10 hábitos para mejorar el balance vida trabajo

El trabajo de un líder se caracteriza por tomar decisiones trascendentes que suelen estar acompañadas de estrés, más responsabilidades, por lo que es importante que encuentre el balance vida trabajo en favor de su bienestar físico y mental.

Al adquirir más responsabilidades, cómo el supervisar más áreas de trabajo, más colaboradores, lo llevan a más horas de trabajo; si no logra mantener el equilibro entre vida y trabajo, se sentirá abrumado, absorbido por el estrés y por la falta de ese balance, en el mediano plazo afectará el desempeño, el nivel de concentración, las relaciones personales y profesionales.

De la misma forma en que es importante atender situaciones de bajo rendimiento causadas por falta de recursos, habilidades, comunicación efectiva, también lo es cuando se está perdiendo el balance vida trabajo ya sea en el líder o en los colaboradores.

Porque es importante el balance vida trabajo

Para aumentar la motivación y mejorar los resultados

Se presentarán oportunidades en proyectos, decisiones que requerirán esfuerzo e inversión de tiempo extra en el trabajo, que se traducirán en éxito profesional. En estas condiciones, se trabaja con motivación y cuidado para dar lo mejor de uno mismo.

Pero hay cuidar el balance de vida y trabajo, cuidando que estas condiciones sean temporales, que no se convierta en un estilo de trabajo definitivo.

¿Qué se puede hacer al respecto?

Una pausa entre fin de proyecto y el inicio del siguiente; por ejemplo, llevar a cabo un proyecto que involucre un pasatiempo personal o familiar, cómo prepararse para una competencia pedestre o tomar vacaciones a un destino en el que disfrute toda la familia.

El propósito de invertir esfuerzo en tiempo y trabajo es hacer que valga la pena, conseguir un futuro mejor y no vivir estresado, a tener situaciones cómo el síndrome de burnout.

Te comparto más del tema en el siguiente enlace,

Cómo vencer el síndrome de burnout laboral.

Bienestar para las personas, mejor desempeño en el trabajo

El balance vida trabajo trae bienestar a las personas, mejor salud física y de la mente.

De esta forma su energía es más alta y el desempeño es mejor, lo que se traduce en beneficios para ellos mismos y las empresas.

10 hábitos que ayudan a lograr el balance vida trabajo

Gestionar el tiempo y el nivel energía

Tanto en los proyectos, cómo en el plano personal hay tareas pendientes por realizar, quizá pueden ser muchas, siendo el principal reto, el tiempo; el día no puede extenderse a más de 24 horas.

¿Qué tareas son prioritarias? ¿qué es lo que se puede delegar? ¿cuáles tareas no aportan valor?

Identificar y clasificar es un paso importante para trabajar mejor, siendo las tareas prioritarias las primeras a realizar, aprovechando el nivel de energía disponible.

En ocasiones, la falta de equilibrio entre vida y trabajo es debido que se invierte el tiempo en tareas no prioritarias y las que sí lo son se dejan para el final cuando el nivel de energía está bajo. Es entonces cuando producen largas jornadas, aparecen el estrés, agotamiento físico y mental.

En el siguiente enlace te comparto cómo gestionar tiempo y tareas,

Gestión del tiempo en el trabajo: Cómo organizarse mejor + 5 dinámicas.

Delega

Ayuda a liberar tiempo y carga de trabajo.

Quizá al delegar se requiere tiempo en explicar cómo realizar tareas, además de supervisar, detectar y corregir errores, sobre todo cuando los colaboradores están en plena curva de aprendizaje.

Sin embargo, en el mediano y largo plazo, este esfuerzo se convierte en una gran inversión de tiempo para mejorar el balance vida trabajo y desarrollar a las personas.

Da prioridad a la salud

Uno de los pilares en el balance vida trabajo es la salud.

Para conseguir grandes propósitos, trabajar en proyectos retadores, invertir horas adicionales a la jornada diaria, es importante tener buena salud, pues se trata de situaciones que consumen un alto nivel de energía; cuando la salud no es adecuada, este esfuerzo se puede traducir en mermas o reprocesos.

Invertir esfuerzo y tiempo por ser mejor líder, mejor persona, es un objetivo deseable cuando el resultado sea una recompensa, ya sea crecimiento profesional, más calidad de vida.

No se trata de tener un futuro con más días libres, debido a mermas en la salud, limitaciones físicas o mentales.

Practica ejercicio físico

Una de las mejores herramientas para lograr el balance vida trabajo es por medio de la práctica del ejercicio físico. El ejercicio físico ayuda a las personas a tener mejor salud, reducir el estrés, mejorar el estado de ánimo, incrementar el nivel de energía física y mental.

Es también un canal de energía positiva dentro de los equipos de trabajo. Las hazañas deportivas de los compañeros motivan a los demás a practicar ejercicio, formar equipos para participar en competencias, fortaleciendo las relaciones personales.

Practicar ejercicio físico contribuye a mejorar la salud, mejorar la productividad, fortalecer las relaciones entre las personas, además de mejorar los niveles de colaboración grupal.

