Qué es teletrabajo + 10 claves de éxito

Posted on abril 28, 2020 por Ignacio Martínez

Hacer teletrabajo es aprovechar una de las ventajas que ofrece la tecnología.

¿Hay que organizar una reunión de trabajo con colegas, clientes, colaboradores? ¿Necesitas realizar presentaciones, cursos o talleres? Organiza videoconferencias. ¿Requieres consolidar información financiera, manejar datos del diario y obtener condensados por semana, mes, año? Utiliza hojas de cálculo y distribuye el resultado por correo electrónico.

Por otro lado, hacer teletrabajo, implica cambios que pueden representar fuertes retos, sobre todo cuando en el día a día se tienen establecidas rutinas para el trabajo y para asuntos personales.

En este post te presento 10 claves para tener éxito en este cambio de ambiente.

En qué consiste el teletrabajo

Consiste en trabajar a distancia, en un lugar diferente al centro de trabajo generalmente, desde el hogar.

Esta forma de trabajar ofrece ventajas y desventajas, para conseguir resultados. Aquí, influyen mucho las circunstancias por las cuales se trabaja de forma remota.

Circunstancias para hacer teletrabajo

Por prestación laboral.

Despachos, agencias de marketing, de consultoría, suelen ofrecer esta facilidad.

Algunos clientes solicitan en los contratos de servicio, la presencia de consultores en sus instalaciones, principalmente, para la transferencia de conocimiento.

En otros casos, hay flexibilidad para hacer trabajo remoto, en combinación con reuniones presenciales.

Debido a situaciones personales

Pueden ser diferentes situaciones.

Por una incapacidad, por ejemplo, estar en un periodo de rehabilitación física, trabajar desde casa, permite a no retrasar los proyectos laborales.

Debido a decisiones personales, iniciar con un proyecto de emprendimiento, hacer teletrabajo es una opción excelente.

Por circunstancias del medio ambiente

Por ejemplo, condiciones climáticas, que dificulten el acceso a las vías de comunicación, avenidas, autopistas, etc.

Ventajas y desventajas

Cuando las personas se adaptan al cambio de escenario, mover su oficina del área de trabajo al hogar, este movimiento representa una ventaja.

Si las personas encuentran dificultades, para separar las rutinas personales y de trabajo o para establecer horarios, se convertirá en desventaja.

10 claves para el éxito y productividad en teletrabajo

Prepárate para el cambio de ambiente

Iniciar por este punto, es una decisión acertada. En todo cambio, hay una etapa de adaptación, es un periodo que hay que vivir, se pueden cometer algunos errores y hay que reconocerlos, en favor del éxito y productividad en las tareas.

Al moverse de área de trabajo, por ejemplo, de la oficina al hogar, el cambio en el ambiente se percibe y puede reflejarse en el rendimiento.

Lo que antes era un lugar para realizar actividades personales y familiares, ahora se agrega el entorno laboral y llegan los siguientes retos

¿Cuál es el espacio que se acondicionará para desde allí trabajar?
¿Qué hace falta para realizar en ese espacio teletrabajo?
¿Hay suficiente privacidad para separar las actividades de casa y las actividades laborales?

Cuando se tiene el hábito de realizar rutinas separadas, las personales en el hogar, las actividades laborales en la oficina y hay que hacer un cambio, administrar ambas rutinas en un mismo lugar, es importante cambiar conductas y planificación personal.

Hay que mentalizarse de lo siguiente, ahora el hogar no es únicamente para distribuir actividades personales, de ocio, relacionadas a la familia. Ahora, hay que realizar trabajo remoto desde casa y estas actividades deben producir resultados.

¿Sabes manejar las distancias?

Es otro cambio que hay que saber administrar; cómo trabajar con el equipo de trabajo a distancia, pues ya no estarán en el escritorio u oficina de enfrente. La convivencia e interacción será diferente.

Establece el horario para hacer teletrabajo

Al hacer teletrabajo desde casa, hay cumplir con dos tipos de rutinas, la personal y la laboral, separarlas es clave para conseguir resultados esperados.

¿Qué se puede hacer para avanzar en las tareas de cada una?

Establece horarios, cuándo se realizarán las actividades relacionadas a lo laboral y cuándo las correspondientes al hogar. ¿Qué tal si continuas con los horarios hasta hace un tiempo considerados como habituales, esto es respetando los horarios de entrada y salida de la oficina?

Esta forma de trabajar ofrece un beneficio más, cómo aprovechar los tiempos de traslado casa – trabajo, pues lo que te ahorras en los desplazamientos los puedes invertir para avanzar en tus proyectos laborales, para disfrutar más tiempo en familia, estos ejemplos que se pueden tomar en consideración y son fruto de la distribución de tareas estableciendo horarios para teletrabajo y para lo personal.

