Para cambiar el mundo, el cambio empieza por uno mismo

Los cambios llegan. Mañana será diferente a lo que es hoy. Independientemente sea de nuestro agrado, llegarán oportunidades para aprovechar, desafíos que pueden afectar y hay que resolver. Ante estos escenarios, es más conveniente adoptar la mentalidad que el cambio empieza por uno mismo para poder cambiar el mundo, en lugar de resistirse a los cambios.

Hay situaciones que no se pueden controlar o influir, cómo los cambios en las condiciones climáticas, frío, calor en extremo; cambios en los mercados, en la mentalidad, preferencia de productos, hábitos de consumo.

Hay cambios que no se pueden detener.  Cómo son las novedades en la tecnología, que en más de una ocasión han creado un antes y después; nuevos estilos de vida, formas para trabajar, de comunicarse; lo más conveniente que se puede hacer es adoptarlos, cambiando uno mismo, para renovarse y crecer.

Los cambios pueden ser sorpresivos y hacer que nos sintamos atrapados ¿Qué hacer para conseguir una mentalidad positiva ante estos eventos?

El cambio empieza por uno mismo – aprende a ser mejor

Transformar el mundo no es algo sencillo. Sin embargo, empezar a cambiar uno mismo es una vía efectiva para hacer del entorno que nos rodea un lugar mejor.

Aprender a conocerse, a tener mejor autoestima, a desarrollar nuevas habilidades, a desarrollar actitudes positivas, permitirá que te sientas mejor contigo mismo.

Al pensar de forma positiva, los cambios se aceptan con entusiasmo. Los problemas que acompañan la nueva etapa son vistos como desafíos, oportunidades para aprender a ser mejores y crecer.

Aprender a ser mejor, permite contribuir e influir favorablemente en las personas que te rodean, en la comunidad.

En el siguiente enlace te comparto más beneficios de los pensamientos positivos,

10 beneficios de los pensamientos positivos.

El cambio empieza por uno mismo mediante pequeños pasos

¿Se trata de conseguir una meta muy ambiciosa? ¿Los obstáculos parecieran ser muy grandes?

El reto puede parecer muy grande y el miedo te paraliza, ¿Qué tal si intentas avanzar dando pequeños pasos?

De hecho, los grandes proyectos, aquellos que están proyectados para completarse en varios años, contienen actividades específicas, de un día de duración, días o semanas. La idea es ir sumando.

De igual forma, esta estrategia se puede utilizar tanto para los grandes proyectos, cómo para explorar las alternativas e ir resolviendo problemas.

Se trata de no quedar paralizado.

Solicita apoyo

¿Hay algo que dificulta la adaptación a los cambios?

Solicita apoyo de alguna persona con más experiencia que se convierta en el guía durante este proceso; por otro lado, quizá tienes los recursos necesarios para triunfar y no te has dado cuenta de ello y esta persona, en el rol de observador externo sí logre identificarlos.

Reflexiona de los beneficios sobre lo que puede aportar los puntos de vista de otra persona, así como de alguien de más experiencia y adelante, el cambio está en ti.

Deja de compararte con los demás

Compararse con otras personas, tiene un lado positivo, pero también negativo.

Lo positivo, no consiste precisamente en hacer comparaciones. Es de utilidad cuando se tiene la mentalidad que conseguir alguna meta es difícil o imposible; entonces, te enteras que otras personas ya lo lograron. Conocer casos de éxito, es conseguir argumentos de motivación, recomendaciones sobre cómo hacer una idea realidad.

Es negativo, cuando sólo te enfocas en las hazañas, los éxitos conseguidos y al hacer comparaciones, descubres que hay mucha diferencia respecto a tus logros. Entonces, llegan las decepciones, los pensamientos negativos, cómo el pensar que nunca tendrás éxito.

Sin embargo, ¿Cuáles fueron las experiencias de esta persona antes de triunfar? ¿Qué es lo que ha hecho y sigue haciendo, cuál es su mentalidad respecto al éxito? En suma ¿Qué es lo que puedes aprender de su trayectoria y aplicarlo en ti?

Revisa el trabajo, el camino que han recorrido otras personas para triunfar; identifica que es lo que puedes aprender de ellos, pero no te compares; se trata de personas, trayectorias y momentos diferentes.

El cambio empieza por uno mismo no por los demás.

Qué puedes cambiar de lo que está cerca de tí

Quizá no puedes cambiar el mundo, al menos en un inicio, pero sí acciones que estén a tu alcance que parezcan pequeñas que con el tiempo generen efectos positivos a mayor escala.

Recuerdo el caso de una religiosa que se instaló en barrio humilde. Al recorrer las calles conoció a un niño que, en lugar de hacer las tareas escolares, se dedicaba sólo a jugar.

El niño no cumplía con sus deberes escolaress debido que, tenía muchas dudas sobre cómo hacer las tareas, porque no disponía del material necesario. Sus padres no estaban durante el día en casa, llegan ya tarde y cansados de la rutina laboral.

La religiosa se ofreció a ayudarle con sus tareas escolares.

Con esta acción, estaba provocando un cambio favorable en el futuro del menor. No sólo evitó que abandonara la escuela, el niño concluyó su educación primaria y continuó en grados superiores.

La religiosa siguió ayudando a más niños, evitando la deserción escolar y motivándolos hacia acciones productivas.