Por los beneficios que se consiguen, organizar eventos deportivos internos, es un tema para considerar para las empresas.

Practica mindfulness en el trabajo

Así cómo al practicar ejercicio físico se obtienen importantes beneficios para la salud, la motricidad, entre otros, de forma similar sucede con cuando se practica mindfulness, que es el estado de consciencia plena en el momento presente. El pasado quedó atrás, lo que sucederá en el futuro estará en función de lo que se realice en el presente.

La práctica de Mindfulness ayudará a cambiar de un estilo de vida en modo piloto automático, ocasionado por estar atrapado en acontecimientos del pasado o por preocupaciones acerca del futuro, que se manifiestan por medio pensamientos que se repiten una, otra y otra vez, hacia un estilo de vida más saludable por medio de paz mental.

La ventaja de esta disciplina es que se puede practicar en toda ocasión: en el lugar de trabajo, en el parque, al caminar.

Uno de los ejercicios más sencillos de hacer es concentrarse en la respiración. Empieza con uno o dos minutos; el objetivo es obtener tranquilidad, que para mejorar el balance vida trabajo es un recurso de gran utilidad.

Desconectarse es saludable

¿Eres de los que está conectado con asuntos del trabajo a toda hora y todos los días de la semana?

Hay tareas que requieren la atención de muchas horas y disponibilidad completa. El próximo lanzamiento de un evento es un ejemplo; se cuida no omitir detalles que puedan restar brillo u ocasionar problemas.

Esa inmersión total en cada detalle, conduce al estrés. A toda hora los pensamientos están enfocados en los pendientes por hacer, en lo que hay que hacer para prevenir problemas o que hacer para solucionarlos.

En estos casos, desconectarse de la temática de ese proyecto ayuda a reducir el estrés, al equilibrio entre el trabajo y la familia, además contribuye a mejorar el rendimiento laboral.

¿Cómo desconectarse? Leer un libro, practicar ejercicio físico; mindfulness, el tema que se mencionó en el punto anterior, aplica a estas circunstancias, basta con alejarse un par de minutos del escenario para conseguir paz en la mente e incorporarse con un mejor nivel de energía.

Programa y disfruta vacaciones

Uno de los momentos más esperados del año es el periodo vacacional. Viajar, conocer nuevos lugares, hacer actividades diferentes a la rutina diaria, renovar energía, son parte de los planes en vacaciones.

Pero las vacaciones no lo serán si no se disfruta el momento, aquello que se anheló durante casi todo el año y en vez de ello tus pensamientos están enfocados a la carga de trabajo, los problemas por resolver que esperan a tu regreso, ya que no ayuda al balance en la vida.

No se trata sólo de planear actividades diferentes, se trata de desconectarse de la rutina habitual y disfrutar el momento presente en el periodo vacacional.

Planifica tareas de trabajo y actividades personales

Los planes de trabajo son como la receta para conseguir un anhelo. Contienen las tareas y los pasos que se necesitan para hacer realidad esa meta.

Aun cuando se trate de una meta muy importante, hay que considerar un plan adicional, con actividades personales. La realización de un pasatiempo, adquirir alguna habilidad, aprender un nuevo idioma, lectura, entre otros.

Se trata de crear un balance vida trabajo no descuidar una u otra.

Aprovecha la tecnología

La tecnología puede ayudar optimizar el tiempo. Por ejemplo, trabajar de forma remota, evita los desplazamientos, estrés por conducir en horas pico. Por otro lado, puedes trabajar en desde el hogar u otro lugar.

Eso sí, para trabajar de forma eficiente en estas condiciones y lograr equilibrio entre familia y trabajo hay que aprender a organizarse.

Apertura a nuevas ideas

Balance vida trabajo ¿cómo lo han conseguido otras personas?

Al escuchar a los demás puedes encontrar ideas sobre equilibrio personal. Quizás algunas sean conocidas, pero también puedes encontrar algo novedoso que se adapte a tu estilo personal y resulten una buena opción para cambiar.

Conclusión

Al adquirir más responsabilidades, directa e indirectamente, se adquiere más carga laboral. Más áreas de trabajo, proyectos por supervisar, se traduce en más horas de trabajo.

¿Debido a que el equilibrio laboral y personal es importante? Para las personas representa más bienestar, salud y calidad de vida. Con este equilibrio ayuda a incrementar la motivación y el rendimiento en las tareas.

Lograr el balance vida trabajo requiere modificar hábitos, ser eficiente en la utilización del tiempo. El propósito es ser productivo en el trabajo y disfrutar las actividades personales.

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Cómo liderar efectivamente conociendo mejor a tu equipo

¿Tus colaboradores están en el mismo canal de comunicación que tú? ¿Tienen claridad sobre los objetivos a conseguir, las prioridades? ¿Cómo evitar sorpresas? ¿Cómo liderar efectivamente para conocer mejor a los colaboradores para ayudarlos a tener éxito en sus funciones?

Más que asumir una postura de autoridad, un líder debe tener un enfoque de facilitar el aprendizaje, como la vía para conseguir resultados y crecimiento.