Otro aspecto relevante en respecto a los horarios y se trabaja en equipo, es la disponibilidad para interactuar con los colegas o colaboradores. Para trabajo en equipo, es importante elaborar horarios de trabajo que permitan desarrollar tareas en grupo.

Identifica y trabaja con los distractores

Mentalizarse que el hogar es también un lugar para trabajar y establecer horarios son dos aspectos importantes para el éxito en el equilibrio teletrabajo y actividades personales.

Sin embargo, hay un reto más, los distractores; aquellas actividades que nos desvían de las tareas planeadas y son consumidoras de tiempo.

Atender llamadas del hogar en el horario de teletrabajo.
Realizar tareas extra del hogar aprovechando que se está allí.
Ruidos del ambiente que no permiten la concentración en el trabajo.
Considerar que los tiempos anteriormente invertidos en los traslados se pueden dedicar a actividades más placenteras, pero no necesariamente productivas.

Dejar pasar los distractores, provoca retrasos en las tareas y al final del día se le dedique tiempo extra a recuperar las demoras, afectando el equilibrio personal y familiar. Quizás sea considerada como una de las desventajas de teletrabajo, aunque más bien, se trata de trabajar con disciplina, esfuerzo y adaptación a los cambios.

Haz una lista de herramientas necesarias para trabajar a distancia

¿Qué tipo de actividades realizarás durante el trabajo a distancia?

¿Se trata de actividades cómo organización de documentos, evaluación de actividades, en los cuales el material es físico?

¿Se trata de actividades on line?

En este caso, además de acceso a internet necesitarás algunas otras herramientas

Para realizar videoconferencias, reuniones, impartir formación.
Accesar a plataformas específicas.
Seguimiento a flujos de información.
Contraseñas para accesar a los sistemas de TI o sitio web de una empresa.
Elaboración de material para videoconferencias, reuniones, programas de formación.

Considera la seguridad de la tecnología en las empresas

En el listado de herramientas, considera si necesitas un entrenamiento previo para su operación. En el caso de la seguridad para los sistemas empresariales, considera los requisitos de acceso, instalación de algún software, contraseñas, etc.

Asegúrate de realizar pruebas, asigna un tiempo para practicar su manejo, de tal forma que no existan contratiempos para su acceso desde el lugar remoto, por ejemplo, desde el hogar.

Establece objetivos y metas al hacer teletrabajo

Una de las decisiones más acertadas para el éxito en el teletrabajo es llevar a casa los planes, para establecer metas y objetivos,

Cuáles son los objetivos del día, de la semana.
Fechas de inicio y fin de cada tarea.
Recursos requeridos para completar cada tarea.
¿Se trata de trabajo en equipo? ¿Cuál es la función de las personas en cada tarea?
¿Hay reuniones establecidas para seguimiento? Avances a proyectos, con clientes.

¿Hay forma de establecer objetivos de corta duración? La idea es evitar los distractores. Cuando existe la percepción que hay tiempo de sobra para completar algún objetivo, la mente tiende a dispersarse en actividades más placenteras.

Importante: Coloca los planes en un lugar visible, facilitará el seguimiento.

Define cómo será el seguimiento a los proyectos

Es de las funciones que se realizarán a distancia, verificar el avance a los proyectos.

¿Se trata de seguimiento a proyectos individuales? Entonces, verificar el estatus de los objetivos será más sencillo. Puede ser al inicio de la semana para distribuir tareas y recursos; el fin de semana para revisar avances.

Cuando se trata de seguimiento en equipo, las iniciativas anteriores pueden aplicar, sin embargo, hay que considerar los compromisos, así como las actividades que realizan las demás personas.

Es importante llegar a un acuerdo sobre cuando la ocasión más oportuna para hacer seguimiento, día y hora. Por otro lado, hay que buscar cómo facilitar que el seguimiento sea un proceso fluido, apoyando a las personas, por ejemplo, realizar reuniones de corta duración; eso sí hay que tener acceso al status de los proyectos, avances, logros, desviaciones u otro tipo de problemas; en el caso de estos últimos, para poder reaccionar en tiempo.

Las pausas cuando se hace teletrabajo

Ser productivo en teletrabajo no significa enfocarse por largos periodos de tiempo en los procesos online, en hojas de cálculo u otro tipo de actividad.

De las mejores recomendaciones ya sea para en trabajo en oficina o a distancia,

mantener esa concentración por periodos de 15 a 20 minutos.
Levantarse del escritorio, dirigir la atención a otro punto, por 3 a 5 minutos.
El propósito de esa breve pausa es relajar la mente y la vista.
Regresar a la actividad, cuidando no prolongar las pausas para descanso.