Con el tiempo, se ganó el aprecio y la admiración de aquel barrio. Su trabajo fue conocido por personas altruistas, quienes apoyaron económicamente el crecimiento de su proyecto.

Genera más ideas y reflexiona

El cambio empieza por uno mismo y primero en la mente.

Estamos tan familiarizados con la rutina de todos los días que muchas tareas las realizamos de forma automática. Se trata de algo ya establecido y que funciona bien.

Entonces ¿Cuál es la razón de hacer algo nuevo si la agenda diaria está completa? Además, las actividades están produciendo buenos resultados.

El motivo se puede encontrar en la respuesta a la siguiente pregunta ¿Qué puedes hacer diferente para conseguir resultados diferentes y mejorar?

Generar ideas puede ser un buen inicio.

Formación

El cambio empieza por uno mismo y la formación es un excelente aliado.

Leer libros, asistir a eventos presenciales u online, ayudan a renovar conocimientos, que inclusive pueden servir como base para alguna idea.

Esta es una buena razón para cambiar, al menos por una temporada, alguna actividad de tiempo libre por formación e incorporar la lectura como un pasatiempo.

Conoce más ventajas de la lectura en el siguiente enlace,

Cómo leer libros a diario es plantar semillas para el éxito.

Donde estás hoy y dónde deseas estar mañana

Este es uno de los mejores argumentos para cambiar por uno mismo, hacer realidad lo que se desea alcanzar en el mediano y largo plazo.

El deseo de tener algo que en la actualidad no, es el principal motivo para plantearse metas. De ellas se desprenden acciones, que ayudan a movilizarnos de cómo estamos hoy, hacia lo que se pretende conseguir mañana.

 Un día en el futuro

Una vez que se alcance la meta ¿Cómo sería un día en ese futuro deseado?

  • Qué hay que renovar.
  • Qué hábitos hay que modificar.
  • Con que recursos de cuentan.
  • Con que recursos no se cuentan.
  • Que hay que dejar de hacer.
  • Qué habilidades hay que desarrollar.

Este ejercicio ayuda a dimensionar las acciones y los cambios que hay que realizar para lograr la meta.

El cambio empieza por uno mismo así que practica diariamente para cambiar

Muchos de los cambios, involucran hábitos.

Para modificar un hábito hay que practicar diariamente; el objetivo es que ese nuevo comportamiento quede instalado. Requiere esfuerzo y disciplina.

Enfrenta los miedos

¿Miedo a los cambios? ¿Son reales? O ¿Están basados en supuestos que pueden llegar a ocurrir?

Con los cambios, nuevas situaciones llegarán. Quizá estén disponibles todos los recursos necesarios para afrontarlos o tal vez no. Independientemente de uno u otro escenario, hay que enfrentar los retos con disposición para aprender, no con miedo.

Piensa que en el futuro habrá más cambios que enfrentar,

  • Una nueva meta.
  • Gestionar imprevistos.
  • Necesidad de cambiar para adaptarse a nuevos escenarios.
  • Por decidir ser mejor.

Decide afrontar los cambios, recuerda, el cambio empieza por uno mismo.

¿Los miedos están relacionados a un fracaso?

La siguiente guía será de utilidad para superar el miedo,

10 errores que impiden superar el miedo al fracaso.

Conclusiones

Queremos ver cambios en el mundo, en el ambiente de trabajo, algo diferente en nuestras vidas; el primer paso es mentalizarse que el cambio empieza por uno mismo y contribuir favorablemente en el medio, hogar, en la empresa, en la escuela, etc.

Es favorable empezar dando pequeños pasos, permitirán avanzar sobre todo ante los grandes retos u obstáculos. Se trata de sumar, no quedar paralizado. Además, en esos pequeños pasos se puede encontrar la clave del éxito.

Explorar lo que los demás están haciendo o logrando, puede ser una fuente de inspiración. Conocer casos de éxito, sobre todo en proyectos afines, te permitirá hacerte de experiencias, herramientas sobre cómo aplicarlos a tus objetivos. Lo que no hay que hacer son las comparaciones; no es favorable. A final de cuentas, se trata de proyectos distintos, muy probablemente de circunstancias y momentos diferentes.

Por otro lado, enfrentarás desafíos; quizá necesitarás actualizar conocimientos o solicitar ayuda, pero no hay que tener miedo, sobre todo cuando no se trata de algo real, sino un supuesto. Recuerda, el cambio empieza por uno mismo así que disfruta y aprende, que en el futuro puedas necesitar de esas experiencias.

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Abundancia y prosperidad y tiempos difíciles, cómo aprender de ellos

En tiempos de abundancia y prosperidad se respiran aires de éxito y felicidad, además hay mucha motivación para trabajar, invertir, en el ambiente hay motivación; son momentos para disfrutarlos lo mejor posible.

Abundancia y prosperidad no sólo es económica puede ser en salud, éxitos personales, una empresa con mayor cartera de clientes, unidades de negocio, en el segmento de mercado, entre otros.

Los tiempos difíciles representan el otro lado de la moneda, cuando no se alcanza a ver la luz al final del túnel, cuando por más esfuerzos que se realicen en salir, la misma situación sigue vigente; en lugar de motivación hay pesimismo, en lugar de invertir, hay austeridad; en los tiempos difíciles uno de los anhelos es como atraer la abundancia y prosperidad lo más rápido posible.