Para lograr lo anterior, es importante que los colaboradores comprendan aspectos como, el estilo de trabajo de su líder, cómo visualiza el futuro de la empresa, qué ideas tiene para llegar a ese destino, su estilo de comunicación, de esta forma evitarán contratiempos causados principalmente por tener diferentes puntos de vista o dudas sobre cómo realizar las tareas.

Por otro lado, independientemente de cuáles sean las metas proyectadas, para tener éxito, es importante construir buenas relaciones personales con los colaboradores, con los accionistas o inversionistas de la empresa, con los clientes, proveedores.

¿Qué hacer para liderar efectivamente y conocer al equipo de trabajo?

Liderar efectivamente – Cómo te relacionas con tu superior

Una forma de reducir brechas con los colaboradores y que además puede ayudar conocerlos mejor es mediante la empatía.

Por ejemplo, reflexionar cómo es la relación, cómo actúa el jefe inmediato; en el caso de un CEO ¿Cuál es la imagen de los superiores, mientras ascendía por los niveles de la estructura organizacional?

  • ¿Se dirigían a las personas con cortesía o eran de los gritaban al girar instrucciones, durante el seguimiento a tareas?
  • ¿Tenían tiempo para escuchar o mientras el interlocutor hablaba ellos intentaban adivinar lo que deseaban expresar?
  • ¿Se enfocaban en resultados, aprendizajes y construir relaciones personales o les interesaba únicamente los resultados?

La forma en cómo te relacionas con tus superiores, puede ayudarte a comprender fortalezas y áreas de oportunidad sobre cómo se relacionan contigo, así entender que la imagen que proyectas cómo líder se traduce en acercamiento o alejamiento del equipo de trabajo.

Conoce que es lo importante

Cuando se sabe con claridad sobre el panorama que es lo un superior planea lograr, es más sencillo conocer cómo enfocar los esfuerzos, en que tareas, en cuales no, que es lo que es prioritario, que es lo que puede esperar.

De forma similar, para liderar efectivamente al equipo de trabajo, es clave dedicar tiempo para que tengan claridad sobre el enfoque de lo importante; si el equipo y líder se están integrando, quizá no sea la misma forma de trabajar, por lo que hay que considerar el cambio de perspectiva sobre que se considera importante para alcanzar el crecimiento.

Cómo conseguir apoyo

Todos podemos crear buenas ideas, sin embargo ¿Cómo se relacionan con los objetivos de la empresa?

En la medida que esa idea sea de beneficio, para algún área del negocio, es el apoyo que recibirá de los puestos superiores para desarrollarla.

Una idea puede generar beneficios considerables, pero sí estos son sólo para quien la crea, lo más probable es que pase desapercibida.

Que los superiores estén informados

A nadie y por supuesto incluye a los líderes, le agrada ser sorprendido por la falta de información sobre un hecho en específico.

Ya sea por medio de un reporte de novedades o de palabra, es importante mantener informado al líder, de esta forma se pueden enfrentar los retos en equipo, por otro lado, se fortalece la confianza líder – colaboradores.

Comparte el avance de los proyectos

Por un lado, esta acción permite mantener informado al líder, por otro lado, es interés del superior conocer cómo van progresando las tareas.

Compartir avances, implica proporcionar un panorama global de los proyectos; esto es, además de métricas, porciento de avance, cumplimientos, es necesario hacerle saber situaciones no planeadas, oportunidades, problemas u otro tipo de circunstancias, para así liderar efectivamente en cuanto a la distribución de recursos.

Genera confianza, por medio de las acciones

Se pueden tener muy buenas intenciones, ideas para cumplir con las tareas. Pero hay que trabajar por hacerlas realidad, que la buena disposición y las acciones vayan de la mano.

La mejor forma de demostrar que las ideas funcionan, cuando pasan del papel a la práctica. El camino a completarlas puede ser corto o largo; pasar a la acción permite ganar la confianza del líder.

Manejar los puntos de vista diferentes

Este punto puede convertirse en un asunto no agradable en el trabajo, si no se tiene precaución al respecto.

Se presentarán puntos de vista diferentes entre el líder y los colaboradores y hay saber cómo tratarlas,

  • ¿Tiene el líder buena disposición y habilidad para escuchar, esto es, escucha activamente?
  • ¿Está abierto a los cambios?
  • Si el motivo de esas diferencias, son los riesgos. ¿Hasta qué punto pueden ser manejados?
  • Si se decide implementar ¿En qué momento se pueden salir de control o hay riesgo convertirse en una crisis?
  • ¿Hay disponibilidad para conversar sobre las diferencias y descubrir fortalezas y debilidades de cada argumento?

A menos que existan fricciones, las diferencias de opiniones, no debe ser consideradas como un reto del colaborador hacia al líder, sino más bien la oportunidad de mejorar un argumento y aprender uno de otro.

Te comparto un post sobre cómo gestionar puntos de vista distintos,

Cómo debe el CEO conciliar puntos de vista diferentes.

Haz saber a tu líder alguna habilidad propia

El mundo empresarial es muy dinámico, las reglas del juego cambian constantemente, lo que crea la necesidad de anticiparse y/o adaptarse a los nuevos entornos.