Es importante cuidar aspectos como distractores; estar en el hogar, se considera como un lugar para relajarse y es correcto. Se puede trabajar con comodidad; quizá ya no es necesario utilizar saco y corbata; por otro lado, al estar en casa se puede calzado más cómodo, cómo zapatos deportivos.

Pero a pesar de la comodidad, hay que mantener algunos hábitos y disciplina para trabajar. Ser organizado para trabajar siguiendo un ritual de prepararse para actividades laborales, respetar el espacio asignado para hacer teletrabajo; es una mentalidad correcta para ser productivo y conseguir resultados.

Ejercicio físico – Conserva los hábitos saludables

Una de las ventajas de hacer teletrabajo es la flexibilidad de horarios; en la mayoría de los casos, se puede iniciar el día después de lo acostumbrado, así como extender la hora de salida. Así que ese tiempo que se utiliza para llegar a la oficina, puede utilizarse para dormir unos minutos más o de sobremesa en el desayuno. De igual forma, ese tiempo que se invierte en la hora de salida en el desplazamiento hacia casa, se puede aprovechar para avanzar en algún proyecto u objetivo.

El ejercicio físico, es importante realizarlo, al hacer teletrabajo, hay que mentalizarse para ello, vigilar las creencias que existen alrededor. Por ejemplo, que en la oficina es mucho el tiempo en que se permanece sentado; en contraparte, al trabajar desde casa, hay más libertad para levantarse ir de una habitación a otra, además de la flexibilidad para organizar horarios, se suele relegar las rutinas de ejercicio.

Al momento de organizar los planes y horarios para trabajo, es importante considerar en la agenda, horarios para ejercitarse.

Si desde antes de cambiar de escenario de trabajo, ya existe una rutina de actividad física, al inicio del día o por la noche, es importante conservarla.

Tomar conciencia del momento presente ayuda a reducir el estrés

La adaptación a algunos cambios suele ser sencilla, la diferencia entre el escenario anterior y el nuevo es imperceptible.

En otros casos, se requiere un periodo de tiempo para aclimatarse, pues aunque ya no hay que desplazarse hacia el centro laboral, hay que realizar actividades relacionadas al hogar y también relacionadas al teletrabajo.

Hay que dejar a un lado, quizá de forma temporal o definitiva, la idea de que el tiempo en casa es únicamente para actividades propias. Ahora hay un nuevo presente y hay que tomar conciencia de ello. Al hacerlo, permitirá enfocarse en las tareas en turno, el tiempo asignado a su realización, en sí una mejor gestión del tiempo, ayudando a reducir el estrés.

En el siguiente enlace te comparto una herramienta que ayudará a toma conciencia del momento presente,

Qué es mindfulness y porque es importante su práctica.

Conclusiones

Hay ventajas al hacer teletrabajo, pero también desventajas.

Cuando se tiene una trayectoria laboral de forma presencial, hay 2 tipos de actividades; las relacionadas al trabajo y las relacionadas al hogar. Se suele crear el hábito y mentalizarse que en la oficina, es para tratar temas laborales y en casa actividades de descanso, de familia y otros aspectos personales.

Trabajar a distancia implica un cambio, la casa se convierte en escenario para asuntos personales y laborales. Hay cambios para la familia, establecer nuevos horarios para desarrollar tareas de la oficina, contar con las herramientas y la tecnología necesaria, establecer una nueva forma de comunicarse con el equipo de trabajo.

Hacer teletrabajo hay mucho de organización, mentalidad y quizá un periodo de adaptación al cambio para separar ambas rutinas en un mismo lugar, esas pueden ser las desventajas. Por otro lado, las ventajas, tener cierta flexibilidad de horarios, evitar desplazamientos casa – trabajo – casa, compartir más tiempo con la familia.

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Qué es mindsonar y cómo se aplica en los equipos de trabajo

Posted on abril 21, 2020 por Ignacio Martínez

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En este post escribiré sobre mindsonar una herramienta que mide los estilos o patrones de pensamiento a nivel individual y grupal.

¿Cuáles son los beneficios de conocer los estilos de pensamiento?

Basta con revisar el siguiente flujo. La forma de pensar, influye en la forma en que se toman las decisiones; en base a las decisiones, son las acciones que se realizan; que influyen a su vez en los resultados. Un cambio en la forma de pensar afecta todo el flujo y al final, en los resultados que se obtienen.