El futuro no se puede predecir, con seguridad vendrán cambios, el futuro puede llegar a ser muy diferente al momento actual. Quizá algunos de esos eventos pueden afectar significativamente y entonces las dificultades aparecerán. Por otro lado, uno de los eventos que se avecinan puede representar una oportunidad para atraer la abundancia y prosperidad personal o para la empresa.

Lo mismo sucede en el aspecto personal, los cambios pueden contener sorpresas que pueden afectar o pueden ser para mejorar.

¿Qué hacer para obtener provecho de cada etapa?

Qué aprender tanto de la abundancia y prosperidad cómo de tiempos difíciles

Tanto los tiempos de bienestar, cómo los tiempos difíciles, no son para siempre. Es importante entenderlo y que también de ambas etapas se puede aprender.

Obtener las enseñanzas de cada etapa ayudará a evitar caer en los errores en un futuro.

No te dejes atrapar demasiado por cada momento

Si bien en los momentos de dificultades hay que tomar decisiones que no son agradables, austeridad, dejar de hacer algo que disfrutábamos, menores ingresos y en los cuales hay desmotivación, conviene reflexionar en lo siguiente.

Estas decisiones son las más convenientes en el corto plazo, pero, ¿Existen estrategias para un futuro mejor?

En estos casos, no hay que dejarse atrapar con el pesimismo, ya que entonces, no habrá crecimiento, la ocasión de salir de esta situación será cada vez más lejana.

De este momento se pueden recopilar hechos que contribuyeron a llegar a este estado y aprender de ellos.

Que la cima no sea una zona de confort

Los triunfos hay que disfrutarlos, pero no hay que dejarse atraparse demasiado por los éxitos, más bien continuar trabajando para ser mejores y adaptarse a los cambios.

Ya se conoce cómo atraer la abundancia y prosperidad ahora hay que continuar renovándose.

Previo a los momentos de bonanza hay un número de tareas realizadas, en las que se utilizaron herramientas, estrategias, recomendaciones, ¿Qué es lo que continua vigente? ¿Qué es lo que se necesita cambiar?

Se responsable

En los momentos de crisis, hay más problemas que cuando durante la bonanza; o al menos son más visibles.

Hay 2 recursos valiosos en las personas y en los equipos de trabajo: tiempo y energía.

Ser responsable y decidir utilizar ambos recursos para encontrar alternativas y solucionarlos, permitirá avanzar para salir de la etapa crítica.

Lo contrario, es gastar el tiempo buscando excusas o culpables; así sólo se conseguirá seguir estancado.

Sin mí nada funciona

Este es el otro extremo de la responsabilidad. Cuando se piensa que si no se está presente donde está la acción, las tareas no funcionarán igual.

Cuando una persona tiene esta creencia, no le da crédito a los demás; la desventaja es que se dejan ir oportunidades o quizá también alguna opinión que pudiera evitar errores, afectaciones mayores.

¿Retos o frustraciones?

Otro aprendizaje que se puede obtener durante los momentos difíciles es la actitud, cómo visualizas el vaso, medio lleno o medio vacío.

¿Son momentos para sentirse frustrado? ¿Para quejarse de los demás, de circunstancias externas? ¿Es un duro revés?

¿Piensas que es momento de poner a prueba tus fortalezas? ¿Te conviertes en un líder al trabajar en equipo y creas un ambiente positivo apoyando a los demás? ¿Eres de los que piensan que durante los tiempos difíciles se desarrollan habilidades y se consigue aprender?

Quizá sea un momento pasajero y se trate de un periodo de crisis y después los buenos momentos regresan.

¿Cuáles fueron los aprendizajes de los reveses?

La posibilidad de encontrarte con un momento difícil en el futuro está latente, por lo que visualizar estas etapas desde una perspectiva optimista, ayudará tener una mejor actitud y avanzar con más rapidez en la solución.

Te comparto el siguiente enlace, con más beneficios de los pensamientos positivos,

10 beneficios de los pensamientos positivos.

¿Estás preparado para administrar cuando la abundancia y prosperidad llega?

No basta con sólo disfrutar de la abundancia y prosperidad cuando llega.

¿Qué tan preparado estás para administrar la bonanza? ¿Para hacerla crecer, para mantener el mismo nivel o para acabar con ella?

Además, el futuro llegará con cambios, algunos de ellos irrelevantes, pero otros pueden tener un gran impacto y pondrán a prueba tus fortalezas.

¿Estás dispuesto a cambiar ante un escenario diferente o desafiante?

Solicita ayuda

El pesimismo es uno de los sentimientos que predominan durante las crisis; todo es gris en el horizonte, las ideas sobre cómo superar esta situación son escasas o nulas. Error tras error, fracaso tras fracaso.

¿Qué más se puede hacer?

Pedir ayuda.

Es muy posible que alguien más experimentó una situación similar y sus aportaciones serán de gran utilidad. Un asesor, un observador externo, puede ayudar a cambiar la forma de pensar, principalmente los pensamientos negativos que suelen bloquear las iniciativas constructivas.

Cuando todo va bien

No sólo en tiempos de crisis hay que solicitar apoyo. En los buenos tiempos las opiniones deben ser bien recibidas.

Considera que escuchar el punto de vista de una persona con experiencia, puede contribuir a mejorar la situación actual de la empresa o incluso a prevenir un escenario adverso.

¿Habrá algo que no se está considerando, pero que puede ser crítico en el futuro?

