cada uno de resto de los participantes, solicitan las tareas y exponen los motivos por los cuales sus tareas deben tener la prioridad máxima.

El facilitador asigna un tiempo para que los voluntarios, de acuerdo a criterios propios, asignen la prioridad a la lista de tareas.

Una vez finalizada, cada voluntario da a conocer su lista y los criterios utilizados.

Al final de la tercera presentación, el facilitador puede asignar un espacio de tiempo para retroalimentación. Aprendizajes acerca de los criterios para identificar, asignar prioridades y mejorar la gestión del tiempo.

Dinámica 4 – Solicita apoyo

Tipo de dinámica

Grupal

Materiales a utilizar

Hojas de máquina, plumas.

Objetivo de la dinámica

Solicitar apoyo cuando no se encuentre solución a un problema o situación en específico, como un aspecto clave en a favor de la gestión del tiempo.

Desarrollo

Cada uno de los participantes, escribe un problema o situación en la cual necesitan apoyo.

A continuación, cada uno de ellos, por turnos,  leen lo que han escrito. El resto de los participantes tiene la opción de aconsejar a quien ha expuesto su caso.

Enfrentar a retos o problemas, son oportunidades para aprender y para la gestión del tiempo ¿Cuánto tiempo demorará en obtener la solución? ¿A quién se puede solicitar apoyo para solucionarlos?

Desarrollar la confianza y la colaboración grupal, es un factor relevante para la gestión del tiempo. Esta dinámica puede ser utilizada con ese propósito.

Dinámica 5 – Tiempos de entrega de las tareas

Tipo de dinámica

Grupal

Materiales a utilizar

Hojas de máquina, plumas, copias de artículos de una revista u otro medio, computadora, cronómetros.

Objetivo de la dinámica

Manejo de varias tareas a la vez.

Desarrollo

El facilitador solicita 1 o 2 voluntarios para realizar tareas. Por cada voluntario, habrá otro número igual de voluntarios para cronometrar las actividades.

El ejercicio consta de 3 etapas.

En la primera etapa, el facilitador asigna la tarea; que consistirá en transcribir un artículo de 400 a 500 palabras.

A continuación se obtienen los tiempos empleados para realizar las tareas por voluntario.

Otro número igual de voluntarios, revisa el trabajo realizado, los errores de transcripción.

En la segunda etapa, el facilitador asigna otro artículo similar al primero para que lo transcriban.

Adicionalmente, el facilitador reproduce un audio o un video y asigna como una segunda tarea simultánea, solicitando que presenten atención a la vez que transcriben el artículo.

También se cronometrizan las tareas y se revisa el trabajo hecho.

¿Qué resultados se obtienen? ¿Cuál es la diferencia en tiempos de transcripción de los textos para la etapa 1 y la 2? ¿Qué diferencia hay en la cantidad de errores entre las etapas? ¿Pueden explicar los voluntarios el contenido del audio o video?

En este momento el facilitador puede asignar un espacio para reflexión grupal. El objetivo es analizar el desempeño bajo el efecto multitarea.

A consideración del facilitador, puede llevarse a cabo la etapa 3, agregando una tercera actividad simultánea, por ejemplo, atender una conversación o llamada telefónica y evaluar los resultados.

Infografía

A continuación una Infografía acerca de la gestión del tiempo en el trabajo.

Infografía - Gestión del tiempo en el trabajo

 

Conclusiones

La gestión del tiempo requiere de organización y conocimiento.

El día contiene 24 horas, 1440 minutos y es igual para todos, para las personas, para las instituciones; aprovechar eficientemente cada minuto se convierte en un reto para ser más productivos.

Cada día puede estar lleno en actividades por realizar. Establecer prioridades, ayudará a avanzar en el día.  No hacerlo, puede ser motivo de iniciar con una tarea y no concluirla para atender otra actividad; esto se puede repetir a lo largo del día.

¿Qué es importante, qué es urgente? Establecer que criterios convierten una tarea en mayor o menor importancia / urgencia, proporcionará conocimiento y guía sobre cómo distribuir las tareas para ser eficientes en el tiempo.

La gestión del tiempo es fuente de inspiración. Un lugar de trabajo, una agenda organizada, son referencias para la organización a lo largo del día.

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10 Ventajas y desventajas de las redes sociales en las empresas

¿Cuáles son ventajas y desventajas de las redes sociales para las empresas y los profesionales?

Las distancias se ha reducido y la oportunidad de generar relaciones con otras personas se ha amplificado. Podemos hablar y conocer personas en cualquier lugar del mundo y en cualquier momento.

Las redes y los contactos sociales, abarcan muchos aspectos. Además de tratar temáticas de ocio y diversión, el uso de las redes sociales se extiende más allá, como herramientas de diálogo y establecer nuevos contactos.

Las redes sociales son canales que permiten conectarse, aprender y descubrir productos y servicios. Desde la perspectiva de los negocios, son el medio donde los consumidores en internet  buscan reseñas, recomendaciones, generar conversaciones sobre las cosas positivas y negativas de los productos y servicios.

Lo anterior representa un poderoso argumento en las empresas para escuchar y conectar con consumidores y posibles clientes, que no debe pasar desapercibido por los tomadores de decisiones.

Cómo utilizarlas, depende de las necesidades de cada negocio y las estrategias que se utilicen. Como en todas las disciplinas, hay ventajas e inconvenientes. Es clave entenderlo; ya que de eso dependerá obtener beneficios o problemas.

Te comparto a continuación 10 ventajas y desventajas de las redes sociales en los negocios.

Qué son las redes sociales

Qué son las redes sociales

Las redes sociales son herramientas de comunicación, que permiten conectar de manera voluntaria con otras  personas y las marcas o empresas.

En las redes sociales se crean conversaciones,  que hacen posible el intercambio de conocimientos y la creación de vínculos personales u otras formas de asociación como los grupos temáticos, los chats que son muy populares en Twitter y también son temáticos.

Las redes sociales permiten la distribución y consumo de contenido creado allí mismo como videos de los canales en  You Tube, publicaciones en la herramienta Publishing de LinkedIn o en plataformas externas como blogs.

En cuanto al formato de contenido se pueden encontrar y compartir en

  • Texto.
  • Visual, imágenes, infografías.
  • Audio, podcasts .
  • Videos.

Características de las redes sociales

Tipos de redes sociales

Básicamente son para ocio o amistad como es el caso de Facebook y redes sociales profesionales como el caso de LinkedIn o de Twitter. Es importante conocerlo, ya que si se desea tener popularidad o  generar oportunidades de negocios, dependerá el contenido a compartir; otro aspecto a destacar: el mismo tipo de contenido no funciona igual en los diferentes canales; esto determina además él éxito o  ventajas y desventajas de las redes sociales.

Preferencias en las redes sociales – Edades, sexo, frecuencia de visita

También son datos relevantes para las empresas; conocer los rangos de edades predominantes en cada red social, así como el sexo; esto permite revisar compatibilidades con sus productos o servicios.

Otra información interesante es acerca de que tan frecuente visitan los usuarios las redes sociales, el tiempo que le dedican y las actividades que realizan

  • Enviar mensajes.
  • Escuchar música.
  • Ver videos.
  • Publicar contenidos.
  • Seguir a Influencers.
  • Para fines educativos, profesionales.
  • Hablar de productos.
  • Platicar con amigos.

