¿Conoces qué es pensar fuera de la caja? ¿Cuáles son los beneficios y ventajas de asumir este cambio?

Existe una frase que reza

[bctt tweet=»Si deseas conseguir resultados diferentes, haz cosas diferentes» username=»i_mtza»]

Para mejorar una tarea, un proyecto, a pesar de ser un camino conocido y en el cual se cuente con experiencia, es necesario asumir nuevos retos, buscar y experimentar con alternativas diferentes.

Visualizar las tareas que se realizan desde una perspectiva diferente a la habitual permite descubrir nuevas posibilidades, generar ideas y aplicar los conocimientos  para transformarlas en los resultados deseados.

Sin duda, los procesos, productos, las prácticas empresariales, pueden ser mejoradas, agregando o suprimiendo algún elemento.

A continuación te presento más acerca de qué es pensar fuera de la caja y cómo desarrollar esta habilidad.

Abre la mente a nuevas ideas

Qué es pensar fuera de la caja

Pensar fuera de la caja es buscar opciones que están más allá de los límites visibles, de los supuestos, uno de los tradicionales “Siempre se han hecho estas tareas así”.

Es precisamente dónde empieza la decisión para cambiar.

Pensar de forma diferente, sobre porque las tareas fueron establecidas para desarrollarse de ese modo, que es lo que se ha obtenido, pero también que oportunidades se han dejado ir. El objetivo de cambiar es crecer no permanecer en zonas de confort.

Piensa diferente = salir del estancamiento

¿Cómo reconocer una situación de estancamiento? Puedes reconocerla con la respuesta a la siguiente pregunta ¿Visualizas tu vida, las oportunidades de mejorar, de forma diferente a como se presentan actualmente?

Si la respuesta es no, es momento de reflexionar, pues quizás estés cerca o dentro de una etapa de estancamiento.

Piensa diferente y crea oportunidades para marcar diferencia respecto a los competidores.

Te invito a leer contenido que te ayudarán a este propósito en diferentes aspectos de tu vida profesional.

Como pensar como CEO y fortalecer tus habilidades de liderazgo

10 objetivos claves en tu plan de crecimiento personal

10 errores que impiden superar el miedo al fracaso

20 libros de liderazgo recomendados que acelerarán tu progreso

Guía para CEO:10 hábitos para desarrollar mentalidad exitosa

4 Técnicas, cuestionamientos a las posturas tradicionales para pensar fuera de la caja

Qué es pensar fuera de la caja es también cuestionar formas convencionales de realizar las tareas y la forma de actuar ¿Qué es lo que estás obteniendo con ello?

Cuestiona tu forma actual de pensar

¿El enfoque tradicional para visualizar los problemas limita encontrar soluciones?

Es momento de cambiarlo y encontrar nuevas alternativas que contribuyan a encontrar su solución

Para ser creativo deja a un lado los problemas personales

Es un principio básico para enfocar el pensamiento fuera de la caja. Dejar a un lado conflictos o problemas que afectan la concentración.

Tener la habilidad de liberarte del estrés, facilitará la tarea de pensar diferente, encontrar nuevas perspectivas a una situación. Las mejores ideas son generadas a partir de este estado mental.

Construye la solución a partir del final

Para buscar cómo solucionar un problema, desarrollar alguna mejora, se plantea el escenario y se trabaja para conseguir lo que se desea obtener. Esa es una forma tradicional de trabajar.

Qué es pensar fuera de la caja, consiste en cambiar el enfoque ante este contexto.

Partir de la solución, proporciona una perspectiva diferente ante los detalles.

• ¿Qué herramientas pueden ser utilizadas para construir la solución?
• ¿Es correcto el planteamiento original? ¿Cómo se puede replantear para cumplir con el objetivo deseado?
• ¿Hay alguna etapa componente que se desconoce su funcionamiento?
• ¿Hace falta formación?

Conversa con personas que no conozcas

Conoce experiencias de otras personas, casos de éxito en otros sectores. Esto representa la ocasión para aprender de ellos y extraer elementos para aplicarlos en tu rutina diaria.

5 ejercicios para obtener resultados diferentes

Una gran opción para aprender a pensar fuera de la caja es practicando. Con los siguientes ejercicios además de ayudarte a desarrollar esta habilidad, te ayudarán en tus proyectos personales y con tu equipo de trabajo.

Para mejor aprovechamiento de los ejercicios sobre pensar fuera de la caja, es recomendable que sean liderados por un facilitador que realice las funciones de moderar y guiar al grupo.