No dejes de cuestionar

En una etapa de bonanza, el ambiente es positivo, pero no dejes de explorar el lado crítico. Esto es, si observas algo que pueda representar un problema, no dejes de cuestionar esa situación por no interrumpir la felicidad.

Es muy diferente ser fatalista, encontrar problemas por todos lados, que detectar un área de oportunidad.

Cuestionar algo que no está bien, aportando un comentario constructivo, contribuye a que la felicidad continúe por más tiempo.

No esperes a salir corriendo porque hay un incendio, cuando se pueden realizar acciones preventivas para evitarlo.

Se proactivo

Tener iniciativa ayudará a enfrentarte a los cambios.

¿Cómo enfrentarías una etapa difícil? ¿Qué puedes hacer para prevenir?

¿Qué harías para buscar soluciones a los problemas?

Por otro lado, conseguir el éxito no es el final. Hay que seguir trabajando y realizar acciones para seguir triunfando.

Se creativo

Las ideas son de utilidad para superar tiempos difíciles.

En un ambiente de pesimismo se necesita hacer algo diferente. Mediante la creatividad, se puede aplicar el talento de las personas en tareas que contribuyan a ser una mejor empresa, cambiando rutinas de trabajo, generar alternativas para solucionar problemas.

En tiempos de abundancia y prosperidad las buenas ideas ayudan a mejorar la efectividad, las rutinas de trabajo y más beneficios.

En el siguiente enlace te comparto más acerca de la creatividad,

Qué es creatividad empresarial y cómo fomentarla.

Formula preguntas

Las preguntas constituyen una herramienta poderosa, para ayudar a pensar de forma diferente.

Una pregunta poderosa es como un haz de luz, ilumina zonas oscuras. Tienen la capacidad de

  • cambiar el enfoque actual.
  • Encontrar recursos utilizando la experiencia.
  • Encontrar oportunidades que estaban allí, pero no se visualizaban como tales.
  • Romper círculos viciosos.
  • Salir de confusiones.
  • Analizar cambios favorables.
  • Encontrar alternativas.

Las preguntas también constituyen una gran herramienta en los procesos creativos.

En el siguiente enlace te comparto 20 preguntas poderosas que se pueden ser de utilidad en tiempos de abundancia y prosperidad y en tiempos de crisis,

20 preguntas abiertas y poderosas que guiarán a superarte.

Se realista

Tanto para los tiempos de bonanza cómo de adversidad. No durarán siempre.

No dejes de realizar acciones para mejorar, ser más eficiente y productivo, confiando que los tiempos de abundancia y prosperidad nunca terminarán.

En tiempos difíciles, no adoptes una actitud de pesimismo, asumiendo que está será la realidad en adelante.

Conclusiones

Etapas de abundancia y prosperidad y tiempos difíciles son momentos opuestos. De los primeros se desea que sean permanentes; de los segundos se espera salir de allí lo más pronto posible.

Uno es placentero, cómodo, hay felicidad; en el otro hay pesimismo, estrés, austeridad.

Hay que estar conscientes, que estos estados no son para siempre, por lo que hay que aprovecharlos, aprendiendo de cada uno de ellos.

Al salir de una etapa difícil y posteriormente conseguir momentos de bonanza los aprendizajes durante la etapa de austeridad pueden ayudar prolongar la bonanza o evitar errores, quizá a reducir el impacto negativo por un cambio en el futuro.

¿Cuáles han sido los pilares del éxito para los tiempos de bonanza? ¿Cuáles siguen vigentes, cuáles hay que cambiar?

Identificar los pilares del éxito, ayudan a prolongar los tiempos de abundancia y prosperidad pueden ser también, buenas herramientas para dejar atrás los tiempos difíciles.

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Los 10 mayores enemigos del tiempo en el trabajo y cómo tratarlos

¿Te suena familiar lo siguiente?, ¿qué a pesar de haber realizado muchas actividades durante el día, queda la sensación de que el día se escapó, que los avances no correspondieron al esfuerzo invertido? ¿en que no se avanzó? ¿Esa sensación se repite día tras día? ¿Habrá enemigos del tiempo de los que no te has dado cuenta y están afectando la productividad?

¿En que afectan estos enemigos del tiempo a las personas y organizaciones?

Planear nuevamente el día o la semana, alargar la jornada, trabajar bajo presión, demorar otras actividades o proyectos, mayor consumo de recursos, energía eléctrica, internet, menor tiempo para actividades personales.

Aunque existen factores externos que afectan el manejo eficiente de tiempo, en más de las ocasiones, uno mismo es el responsable por los mayores enemigos del tiempo en el trabajo y en la vida diaria, de ahí la importancia de reconocerlos y realizar las acciones para mejorar la productividad.

Los 10 mayores enemigos del tiempo en el trabajo

Los radiopasillos

La información no oficial, en la que se suele magnificar algún escenario no sólo es de los mayores ladrones o enemigos del tiempo, sino que suele ser fuente de desmotivación para las personas.

Por un lado, el rumor suele ser tan llamativo y poderoso, que es fácil caer en una dinámica nada favorable de dedicarle tiempo a escucharlo, a comentarlo, analizarlo. Además, ocasiona que a concentración en las tareas disminuya debido al estrés y la desmotivación que produce.