Productos o servicios de interés

  • Educativo.
  • Estilo de vida.
  • Turismo.
  • Música.
  • Alimentos.
  • Electrónicos.

Más información relevante,

¿Desde qué dispositivo accesan a sus cuentas de redes sociales? Computadora de escritorio, Tablet, Smartphone.

¿Quiénes utilizan y quienes no las redes sociales?

Dinamismo de las redes sociales

Definitivamente la información en el apartado anterior es de gran valía para las empresas. Sin embargo, es importante tener en cuenta que los datos del año anterior o del antes del anterior pueden no ser los mismos del presente.

Por ejemplo, con la aparición de nuevas redes sociales, se han presentado cambios en las preferencias de los adolescentes y de los adultos por su red social favorita. Por otro lado, cada vez más personas accesan internet desde sus dispositivos móviles.

¿A qué perfil de público van dirigidos los productos o servicios de tu empresa? Te recomiendo leer estudios del comportamiento de los usuarios en Internet.

Esto influirá en visualizar ventajas y desventajas de las redes sociales para tu empresa.

Te comparto información de páginas donde puedes encontrar este tipo de estudios

De la Interactive Advertising Bureau (IAB) España, México ; de la Asociación mexicana de internet, entre otras.

Ventajas de las redes sociales

Es importante conocer información acerca

  • Qué es y para qué sirven las redes sociales.
  • Perfil y preferencias de los cibernautas.

Es el punto de referencia para construir estrategias de intervención. Otro aspecto importante consiste en conocer

¿Cuáles son los beneficios de las redes sociales?

Humaniza a las empresas

Las personas quieren hablar con personas. Las personas hacen negocios con personas. Esta una de las ventajas de las redes sociales para las empresas

Compartir intereses en común, facilita ponerse en contacto con otras personas y a futuro establecer una relación.

En el caso de las empresas, establecer conversaciones para conocer y encontrar el común denominador en cuanto a los intereses o necesidades de búsqueda de información de parte de los cibernautas, puede ser favorable para su funnel de ventas.

La conversación, poder platicar con personas, ayuda a romper la barrera sicológica en los medios electrónicos y es uno de los atributos de las redes sociales. Implementar esta acción en las empresas en sus canales sociales, es un punto favorable para el éxito en su estrategia de marketing.

Las recomendaciones boca a oído son claves para el éxito

Estos son beneficios muy importantes de las redes. Las personas buscan en internet reseñas y recomendaciones de productos y servicios.

Leer recomendaciones favorables acerca de una experiencia de usuario, representará una ventaja para la empresa: un potencial cliente.

Desarrollo de la imagen On Line de la empresa

Las redes sociales permiten mostrar el trabajo de las empresas contribuyendo a gestionar su imagen o su branding como marca.

Otra de las ventajas del uso de las redes sociales es la posibilidad tener alcance y visibilidad global.

Si la empresa no es conocida, es de nueva o reciente creación, estas herramientas son adecuadas para exponer lo que la empresa sabe hacer, que soluciones aporta.

Los comentarios, son una forma de obtener retroalimentación, que es lo que está funcionando y en que se puede mejorar. Otra ventaja es la gestión de los comentarios y el acercamiento a los cibernautas en esta conversación.

Las redes sociales como canal de servicio a clientes

Suministrar productos y servicios con calidad total ya no es un plus para los compradores, es un requisito. Uno de los servicios que mayores estándares de calidad demandados es el de atención a clientes.

Una red social adecuada es para brindar este servicio es Twitter.

Una vez que el consumidor ha realizado la compra, se puede contactarlo y preguntarle su opinión respecto al producto o servicio, así como atender dudas y otras preguntas.

Es importante que la persona que gestiona esta cuenta de servicio a clientes, pueda establecer contacto directo con el resto del personal, en caso de que cliente necesite soporte con el bien adquirido y mantener un alto nivel de atención y satisfacción del cliente.

Para preservar mejores beneficios a los clientes, así como mantener una buena reputación On Line, es recomendable establecer el horario de atención, ya sea 24 hrs X 7 días de la semana u otro horario. Esto se puede incluir en la descripción del perfil de usuario.

Liderazgo en el segmento – La respuesta a lo que busca el cibernauta está en la red

Una de las actividades que el cibernauta realiza en las redes sociales es la búsqueda de contenido.

  • Reseñas.
  • Historias.
  • Casos de éxito.
  • Guías sobre productos, herramientas de software.
  • Videos sobre destinos turísticos

Y más aún.

Si ese contenido que busca el usuario está disponible en el canal de You Tube, en la fan page de la empresa y además contribuye a solucionar la necesidad de búsqueda de  información, contribuirá a mejorar la imagen, ganar seguidores, recomendaciones y otro de los beneficios de las redes sociales en las empresas: destacarse ante los competidores.

El contenido es un aliado en la atención al cliente. Preguntas acerca del funcionamiento de un producto, pueden ser canalizadas a los formatos de contenido como guías o How Tos.

Analizar a los competidores

¿Qué opinión tienen los usuarios de los productos y servicios que proporciona la empresa? ¿Qué opinión tienen acerca de la competencia?

¿Qué estrategias están desarrollando los competidores en redes sociales?

Una tarea de seguimiento en las empresas, es estar atento a lo que la competencia realiza. Qué nuevas acciones, eventos, estrategias de promoción, cómo participan sus seguidores en redes sociales, la opinión acerca de los productos o servicios, pero también, quejas, inconformidades.

No se trata de copiar, sin embargo, es una oportunidad, conocer que están haciendo diferente y en que se puede mejorar.

Atracción de talento

El talento está en la red

Las redes sociales están llenas de profesionales que desean exponer sus conocimientos y habilidades.

Los blogs son plataformas muy populares donde las personas y las marcas comparten contenido sobre una temática en específico.

Cada vez que se libera una publicación, es compartida en los medios sociales. Desde ahí se puede dar seguimiento al blog, lo que aporta, a su marca personal.

Los reclutadores y heat hunters pueden encontrar a candidatos para cubrir vacantes.

Identificar expertos

¿Buscas a un consultor para un próximo proyecto? ¿A un mentor, a un Coach?

Pueden estar entre tus contactos.

Las redes sociales como una plataforma de comunicación

Uno de aspectos positivos de las redes sociales es la velocidad con que se transmite la información.

Es importante mantener una comunicación directa con las personas. Además, esta ventaja se puede aprovechar en las empresas para convocar a más personas, comunicar hechos relevantes tales como

  • Promoción y difusión de eventos.
  • Comunicar noticias relevantes.
  • Dar a conocer un nuevo producto o rediseño.
  • Comunicar premios y reconocimientos obtenidos recientemente.
  • Comunicar alianzas estratégicas.

Desventajas de las redes sociales

Así como las redes sociales se pueden obtener  beneficios y ventajas, también existen riesgos de las mismas. Entonces,

¿Cuáles son las desventajas de las redes sociales?

Percibir las redes sociales como una pérdida de tiempo

Las redes sociales son muy demandantes en tiempo. Se necesita invertir tiempo para investigar el segmento de usuarios más compatibles con la empresa,  generar conversaciones, compartir contenido, crear una reputación en internet para la empresa, son tareas que forman parte del proceso de gestión de redes sociales.