9 puntos unidos por 4 líneas

Este es uno de los ejercicios más representativos acerca de que es pensar fuera de la caja y a la vez es muy poderoso ya que puede utilizarse para solucionar problemas, buscando recursos en lugares que no se están aprovechando.

Como realizarlo

Llevarlo a cabo es muy sencillo; se necesita una hoja de rotafolio y 2 plumones preferentemente de colores distintos.

A continuación, el facilitador procede a dibujar 9 puntos alineados en forma de un cuadro y solicita a los participantes unir todos los puntos con 4 líneas rectas, sin tocar más de una vez el mismo punto y sin despegar el plumón.

Para hacer más visible la solución, se recomienda utilizar el segundo plumón para dibujar las 4 líneas.

Solución al ejercicio de los 9 puntos

La solución al ejercicio es como se indica en la siguiente figura

Esto es, partiendo del punto “A”, se dibuja la primera línea en dirección al punto “C” extendiéndola más allá del área delimitada por los 9 puntos.

La segunda línea se dibuja para unir los puntos “F” y “H”, extendiéndola más allá del rectángulo que forman los puntos a unir.

La tercer línea parte de donde finaliza la segunda y une los puntos  “G”, “D” y “A”.

La cuarta línea, parte del punto “A”, hacia los puntos “E” e “I”.

Aspectos clave en el ejercicio

El área delimitada por los 9 puntos representa el pensamiento “dentro la caja”.

La principal moraleja del ejercicio es

Las oportunidades no necesariamente se buscan en los lugares conocidos;  ubicar el pensamiento fuera de la caja, allí se pueden encontrar elementos para solucionar necesidades.

Preguntas para pensar con respuestas

Una vez que se encuentra la solución al ejercicio, es tiempo de reflexión para los participantes.

El facilitador puede aprovechar el momento creativo para ubicar la dinámica en una situación real mediante preguntas para obtener respuestas.

¿Cuál el área dentro de la caja en nuestro contexto?

¿Qué elementos se necesitan buscar fuera de la caja que son de utilidad en nuestro contexto? (Haciendo analogía a extender las líneas fuera de la caja para cumplir con un requerimiento, utilizar sólo 4 líneas)

No es viable

El propósito de este ejercicio es retar aquellos supuestos que limitan crear un escenario mejor.

Como realizarlo

El facilitador plantea un escenario que es clasificado como” no viable de realizarse”.

Por ejemplo, Un producto requiere de 5 días para su elaboración, cómo elaborarlo en un día.

El facilitador conduce el ejercicio por medio de preguntas a los participantes para generar una lluvia de ideas.

• ¿Qué beneficios aporta este nuevo escenario?
• ¿Qué afectaciones conlleva reducir el tiempo de fabricación del producto? Recursos materiales, económicos, humanos.
• ¿Qué componentes del producto entrarían en conflicto o serán afectados en esta propuesta?
• ¿Qué es lo que ocasiona estos conflictos o dificultades?
• ¿Cómo pueden estas dificultades ser eliminadas o que ayuda a reducirlas?

Resultados a obtener en el ejercicio

Siguiendo el ejemplo, quizá en el corto plazo no se encuentre una solución  para reducir el tiempo de fabricación a un día, el reto es cambiar al menos uno de los componentes por “sí es factible”.

Además, al revisar el tema de las dificultades o conflictos, se pueden encontrar áreas de oportunidad, puntos a mejorar, eliminar algunos conflictos.

Estrategias de cambio

Este es un ejercicio que a través de “los ojos de otra persona” permite visualizar cambios para mejorar.

Como realizarlo

En parejas, utilizando 3 sillas.

La persona “A” pregunta a “B”  acerca de qué aspecto de su vida personal o profesional le gustaría mejorar y cómo le está afectando.

A continuación “B” procede a contar su historia.

En seguida “A” pregunta a “B” acerca de que persona quien él admira puede ayudar a encontrar solución a esta situación, persona “C”.

Una vez que “B” responde “A” le solicita a “B” que cambie de silla.

Posteriormente “A” le pide a “B” se concentre y asuma el rol de “C”. Ahora “A”, le pide a “C” que escuche con atención el planteamiento de “B”.

En seguida, “A” solicita “C” que aconseje a “B” de acuerdo a lo que espera.

Resultados a obtener en el ejercicio

La combinación de asumir el rol de “C” quien es una persona admirada por su trayectoria, más estar fuera de su contexto, “B” obtiene argumentos muy positivos para su persona.