Comunicación constante desde el líder para reducir el efecto del radiopasillo

Los cambios fuertes en las empresas, una alianza o fusión, alguna crisis, son escenarios propicios para que el radiopasillo aparezca.

Por ejemplo, una fusión entre 2 empresas, puede generar rumores acerca de reducción de gastos, de personal, llegada de nuevos líderes e incertidumbre en cuanto al estilo de dirigir; también rumores sobre ascensos, mejores prestaciones, etc.

La comunicación constante de parte del líder, actualizándolos en cuanto a noticias, inclusive cuando no haya claridad sobre un aspecto comunicarlo así, reducirá considerablemente el poder del radiopasillo y lo que genera en el ambiente de trabajo.

Desorganización

Sucede en los momentos cuando se va a realizar una tarea surgen las preguntas cómo, ¿A quién va dirigido el resultado? ¿Quién la solicitó? ¿Bajo qué especificaciones fue solicitada dicha tarea? No hay claridad o respuesta las preguntas anteriores.

Investigar sobre las características de la tarea, quién la solicita, si se trata de una queja de cliente, se convierten en enemigos del tiempo y de la efectividad.

Procedimientos y soporte para realizar tareas

Los procedimientos sobre cada proceso, así como la documentación y flujo de tareas son importantes.

No sólo en el aspecto de cómo administrar mejor el tiempo por tener claridad en las tareas, por ser más eficientes como empresa.

Por ejemplo,

  • Tener registro del ingreso de una orden de cliente; conocer las especificaciones de producto o servicio, fechas compromiso de entrega.
  • El seguimiento, en que status se encuentra la tarea, responsable en cada etapa de elaboración.

El cliente tiene también claridad sobre su orden, es buena imagen para la empresa.

Falta de planeación de tareas

Tareas duplicadas, falta de definición de prioridades, secuencia de realización de las mismas, son características de la falta de planeación.

¿Qué es lo que provoca?

Demoras, quejas, reprocesos, esfuerzos duplicados, incumplimientos, resultados no deseados.

Un plan de acción

Mientras el plan de acción está en construcción, no se iniciarán las tareas, sin embargo, proporcionará claridad y orden a las tareas.

Cuál es la secuencia de realización de actividades, quienes intervienen en cada una, relación de insumos y recursos, fechas de inicio y conclusión, seguimiento a cada tarea.

Elaborar un plan de acción requiere dedicar tiempo, pero es una inversión, ya que organiza y le da dirección a los recursos humanos, monetarios, materiales y al tiempo.

Falta organización en las reuniones de trabajo

¿Cuál es el objetivo de la reunión? ¿Qué se pretende obtener o resolver? ¿Se tomarán decisiones? ¿Se trata de un seguimiento?

La falta de claridad en los objetivos en una reunión, representan enemigos del tiempo en el trabajo.

Reuniones productivas

Hacer que las reuniones sean productivas, permite la administración efectiva del tiempo de las personas en las empresas.

¿Cuál es el objetivo de cada reunión y que se pretende conseguir?

  • Informativa, comunicar un hecho relevante o trascendente.
  • Organización de proyectos, invitar a los participantes, comunicándoles el rol a desempeñar, fechas de inicio, formas de trabajar, estructura organizacional.
  • Seguimiento a proyectos, se trata del seguimiento al plan del proyecto; ¿qué es lo que se está haciendo bien?, ¿qué obstáculos se presentan? ¿quiénes lo resolverán? ¿qué se necesita? ¿qué es lo que se va a cambiar?

En el siguiente enlace, te comparto un ejemplo sobre reuniones productivas y recomendadas para realizarse en las empresas,

10 temas de conversación en reuniones de negocio imprescindibles.

e-mails, ¿Para comunicar o dialogar?

Los correos electrónicos son un medio excelente de comunicación cuando, se comunican asuntos relevantes, se reciben requerimientos de clientes o se les comunica el avance de los pedidos, entre otros.

Los e-mails se convierten en enemigos del tiempo cuando, en lugar de comunicar novedades, se convierten en vías para discutir con los demás; correos con un contenido extenso en el que se involucra a más personas y en muchas ocasiones no se llega a un acuerdo.

Es fácil caer en este tipo de escenarios y más aún cuando se van anidando conversaciones previas o de otras personas.

Ten presente cual es el objetivo de los correos electrónicos

¿Es importante tratar el asunto de correos extensos que más que informar contienen conversaciones?

¿Qué tal tratar el asunto en persona, por teléfono o video conferencia?

Estar informados es importante y el correo electrónico es una excelente vía, pero seguramente hay tareas con mayor prioridad durante el día que leer correos.

Actuar en modo multitarea

¿Qué es lo que se pretende conseguir al tomar más de una tarea a la vez? ¿Ahorrar tiempo y ser más productivo?

No necesariamente es lo que se consigue; atender una tarea, dejarla empezada para tomar otra, después una más y regresar a la primera ¿En qué estabas cuando la interrumpiste?

Enfoca la atención en una tarea

Quizá el avance pareciera más lento, pero hay más efectividad y seguridad en lo que se hace; considera lo siguiente,

Actuar en modo multitasking es una buena forma de exponerse a cometer errores.

Imagina que manejas las cuentas de varios clientes y atiendes tareas de más de un cliente a la vez. Cada tarea contiene información confidencial y por error envías a un cliente información del otro ¿Cuáles serán las consecuencias?