Requiere de un trabajo constante, pero los resultados no son inmediatos y esto puede percibirse como inconvenientes de las redes sociales.

Ten en cuenta el crecimiento de internet, por lo que otras marcas, muy probablemente tus competidores ya se encuentran allí; demorarse en decidir tener presencia en redes sociales por considerar desventajas a las redes sociales, en el mediano plazo, la competencia estará algunos pasos adelante.

Las redes sociales requieren gestión y formación profesional

La gestión profesional de las redes sociales no es gratuita, ni debe asignarse a una persona que tiene muchos amigos en Facebook.

En la era digital se han creado puestos como el Social Media Manager, el Community Manager, que son profesionales que cuentan con una formación  para el ejercicio de la función.

Además de publicar en redes sociales, se requiere elaborar estrategias, conocer como optimizar los mensajes, buscar la participación, así como la utilización de herramientas para analizar las publicaciones más efectivas, generar encuestas, generar publicidad, entre otras.

El objetivo no es abrir cuentas en redes sociales, sino obtener beneficios. Esto se logra explotando las funcionalidades que los medios digitales ofrecen y se necesita formación.

Los trolls y sus comentarios sin fundamento

Hay una frase popular en las redes sociales es “No alimentes al troll».

Se le conoce como trolls a aquellos usuarios que buscan molestar o generar discusiones por medio de críticas sin fundamento a otros usuarios.

Es importante distinguir a un troll de un cliente que está disgustado y expresa su queja. La diferencia es que el primero su intención es sólo molestar, el segundo tiene argumentos, como fallas a un producto o falta de soporte.

¿Deben  tener todos los negocios presencia en redes sociales?

Estar o no estar en las redes sociales

Después de conocer las ventajas y desventajas de las redes sociales,  ¿Qué es lo más conveniente? ¿Estar o no estar en ellas? Los siguientes puntos te ayudarán a decidir acerca de la transformación digital del negocio.

Es conveniente estar si

  • El público objetivo se encuentra allí.
  • Las empresas desean tener más visitas a sus páginas web.
  • Mejorar la imagen en internet.

No conviene estar

  • Cuando no se cuenta con un plan de redes sociales.
  • Cuando el público objetivo no tiene presencia en internet.

Infografía

A continuación una Infografía acerca de 10 ventajas y desventajas de las redes sociales en las empresas.

Infografía -10 ventajas y desventajas de las redes sociales

Conclusiones

Al igual que en otros ámbitos, existen ventajas y desventajas de las redes sociales; aspectos positivos y negativos.

Por un lado, requiere invertir tiempo y recursos para formación. La curva de aprendizaje también es un factor a considerar, se cometerán errores en un inicio por lo que los resultados no son inmediatos.

Eso si, ante estas complicaciones, una alternativa consiste en contratar los servicios de un profesional o de una agencia.

Por otro lado, la oportunidad de establecer nuevos contactos, conocer las necesidades del público objetivo para las empresas, su opinión acerca de los productos o servicios, conocer que es lo que la competencia está haciendo, diferenciarse de ellos.

Una de las características de las redes sociales, es su dinamismo. Las preferencias, tiempos de permanencia, modo de utilizarlas, han cambiado con el tiempo. Este es un aspecto clave, pues afecta la forma de interactuar con los cibernautas.

Otro punto muy relevante, contar con un plan de empresa para redes sociales. Necesitarás una guía para los diferentes escenarios a enfrentar.

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Qué es desarrollo directivo + 5 pasos para obtener los mejores resultados

¿Qué es desarrollo directivo y cuáles son las ventajas?

Una forma de responder a las preguntas anteriores consiste en reflexionar acerca de lo siguiente

  • ¿Qué beneficios genera al negocio un directivo con habilidades de buen comunicador?
  • ¿Cuál es la visión de empresa? ¿Es conocida por todos en el negocio?
  • ¿Qué porcentaje de las ventas, de acuerdos comerciales, dependen de negociaciones acertadas?
  • ¿Cómo son los resultados? ¿Se están cumpliendo los planes de trabajo?
  • ¿Qué tan motivados se encuentran los equipos de trabajo?
  • ¿Cómo es la capacidad de análisis y el nivel de confianza en la toma de decisiones?

El desarrollo de habilidades de liderazgo o gerenciales, tienen un impacto en el entorno empresarial.

La detección y aprovechamiento de talento humano, en el desarrollo de procesos, las ventas, la percepción de la  imagen de la empresa ante los clientes, las finanzas, pueden convertirse en fortalezas o debilidades resultado de cómo se está administrando la dirección de una empresa..

El desarrollo directivo es el grado de evolución de la capacidad de gestionar las diferentes habilidades de liderazgo a favor del crecimiento de la empresa.

[bctt tweet=»Invertir en desarrollo directivo es invertir en el crecimiento del negocio» username=»i_mtza»]

A continuación te presento 5 pasos para obtener los mejores resultados del proceso de desarrollo directivo.

Obtener métricas de perfil del puesto vs candidato

Evaluación del desempeño

¿Qué es lo que el directivo necesita desarrollar?

En primer lugar se necesita conocer de forma cuantitativa la áreas de oportunidad; a continuación buscar opciones para fortalecer sus competencias.

Existen diferentes alternativas para el desarrollo directivo; algunas de ellas,

  • Formación empresarial.
  • Desarrollo de habilidades directivas en tiempo real.
  • Desarrollo de liderazgo estratégico y trabajo en equipo.
  • Desarrollo directivo con el soporte de un asesor.

Decidir cuál es la alternativa más adecuada, es conveniente tener en cuenta que,

(1) el desarrollo directivo es una inversión en tiempo y obtener beneficios en la empresa, ventajas competitivas, progreso, etc.

(2) No se trata, no es conveniente implementar un plan de desarrollo pre-establecido. El plan de desarrollo debe ser hecho a la medida de las necesidades de la empresa, el puesto y del directivo.

(3) Establecer y conocer el valor de métricas de desempeño por ejecutivo.

Cómo utilizar métricas para determinar el programa de desarrollo directivo

Cada empresa y puesto directivo, requiere diferente configuración en cuanto a desarrollo de habilidades gerenciales o de liderazgo.

Los puestos directivos requieren de ejecutivos cuya fortaleza sea la orientación a resultados, otros cuya fortaleza sea la negociación, la comunicación, entre otras.

Algunos ejemplos de lo anterior, el director de operaciones, de ventas, de relaciones públicas, que tienen diferentes funciones en la empresa.

¿Cómo obtener el grado de desarrollo de las habilidades profesionales?

Una opción es por medio de la herramienta conocida como evaluación 360.  Esta es una evaluación que coordina el área de Recursos Humanos.

El resultado que se obtiene al aplicar la experiencia es similar a la siguiente gráfica

Ejemplo 360

En ella se observan las métricas de las competencias directivas en una comparativa cómo se percibe el ejecutivo vs el resultado obtenido por la evaluación del titular del puesto.

En el ejemplo anterior, las áreas de oportunidad se encuentran en mentalidad innovadora, pensamiento estratégico, donde la diferencia es mayor.

A partir de estos resultados, se tiene la base para diseñar un plan de desarrollo de habilidades directivas empresariales y seleccionar alguna alternativa para realizarlo.