¿Debido a que durante una reunión de trabajo es un reto llegar a un consenso? ¿Por qué a algunas personas se les dificulta elaborar o seguir los objetivos de un plan de trabajo? ¿Debido a que en una sesión de creatividad para algunas personas se la facilita la generación de ideas y para otras es un proceso complicado? ¿Has notado que algunas personas se enfocan en el logro de objetivos, mientras otras se enfocan en alejarse de los problemas? ¿En tu equipo de trabajo hay algún colaborador qué después de conversar con él sobre las actividades a realizar, es necesario reforzar la explicación con diagramas u otro tipo material gráfico?

Quizá algunos de las circunstancias anteriores se pueden percibir cómo dificultades, cuando también pueden representar oportunidades.

Es en sí el objetivo de la herramienta Mindsonar encontrar oportunidades para conocer cómo piensan las personas, en que momento son fortalezas y cuando representan oportunidades de desarrollo.

Cómo utilizar Mindsonar para hacer más eficiente la gestión de equipos y personas

Aunque este post está enfocado en el ambiente empresarial, Mindsonar puede utilizarse para mejorar en el aspecto personal, mejorar la relación de pareja, facilitar los procesos de Coaching, entre otras aplicaciones

En el siguiente enlace te explico más a detalle sobre los estilos de pensamiento que estudia mindsonar

Qué son los estilos de pensamiento y cómo influyen al trabajar en equipo.

Cuáles son los mejores estilos de pensamiento

Esta es una importante pregunta; no hay estilos de pensamiento mejores que otros, más bien, depende de la situación.

Ejemplo. Entre los 13 estilos de pensamiento que maneja se encuentran el conocido como referencia interna y su opuesto, referencia externa. Las personas que están más inclinadas a referencia interna se caracterizan por decidir por ellos mismos que hacer y saben cómo hacerlo; quienes estén más inclinadas pensar en modo referencia externa, se caracterizan por tomar decisiones en base a lo que otros consideran importante.

El primero, estilo de referencia interna, es más apropiado cuando las personas trabajan en lugares remotos, en circunstancias en donde están solos, se les ha asignado alguna responsabilidad y necesitan decidir por ellos mismos para cumplir los objetivos.

En cambio, el segundo estilo es más apropiado para áreas de servicio, donde la opinión de los demás es importante, cómo en el caso de los clientes.

Cómo saber el estilo de pensamiento predominante

De acuerdo a los resultados obtenidos en el test que las personas toman para conocer la valoración de los patrones de pensamiento, para cada uno se asignan 10 puntos y se distribuyen; algunos estilos de pensamiento se dividen en 2 y otros en 3.

Algunos ejemplos,

Proactivo -> 6; reactivo -> 4.
Referencia interna -> 7; referencia externa -> 3.
General -> 3; específico -> 7.
Visual -> 5; auditivo -> 3; kinestésico -> 2.

Con esta valoración, se puede conocer se trata de una persona proactiva, que decide por ella misma, que se enfoca en los detalles de las tareas, se le facilita más el aprendizaje mediante gráficas, imágenes, diagramas de flujo.

Otro aspecto importante a mencionar son los contextos; los resultados pueden variar; esto es en un contexto, una persona puede más proactiva mientras trabaja y quizá sea más analítica (reactiva) en el contexto durante una crisis; en otro contexto o momento, esta misma persona puede estar más enfocada en analizar que en tomar iniciativas y actuar.

Los motivadores, qué es importante para las personas

Las personas y los equipos se sentirán motivadas, de acuerdo al momento que viven, a políticas de la empresa, lo que el líder hace hincapié durante las reuniones de trabajo.

Ante un cambio, la llegada de un nuevo equipo, herramienta, tecnología, conocimientos, procedimientos o ante el reto de innovar, las personas se sentirán motivadas a aprender.

Cuando la política de una empresa es trabajar en equipo y el líder refuerza este valor en cada reunión, al inicio del día, es muy probable que este sea el motivador dominante.

Si las personas, el equipo de trabajo se encuentran en un ambiente competitivo y desean sobresalir, puede ser su mayor motivador.

Si la empresa está atravesando por un periodo de cambios organizacionales, es muy probable que la motivación de las personas esté enfocada en la seguridad de sus puestos de trabajo.

Llegará un momento en que las personas estarán motivadas a conseguir reconocimiento por el buen desempeño, por conseguir logros de trascendencia.

Quizá por la política de la empresa, por trabajar con eficiencia, las personas están motivadas a trabajar con orden.

También hay un motivador holístico, de la tierra como un todo, se trata de un motivador que puede estar relacionado con la parte espiritual de las personas.

Mindsonar contempla los 7 motivadores anteriores, conocidos como valores de Graves.

Al igual que los estilos de pensamiento, los resultados del test permiten medir los valores Graves y determinar cuáles son los motivadores más altos.