Este es un ejercicio acerca de qué es pensar fuera de la caja, conduce a encontrar respuestas que no se visualizan estando dentro de ella.

Ejercicios de agilidad mental

Los siguientes ejercicios estimulan la creatividad y desarrollan la habilidad para pensar fuera de la caja.

Una forma de llevarse a cabo, es que el facilitador distribuya copias para ser resueltos individualmente y posteriormente compartir los resultados con el grupo.

Cuadros contenidos

¿Cuántos cuadros contiene la figura siguiente?

La respuesta es 14.

• El cuadro externo.
• 9 cuadros individuales.
• 4 cuadros internos agrupados.

Grupo de frases

¿Cuál de las siguientes, corresponde a una clasificación de frases diferente?

• Se es o no se es.
• No deseo yo ese don.
• Ella te dará detalle.
• Hoy es primavera.
• Yo dono rosas, oro no doy.
• La ruta nos aportó otro paso natural.

Respuesta

La frase «Hoy es primavera» es diferente.

El resto de las frases pertenece a una clasificación denominada Palíndromos, que son palabras o frases que se leen igual de izquierda a derecha que de derecha a izquierda.

La herramienta del futuro

El propósito del siguiente ejercicio es pensar fuera de la caja a partir de objetos presenciales para generar ideas que conduzcan a una mejora.

Como realizarlo

El facilitador se encargará de conseguir los objetos que sirvan inspiración a los participantes.

Algunos ejemplos

• Herramientas para trabajos domésticos, eléctricos, de plomería.
• Modelos a escala automóviles, aviones.
• Accesorios deportivos.
• Procedimientos de trabajo.
• Juguetes.

Entonces, el facilitador escribe en una hoja de rotafolio la frase

Las novedades de <objeto a mejorar> en el futuro serán

A continuación, es momento que los participantes en aportar ideas para mejorar un escenario, observando detenidamente el funcionamiento de los objetos que están disponibles.

Ejemplos,

• La función que desempeña alguna herramienta, inspire en mejorar un procedimiento de trabajo.
• El diseño de un modelo a escala, por ejemplo de un avión, inspire a imprimir un toque futurista a un automóvil.

Infografía

A continuación te comparto una infografía acerca de qué es pensar fuera de la caja.

 

Conclusiones

Obtener los mismos resultados, cuando estos no son los deseados, cuando se desea crecer, es momento de plantearse la necesidad de un cambio.

Qué es pensar fuera de la caja es pensar diferente. Cambiar la perspectiva ante situaciones cotidianas ante problemas o necesidades para mejorar.

Uno de esos retos es cambiar uno mismo, dejar atrás zonas de confort.

Para desarrollar este hábito, se necesita práctica. Realizar ejercicios de forma personal y grupal, ayudará en este propósito, además de obtener beneficios en un mediano plazo.

Qué es pensar fuera de la caja es desarrollar el lado creativo de las personas, de un equipo de trabajo.

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¿Cuáles son las razones para hacer una lluvia de ideas en las empresas?  ¿En qué consiste, qué ventajas ofrece y cómo se puede trabajar en ello?

El principal motivo es liberar la creatividad en los equipos de trabajo. La lluvia de ideas o brainstroming por definición es una herramienta que se utiliza para producir nuevas ideas sobre un tema o situación del negocio.

Algunas de las necesidades que surgen en las empresas son concernientes a mejorar productos, procedimientos, o crear nuevos. Así como generar alternativas para solucionar problemas.

Para generar ideas, suelen presentarse limitantes como

• el escenario no es adecuado.
• No hay seguimiento a las ideas individuales o colectivas.
• Falta de cultura para promover la generación de ideas.
• No se conocen herramientas para generar ideas.
• No se conocen técnicas de creatividad.
• No se perciben oportunidades para mejorar.

La creación y canalización adecuada de las ideas, se traducirá en beneficios como crecimiento, ventajas ante los competidores, una cultura para que los cambios no sean efímeros.

A continuación te presento cómo hacer lluvia de ideas o brainstorming, además te comparto 5 dinámicas grupales en las cuales utilizar al aplicar esta herramienta.

Cómo hacer una lluvia de ideas en 5 pasos

Requisitos para el proceso

Define el tema

¿Qué es lo que se pretende obtener?

• Alternativas para solucionar un problema.
• Propuestas para nuevos productos o servicios.
• Propuestas para mejoras.