Diseñar Cursos de desarrollo de habilidades directivas

El resultado de la evaluación se convierte en fuente de información para la herramienta conocida como Diagnóstico de Necesidades de Capacitación.

Las opciones para formación pueden ser externas o internas.

Programas de formación para directivos de empresas

Son programas de formación y actualización, ofertadas por instituciones especializadas desarrollo directivo.

Están enfocados en las competencias de CEOs y otros directivos de la suite “C”, tales como la Visión, el pensamiento estratégico, mentalidad por innovar, toma de decisiones estratégicas, gestión de equipos, comunicación y más.

Son programas de estudios ya establecidos. Sin embargo, entre las ventajas que proporcionan

  • Estas instituciones, escuela de negocios, se especializan en la temática.
  • Los participantes son ejecutivos de la alta gerencia, cuyas necesidades de gestión enriquecen al plantel y a los expositores.
  • Ofrecen el marco para hacer networking con ejecutivos de otras compañías; es una oportunidad para aprender e intercambiar ideas y experiencias.

Es una gran opción para llevar de estos programas a la empresa, aprendizajes que permitan reforzar el liderazgo en beneficio de la empresa.

Academias de Liderazgo

Son programas de formación externos, con el plan de estudios desarrollados por la empresa en coordinación con agencias de consultoría o instituciones educativas.

El resultado es una capacitación a la medida de las necesidades de la empresa, con el formato de un grado académico como una carrera profesional o un master en habilidades directivas.

Pueden contener cursos de habilidades gerenciales y otros temas para la formación del ejecutivo, como herramientas de gestión, entre otras.

Entre las ventajas de este tipo de alianzas de formación es la negociación con la institución de dar valor curricular a los estudios.

Además, el formato de una academia de formación de habilidades directivas, puede ser implementado para otros puestos o áreas de negocio.

Cursos On Line

Proporciona la ventaja de que el usuario selecciona fecha y horario para tomar la formación.

Es importante contar con disciplina para respetar un horario en la agenda y recibir los beneficios de nuevos conocimientos.

Cursos para gerentes y directivos desarrollados por la empresa

Es una opción para aplicar lo recopilado en el diagnóstico de necesidades de capacitación.

El desarrollo del programa, puede ser muy específico, enfocado a una habilidad directiva.

También puede contener una combinación de las opciones anteriores.

Una gran opción puede ser el cursar un grado académico de una institución educativa bajo un plan de estudios ya establecido, por ejemplo un master, de forma on line, también conocido como formato a distancia, en las instalaciones de la empresa.

Criterios para decidir por la formación de ejecutivos por cursos o programas de desarrollo directivo

La decisión del desarrollo directivo por medio de la formación está basada en la necesidad del ejecutivo de adquirir nuevos conocimientos teóricos y herramientas para cubrir gaps en sus competencias a fin de mejorar la gestión.

  • Mejorar el conocimiento y la capacidad en la utilización de las habilidades de liderazgo.
  • Plantear retos que para mejorar el liderazgo.
  • Proporcionar formación continua para mantener al directivo actualizado.
  • Iniciativa propia del directivo por superarse.

Desarrollar procesos de Coaching ejecutivo

Desarrollo de habilidades del directivo

El resultado de la evaluación 360 grados es el punto de inicio el desarrollo de habilidades de liderazgo por medio de Coaching empresarial.

A partir de la(s) habilidad(es) de liderazgo con mayor oportunidad de desarrollo, el Coach acordará con el directivo el planteamiento de una meta por medio de la cual trabajarán para cubrir esa diferencia de desarrollo respecto al perfil del puesto.

La duración del proceso varía, a partir de 10 sesiones, de acuerdo a la estrategia del Coach.

Las metas a trabajar se construyen en base a un desafío vigente del directivo, por lo que permite enfrentar problemas, rebotar ideas, encontrar soluciones, al mismo tiempo que desarrolla habilidades de liderazgo en su área de trabajo.

Beneficios del Coaching empresarial

Debido a que el directivo trabaja con un desafío actual, las respuestas y soluciones son 100 % aplicables a su entorno laboral.

Por medio de este proceso el directivo adquiere

  • Aprendizajes en tiempo real.
  • Una forma de visualizar el contexto de forma diferente.
  • Desarrollar habilidades de liderazgo.

Además de desarrollar las habilidades que le permiten cubrir el déficit respecto al puesto, durante el proceso de Coaching para directivos, el ejecutivo aprende a encontrar soluciones por sí mismo y a la medida de sus necesidades.

El enfoque de la meta trazada es conseguir un futuro mejor.

Criterios para decidir por Coaching empresarial

Para desarrollar habilidades específicas

  • Por cambio de puesto.
  • Para preparación a un ascenso.
  • Para ganar aprendizajes sobre cómo resolver problemas en tiempo real.

Aun en directivos con amplia experiencia, como todas las personas, tienen creencias limitantes. Las creencias limitantes pueden generar obstáculos en el rendimiento. Eso va más allá de la formación recibida.

Aquí es donde el Coaching se convierte en una gran opción, para derribar creencias limitantes.

Además, es importante tener en cuenta lo siguiente:

En Coaching empresarial, el cliente, en este caso el directivo es el experto y es quien tiene las respuestas, no el Coach.

Desarrollar procesos de Mentoring

Un mentor es un asesor que posee mayor conocimiento y experiencia que su cliente. Es contratado con el fin de diseñar un modelo de una actividad a seguir, proporcionando consejos para acelerar el progreso.

Un proyecto con un mentor puede tener una duración de 6 meses en delante, dependiendo de la magnitud del proyecto. Al igual que en Coaching, el trabajo es totalmente práctico, esto es, relacionado con un reto del cliente,  lo que convierte en una buena ocasión para desarrollar habilidades y aprendizaje.

Criterios para decidir por un mentor

La decisión para trabajar con un mentor se puede hacer basado en las ventajas que proporciona.

Debido a que se trata de una persona que posee más experiencia que su cliente,

  • Permite acortar los tiempos de los proyectos.
  • Disminuye el efecto ‘prueba-error’.
  • Puede aplicarse en ejecutivos que están aprendiendo, recién ascendidos.

Seguimiento al desarrollo directivo

Seguimiento

¿Qué es lo que se ha obtenido con las opciones anteriores? Cada uno de los pasos anteriores no debe darse por concluido al terminar el programa o proceso con el asesor.

Es momento de realizar un balance de los cambios y beneficios recibidos.

Seguimiento a programa habilidades directivas

Los siguientes son factores para considerar en el seguimiento en formación gerencial,

  • Nuevos conocimientos como herramientas y que ventajas ofrecen al negocio.
  • Aumento de la capacidad para detectar oportunidades globales.
  • Conocimiento sobre cómo ser agente de cambio, mejor líder.
  • Conocimiento de casos de éxito en otras organizaciones y aplicables a la empresa.
  • Networking, oportunidades de negocio.

Será de gran utilidad elaborar una lista – guía sobre nuevas herramientas, nuevos conocimientos y como aplicarlos en la empresa.

¿Será que ese conocimiento adquirido se puede transformar en un proyecto para un cambio favorable?

Seguimiento a procesos de Coaching empresarial

Hay 2 formas de evaluar los cambios,

Seguimiento en la actuación diaria

En los procesos de Coaching empresarial se trabaja con proyectos reales, que facilita el seguimiento a los cambios en el desempeño del ejecutivo respecto a la etapa previa.