Ejemplo,

Seguridad ->5
Trabajo en equipo -> 3
Orden ->7
Aprendizaje ->5
Reconocimiento o Poder -> 2
Competencia -> 1.8
La tierra como un todo -> 1.5

Los motivadores y estilos de pensamiento

¿Qué es lo que indican los números que arrojan el test Mindsonar en las personas y equipos de trabajo?

Arrojan información sobre si los motivadores están alineados con la realidad del equipo.
Permiten conocer cómo se desempeñan las personas en un determinado contexto y sí es favorable o no.
Ayudan a aprovechar el talento de las personas.
Pueden ser una guía para identificar fortalezas para los puestos de trabajo.

Información de los motivadores

¿Cuál es la situación del equipo de la empresa y los motivadores en las personas?

Quizá uno de los valores de la empresa es el trabajo en equipo y ese es el motivador en las personas. Es entonces, un buen reflejo de la difusión de las políticas, ya sea mediante campañas internas, conversaciones con los líderes, etc.

Por otro lado, quizá la empresa esté en un periodo de modernización y ocurren movimientos cómo, ajustes en la estructura organizacional, implementación de nuevos equipos y se pretende que las personas estén motivadas hacia el aprendizaje; sin embargo, quizá estos cambios produzcan inquietud en las personas y ante este escenario buscan seguridad en sus puestos de trabajo. Este caso, puede convertirse en una alerta ya que puede influir en los resultados esperados.

Combinación de varios estilos de pensamiento

¿Cómo aprovechar el talento humano en un proyecto o puesto de trabajo determinado?

Una buena opción es conocer los estilos de pensamiento o la combinación de ellos, de acuerdo al escenario de la empresa o de los puestos de trabajo. A continuación, te explico con algunos ejemplos.

Proactivo mayor valoración que reactivo; referencia interna mayor que referencia externa; específico mayor que general; locus de control interno mayor que externo

Una persona con esta valoración, se inclinará a tomar iniciativa (proactivo) en lugar de detenerse a pensar o analizar la situación (reactivo); decidirán por ellos mismos (referencia interna predominante); se dedicará a examinar o involucrarse en el detalle de una tarea o situación (específico) más que en enfocarse en el bosque completo; una persona con locus de control interno más alto, se caracteriza por asumir la responsabilidad de la situación, su opuesto es locus de control externo.

Si se trata de un tomador de decisiones, que enfrenta un escenario de emergencia y lo que se desea es retomar el rumbo hacia aguas tranquilas, se trata de un perfil adecuado para el momento; líder que actúe de forma inmediata, se involucre en el detalle de las tareas, tome decisiones sin necesidad de consenso.

La situación cambia, en escenarios de oportunidades a crecimiento, de integración de equipos de alto rendimiento; aquí se requiere involucrar a los colaboradores y considerar puntos de vista (valor de referencia externa más alto); delegar tareas y que aprendan a asumir responsabilidades (locus de control externo más alto); por otro lado, para visualizar oportunidades de crecimiento en un plazo más amplio se requiere de enfocarse en el bosque completo (valor de general más alto).

Referencia externa mayor que referencia interna; acercamiento mayor que alejamiento; juntos mayor que próximos y próximos mayor que sólo; motivador Graves más alto es trabajo en equipo.

Este es un perfil adecuado para trabajar en equipo; para empezar es la principal motivación en las personas; tienen la disposición de tomar en consideración otros puntos de vista (referencia externa predominante); a realizar actividades en grupo y compartir responsabilidades (valor de estilo de pensamiento juntos es predominante); por otro lado, se le facilitará la integración por tener buena actitud, (acercamiento, se enfoca en lograr objetivos, alejamiento se enfoca en alejarse de los problemas), estas personas suelen considerarse que tienen pensamientos positivos.

En contraparte, el reto de este perfil, será conocer los resultados que conseguirá cuando se trate de realizar tareas en forma individual; probablemente, encuentre dificultades en este aspecto, debido a que su forma de pensar, es compartir responsabilidades con sus colegas.

Fortalezas y áreas de oportunidad individuales y grupales

Conocer cómo piensan las personas en un determinado contexto permite aprovechar el talento humano adecuadamente, como son los casos del punto anterior; el líder que se involucra en el pormenor de las tareas o toma decisiones casi unilateralmente, para el caso de la gestión de crisis o las personas que se trabajan y comparten responsabilidades en equipo.

Pero esas fortalezas pueden pasar a ser áreas de oportunidad en otro contexto; en un escenario de crecimiento, el líder puede llegar a considerarse como microgerente; en el segundo caso, quizá las personas tendrán dificultades para asumir responsabilidades por sí solas.

Las fortalezas y áreas de oportunidad se pueden conocer en por medio de los resultados de mindsonar y en colaboración con un profesional certificado en la herramienta.