A partir de lo anterior, define el tema a trabajar y en el cual se aplicará la tormenta de ideas.

Los participantes

Los participantes en el proceso, deben estar familiarizados con el tema, esto es, el problema a solucionar o el proceso o producto a mejorar.

Se recomienda incluir a una persona que no conozca a fondo el detalle de la situación, con la intensión de proporcionar un punto de vista diferente. Un ejemplo, si el propósito de lluvia de ideas es realizar mejoras a un producto, un cliente es una excelente opción.

El facilitador

El facilitador o líder del grupo, tiene un rol clave en la lluvia de ideas.

Si el tema es muy grande o complejo, el facilitador puede tomar la decisión de dividirlo en subtemas.

Durante el proceso de la lluvia, suelen generarse una gran cantidad de ideas y visualizar el tema desde diferentes perspectivas. El facilitador debe estar atento y evitar desviaciones respecto al planteamiento original.

No sugerir la solución. El facilitador debe permitir que el proceso

Otro punto clave para el facilitador, es mantener una postura neutral, dar importancia a las discusiones relevantes, mantener los niveles de inspiración altos.

Prepara el escenario

Comprender cómo hacer y cómo se aplica la herramienta de tormenta de ideas, resultará en obtener ventajas en los proyectos de empresa, inclusive en el desarrollo profesional.

En ocasiones las grandes ideas no llegan, no se cuenta con la inspiración suficiente. La inspiración no necesariamente llega durante los momentos de estrés cotidianos, o al seguir al pie de la letra un procedimiento de trabajo.

Para obtener beneficios de esta herramienta es importante preparar el ambiente donde se trabaje en equipo utilizando como principales recursos, la experiencia y los puntos de vista de los compañeros.

En lo posible, que el proceso se lleve cabo en un ambiente externo al área de trabajo.

Un lugar con vista a espacios abiertos, contribuirá a aumentar el nivel de inspiración.

Recuerda, utilizar esta herramienta  tiene la finalidad de obtener beneficios y ventajas para la empresa; selecciona la temática a la cual se pretende incrementar valor y sigue los 5 pasos para realizar una lluvia de ideas.

Prepara los grupos de participantes

Los grupos no deben ser numerosos, si son más de 10 participantes, forma 2 grupos con sus respectivos facilitadores.

Prepara el material a utilizar

• Hojas de rotafolio.
• Plumones de diferentes colores.
• Post its.
• Hojas de máquina.
• Lápices.
• Plumas.
• Cinta adhesiva.

A partir de ahí, a concebir y redactar las ideas.

Utiliza recursos para dar fluidez al proceso

Rompe el hielo

Esta es una etapa que el facilitador necesita validar se ha superado. Una de las razones para el éxito del proceso, es la apertura y la colaboración por parte de los participantes.

Te comparto cómo romper el hielo en los equipos, sobre todo al inicio cuando se están integrando.

Realiza el planteamiento inverso

Llegan momentos en los cuales el grupo se encuentra muy enfocado en una temática, sin embargo, las ideas no llegan.

Una forma de ayudar es plantear de forma inversa el problema o la situación. Esto permitirá grupo visualizar el tema desde un ángulo diferente.

Ejemplo: Se busca generar ideas creativas para solucionar un problema.

Algunas preguntas para encontrar alternativas son las siguientes

• ¿Cuáles son los obstáculos?
• ¿Cuáles son las principales afectaciones?
• ¿En qué momentos se presenta el problema?
• ¿Qué elementos intervienen en el problema?

Las anteriores son preguntas para enfocarse en el problema

La siguiente pregunta

¿Qué se debería hacer para que este problema ya no ocurra?

Se realiza desde la perspectiva de la prevención del problema.

Cuestiona la forma de realizar las tareas

En las empresas las tareas se realizan de acuerdo a procedimientos de trabajo. La finalidad es trabajar con orden y  en sincronía con las diferentes áreas de la empresa.

Los empleados, aprenden a desarrollar sus tareas de acuerdo a estos procedimientos y forman parte de la rutina diaria.

Si durante la tormenta de ideas el facilitador escucha la siguiente afirmación

“Siempre se han hecho estas actividades así” ó “Desde hace varios años se han hecho estas actividades así”.

El facilitador puede preguntar

• ¿Cuál es la razón de hacerlo de esta forma?
• ¿Cuál sería el efecto de cambiar?

Cuando hay diferencias de criterios, hay oportunidades para generar ideas.