Es conveniente conocer la estrategia que utilizará el Coach y conocer tiempos estimados sobre cuando se podrán observar los cambios.

Al final del proceso, se realiza un entregable, que consiste una presentación por parte del ejecutivo, donde recopila los aprendizajes y los cambios en los resultados de su gestión.

Aplicación de la evaluación 360 grados

Aplicar nuevamente la evaluación al finalizar el proceso, permite verificar el grado de desarrollo de competencias directivas con los valores actualizados de las métricas, y así evaluar el cambio.

Seguimiento Mentoring

Aplicar una evaluación como 360 grados, ayudará a conocer el avance y en el desarrollo de habilidades.

Al igual que en Coaching, una presentación con los aprendizajes, experiencias, logros durante el proceso, es de mucha utilidad como seguimiento a Mentoring.

Más recursos para desarrollo directivo

Te comparto más recursos de apoyo al desarrollo directivo.

Habilidades de liderazgo y una mejor empresa.

10 habilidades de liderazgo que impulsan el crecimiento de empresas.

Modelos de negocio planteados por la alta dirección.

Como un CEO puede diseñar un modelo de negocio exitoso.

El CEO y las habilidades de liderazgo.

Como pensar como CEO y fortalecer tus habilidades de liderazgo.

Los beneficios del pensamiento estratégico.

Como llegar a ser un CEO competente con pensamiento estratégico.

Crear sinergias con los colaboradores.

5 Ejercicios para crear sinergia entre tus colaboradores.

Beneficios que aporta un Coach.

10 beneficios que aporta un Coach a la gestión del CEO.

Hábitos para una mentalidad de éxito.

Guía para CEO:10 hábitos para desarrollar mentalidad exitosa.

Conoce indicadores de crecimiento del líder.

Guía para CEO:7 Indicadores de crecimiento del Líder.

Qué es liderazgo y cómo aplicarlo en el negocio.

¿Qué es Liderazgo? y 10 formas de aplicarlo en tu negocio.

Qué es Coaching empresarial.

Qué es Coaching empresarial y 5 libros gratis.

Inteligencia emocional.

Qué es inteligencia emocional en el trabajo + 3 dinámicas aplicadas.

Infografía

A continuación una infografía sobre qué es desarrollo directivo + 5 pasos para obtener los mejores resultados.

Infografía - Qué es desarrollo directivo

Conclusiones

Se necesita conocer que es en lo que el ejecutivo necesita crecer. Es el punto de inicio. ¿Cuál es la opción más adecuada para el desarrollo directivo? Cada caso es distinto, lo importante es tener argumentos para tomar la decisión.

Las opciones para el desarrollo del liderazgo no necesariamente son independientes; pueden ser complementarias.

En el caso de Coaching empresarial, el Coach suele proporcionar artículos, recomendar libros o algún curso como refuerzo al proceso de crecimiento.

Al igual que en otras disciplinas, por ejemplo en el deporte. Un atleta que llega conocer cómo aumentar su rendimiento, mejorar alguna técnica, para hacerlo realidad, necesita practicar una y otra vez.

De igual manera no basta con adquirir conocimientos, descubrir limitaciones y conocer cómo cambiarlas por fortalezas. Se trate del instructor del programa de formación, del Coach, del Mentor, recomendarán tareas con la finalidad fortalecer su liderazgo y desarrollo directivo.

¿Qué te ha parecido este post? ¿Cuáles son tus experiencias en el tema? Te invito a compartir tu punto de vista por medio de un comentario.

Las imágenes contenidas son por cortesía de Shutterstock.com

 

7 pasos para una comunicación vertical eficaz

¿Cuáles son los pasos para desarrollar una comunicación vertical eficaz en las organizaciones?

Cada empresa tiene su rumbo establecido; hacia donde se dirige en el mediano y largo plazo. Necesita que las tareas de cada uno de sus integrantes, desde el CEO hasta el último nivel, sean orientadas a esta trayectoria.

Los empleados tienen sus expectativas laborales y personales. Por el lado laboral, conocer la contribución de sus actividades al progreso de la empresa; por el lado personal, conocer oportunidades de desarrollo.

¿Cómo comunicar los grandes proyectos de empresa a todos los niveles? ¿Cómo puede el personal conocer las oportunidades que sus líderes pueden brindar?

Las redes de comunicación vertical en las organizaciones, deben facilitar ese flujo de información, ascendente y descendente. Te invito a conocer cómo llevarlo cabo en los siguientes 7 pasos.

Define cómo será la comunicación interna

Comunicación interna

El principal objetivo de la comunicación interna en una empresa es informar oportunamente al personal la visión, misión, estrategias, comunicados y noticias relevantes y actuales relacionadas a la empresa.

Entre mejor sea la calidad de la información así será la calidad del trabajo;  mejor absorberán la cultura empresarial, los valores, los temas estratégicos y prioridades.

En las empresas existe información que el supervisor directo no suele proporcionar a su personal, esto es común en los mandos intermedios, algunos ejemplos,

  • Adquisición de nuevas tecnologías.
  • Premios, reconocimientos a la empresa.
  • Cambios en la empresa, como fusiones, alianzas, etc.
  • Seguimiento a crisis.
  • Casos de éxito.
  • Mejor situación financiera, por más ventas, reducción de costos.
  • Implantación de nuevas políticas.

Los anteriores son temas que influyen en la motivación del personal. Es importante establecer tipos de comunicación formal y se actualicen de forma regular.

El propósito, es no causar confusión en la atención de las personas o producir información alterna.

Opciones para una comunicación organizacional efectiva

Las siguientes opciones contribuyen a fortalecer el proceso de comunicación en una empresa.

Intranet

Es un portal interno de los negocios, su función es dar a informar los que la empresa hace y que es lo que el personal puede contribuir al desarrollo del negocio y como al propio; a continuación algunos ejemplos de información que puede contener este tipo de canales de comunicación escrita en las organizaciones,

  • Historia de la empresa.
  • Organigrama.
  • Qué hace la empresa, cuáles son sus principales productos o servicios.
  • Opciones para formación presencial y On Line en la empresa.
  • Novedades en la industria o sector al que pertenece el negocio.
  • Procedimientos corporativos.
  • Políticas del negocio.
  • Prestaciones y opciones de crecimiento.

Boletín

También en opción digital. Su función es difundir noticias, novedades del negocio y comunicación vertical.

  • Comunicados del CEO.
  • Comunicados de un líder de área del negocio.
  • Acontecimientos relevantes.
  • Premios, reconocimientos.
  • Eventos organizados por la empresa.
  • Difundir casos de éxito.
  • Difundir historias que contribuyen.

Folletos, revistas en formato impreso

Es uno de los canales tradicionales de comunicación en una organización. Aunque hay personas que prefieren consumir en este formato, las ventajas de la versión digital son menor costo de producción de información y la facilidad de actualización.

Información más allá del día a día de las tareas

Ya sea se utilicen distintos tipos y formatos de comunicación organizacional, el objetivo es mantener informado al personal más allá de las tareas diarias, los avances de proyectos con su supervisor directo y que constituye parte de su día a día.