Por otro lado, algunas personas no se limitan a cumplir lo que las funciones de su puesto especifican, sino que salen al encuentro en busca de mayores desafíos, toman la iniciativa de actualizarse, adquirir nuevas habilidades y conocimientos.

¿Y el jefe inmediato está enterado de estas novedades?

Al saberlo, puede liderar efectivamente incorporando las nuevas habilidades al servicio de los nuevos escenarios que enfrenta la empresa.

Respeta el tiempo de tu jefe inmediato

A un líder le interesa conocer el nivel desempeño de sus colaboradores, el avance en las tareas. Por otro lado, una gran iniciativa de un buen líder es establecer una política de puertas abiertas, que esté disponible para recibir a sus dirigidos.

Sin embargo, hay que estar conscientes de su tiempo, pues necesitan atender asuntos prioritarios de la empresa.

¿Cómo acceder al jefe inmediato respetando lo más posible su tiempo y espacio?

Conociendo los momentos oportunos, reuniones de seguimiento, liberación de nuevos proyectos, celebración de acontecimientos relevantes, representan momentos adecuados para abordar al líder, demostrando que se respeta el tiempo y tratando asuntos de mutuo interés.

Identifica tus áreas de oportunidad

Un gran ejemplo y legado que puede proporcionar un líder a sus colaboradores es la iniciativa por mejorar.

El camino hacia un cargo de liderazgo suele ser largo, muchos cambios pueden surgir durante el trayecto, así que hay que prepararse. Una de las mejores decisiones es actualizarse en forma constante.

El conocimiento es uno de los activos intangibles más importantes para las empresas y para las personas. Es una fuente de valor que ayudará a mantenerse vigente y competitivo; es una herramienta indispensable para el crecimiento.

Quizá estés interesado en conocer más acerca de los activos intangibles en las empresas,

Activos que agregan valor al liderazgo y a la organización.

Cómo se comunica la visión

Cómo comunicar la visión es una de las tareas prioritarias de un CEO, algunas personas pueden comprender rápidamente de que se trata el anhelo a largo plazo. Pero para otras personas, quizá no les sea confuso que es lo que encierra esa declaración.

En este aspecto un futuro líder puede aprender a liderar efectivamente en cómo comunicar a los diferentes grupos de personas los objetivos globales, crear campañas con diferentes mensajes de acuerdo al grado de estudios, experiencia.

Te comparto más del tema de la visión de empresas, en el siguiente post,

Cómo liderar una empresa para hacer realidad su visión.

Desarrollar personas

Liderar efectivamente va más allá de sólo girar instrucciones; estas pueden interpretarse de diferentes formas, pues en un equipo de trabajo hay diferentes estilos de pensamiento.

Diferentes formas de pensamiento, ofrece ventajas, por ejemplo, hay más opciones, puntos de vista sobre un problema y más opciones para tomar decisiones.

Por otro lado, un estilo de pensamiento, puede no ser el más apropiado para realizar una tarea. Por ejemplo, un proyecto de KPIs, es más conveniente enfocarse en una perspectiva global, más que en los detalles.

La buena noticia, es que se puede desarrollar a las personas para desarrollar habilidades, cómo el de enfocarse en perspectivas más globales, de largo plazo.

Conoce más de los estilos de pensamiento, en el siguiente enlace,

Qué son los estilos de pensamiento y cómo influyen al trabajar en equipo.

Te comparto 5 dinámicas para desarrollar a un equipo de trabajo,

5 Ejercicios para crear sinergia entre tus colaboradores.

Conclusiones

Un efecto de liderar efectivamente es trabajar mejor con el equipo de trabajo.

¿Cómo mejorar la comunicación, las relaciones personales, resolver issues, superar barreras entre ellos?

Una forma es actuar con empatía. El líder puede tener un jefe superior, ¿Cómo es la relación hacia los puestos superiores?

Esa estrategia de relacionamiento, puede tomarse como modelo para aplicarla con los dirigidos. Quizá las barreras estén asociadas la falta de comprensión en el estilo de dirigir, las prioridades, manejo de prioridades, temas de desarrollo profesional, de mejoras en el trabajo. Para liderar efectivamente haz saber a los dirigidos que hacer para trabajar mejor con los niveles superiores. Es un buen legado que puedes dejar a futuros líderes.

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7 formas para convertirse en un líder accesible

Es importante ser un líder accesible para los dirigidos, al incrementar el nivel de confianza de parte de los colaboradores, permite estar informado en cuanto a las novedades, anticiparse a oportunidades, problemas en la empresa y en el exterior.

Sin embargo, los niveles de liderazgo suelen crear distancias. Por ejemplo, las personas pueden visualizarlos como personas de difícil acceso y por lo tanto tiene pocas posibilidades de ser escuchadas, que las ideas no serán relevantes para su líder o que al exponerle algún problema recibirán castigos. No necesariamente es así.

Un líder necesita de las personas para realizar los planes de la empresa, para crear propuestas de crecimiento, colaboración para resolver problemas. Necesita obtener la confianza de los dirigidos para conseguir que aporten lo mejor de ellos en el trabajo.

¿Cómo ser un líder accesible para los colaboradores?