Que las buenas ideas no sean apabulladas

Este es un objetivo clave de la lluvia de ideas, todas las ideas deben ser tomadas en cuentas sin someterlas a juicio. Esto evitará que una buena idea sea descartada.

Define criterios para selección de ideas

Una vez finalizada la etapa para la generación de ideas el siguiente paso consiste en seleccionarlas para su implementación.

Debido a que uno de los principios de la tormenta de ideas es no descartarlas en su fase de concepción, es probable que exista un gran volumen de ideas.

Los siguientes criterios serán de utilidad para escoger aquellas ideas más adecuadas para el objetivo que se persigue.

Agrupación de ideas similares

En este criterio se puede llevar a cabo en 2 etapas

Verifica las ideas que son duplicadas, si 2 o más de ellas son de este tipo, se queda sólo una.

La siguiente etapa consiste en clasificar las ideas similares. Para esto, se requiere que los participantes se involucren en definir cómo serán agrupadas.

Costo beneficio

Aquí se analiza el costo que implica implementar la idea vs. El beneficio a obtener; además estas variables funcionan como filtro.

Aquellas ideas que impliquen un alto costo y  un beneficio menor, son ideas candidatas a replantearse o descartarse.

Aquellas ideas con bajo costo y un alto beneficio, son ideas candidatas a implementarse, sobre todo en el corto plazo.

Aquellas ideas que implican un alto costo y un alto beneficio a generar, deben ser consideras a implementarse en el mediano – largo plazo.

Dinámicas grupales

A continuación te comparto una serie de dinámicas que puedes aplicar en el grupo a fin dotar al grupo de mayor energía positiva, así como fortalecer el proceso de tormenta de ideas o brainstorming.

Asignación de Prioridades en los temas

Esta dinámica se puede aplicar cuando se manejen temas complejos.

El propósito de esta dinámica es dividir la temática en subtemas para afinar el enfoque y facilitar el proceso de generación de ideas.

Forma de realizar la dinámica

Se puede llevar a cabo de 2 formas.

La primera versión consiste en que el facilitador plantea  los subtemas que componen el tema principal.

A continuación, los participantes se encargan de asignar prioridad para su atención por medio de votación. Cada participante puede emitir hasta 5 votos, repartidos en cada uno de los subtemas, en un subtema o en aquellos que consideren más críticos a atender.

En la segunda versión, los participantes plantean los subtemas y emiten los votos.

Resultados de la dinámica

Los subtemas con mayor votación, serán sobre los cuales se trabajarán.

Pueden ser de 3 a 5 subtemas los seleccionados.

Feedback para el grupo

Esta es una dinámica que podrá aplicarlo el facilitador después de un tiempo trabajando con el grupo, pues ayudará aumentar su nivel de energía.

¿Cómo se sienten los participantes?

Forma de realizar la dinámica

Dividir una hoja de rotafolio en 2 columnas

• Columna para fortalezas.
• Columna para oportunidades de mejora.

En su primera etapa esta dinámica puede llevarse a cabo de manera individual.

Posteriormente, cada participante debe llenar en la hoja de rotafolio.

Feedback y resultados de la dinámica

En una mesa redonda, se analizan las propuestas, puntos de vista y tomar decisiones.

• Qué se necesita para mejorar como grupo.
• Cuál es el nivel actual de colaboración y como se puede mejorar.
• Qué herramientas, materiales hacen falta.
• ¿El lugar reúne los requisitos para generar un ambiente creativo?.
• Qué apoyos adicionales se necesitan.

El futuro deseado

¿Cómo sería el futuro deseado para una situación en particular?

Ya sea la empresa, un producto, un servicio, etc.

Forma de realizar la dinámica

Este es una dinámica en donde los participantes utilizando una hoja de rotafolio, figuras y palabras redactan una historia paso a paso como sería en futuro deseado respecto a un tema seleccionado.

A continuación cada participante expone como es su futuro ideal.

Resultados de la dinámica

El facilitador debe conducir al grupo a obtener crear escenarios mejores para el escenario.

La finalidad es obtener ideas de las exposiciones realizadas.

El Anti Problema

Esta dinámica consiste en regresar al estado original de un problema a partir de su solución.

Forma de realizar la dinámica

Plantear el anti problema por ejemplo

Cómo decrementar las ventas.

A partir del planteamiento, los participantes realizan una lluvia de ideas con la finalidad de obstaculizar la venta de productos o servicios.