Da seguimiento a los flujos de comunicación

Cómo hacer más atractivos los canales formales de comunicación

La comunicación organizacional que se difunde en el trabajo, necesita actualizarse, así como ser relevante y atractiva. Cada uno de los integrantes de la empresa cuenta con necesidades de información.

A fin de responder a las necesidades específicas de cada organización, es conveniente realizar encuestas acerca de las necesidades de información de las personas y áreas de trabajo. Es además una oportunidad de que  los líderes en la empresa conozcan propuestas que resulten de beneficio. Algunos ejemplos,

  • Conocer tendencias en la industria o sector.
  • Cómo aportar y canalizar ideas, ejemplo equipos multidisciplinarios.
  • Cómo participar en equipos de investigación, desarrollo.
  • Conocer las funciones de otra área de la empresa.
  • Opciones para formación.

Los canales de comunicación en una empresa y la comunicación horizontal

Los canales además de proporcionar información que es relevante en el negocio, permiten difundir la comunicación vertical y horizontal.

Un ejemplo de la comunicación lateral, consiste en abrir espacios en los formatos digitales para que el personal exprese sus ideas, tales como publicaciones temáticas.

¿Ventajas de este flujo de la comunicación en la organización?

  • Conocer puntos de vista que para mejorar los canales de comunicación.
  • Recopilar buenas ideas, oportunidades para innovar.
  • Conocer e identificar talento.
  • Crear una base de conocimientos a mediano, largo plazo.

Propaga la comunicación vertical de forma eficaz en la empresa

Comunica prioridades

Un asunto que necesita una comunicación vertical eficaz es el relacionado con los planes de negocio, los proyectos.

De las tareas que se realizan cotidianamente ¿Se realizan en el orden prioritario? ¿Conoce el personal la importancia de las tareas?

Responde a expectativas

¿Cómo contribuyen los canales de comunicación organizacional en aportar información para desarrollar tareas, así como cambios, entre otros temas relevantes?

Evita confusión entre las personas, contribuye a mantener la motivación y ambientes de trabajo positivos.

Mantén los canales de comunicación abiertos

Y los medios digitales y tradicionales con información actualizada. Noticias frescas se traducen en interés por consumirlas; motiva a que este esfuerzo tenga su reconocimiento.

Otro factor relevante es fomentar la participación en las redes de comunicación formal; que las personas expresen sus comentarios, aporten sus conocimientos escribiendo un artículo; allí pueden estar buenas ideas.

Escucha a los colaboradores

En este caso, me refiero a la comunicación vertical presencial. Escuchar y conocer a los dirigidos personalmente contribuye al desarrollo de confianza, clave en el liderazgo.

Conoce más del tema de la escucha activa en el siguiente post,

Cómo ser más eficaz en las relaciones personales con escucha activa.

Promueve la utilización de un lenguaje amigable

Por medio de la comunicación descendente se hace del conocimiento de los grandes proyectos del negocio.

El reto consiste en que sea comprendido la relevancia, los objetivos y su alcance, ya que estos escenarios requieren de la participación y esfuerzo de todos.

¿Qué es lo que dificulta su entendimiento?

Falta de conocimiento o no estar familiarizado con el tema

¿Para qué cambiar la forma de trabajar? ¿Cuáles son las ventajas respecto a lo que se hace actualmente?

Suelen ser algunas de las preguntas cuando se implementa una nueva política, estrategia, tecnología.

Son inquietudes naturales, sobre todo por el proceso de adaptación.

Será de mucha ayuda clarificar en que consiste esa transformación, ventajas, beneficios y consecuencias de no cambiar. En estos casos, es fundamental que la confusión se convierta en motivación adaptarse a la nueva etapa. La claridad en comunicación ascendente y descendente es clave para ello.

El impacto a largo plazo

¿Cuáles son las consecuencias de no hacerlo?

Explicar ambas situaciones, cambiar y no cambiar, es hacer conciencia sobre el futuro que espera a las empresas y las personas sobre uno y otro. En este caso ventajas de cambiar y desventajas de no hacerlo. También es una forma de motivar para trabajar en el nuevo escenario.

Es importante reforzar esta comunicación organizacional difundiendo campañas por canales digitales o tradicionales; utilizar ejemplos como historias ayudará mucho a su comprensión.

Objetivo de un lenguaje amigable en la comunicación vertical y horizontal –  unificar esfuerzos

Así como el impacto de nuevos escenarios no alcanza a ser comprensible para todas las personas, también lo es el uso de términos técnicos o que no sea familiar para algunos.

Por ejemplo, implementar un nuevo software corporativo, necesita de difusión en lenguaje amigable, para quienes están involucrados en forma directa como para quienes no estén familiarizados con la terminología.

Utiliza formas de comunicación cuyo mensaje contenga un lenguaje familiar para el grupo o grupos a quienes se dirigen, para motivar e involucrar a todos.

Las ventajas, desventajas de redes de comunicación informal para la mejor forma de equilibrarlas

Aún y cuando la comunicación en las organizaciones se realice por medio de reuniones presenciales y vía canales  de los medios digitales, también existe la comunicación informal empresarial.

Qué es la comunicación informal en una empresa

Se refiere al intercambio de mensajes no oficiales, en ocasiones, se desconoce el origen de la información.

Una de las causas de necesitar información oficial, obedece a  requerimientos para el desarrollo de las actividades. Tal como se comentó en pasos previos a unificar esfuerzos.

Ventajas de la comunicación informal

Además de la necesidad de comunicación oficial para realizar las tareas, en las organizaciones se genera información con contenido de interés más personal.

Algunos canales informales de comunicación son los siguientes.

Convivencia social

Las actividades diarias en los equipos de trabajo, permiten descubrir un lado más personal de los compañeros. Quienes comparten gustos, pasatiempos similares, o extender la convivencia más allá del horario laboral.

Este tipo de reuniones entre compañeros de trabajo y donde se hay comunicación organizacional informal,  aportan la ventaja de construir la confianza e incrementar los niveles de colaboración  en el ambiente de trabajo.

Grupos de apoyo mutuo

Otras necesidades de las personas en las organizaciones, está relacionada a con referencias crediticias para adquirir bienes materiales, inscribirse en asociaciones, clubs.

Ante estas situaciones se forman los grupos de ayuda, cuyo objetivo es brindarse apoyo mutuo entre las personas.

Aun y cuando los objetivos de estos grupos no estén directamente relacionados a lo laboral, brindan bienestar y seguridad a sus afiliados, contribuyendo a preservar la armonía y enfocarse en las tareas en beneficio de la productividad.

Desventajas de la comunicación informal

La comunicación informal se debe canalizar para beneficio laboral, en este caso para construir mejores niveles de confianza, seguridad en el plano personal como lo relacionado al estilo de vida.

Barreras internas que generan las redes informales de comunicación

Ante un cambio, una crisis, se suelen crean mensajes no oficiales, causan tal expectación que lo que consiguen es desviar la atención inclusive hasta generar estrés. Estos rumores, conocido como radiopasillo es una de las barreras en la comunicación empresarial.

El impacto se refleja en el ambiente de trabajo, en la motivación.

Equilibrar comunicación formal e informal

Tanto un formato como otro tiene ventajas, lo importante es equilibrar la utilización de las redes de comunicación organizacional.

Teniendo en cuenta que los rumores surgen ante la ausencia de comunicación formal, es importante mantener actualizado este tipo de mensajes para obtener los beneficios de ambos tipos de comunicación empresarial.