Largas jornadas de trabajo

En ocasiones es la alternativa más viable para cumplir con una tarea o proyecto, dedicar horas extras al día, pues los resultados compensarán en beneficios, los esfuerzos dedicados.

Pero cuando se convierte en una costumbre las jornadas extensas se convierten en enemigos del tiempo en el trabajo.

El desánimo, la fatiga, los errores, ¿Qué se puede hacer para ser productivo?

Gestión del tiempo en el trabajo

Para esas largas jornadas, ¿existirá un área de oportunidad en cuanto a la gestión del tiempo?

  • ¿Qué es prioritario?
  • ¿Qué se puede delegar?
  • ¿La tarea no es relevante?

Quizá sea momento de revisar la importancia que merece cada tarea y se pueda identificar enemigos del tiempo y cómo hacer más eficiente el día.

En el siguiente enlace, te comparto cómo hacer una buena gestión del tiempo,

Gestión del tiempo en el trabajo: Cómo organizarse mejor + 5 dinámicas.

Ambientes ruidosos

En un entorno donde hay mucho ruido, impacta directamente en la productividad; principalmente, dificultan la concentración.

¿Qué hacer para reducir este impacto?

Utilizar audífonos es una buena alternativa, escuchando música relajante.

Personas tóxicas

Uno de los mayores enemigos del tiempo consiste en tratar de sostener conversaciones con personas tóxicas.

Críticas destructivas, negatividad, discusiones que no conducen a nada a menos que a ellas se les otorgue la razón, que no siempre es lo más adecuado.

¿Qué hacer al respecto?

En el siguiente enlace, te comparto un post sobre cómo tratar con personas tóxicas.

Cómo tratar personas tóxicas en el trabajo.

Los pretextos también son distractores del tiempo

En ocasiones, se depende de otras personas para realizar una actividad, por ejemplo, cuando se es parte de una cadena productiva. Por lo que, si en algún proceso previo se presenta una demora, afecta a los siguientes.

Existen otros factores. Cuando se trabaja en ambientes externos, las inclemencias del tiempo, pueden ocasionar retrasos en las tareas.

Sin embargo, hay que cuidar que no se forme un hábito con este tipo de argumentos, pues se convierten en excusas y son enemigos del tiempo y la productividad.

Qué puedes aportar o hacer algo diferente en la dependencia de los demás

Si las demoras del proveedor son continuas ¿Qué es lo que se puede aportar o hacer diferente?

Quizá una lluvia de ideas puede ayudar a disminuir los problemas; encontrar alternativas a problemas, aportando conocimientos, alguna herramienta que ellos desconocen, modificar procedimientos sobre que decisiones tomar cuando se presenten este tipo de situaciones.

Lo importante es generar propuestas sobre el uso adecuado del tiempo.

Te comparto a continuación como realizar una lluvia de ideas,

Cómo hacer una lluvia de ideas, definición + 5 dinámicas de grupo.

Planeación de actividades al aire libre

En el caso de actividades en ambientes de exteriores, ¿Cómo se puede distribuir mejor el tiempo y agentes como la lluvia, la nieve no se consideren como demoras?

Por ejemplo, planificar los proyectos de tal forma que cuando estas temporadas lleguen, ya esté completos o aún no inicien.

Conclusiones

Los enemigos del tiempo en el trabajo están presentes de diferentes formas, desde una distracción por interacción social con los compañeros de equipo, hasta por falta de orden.

Es favorable y recomendable interactuar con el resto del equipo; el networking ayuda a crear confianza y fomentar la colaboración.

Durante la etapa de reestructuración en las empresas, suele existir falta de orden, reorganización de proyectos, nuevas formas de trabajar, rotación de personas, llegada de nuevos líderes, largas jornadas de trabajo, confusión en los procedimientos; se trata de adaptarse a los cambios.

Cuando escenarios como los anteriores se convierten en algo habitual y a pesar de completar aplicar mucho esfuerzo se tiene la sensación de no avanzar, entonces hay que revisar si existen enemigos del tiempo en el trabajo.

Algunos de esos enemigos del tiempo suelen pasar desapercibidos o parecer como parte de la rutina. Hay que revisar las tareas prioritarias, hay que delegar, determinar que tareas no están aportando. Lo importante es encontrar cómo ser más eficiente y productivo, cómo planear mejor el día.

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Cómo leer libros a diario es plantar semillas para el éxito

Leer libros es una de las mejores formas de invertir el tiempo.

Siempre se pueden encontrar novedades para la lectura. Libros muy interesantes, actuales, clásicos, de temas de ciencia, superación personal, que brindan una gran cantidad de conocimientos y ayuda a mantener una mente activa. Leer libros no sólo es una actividad para ampliar el saber. También es un pasatiempo divertido.

Quizá leer libros puede no representar una actividad atractiva, ya sea por lo voluminosos, por el tipo de letra, por el estilo de escribir del autor y sí, en estos casos hay que tener paciencia.

Más allá de estos “inconvenientes”, la lectura brinda muchos beneficios; mejorar o actualizar constantemente los conocimientos ayuda a reducir la curva de aprendizaje, a descubrir nuevas formas de hacer alguna actividad, lo que representa ventajas competitivas en profesionistas, empresarios, estudiantes.

La actividad física ayuda a mantener saludables los músculos del organismo; algo similar sucede cuando se cuenta con material constructivo qué leer en este caso de libros, revistas temáticas, inclusive los libros digitales, leer online.