Con este conocimiento, se pueden realizar movimientos para mejor aprovechamiento del talento.

Por otro lado, con ese mismo conocimiento, se pueden elaborar programas de formación o coaching para cubrir las áreas de oportunidad.

Cómo está organizado Mindsonar

Mindsonar es una herramienta online que permite conocer cómo piensan las personas.

Aplicaciones de mindsonar

Así como es una gran guía para fortalecer equipos de trabajo en las empresas, se puede aplicar también en

Manejo de estrés.
Mejorar las relaciones personales.
Trabajar con nuevos líderes.
Conocer los patrones de pensamiento en atletas de alto rendimiento.

El test

Para conocer los resultados, se aplica un test en las personas, es online de 40 a 60 minutos de duración.

Se pueden completar varios tests; uno contexto.

El profesional mindsonar te apoyará y recomendará el contexto más apropiado de acuerdo a las necesidades de cada persona, equipo o empresa.

Los resultados del test

La herramienta emite un reporte on line con los resultados de los estilos de pensamiento y motivadores Graves.

Igualmente, un profesional mindsonar, te apoyará en la interpretación de los resultados.

En el siguiente enlace puedes conocer más sobre la herramienta.

Conclusiones

Las personas obtienen excelentes resultados; otras en cambio, para el mismo proyecto o tipo de tarea los resultados no son del todo satisfactorios. Las causas pueden ser diversas, desde falta de conocimientos, de habilidades, los patrones de pensamiento, entre otros.

La forma de pensar, influye en las decisiones que se toman, a la vez influye en el tipo de acciones que se realizan y finalmente, impacta en los resultados.

Identificar es una acción importante, pues ayuda al líder a potenciar el talento humano en lo individual y en lo grupal.

Lo que se percibe cómo un área de oportunidad para una actividad, puede ser una fortaleza en otra. Por otro lado, mediante programas de formación, coaching, se pueden conseguir cambios favorables.

Algunos conflictos pueden ser tratados e inclusive anticiparse a ellos, esto es, cuando las personas tienen estilos de pensamientos opuestos. Por medio de herramientas como Mindsonar un líder puede conocer y percibir los posibles escenarios, fortalezas, debilidades, conflictos y realizar cambios, que se reflejen en mejores resultados.

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Qué es mindfulness y porque es importante su práctica

Posted on abril 14, 2020 por Ignacio Martínez

Mindfulness es una de las herramientas más utilizadas para lograr bienestar y pensar de forma positiva.

Uno de los retos de la vida moderna, es el manejo del estrés. Empezar el día con estrés, desarrollar la rutina diaria con el tiempo justo para completar las tareas, finalizar un día agotador. Al siguiente día, sucede lo mismo, al siguiente también, lo mismo que al siguiente.

Quizá no nos damos cuenta, pero existen algunos comportamientos en la rutina diaria que son causantes del estrés y deben ser reemplazados con el propósito de lograr mayor bienestar. ¿Cuáles son esos comportamientos? ¿Cómo identificarlos?

Existen varias herramientas que contribuyen a conseguir una mejor calidad de vida; en este post, hablaremos acerca de mindfulness y cómo practicarla para conseguir beneficios en el plano personal y laboral.

Mindfulness, qué es y qué beneficios aporta

Mindfulness, definición

Se le llama mindfulness al estado de tener conciencia plena en el momento presente y aprovechar las ventajas que es ofrece.

¿Cuáles son esas ventajas?

El tiempo pasado ya sucedió y no hay más por hacer. En cuanto al futuro, más que preocuparse por lo que sucederá, hay que reflexionar que lo que ocurrirá mañana estará en función de lo que las acciones que se realicen hoy. Esto no significa que hay que dejar de planificar, tener visión a futuro; más bien significa que la única oportunidad de hacer algo diferente, es en el momento presente.

El estrés, la ansiedad y los ejercicios de consciencia plena

Encontrar alivio a situaciones en donde predomina la ansiedad, el estrés, son ejemplos de cómo puede ayudar la conciencia plena en el momento presente.

Estas situaciones de ansiedad y estrés se caracterizan por

Sentirse rebasado por los acontecimientos, por no tener control de los mismos.
Tener pensamientos que se repiten una, otra y otra vez.
Estar limitado a encontrar soluciones.

En Mindfulness, existen ejercicios que permiten tratar de forma efectiva situaciones como las anteriores.

Practicar ejercicios para conseguir enfocarse en el momento presente, permite salir de ese círculo y adquirir el rol de observador. Con este cambio, las personas cuentan con una perspectiva diferente, en la cual pueden identificar,

Qué es lo que causa el estrés.
Tomar conciencia sobre lo que se puede controlar y que no.
Pensamientos repetitivos, que no favorecen.
Qué alternativas se pueden seguir.
Plantear acciones para cambiar.