Permite acercar a los directivos con el personal

Acercamiento Directivo

La importancia de la comunicación en las organizaciones

En las empresas se llevan a cabo 2 tipos de tareas, relacionadas a cumplir los objetivos de empresa.

  • Las tareas orientadas a cumplir temas estratégicos de la empresa.
  • Las tareas orientadas a cumplir asuntos operativos.

Las primeras son realizadas por el equipo directivo.

Ambos grupos se necesitan uno del otro.

Los temas estratégicos proporcionan esencia y rumbo a las tareas operativas. Las tareas operativas contribuyen con la medición de los objetivos estratégicos.

Ambos son vitales para la comunicación vertical en una empresa.

Niveles de comunicación en la empresa y su interacción

Es importante para el directivo conocer el avance de los proyectos de la empresa y la capacidad del talento humano disponible. Su tarea no debe concretarse a definir planes de negocio.

El personal no debe concretarse a solamente cumplir con las tareas; conocer más allá de su función, evita caer en status de confort, los motiva a aportar más.

Qué mejor que tener la oportunidad de interactuar directivos y personal de manera presencial. Es muy valioso en la comunicación vertical de las organizaciones.

Determina que es lo que está funcionando en la empresa y toma decisiones

A continuación te presento un checklist que sirve de referencia para evaluar el funcionamiento de la comunicación vertical y horizontal dentro de una empresa.

El lenguaje empleado en la comunicación dentro de la organización ¿es percibido como amigable? ¿qué es lo que causa confusión?

Los canales digitales y tradicionales ¿emiten información actualizada y relevante acerca de la empresa? ¿En qué medida se complementan con la comunicación informal? ¿no tienen relación alguna?

¿En qué medida participa el personal en los canales de comunicación, compartiendo sus experiencias y conocimientos?

Las redes de comunicación formal ¿En qué medida están contribuyendo a satisfacer las necesidades de información en el personal, para realizar su trabajo?

¿En qué medida las personas conocen y se involucran con las prioridades de la empresa?

¿Qué tanto conocen los directivos acerca de potenciales líderes en la empresa?

Infografía

A continuación una Infografía con 7 pasos para una comunicación vertical eficaz.

Infografía - 7 pasos para una comunicación vertical eficaz

 

Conclusiones

Definir la forma en como una empresa se comunica de forma interna, que medios se utilizarán para la distribuir las noticias es el punto de partida; más allá de la relación supervisor – colaborador, existen necesidades de información y es importante cubrirlas, para beneficio del negocio y las personas.

La comunicación informal existe y además debe fomentarse, para crear confianza y colaboración; sin embargo, es cuidar que  el ambiente positivo se mantenga; los rumores crean el efecto contrario y son fomentados ante la ausencia de información oficial.

Otro favor relevante es el uso del lenguaje amigable, ¿Cómo son percibidos los mensajes en los diferentes niveles de la empresa?

Te invito a compartir tu experiencia, por medio de un comentario.

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7 objetivos del Coaching esenciales para lograr tu éxito

¿Cuáles son los objetivos del Coaching que no deben pasar desapercibidos?

Tal y como sucede en otros ámbitos, al iniciar un nuevo recorrido existen expectativas hacia donde conducirá este camino y que sucederá durante el trayecto.

Sobre qué es lo que sucederá durante el proceso, en este caso de Coaching, se llegará a conocer en su momento, pues es un recorrido personal y cada experiencia es diferente.

Aun así, al llegar al destino final, debe haber una diferencia respecto al inicio y lo deseable es que sea un cambio para bien.

A continuación te comparto 7 objetivos del Coaching, que independientemente del cambio aspirado, te servirán de guía para aprovechar a tu favor esa trayectoria.

El objetivo general del Coaching – Construir un futuro mejor

Construye alianzas Coach

Es importante conocer que es lo que vas a ganar de participar en un proceso de Coaching.

Coaching, independientemente si es del tipo empresarial, de vida, su finalidad consiste en un proceso que es para construir un futuro mejor. Es el objetivo general.

Se puede llegar al Coaching por diferentes circunstancias; es importante enfocar las estrategias para que al llegar al punto final se refleje un cambio favorable respecto al punto de partida.

Cuando debe realizarse un proceso Coaching

Cuando una empresa o una persona atraviesa por una cadena de resultados no deseados en los cuales no se alcanza a detectar el origen.

Cuando se desea comenzar algo que se ha estado posponiendo.

Cuando se desea mejorar las relaciones personales.

Cuando se desea adaptarse a los cambios.

Aumentar el desempeño.

Cuando se desea alcanzar metas del negocio.

Para descubrir oportunidades de crecimiento.

Ya sea que el punto de partida sea un estado de crisis, de problemas o se trate de una iniciativa para prosperar, ambos casos son ejemplos acerca de cuándo se aplica el Coaching.

Clarifica en qué consiste ese futuro mejor para recibir beneficios de trabajar con el Coaching

Para llegar a ese estado de progreso, en Coaching se trabaja para alcanzar metas.

Prosperar no implica únicamente una aspiración, es tener claridad acerca de  que se desea obtener en el punto final y llevar el proceso a la acción.

Tener claro el destino final es uno de los principales objetivos del Coaching. Tan importante es, que si se no especificas en que consiste ese nuevo estado no debes continuar, ya que ¿cuál sería el propósito de invertir tiempo y esfuerzo cuando no se tiene claro que es lo deseas conseguir?

Si te encuentras en esta situación, solicita ayuda a tu Coach y poder continuar con el proceso de Coaching; otra opción es realizar una lluvia de ideas.

Otro aspecto relevante. Quizá no estés pasando por un momento complicado y sientas que estás contento con tu situación actual; sin embargo, también puede ser el momento de emprender nuevos retos y aprovechar otro de los beneficios del Coaching,  abandonar de zona de confort.

Uno de los principales objetivos del Coaching: Construye alianzas con tu Coach

Tienes un reto que hacer realizar; el proceso de Coaching es como un viaje por el mundo y el Coach es tu compañero de viaje ¿Qué tan preparado te sientes para comenzar el viaje?

Para obtener resultados satisfactorios de las tareas en tu trabajo, es importante tener disposición para colaborar con tus compañeros, es igual en el Coaching. Es importante construir alianzas de colaboración con tu Coach.

Vas a iniciar un viaje lleno de oportunidades, pero también enfrentarás situaciones, algunas prácticas, que deberás dejar atrás, reemplazarlas por otras y para ello necesitarás fortaleza. Para eso está el Coach, para apoyarte.

Tener claridad acerca de cómo se aplica el Coaching

Este es otro aspecto que destacar. A diferencia de otros tipos de asesoramiento donde el profesional, consultor, mentor, es el experto y tiene las respuestas, aquí los roles se invierten. El Coach es quien tiene todas las preguntas y el Coachee todas las respuestas; aquí el experto vas a ser tu mismo.

La gran ventaja es que las preguntas que formule el Coach te va permitir  abrir la visión, ser más creativo y encontrar respuestas a la medida de tu solución.

Conocer esa ventaja es fundamental para no caer en la inconformidad o desconfianza y  desestabilizar la alianza con el Coach.

Sobre todo cuando se está acostumbrado de trabajar con especialistas que se enfocan a brindar soluciones.