Hay más beneficios que resultan de leer libros en los cuales se están plantando semillas para tener éxito.

Aumenta el vocabulario al leer libros

Con la lectura, podrás incorporar más palabras al vocabulario diario y más aún.

Las nuevas palabras quizá hayan estado presentes en tu rutina diaria; al leer libros buenos, puedes descubrir el significado, cuando y en qué momento se utilizan.

Pueden ser de cultura general, avances de la tecnología, negocios, etc.

Saber articular las palabras aprendidas en una presentación, podrás hablar mejor, fortalecer tu argumento, ya sea para fines de ventas, informes ejecutivos, entre otros. Estas acciones ayudarán a mejorar la autoestima, así como representar un impulso en la trayectoria al tener mayor valor profesional.

¿Qué tal los libros en otro idioma?

Hay una amplia variedad en cuanto a temáticas de lectura,

  • De salud personal.
  • Libros especializados.
  • Sobre cómo establecer conversaciones interesantes.
  • De historia.
  • Sobre temas cotidianos de un lugar.

Si los libros permiten incrementar el vocabulario en el idioma natal, serán de gran valor al estudiar un nuevo idioma, palabras, frases que muchas veces no se aprenden en los cursos de idiomas y que son parte de la cultura de un lugar o país.

¿Más beneficios?

Mejorar el nivel de conversación y de la escritura en el idioma extranjero.

Mejorar el conocimiento

Leer libros no sólo implica conocer palabras nuevas, sino conocer nuevos temas, actualizar conocimientos.

Además de estar preparado para efectuar presentaciones, mantener conversaciones fluidas, leer libros ayuda a prepararse en otros escenarios.

Una constante son los cambios, que suelen traer consigo desafíos. La información adquirida al leer libros se proporcionar algunas ideas sobre cómo enfrentar dichos cambios.

Aprender algo nuevo ayuda a tener mejor salud

Como en el caso del estrés, ocasionado por pensamientos sobre una situación en particular.

Centrarse la atención en el contenido de la lectura, ayudará a reducir la tensión. Será más efectivo si se trata de una temática diferente y además constructiva.

Una vez enfocado en el libro, permitirá que los pensamientos se transporten a un lugar con personas diferentes y el nivel de estrés se reducirá y ayudará sentirse mejor física y mentalmente.

Proporciona guías para la superación

Leer libros ayuda a adquirir nuevos conocimientos, pero también puedes conocer casos de superación y éxito, por ejemplo, leyendo autobiografías.

Los triunfos, no se consiguen mediante hechos fortuitos o realizando acciones aisladas, por lo que detrás de cada caso se éxito se podrá conocer una historia interesante, anhelos, fracasos, momentos de incertidumbre, herramientas para el éxito.

En estas historias puedes encontrar motivación, así como visualizar que el panorama no tiene que ser del todo gris.

Por otro lado, puedes encontrar respuesta a la situación que te está haciendo sentir estrés; quizá el personaje de la historia de éxito ya pasó por una situación similar y conocerás estrategias para aplicar en ti mismo.

Entretenimiento y cultura

Algunos libros guardan grandes obras de la literatura, de la historia para conocer más acerca de las naciones.

Estos temas son buenos recursos para la conversación; durante una reunión de trabajo, en donde un prospecto de cliente o inversor es de otra ciudad o país, el conocimiento sobre aspectos relevantes, hechos históricos de los países, se puede utilizar cómo tema para romper el hielo y ganar confianza.

La confianza es un ingrediente clave para el éxito en reuniones de negocios.

Los libros más leídos al cine

Algunas de las películas más exitosas, estás basadas en obras literarias.

En los libros, el contenido de la obra suele explicarse de forma más amplia, por lo que puedes conocer así la historia con más detalle.

Mejora la capacidad de análisis

Este punto está relacionado con el anterior. Hay libros que pueden ser una buena fuente de esparcimiento y ayudar a mejorar la capacidad de análisis.

Por ejemplo, las obras de misterio, en los cuales hay casos por resolver, involucra al lector a explotar su capacidad de análisis de los elementos participantes en la historia para resolver el caso.

Libros de fábulas y sus moralejas

Un libro de fábulas, así como de muchos otros temas, es material para leer más de una vez y también tenerlo como fuente de consulta.

Muchas historias de estos libros las conocimos durante la escuela primaria y sus moralejas nos han acompañado y guiado a través de los años.

Algunas de ellas las conocimos después; encierran enseñanzas más profundas, que, al aplicarse, pueden representar semillas para el éxito en la vida personal, en el liderazgo, en el crecimiento de las empresas, etc.

Comprender mejor a las personas

¿Cómo viven las personas en otros lugares? ¿Cómo es su cultura? ¿Cómo es su economía? ¿Cuáles han sido los acontecimientos más relevantes?

Al leer libros puedes conocer formas de pensar, tradiciones y costumbres similares a tu entorno, pero también descubrirás diferencias. La historia del lugar, su geografía, las condiciones climáticas, esto es, factores internos y externos influyen en su forma de pensar.

Esto ayuda a desarrollar la empatía. No necesariamente las personas deben radicar en otros lugares para tener diferentes formas de pensamiento; sin embargo, con lo aprendido en los libros, ayudará a ponerse en el lugar de las personas y comprender su situación.