Resultados de la dinámica

Esta dinámica proporciona una perspectiva diferente para resolver problemas o mejorar una situación.

En el proceso, los participantes podrán encontrar obstáculos o errores que pueden ser causa como en el ejemplo, de no incrementar el volumen de ventas.

Historia, éxitos y aprendizajes

Consiste en accesar la historia personal en la empresa, rescatar éxitos y aprendizajes para desarrollar ideas o soluciones.

Forma de realizar la dinámica

El facilitador dibuja una línea horizontal en una hoja de rotafolio. Esta línea representa el tiempo.

Cada participante dibuja o pega un post it hechos relevantes que le ha tocado vivir durante su estancia en la empresa.

• Exitos en la empresa.
• Proyectos en los que ha participado, logros y aprendizajes.
• Cambios en la cultura organizacional.
• Formaciones recibidas y que han representado un cambio para mejorar.
• Actualizaciones tecnológicas, el impacto en la empresa.

Es importante que los participantes compartan sobre cada acontecimiento el por qué lo considera relevante.

Resultados de la dinámica

Al compartir los éxitos, aprendizajes, experiencias, las claves que permitieron estos logros, aportarán al proceso creativo.

¿Qué variables contenidas en esta historia pueden aplicarse para generar nuevas ideas?

Infografía

A continuación te comparto una Infografía sobre cómo hacer una lluvia de ideas.

Conclusiones

Un paso hacia aprender a trabajar con creatividad, la lluvia de ideas es una gran opción.

Dedicar algunas horas, un día al proceso, como formación, está muy bien.

Ahora bien, vivir el proceso, aspirar a obtener beneficios, necesita ser institucionalizado. Desde seleccionar a los participantes, el o los facilitadores, invertir para ambientar el lugar de las reuniones, romper el hielo, generar confianza entre los participantes.

Los inicios, las primeras reuniones, la curva de aprendizaje, probar las ideas, adecuarlas y volver a probarlas. Manejar los errores, los aprendizajes.

Hasta obtener las grandes ideas, el producto esperado.

A lo largo de la historia, en los negocios, en otro tipo de organizaciones, en las personas, llevar a la práctica ideas exitosas, ha marcado un antes y después.

Ese es el gran reto, implementarlas. Recuerda,

[bctt tweet=»La finalidad de la lluvia de ideas, es conducir a un futuro mejor.» username=»i_mtza»]

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¿Cuáles son los elementos que contribuyen a crear un negocio rentable?

Que un negocio sea rentable, no es algo que se consigue de un día para otro. Lograr que la empresa gane dinero, es el resultado del plan de negocios implementado, trabajar con calidad y eficiencia, identificar ventajas competitivas,  buenas relaciones con los clientes, mantener las finanzas saludables, entre otros.

Lo anterior es producto de un aprovechamiento adecuado del talento humano. Las personas, son encargadas de formular la estrategia del negocio, de las actividades diarias, así como situaciones que implica encontrar respuestas a problemas  específicos, generar ventajas competitivas.

En los negocios exitosos es fundamental liberar el potencial de las personas, de tal forma que se traduzca en la mejora del desempeño de sus funciones.

Necesitan erradicar prácticas en los mandos gerenciales que les dificulte dirigir un equipo de trabajo, que no comprenden porque su equipo no logra lo que para ellos es claro, etc.

Lo anterior, es materia prima para el Coaching, que ayudará a preservar a las personas con potencial en continuo desarrollo.

Entonces ¿Cómo el Coaching contribuye a crear un negocio rentable?

Por qué es efectivo el Coaching en las empresas

Coaching es una herramienta que contribuye al crecimiento de las personas y de los negocios. Además, es una excelente opción para mejorar el ambiente de trabajo.

Guía a las personas a reflexionar sobre los efectos de sus acciones

Cuando las personas están muy orientadas a conseguir retos, a seguir adelante ascendiendo a mayores niveles en la empresa, dedican poco tiempo a reflexionar sobre su forma de conducirse.

El Coach les brinda una oportunidad de hacer una pausa para observar cuáles son sus miedos y limitaciones, guiándolos a buscar alternativas y a su desarrollo.

Ayuda a desarrollar las relaciones interpersonales y mejorar la efectividad

La práctica basada en girar instrucciones, especificar el camino a seguir y controlar el desempeño de las personas a su cargo ya no es suficiente en un entorno cambiante y ante colaboradores competentes con deseos de superación y aportar  ideas de un mejor negocio.