Se un líder accessible tranquilizando a las personas

Las personas trabajan más a gusto cuando pueden expresar sus ideas sin temor a represalias, cuando tienen la confianza de comunicar sus dudas sin temor a ser etiquetado como incompetente. Este ambiente de libertad genera confianza y disposición para colaborar con el líder y con los compañeros de equipo.

Irradia energía positiva y buen humor

Las emociones contagian y que mejor para el ambiente de trabajo que sea por medio de optimismo y el buen humor.

Por ejemplo, en una presentación de resultados, donde suele presentarse el estrés por creer que el informe no será del agrado del líder, por temor a equivocarse, será de gran ayuda para los colaboradores expresar y trasmitirles energía positiva, así la reunión podrá desarrollarse con armonía.

Expresa interés en las personas

Siguiendo con el ejemplo de la presentación de resultados, quizá algunos colaboradores no cumplieron con la meta programada para ese periodo (mes, trimestre, semestre), sin embargo, no necesariamente las causas fueron negligencia o falta de compromiso en el trabajo.

Más que actuar en modo automático tipo, “no cumpliste, mereces un castigo”, es más conveniente mostrar interés en ellos e involucrarse en que es lo que está sucediendo.

En la ponencia quizá el líder puede descubrir factores externos que representan amenazas no sólo a esos colaboradores, sino un potencial riesgo para todo el equipo. También el líder puede apoyarlos a identificar cómo mejorar el desempeño; probablemente otros miembros del equipo pueden aportar experiencia sobre cómo hacer más eficiente el desempeño.

Deja a un lado los dispositivos de trabajo

Equipos cómo la computadora personal, un Smartphone son excelentes herramientas de trabajo.

Es importante considerar, el momento más conveniente para utilizarlas; cuando las personas desean hablar con el líder, hay que hacer a lado la atención en los dispositivos de trabajo y enfocar la atención en los interlocutores. De esa forma se sentirán escuchados, brindándoles un sentimiento de confianza, tranquilidad y que tienen un líder accesible.

Sal de tu área de liderazgo

Uno de los factores para el éxito de un líder consiste en mantenerse actualizado, asistiendo a programas de formación, desarrollando habilidades mediante programas de Coaching.

Sin embargo, hay otras habilidades o áreas de conocimiento que se pueden aprender más allá del tema relacionado al liderazgo.

Por ejemplo, practicar un deporte, donde puedas hacer equipo con los colaboradores, convivir en un ambiente diferente al laboral. Participar en equipo en una competencia deportiva, representa una ocasión para conocer la interacción de los dirigidos, como colaboran entre sí, que tan creativos sob para para generar jugadas (equivalente a propuestas de trabajo), manejo del estrés, entre otras.

Derriba las barreras y demuestra ser un líder accesible

Un puesto de liderazgo, por ejemplo, de CEO, suele imponer y quizás las personas lo vean como alguien no accesible.

Las grandes ideas no necesariamente son generadas en los niveles gerenciales, los dirigidos pueden aportar algo relevante e innovador para la empresa y desean aportar.

¿Cómo romper con esa barrera de lo inaccesible?

Un líder es también un ser humano, para ser percibido como un líder accesible, es importante crear sensación de cercanía.

De las prioridades en la agenda del CEO está en hacer realidad la visión de la empresa y su difusión forma parte de las actividades relacionadas; de esta forma tendrá la oportunidad de estar cercano a las personas y mostrarse cómo líder accesible, escuchando, conociendo que es lo que los dirigidos realizan, que es lo que ellos pueden aportar adicional a sus funciones asignadas.

Ofrece apoyo

Además de hacer sentir a los colaboradores que se les escucha y son tomados en cuenta, se sienten empoderados al tener el apoyo de su líder.

Primero escucha, después brinda el apoyo

Es importante para los dirigidos tener un líder accesible que los apoya, pero es mejor ser escuchados y guiados.

Por ejemplo, ante una iniciativa de mejora, será de mucha utilidad conocer la opinión del líder después de hacer el planteamiento, de esta forma la propuesta será enriquecida con elementos que quizá, los colaboradores no consideraron de forma inicial.

Seguimiento a las propuestas

Probablemente la iniciativa planteada es muy positiva para el área de trabajo, para la empresa ¿Cómo fue su implementación? ¿Qué resultados se obtuvieron?

Dar seguimiento a las propuestas es también una forma de mostrar interés por los demás; por otro lado, contribuye al aprendizaje; las iniciativas de cambio ayudan dejar a un lado zonas de confort.

Ofrece apoyo para formación

Continuando con el tema de plantear iniciativas, quizá el propósito sea bueno, pero ¿Qué tan aterrizada está? ¿Hay puntos aislados?  ¿Qué le hace falta para ser una propuesta exitosa? ¿Qué falta por conocer?

Considera los beneficios que alguna iniciativa, presentada por personas motivadas pueden llegar a producir. Un programa de formación les permitirá cerrar brechas entre lo que se desea y los que se conoce, para llevar a cabo un cambio positivo en el trabajo.

Pide ayuda

En los equipos de trabajo, hay talento humano capaz para desarrollar las tareas asignadas.