Empatía en el liderazgo

Libros de casos de éxito en algún proyecto, la biografía de un personaje ayuda a desarrollar la empatía.

Detrás de cada invento y descubrimiento, de empresas, productos exitosos, hay una persona o grupos de personas que se unieron para hacer realidad un proyecto.

¿Cómo empezaron? ¿Cómo fue su trayectoria? ¿Cuáles fueron las claves de su éxito?

Quizá puedas conocer acontecimientos que resulten familiares u otros que ayuden a empatizar con el equipo de colaboradores y así trabajar mejor en los proyectos actuales y futuros.

Cómo leer más libros

Cuando se está ávido por conocer y aprender más, representa una motivación para leer libros y revistas temáticas.

Si no se tiene el hábito, leer libros completos puede representar todo un reto. En estos casos, enfocarse en el avance de las páginas leídas pareciera más importante que el contenido.

Cuando esto suceda hay que cambiar la estrategia.  Así como sucede en los entrenamientos o sesiones de ejercicio físico, en donde se empiezan por rutinas pequeñas y ligeras; posteriormente se agrega tiempo y esfuerzo. La idea es evitar las lesiones; en la lectura, la idea es evitar la desmotivación.

Encuentra el mejor horario

¿Cómo encuentras más accesible leer libros? ¿A primera hora del día? ¿Durante la noche?

La idea es disfrutar, estar receptivo y evitar interrupciones para la lectura. Se puede ambientar con elementos que pueden ser de gran ayuda, por ejemplo, escuchar música apropiada para la concentración.

Encontrar el horario más accesible, ayudará a desarrollar con más rapidez el hábito de la lectura.

Lee resúmenes

Leer condensados o resúmenes de libros, es una excelente opción para formar el hábito de la lectura.

Es como hacer pequeñas rutinas de ejercicio físico cuando se inicia con esta práctica.

Leer resúmenes proporciona una idea en pocas páginas sobre el contenido del libro.

Eso sí, hay que pasar a la siguiente etapa, leer libros completos, por ejemplo, sobre historias o clásicos cortos, de fábulas y posteriormente completar lecturas más extensas.

La idea motivarse con la lectura, empezando con contenidos cortos, hasta que se convierta en una práctica habitual.

Leer libros en línea

Los libros para leer en línea constituyen una opción muy práctica. La biblioteca está disponible en la computadora.

Así, ya no es necesario agregar más volumen al equipaje durante los viajes; los libros digitales, no se deterioran, se mojan o se rompen. Al liberarse en la nube puedes accesarlos desde cualquier computadora o dispositivo móvil.

Hay personas quienes prefieren tener el libro en sus manos, disfrutan realizar su lectura en una biblioteca. Puedes hacer pruebas para verificar el formato de tu preferencia.

Lee reseñas

¿Cuáles son los libros más recomendados para leer ya sea online o en formato físico?

Una vía es solicitar recomendaciones a quienes sean habituales lectores de libros.

Otra opción es leer las reseñas de los libros en internet por medio de los sitios web de editoriales o portales de comercio electrónico, para conocer la opinión de quienes han leído dichos libros. En portales como Amazon, puedes conocer las estadísticas de cómo ha sido recomendado cada libro.

Las reseñas son una gran opción para conocer de qué trata cada libro, así cómo ha contribuido a los lectores.

Pon en práctica lo aprendido

Podrás observar cómo va creciendo esa semilla que has plantado mediante el hábito de la lectura.

En eventos de networking, con los colegas, clientes, amistades, participa y comparte lo aprendido en los libros. Podrás observar cómo los nuevos conocimientos ayudan a llevar conversaciones más interesantes y de mayor contenido.

Esto es motivación para seguir con el hábito de leer libros y ver el desarrollo de la semilla que has plantado para el éxito.

Qué libro leo

¿Qué libros leer?

Te comparto una recopilación de libros en los siguientes posts. Te dejo una reseña de cada uno y te formes una idea del contenido de cada uno de los títulos.

Independientemente de la formación, el área profesional, para estudiantes, una temática muy recomendada es en cuanto a la superación personal. Si ya identificaste el tema de tu preferencia, los libros de crecimiento, siempre deben acompañarte.

En el siguiente enlace encontrarás 10 libros de superación personal y autoayuda,

Los 10 mejores libros de superación personal y autoayuda.

En el siguiente enlace te comparto una bibliografía con temas de liderazgo y coaching,

20 libros de liderazgo recomendados que acelerarán tu progreso.

Conclusiones

Leer libros es un hábito positivo, proporciona momentos para disfrutar y enriquecer el conocimiento.

Desde los años escolares, los libros nos han acompañado en la formación y aprendizaje. Al continuar en el camino de la superación personal y profesional, actualizando y adquiriendo conocimientos, siguen estando presente; los profesionales del desarrollo personal, instructores de capacitación, mentores, coaches, además de la asesoría que proporcionen, recomendarán cómo material de apoyo algún libro.

Por medio del hábito de leer libros se podrán conseguir beneficios, mejorar la conversación, la salud y más aún.

Adquirir el hábito por leer libros es un proceso muy accesible. No hay necesidad de llevar material, como peso extra. El formato online es muy práctico y facilita aprovechar inclusive tiempos de espera para convertirlos en tiempo de lectura y plantar semillas cuyo fruto será el éxito y superación.

¿Qué te ha parecido este post? Te invito a compartir tus experiencias, por medio de un comentario.