Promueve el cambio

Este es uno de los objetivos del Coaching más importantes.

Encontrar la solución a un problema, asumir retos para dejar zonas de confort, trabajar por el crecimiento personal o profesional, implica cambiar.

Las sesiones de Coaching deben reflejar cambios positivos ya sea a nivel personal, en los equipos y empresarial.

Sin embargo, más que adaptarse al cambio es provocarlo, esto es, más que esperarlo,  se proactivo con tu progreso.

Desarrolla un hábito positivo, practica autodisciplina

Autodisciplina es uno de los pilares para lograr que los cambios sean permanentes.

Si ya te diste cuenta que es lo que hay que cambiar, esta etapa no siempre suele ser fácil.

Dejar atrás hábitos, costumbres, conductas que por largo tiempo han estado allí pero que ya no funcionan, requiere de constancia, de mucho trabajo.

Otro caso es cuando el cambio requiere cambiar un estado de comodidad por un esfuerzo,  como cuando se hace ejercicio físico. Es importante retomar el rumbo cuando se regresa al estado anterior.

Lo anterior requiere de autodisciplina y constancia como ejemplos de objetivos a corto plazo para afianzar los cambios.

Más objetivos del Coaching – los ejercicios

Las dinámicas son herramientas muy efectivas en los procesos de Coaching. Te ayudarán a visualizar y conseguir cambiar.

Aprovecha su potencial participando en ellas.

Transforma los fracasos en crecimiento

Esta es uno de los objetivos de Coaching donde se reflejará  la alianza con el Coach.

Una de las causas de no obtener resultados satisfactorios, de no lograr los propósitos de crecimiento es debido a un fracaso previo y el temor de volver a repetirlo.

No superar el miedo al fracaso, con el tiempo se vuelve una “actitud normal” que conduce al estancamiento, a desertar en nuevos retos u objetivos de progresar.

Permite al Coach hacer su trabajo y supera las creencias limitantes

Los errores, los fracasos previos suelen formar creencias que limitan el desempeño y son barreras para mejorar.

Aquí empieza el reto para el Coach, que por medio de técnicas y herramientas de Coaching, te ayudará a ver tu entorno desde un enfoque diferente, conseguir que visualices oportunidades, posibles soluciones, donde anteriormente sólo existían problemas y obstáculos. Además de salir fortalecido y liberar tu propio potencial.

Refuerza la alianza con tu compañero de viaje y cosecha beneficios del Coaching personal o empresarial, de acuerdo a lo que estés trabajando por conseguir. Un proyecto personal o profesional.

Coaching para fortalecer el liderazgo

Coaching fortalecer liderazgo

Cuáles son los objetivos del Coaching ejecutivo

Incrementar y gestionar las capacidades del  talento humano gerencial, con el fin de mejorar la productividad, la calidad de los resultados del negocio, son algunas de las características y beneficios del proceso de Coaching empresarial.

¿Cómo lograrlo? En las empresas, los perfiles de puestos tienen sus propias características y requerimientos. Cada ejecutivo tiene un grado de desarrollo en sus habilidades de liderazgo. La diferencia entre el grado de desarrollo y los requerimientos del puesto dan como resultado las necesidades  del perfil y es el trabajo a realizar. Aquí tienes ya un motivo sobre cómo implementar el Coaching.

Quizá estás interesado en conocer más acerca de

Utiliza la experiencia para crecer

Una ventaja del Coaching ejecutivo o empresarial, es que obtienes aprendizaje en tiempo real.

El proceso es 100 % práctico, ya que se trabaja para desarrollar habilidades de liderazgo en tu área de trabajo y aplicado a las actividades del día a día.

¿Cómo aprovechar entonces el Coaching?

Recuerda que los líderes enfrentan problemas y retos para crecer. Es en estos momentos cuando se desea tener una persona de confianza con quien rebotar ideas, comentar miedos e inseguridades; el Coach es la persona indicada.

Aprovecha la presencia del Coach para resolver problemas, para que te guíe sobre cómo utilizar la experiencia, los aprendizajes y el desarrollo de las habilidades de liderazgo para crecer.

Otro factor muy importante en el crecimiento de un líder, construir sinergias con sus colaboradores.

Conoce más en el siguiente post,

5 Ejercicios para crear sinergia entre tus colaboradores.

Mejorar las relaciones personales

Es de los objetivos de Coaching que no debe quedarse a un lado.

Si en Coaching personal y empresarial es importante, más lo es en Coaching grupal. Debido a los diversos entornos por los que se suele pasar, periodos de bonanza, nuevos desafíos, no siempre se puede actuar de forma individual. Otras personas tienen la experiencia y/o conocimientos acerca de la situación por la que se está pasando; puede ser en dentro de los mismos equipos o en el exterior.

No sólo en forma personal se enfrentan nuevos retos, también en los equipos lo tienen.

Definitivamente, las relaciones personales constituyen un aliado para avanzar en la vida, en la carrera profesional.

En las empresas, las buenas relaciones personales son fundamentales para trabajar con eficiencia en la cadena productiva y en aspectos estratégicos.

No interrumpas tus sesiones de Coaching

Este es de los objetivos del Coaching que debes llevar en la agenda.

¿Cuál es la razón?

Te explico con el siguiente ejemplo.

Imagina que te preparas para una competición deportiva; cuentas ya con un plan de acción el cual sigues paso a paso, objetivo por objetivo.

De repente por alguna causa, dejas a un lado los entrenamientos ¿qué sucede? Detienes el avance

Eso mismo sucede al interrumpir el proceso de Coaching, estás consiguiendo aplazar tu éxito.

Remueve los obstáculos en tu viaje hacia un estado mejor.

Lleva a la práctica las herramientas del Coaching

Haz la tarea que el Coach te deja al final de cada sesión.

Algo interesante conseguirás en cada una de ellas; quizá descubrir una conducta que te hacía cometer el mismo error una y otra vez, quizá algún aprendizaje.

Una vez que se ha descubierto en que mejorar, el siguiente paso será trabajar en reemplazar una creencia o conducta limitante por un hábito o actitud positiva.

Utiliza las herramientas del Coaching, enriquece tu aprendizaje y progreso.

Infografía

A continuación una Infografía acerca de 7 objetivos del Coaching esenciales para lograr tu éxito.

Infografía - 7 objetivos del Coaching

Conclusiones

El objetivo del Coaching general consiste en construir un futuro mejor.  La meta, la estrategia que se realice debe conducir a ese destino.

Antes de iniciar, es conveniente mantener una reunión informal con el Coach; es una plática para conocerse, conversar sobre la forma de trabajar, expectativas, que hace y que no hace un Coach, la agenda.

A partir de entonces, comienzan los cambios. Algunos de ellos harán sentir bien al Coachee.

En otros casos, implicará dejar atrás conductas erróneas, abandonar zonas de confort, es entonces cuando comienzan la inseguridad acerca se continuar con el proceso de cambio. Es momento de apoyarse con el Coach y confiar que ese compañero de viaje ayudará a visualizar una perspectiva diferente, para cumplir el objetivo del Coaching general.

Otro aspecto importante es cumplir con la agenda. No interrumpas tu progreso.

¿Qué te ha parecido este post? ¿Qué objetivos del Coaching has planteado? Te invito a compartir tu experiencia por medio de un comentario.

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