Ante un estilo autoritario, las personas tienden a mostrar un potencial mínimo. Se concretan a seguir las órdenes.

El Coach ayuda a desarrollar relaciones interpersonales para hacer más efectivo el trabajo de los colaboradores. Contribuye a establecer objetivos de largo plazo y como cumplirlos.

El  impacto que produce en el ambiente laboral es muy positivo.

Ayuda a obtener mejores resultados de negocio

Este es un efecto del punto anterior. En muchas ocasiones los problemas interpersonales, la falta de un canal adecuado de comunicación, impacta en el desempeño.

El Coach ayuda a establecer una coordinación eficiente, ayuda a construir puentes para potenciar el rendimiento en equipo.

Es importante aprovechar la estancia del Coach en la empresa para maximizar los beneficios. Conoce más acerca de cómo obtener el mejor provecho de las sesiones con un Coach.

Coaching y el aprendizaje en las empresas

El aprendizaje es uno de los aspectos más relevantes para crear un negocio rentable. Ya que los conocimientos, las actitudes, las habilidades adquiridas contribuyen a la transformación organizacional.

La efectividad en el aprendizaje radica en lo que las personas han aprendido y como lo han aprendido Por medio del Coaching,  se lleva a cabo identificado el tipo de aprendizaje.

Aprendizaje inconsciente

En este aprendizaje, las personas de concretan a imitar las formas de trabajar. El aprendizaje es producto de la repetición, hay monotonía en las tareas; el líder es quien decide que es lo que van a aprender por lo que el nivel de innovación es mínimo.

Aprendizaje consciente

En este tipo de aprendizaje, las personas tienen la iniciativa y libertad de generar  aprendizaje y conocen el impacto para la empresa; de esta forma pueden decidir qué cambios aplicar o permanecer igual.

Esto contribuye a desarrollar el potencial de las personas y a construir mejores negocios.

El Coach conduce a la reflexión

El Coach ayuda a conducir el aprendizaje a un mejor nivel de desempeño y por lo tanto lograr mayor efectividad en el desarrollo de la función de las personas.

Lleva a la reflexión acerca de las consecuencias de los 2 tipos de aprendizaje anteriores, con el propósito de observar de forma diferente y realizar cambios favorables.

Qué aporta el Coaching para crear un negocio rentable

El diálogo con el Coach superar obstáculos

Una persona puede tener muy buenas habilidades y pericia, sin embargo, no tiene idea como emplearlas, carece de seguridad y no sabe cómo superar los miedos que le impiden explotar su capacidad.

Los miedos, las inseguridades están siempre presentes; por una mala experiencia anterior,  por asociarlo a un evento en el cual se tuvieron resultados negativos.

Esto desarrolla limitaciones en la actuación de los líderes, los grupos, demorando el crecimiento como equipo y del negocio.

El diálogo con el Coach es una oportunidad para observar desde perspectiva diferente el problema, descubrir fortalezas y alternativas para solucionarlo.

Ayuda a salir de la zona de confort

El ambiente empresarial implica retos y desafíos constantes. Si bien se logran triunfos y éxitos, deben ser revalidados.

Llegar a ser líderes  en ventas en el sector, obtener reconocimientos por los productos y servicios, esa fórmula ganadora no es permanente. Sin embargo, existe el riesgo de aferrarse a este patrón de trabajar.

En su rol de observador el Coach cuestionará aquellas prácticas que puedan implicar zonas de confort, ayudando a plantear estrategias para retomar los desafíos.

Crear un negocio rentable implica tener la disposición al cambio. Disfrutar los éxitos cosechados y que sean estos la motivación para continuar creciendo.

Te invito a conocer más sobre como abandonar zona de confort.

Ayuda a desarrollar habilidades

Conocer las fortalezas, aprovecharlas, como trabajar en desarrollar habilidades constituyen claves de los negocios exitosos. De ahí pueden crearse ventajas competitivas.

Además de las fortalezas, las oportunidades necesitan ser aprovechadas por las empresas, por ejemplo, ideas sobre cómo ganar dinero, cómo  crear un mejor ambiente de trabajo, mejorar el nivel de comunicación que pueden ser generadas por el talento humano.

Talento Humano más desarrollado, con mejores actitudes, suman a favor de crear un negocio rentable. Aprovecha la presencia del Coach para hacer crecer el negocio y crecer como profesionista.

Ayuda a formar equipos de alto rendimiento construyendo relaciones interpersonales entre sus integrantes

¿Te suena familiar lo siguiente?