Por otro lado, difundir y hacer realidad la visión de la empresa es de las principales tareas de un líder. Es durante la difusión, donde el líder puede solicitar ayuda para alcanzar los objetivos globales.

Para el personal representa una oportunidad de demostrar las habilidades y aportar valor en sus tareas una vez que tienen claridad en cuanto a cómo contribuye el esfuerzo diario, los beneficios que las tareas que aportan a otros procesos de la empresa, a los clientes, etc.

Solicita apoyo, compartiendo oportunidades para todos

Más que mostrarte cómo un líder accesible para algunas personas, conviértete en un líder accesible para todos.

Hay colaboradores más destacados y con más experiencia que otros, sin embargo, no sólo hay que pedir apoyo solamente a este grupo de personas.

Puedes encontrar personas que están en la curva de aprendizaje y están esperando la oportunidad para avanzar en este ciclo y destacar; por ejemplo, tener en el líder un guía para aportar nuevas ideas.

Te comparto más del tema, en el siguiente enlace,

Cómo liderar al equipo que facilite aportar nuevas ideas.

Dedica tiempo para conversar

Una de las prioridades de un líder es desarrollar equipos exitosos; para lograrlo es clave construir relaciones personales con sus colaboradores.

Una forma de conseguirlo es hacer tiempo en su agenda para conectarse a nivel personal, más allá de situaciones del trabajo. Hobbies, lugares favoritos para vacaciones, habilidades deportivas, son algunos temas que se pueden utilizar con esta finalidad.

Lugares y momentos apropiados para este tipo de acercamientos con los dirigidos,

  • Durante los días previos a un día festivo, en una reunión más que de trabajo, de convivencia.
  • Realizar eventos de networking, fuera de horarios de trabajo.
  • Organizando un día de campo, un día de convivencia familiar.
  • Festejar un acontecimiento relevante, por ejemplo, el cierre de un proyecto.

Es importante que este tipo de eventos de convivencia no sean aislados. Así como el mundo de los negocios es muy dinámico, también las necesidades y la vida de las personas tienen cambios y hay que adaptarse.

Por ejemplo, un ambiente de trabajo donde la mayor parte de las personas que aún no han formado una familia, se les facilitará cualquier día de la semana para convivir. Pero al formar una familia, quizá los días de descanso prefieran atender asuntos relacionados al hogar más que una convivencia con los colegas de trabajo. En cambios aquellos que sean universitarios, preferirán concentrarse en sus estudios, en la etapa de exámenes de fin de curso.

En el siguiente enlace te comparto 10 temas de conversación,

10 temas de conversación en reuniones de negocio imprescindibles.

Un líder accesible utiliza la retroalimentación

Suelen presentarse ocasiones en que los resultados conseguidos son diferentes a los esperados.

¿Cómo cubrir esas brechas?

Un líder accesible solicita y proporciona retroalimentación.

¿Son claras las instrucciones acerca de cómo hacer las tareas? ¿Están el líder y los colaboradores en el mismo canal de comunicación? ¿Qué apoyo necesitan las personas para completar sus tareas?

Las respuestas constituyen retroalimentación para el líder, una forma de conocer en qué aspectos puede mejorar.

Por otro lado, ofrecer retroalimentación a los colaboradores sobre el desempeño y apoyarlos en cubrir esas áreas de oportunidad, mediante seguimiento puntual, capacitación, coaching, ayudará a mejorar resultados y en el crecimiento de las personas.

Comparte triunfos y también los fracasos

Para un líder accesible es importante compartir los momentos de éxito en los proyectos, pero también de los errores.

Todos forman parte del mismo barco, las lecciones aprendidas tanto en los buenos momentos como en los no muy buenos son experiencias para aplicar en lo sucesivo.

Los buenos momentos proporcionan experiencias acerca de pasos para conseguir resultados deseados, mientras los errores, experiencias sobre qué hacer diferente, qué no hacer cuando se presente alguna situación similar.

Conclusiones

Al líder suele verse como la autoridad en la empresa, quien toma las decisiones más importantes, pero también como alguien lejano.

Quizá se debe a la forma de dirigir de un antecesor que marcó distancia o por falta de confianza o convivencia más personal entre el líder y el resto del equipo.

Mostrar interés, escuchar, compartir triunfos, errores, apoyarlos a cubrir áreas de oportunidad, convivir en un plano personal, son acciones que efectúa un líder accesible para ganar la confianza.

Ser una persona, un líder accesible no significa perder autoridad, más bien ganar cercanía. Las personas confiarán más en su líder, el ambiente de trabajo es más productivo y apropiado para mejorar los resultados. Una red de trabajo comprometida, hace a un líder más fortalecido.

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Cómo desarrollar colaboradores con bajo rendimiento en el trabajo

Un líder debe cuidar los resultados de sus colaboradores. Tanto aquellos que cumplen satisfactoriamente, cómo aquellos con bajo rendimiento en el trabajo que realizan.