Cambiar comportamientos en modo automático para mejorar el bienestar

¿Cuándo suena la alarma del reloj al iniciar el día, cuál es la primera actividad que realizas? ¿Y después durante el día, cuál es rutina que sigues? ¿Y después, cuál es el ritual que sigues para prepararte para dormir?

¿Cuánto tiempo tienes realizando las mismas actividades? ¿Sientes que las actividades las realizas en comportamiento automatizado? ¿Estás satisfecho por los resultados obtenidos?

Muchas de las limitantes para mejorar, para conseguir bienestar, se encuentran en uno mismo. Al actuar en modo automático, los resultados que se consiguen no varían y probablemente, es eso lo que ya no se desea; es el mismo piloto automático que no nos deja pensar o ver la situación desde una forma diferente.

¿Qué es aquello que realizas desde hace tiempo, inclusive años que afecta el bienestar personal e inclusive de los familiares, de los colaboradores en el trabajo?

Identificar lo que nos dice la voz interior

Todos tenemos esa voz interior, las experiencias a lo largo de la vida, alimentan los argumentos.

¿Qué es lo que nos dice esa voz interna? ¿Se trata de pensamientos positivos, de palabras motivantes? O ¿Se trata de pensamientos negativos, frases que desalientan?

Muchas ocasiones, lo que nos dice la voz interior, suelen ser pensamientos no agradables e impacta en los resultados.

Apertura a nueva información

Observar comportamientos de modo automático, “observar, escuchando” que es lo que dice la voz interior, es un paso importante para mejorar el bienestar personal.

Por ejemplo, el siguiente argumento “Siempre hemos trabajado así”, encierra un comportamiento automático; quizá durante un tiempo un cierto tipo de liderazgo funcionó muy bien, pero en la actualidad las circunstancias son diferentes y para mejorar los resultados hay que cambiar el estilo de dirigir.

Por otro lado, un error cometido en el pasado, sea el argumento que proviene de la voz interior con frases como “no podrás”, “No tendrás el control”, “¿Deseas fracasar de nuevo?” y genera ansiedad.

Con la conciencia plena en el momento presente permite tener disponibilidad para descubrir nueva información, nuevos recursos. Quizá esos errores ocurrieron por falta de un conocimiento que ahora si se tiene o por otros motivos que en el momento presente faciliten el éxito de esa tarea o proyecto.

Recomendaciones para practicar Mindfulness

Las claves de éxito en el desarrollo de una actividad deportiva

Una de las claves del éxito para la realización de una actividad deportiva, es la práctica. La práctica hace al maestro; es por medio de la práctica constante que permite desarrollar habilidades.

Otro aspecto relevante es ubicar a las personas por el nivel de habilidades, condición física. Esto es, las rutinas de ejercicios para un principiante son diferentes a un deportista de alto nivel; que alguien quien inicie en la práctica deportiva, desarrolle rutinas de ejercicio de alto rendimiento puede ser contraproducente; por su parte, un deportista de alto rendimiento puede sentirse estancado, al ejercitarse con rutinas para un principiante.

Independientemente del nivel de habilidades, una clave de éxito para decidir continuar con la práctica deportiva es percibir beneficios, mejor condición físico atlética, conseguir premios y reconocimientos, mejor estado físico, entre otros.

Las claves de éxito al practicar Mindfulness para principiantes y avanzados

Las claves de éxito en esta disciplina, son similares a las actividades deportivas.

Al igual que en los deportes, la práctica continua hace primero el hábito y posteriormente al maestro.

Cada día, miles de pensamientos cruzan por nuestras mentes. Uno de los más grandes retos para una persona que se inicia en este camino, es precisamente enfocar la atención en el momento presente. La mente tiende a dispersarse, por ejemplo, a los pendientes por atender, a los problemas que sucedieron en el pasado o recientemente.

Por lo anterior, una clave de éxito consiste realizar un tipo de rutina de ejercicios para principiantes y otro tipo para avanzados. Hay rutinas muy completas que para personas que ya tienen tiempo practicando pueden encontrar de mucha utilidad; para un principiante en cambio, el objetivo inicial es aprender a enfocar la atención, en el momento presente.

Cómo en los deportes, es importante percibir beneficios para conseguir motivación y continuar practicando, uno de los primeros que obtienen es mayor nivel de bienestar.

Meditación y mindfulness

Ambas disciplinas están muy relacionadas entre sí; muchos de los ejercicios de mindfulness son meditaciones.

Diferencias y puntos en común entre ambas herramientas

El propósito de ambas disciplinas es crear paz mental.