• No se utilizan adecuadamente los recursos por falta de comunicación.
• Se frena el desarrollo de la gente por carecer de un plan de formación.
• Los esfuerzos de cada uno de los integrantes no están alineados en la misma dirección.

Independientemente de lo competentes que sean las personas en la empresa, las habilidades y las ideas se pueden potenciar al trabajar en equipo, integrar equipos de alto rendimiento.

La limitante para hacer alcanzar el alto rendimiento lo constituye el día a día.

• Las presiones para cumplir metas.
• Las distancias físicas.
• Las metas personales.
• Las diferentes formas de pensar.

El Coach ayudará al equipo a superar los límites, además de guiar al equipo a resolver conflictos, desarrollar relaciones de confianza que permitirá obtener mejores resultados.

Conoce más acerca de

cómo construir equipos exitosos con la ayuda de un Coach.

cómo utilizar dinámicas de liderazgo para mejorar el trabajo en equipo.

Ayuda a desarrollar líderes

Crear un negocio rentable necesitará que sus puestos de mando desarrollen habilidades de liderazgo, inspirar al talento humano, tomar decisiones acertadas, establecer canales de comunicación efectivos son algunos de los beneficios que se consiguen.

El Coach contribuye a desarrollar el potencial de los ejecutivos mejorando sus habilidades gerenciales.

Una ventaja que ofrecen los procesos de Coaching es que este desarrollo se hace a la medida, esto es, en función de las necesidades del puesto y de la empresa. Además el desarrollo es en tiempo real, durante el desempeño de sus funciones.

Pasos para aumentar la posibilidad de éxito en la empresa mediante Coaching

Proporciona al Coach la información que solicita

El Coach necesita conocer las expectativas de su cliente.

Para esto, trabajará en recabar la mayor cantidad de información respecto al entorno del cliente ya que a partir de ella, el planteará su estrategia de intervención.

Apoya al Coach proporcionando la información que solicita. Recuerda que ambos trabajarán por un futuro mejor, en crear un negocio rentable.

Clarifica tus dudas acerca del alcance de proceso de Coaching

A lo largo del proceso, el rol del Coach será de observar, tomar apuntes y realizar preguntas.

Sin embargo, antes de iniciar este proceso, el Coach se asegura de responder las dudas que el cliente pudiera tener.

Todas aquellas preguntas acerca de cómo será la metodología para trabajar, lugares y fechas, recursos a emplear, como medir el avance, es importante clarificarlas antes de comenzar.

Separa un espacio en tu agenda para recibir Coaching

Para cosechar los beneficios del Coaching, hay 2 aspectos relevantes.

• Llevar las sesiones de Coaching en un espacio diferente a la oficina.
• En lo posible, respetar la calendarización de las sesiones

Realizar las sesiones en el lugar de trabajo, está latente la posibilidad de interrupciones.

Si el proceso de Coaching es interrumpido por un largo tiempo, los logros obtenidos se irán esfumando.

Por lo anterior, es fundamental reservar y respetar el proceso. El cliente es el beneficiado o afectado.

Prepara un acuerdo de confidencialidad

En los negocios se maneja información clasificada como confidencial. Sin embargo, resolver algún problema, desarrollar una propuesta para crecimiento, implica hacer referencia a este tipo de datos.

Prepárate para el cambio

Cambiar implica acción, realizar tareas, que seguramente surgirán durante el proceso de Coaching.

Uno de los beneficios del Coaching es involucrar a tomadores de decisiones. De esta forma, las propuestas de cambio, para solución de problemas, estarán en condiciones de implementarse en el negocio.

Para tranquilidad y confianza entre ambas partes, en el contrato con el Coach prepara un acuerdo de confidencialidad. Asegura que no se convierta en obstáculo para crear un negocio rentable.

Infografía

A continuación te comparto una Infografía sobre la importancia del Coaching para crear un negocio rentable.

Conclusiones

Crear un negocio rentable, es resultado de una administración eficiente. Finanzas saludables, excelentes relaciones con clientes, eficiencia en la elaboración de productos.

Estos resultados, son fruto de la adecuada gestión del talento humano a nivel individual y grupal.

Para los negocios exitosos, es primordial, trabajar en el desarrollo de las personas, así como en integrar equipos competitivos, pues son ellos quienes crean ventajas competitivas y estrategias exitosos.

Coaching es una excelente herramienta para conseguir estos objetivos y contribuir a crear un negocio rentable.

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