Para el primer grupo, suelen ser aquellos que han identificado y comprendido cómo desarrollar las asignaciones, tareas, objetivos y proyectos con eficiencia; además, saben cómo estar motivados ante los desafíos. Se trata de personas que tienen claro que es lo que se tiene que hacer y pueden trabajar en libertad con poca supervisión.

Por otro lado, se encuentran quienes tienen problemas en el desarrollo de su trabajo. Aquellos que necesitan de la ayuda de compañeros más experimentados para completar las actividades o supervisión para verificar la calidad del resultado.

¿Debido a qué ocurre el bajo desempeño?

Quizá se deba a factores externos, cambios ocasionados por la tecnología, llegada de nuevos equipos, conocimientos avanzados para el perfil de las personas.

También puede ser debido a factores internos, cómo los cambios que suceden en las empresas, alguna alianza o fusión con otras organizaciones que resulta en una nueva forma de trabajar, un estilo de liderazgo distinto al que estaban acostumbrados; falta de motivación, entre otros.

¿Cómo tratar el tema? ¿Cómo hablar con el colaborador acerca del bajo rendimiento en el trabajo en una reunión individual? ¿Qué hay que hacer para desarrollar habilidades? ¿Se trata de actitud?

Enfócate en las evidencias sobre el bajo rendimiento en el trabajo

Hablar meramente de percepciones puede ser confuso e incluso rebatido con facilidad. No se llega a algo específico.

Para tratar el asunto de bajo rendimiento en el trabajo lo más conveniente es aterrizar con casos específicos; errores cometidos, incumplimientos, quejas repetitivas de los clientes. Es importante destacar cómo impacta en el resultado individual, en futuras evaluaciones y promociones de ascenso, así cómo afecta al trabajo de los demás.

¿Qué es lo que no está funcionando?

Una lista puede ayudar a enfocar al líder y el colaborador en el tema,

  • ¿Qué es lo que específicamente se está haciendo erróneamente?
  • ¿Qué es lo que se está dejando de hacer, de conseguir?
  • ¿Cómo determinar que es bajo desempeño? ¿Alguna métrica, con valor inferior al mínimo deseado?
  • ¿Qué es lo que otras personas si están consiguiendo y esta persona no?

Encuentra la causa del bajo rendimiento en el trabajo

Reunirse y tratar el asunto personalmente y de forma específica con hechos, ayudará a encontrar las posibles causas del problema.

Ya sea por falta de claridad al momento de asignar tareas, por falta de conocimiento sobre una tarea, algún proceso; por falta de motivación, por situaciones personales.

Este es un paso importante para determinar las siguientes acciones a efectuar para solucionar esta área de oportunidad.

Trata el asunto de bajo rendimiento en el trabajo lo más rápido posible

Los dirigidos deben tener claridad acerca de las tareas y funciones que realizan. Así como la importancia de trabajar con eficiencia.

De lo contrario, quizá perciban que su líder tolera incumplimiento, resultados no deseados y lo relacionado con un desempeño por debajo del esperado.

Eso sienta mal precedente, por lo que hay que actuar inmediatamente, llamando la atención tan pronto se detecta el bajo desempeño ya sea en una actividad o cuando se presenta esta situación de forma repetitiva.  Es importante que el colaborador y líder estén en el mismo canal de comunicación sobre lo que está sucediendo.

Elaborar objetivos para mejorar el desempeño

  • ¿Cómo puede el líder apoyar al colaborador para desarrollar habilidades?
  • ¿Qué se puede hacer para prevenir problemas en el futuro?
  • ¿Cómo puede apoyarse con colaboradores eficientes para contribuir en el desarrollo de su compañero?
  • ¿Cómo se puede observar, evaluar un cambio favorable?

Trabajar apoyando al colaborador es la mejor forma de demostrar confianza. No se trata sólo de decir frases cómo “hay un problema de bajo rendimiento y tienes que solucionarlo”. Al ayudarlo, es importante establecer objetivos y formas de evaluación que permitan conocer una evolución satisfactoria del desempeño.

Proporcionar el apoyo es alentador. Formación adicional, trabajar con colegas con más experiencia le permitan aprender, adquiriendo conocimientos, formar de trabajar con eficiencia. Quizá el bajo rendimiento en el trabajo del colaborador, se deba a falta de conocimientos sobre cómo hacer mejor las tareas.

Seguimiento continuo

Las acciones no deben quedar en el plan, más bien en un seguimiento estrecho. Por ejemplo, si la acción a seguir es tomar un programa de formación, el seguimiento puede ser conocer cómo el contenido del evento contribuye en resolver las necesidades del colaborador; por otro lado, si la acción a seguir consiste en trabajar con compañeros de mayor experiencia, el seguimiento sería cómo pueden apoyarlo y verificar aprendizajes, avances.

Los periodos entre las reuniones de seguimiento deben ser cortos de tal forma de constatar que el plan está funcionando.

Inspira con casos de éxito

Las historias tienen el poder de inspirar confianza y motivar a las personas, acerca de cómo sí es posible avanzar.

En las empresas se pueden encontrar casos de éxito, por ejemplo, los factores que lo llevaron a ser proyectos exitosos, cómo consiguieron alto rendimiento.

Quizá exista alguna historia reciente pueda ser compartida por integrantes del equipo.

Conoce más acerca del poder de las historias, en el siguiente enlace,

Cómo proyectar liderazgo humano y eficaz utilizando historias.

Identifica factores externos que afectan el rendimiento

¿Desde hace cuándo se observa bajo rendimiento en el trabajo de parte del colaborador?

Si se trata de tiempo reciente, esto es, anteriormente se observaba en él desempeños aceptables, sobresalientes y de un tiempo a la fecha ya no es así, existe la posibilidad que un factor externo, por ejemplo, situaciones ajenas a la empresa estén afectando la eficiencia en el desarrollo de tareas.

Las situaciones personales influyen para bien o no en el trabajo que desarrollan las personas. Hay eventos que no se pueden controlar, por ejemplo, situaciones que afectan la salud.

Aunque quizá se trate de una situación temporal, es importante identificar la causa y apoyar al colaborador a superar ese evento y pueda recuperar su nivel de productividad anterior.

Apoya a los colaboradores con programas de formación

¿Cuáles son las barreras que impiden a los colaboradores lograr un desempeño satisfactorio? ¿Se trata de falta de conocimientos sobre una temática, proceso de la empresa? ¿Cómo puede la formación ayudarles a cubrir la brecha entre el rendimiento actual y el rendimiento deseado?

Es importante ofrecer programas de formación, que puede ser pláticas sobre cómo está organizada la empresa, intercambio de experiencias entre los integrantes, eventos formales de capacitación.

En el siguiente enlace te comparto 7 razones por que es importante la capacitación en una empresa,

7 motivos por que es clave la capacitación para crecer el negocio.

Identifica que es lo que motiva a los colaboradores

¿Cuáles son las aspiraciones de los colaboradores en el corto, mediano y largo plazo? ¿Cómo están alineadas con las aspiraciones de la empresa?

Aquí una combinación interesante, conocer que es lo que motiva y cómo puede ser aprovechado ese talento en favor de los objetivos del negocio, de esta forma se puede determinar que tareas favorecen para mejor rendimiento.

Utilizando conversaciones no necesariamente relacionados al trabajo, puedes llegar a conocer más del aspecto personal de los colaboradores.

En el siguiente enlace te comparto algunas ideas de temas de conversación,

10 temas de conversación en reuniones de negocio imprescindibles.

Por otro lado, la desmotivación sea por una situación interna de la empresa, que puede solucionarse mediante dinámicas individuales o grupales.

Te comparto algunos ejercicios para motivar a un equipo, en el enlace siguiente,

Cómo motivar a un equipo de trabajo + 5 técnicas para conseguirlo.

Coaching para lograr un rendimiento superior

Una opción para lograr un cambio favorable en las personas con bajo rendimiento en el trabajo es mediante Coaching.

¿El problema del desempeño se debe a falta de conocimientos relacionados a su puesto de trabajo? En este caso la opción más viable es formación.

Sin embargo, en ocasiones aun con los conocimientos suficientes y la intensión de realizar el mejor esfuerzo, las creencias limitantes crean barreras para lograr un rendimiento satisfactorio.

Aquí es cuando Coaching se convierte una opción más viable que la formación.

A continuación, te comparto una guía sobre cómo aprovechar las sesiones de Coaching,

Cómo obtener el máximo provecho de las sesiones con un Coach.

Toma decisiones si no hay cambios de actitud y resultados

  • Situaciones personales.
  • Falta de conocimiento, un nuevo proceso, curva de aprendizaje.
  • Desmotivación.
  • Brechas en la comunicación.
  • Creencias limitantes.
  • Cambios internos en la empresa, un estilo de liderazgo diferente.

Las causas de bajo rendimiento en el trabajo son diversas, es importante apoyar a los colaboradores a mejorar el desempeño.

Sin embargo, es importante hacerle saber las consecuencias cuando a pesar de brindarle apoyo no se logran cambios significativos; más aún si la actitud es negativa en cuanto a tener iniciativa de ser más eficiente en sus labores, ya que estará afectando los resultados individuales, del equipo, de la empresa.

Quizá sea el momento para que la persona continúe en otro lugar su trayectoria.

Conclusiones

Uno de los aspectos que un líder debe evaluar es el desempeño de su equipo de trabajo en la realización de tareas, tanto en lo individual cómo grupal.

No es conveniente dejar pasar malos resultados, pues afectan el trabajo de los demás, a la empresa.

Las razones por las cuales el desempeño no es satisfactorios, pueden variar de persona en persona, por lo que es importante atender los casos de forma individual. Quizá sea falta de conocimientos, brechas en la comunicación, debido a la curva de aprendizaje.

No se trata sólo de hacer saber a los colaboradores del problema y solicitarles que lo solucionen. Hay que apoyarlos y dar seguimiento puntual a cada caso, sobre cómo evoluciona el desempeño.

Los errores están latentes de presentarse en todo momento y tienen un lado positivo. Permiten generar aprendizaje, oportunidades para evolucionar. Sin embargo, ante un bajo rendimiento en el trabajo prolongado a pesar del apoyo recibido, hay que tomar otras acciones, cómo cerrar ciclos laborales.

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