Mindfulness consiste en enfocar la atención en el momento presente tanto en el interior de uno mismo, como en el exterior; además se puede practicar en cualquier momento.

En cambio, la meditación está dirigida hacia el interior de las personas y se trata de una práctica más formal, en la cual hay que generar un ambiente apropiado de tranquilidad y sin interrupciones, cómo es el caso de las meditaciones guiadas.

Ejercicios y aplicaciones de Mindfulness

La respiración

Este es uno de los ejercicios más representativos. También es un ejercicio básico durante las meditaciones.

Si por un ejercicio hay que empezar para desarrollar la habilidad de tener conciencia plena en el momento presente, es precisamente con la respiración.

El ejercicio consiste en enfocar la atención en la respiración; no es necesario realizar respiraciones profundas, basta hacerlo con el proceso natural.

¿Qué pasa si la mente se dispersa por otro lado, por ejemplo, en una actividad por realizar? No pasa nada, sólo hay que redirigir la atención a la respiración.

De hecho, es la recomendación cuando pierde la atención del momento presente; hay que dirigir la atención al proceso de la respiración.

Enfocar la atención en los objetos que hay alrededor

Este ejercicio consiste en enfocar la atención en 3 o 4 objetos que están alrededor, la computadora, el escritorio, etc.

En caso de presentarse una distracción, basta con enfocarse en la respiración y regresar al ejercicio.

Escuchar el sonido que hay alrededor

Este ejercicio consiste enfocar la atención en los sonidos de 3 o 4; el aire acondicionado o calefacción, la cafetera, entre otros.

Al igual que el ejercicio anterior una variación consiste en enfocar la atención al exterior, desde una ventana o si es posible, salir del edificio, casa o apartamento.

Más variaciones del ejercicio, se puede practicar la consciencia plena en el momento presente con los sentidos del olfato y el gusto.

Por tratarse de ejercicios básicos, se pueden invertir de 1 a 2 minutos en cada uno.

Dónde practicar los ejercicios

Ya sea en casa o en el área de trabajo, por ser de corta duración, se puede hacer un alto en la rutina diaria para su práctica.

Los beneficios de la práctica de los ejercicios

Una ocasión propicia para realizar estos ejercicios es durante los momentos de estrés.

Con el ejercicio de la respiración, se puede observar la diferencia del antes y después, sentir más tranquilidad.

Practicar con regularidad el ejercicio de enfocar la atención en el sentido del gusto, se puede llegar observar (tomar consciencia de) la calidad de los alimentos durante las comidas.

Es mediante la observación, que se pueden percibir los beneficios que se pueden conseguir con estos ejercicios, tales cómo, identificar lo que no es útil, lo que está perjudicando y reemplazarlos por acciones en las que se puedan mejorar los resultados, conseguir más beneficios.

Gestión de las emociones

La felicidad. Es una emoción que deseamos se prolongue el mayor tiempo posible.

¿Cómo puede ayudar mindfulness a recuperar la felicidad sobre todo cuando se siente su ausencia?

La felicidad suele estar relacionada con eventos en los cuales se consigue un reconocimiento, se disfruta de vacaciones, alguna celebración.

En observar los pensamientos está la clave ¿qué es lo que nos estamos diciendo?

Quizá sean pensamientos como “Cuando <algo suceda> entonces seré feliz”.

Si es así ¿por qué hay condicionar la felicidad a eventos en el exterior?

El miedo. Es otra emoción básica, que se presenta como una alerta ante lo desconocido o situaciones de peligro.

Puede ayudarnos a proteger nuestra integridad física y mental; pero también pueden ser una barrera para la superación.

¿Cuándo es una y cuándo es la otra?

Un ejemplo es al hablar en público. Una de las sensaciones típicas, sobre todo para los conferencistas noveles, es de inseguridad acerca de cómo la ponencia será recibida por el auditorio; pensamientos tipo “La ponencia va a ser un desastre”, “voy a equivocarme”, “no seré bien recibido por el público”. Observa los pensamientos, pues en este caso, hay una zona de confort.

¿Qué es lo que se desea al hablar en público?, aportar algo valioso, trascender. Entonces ¿trascender vs. zona de confort? En este caso, vale la pena no hacer trabajar por trascender, dejando atrás el miedo.

Por otro lado, al estar en un lugar “en la casa de los espantos”, se percibe una sensación de miedo, con pensamientos tipo “no me gusta este lugar” y ¿qué es lo que se desea? “Deseo irme de aquí”.

En el ejemplo anterior, se observa que lo que se siente y lo que se desea van en una misma dirección, en protegerse, entonces, hay que hacer caso.

El enojo. Cuando los planes no se cumplen, cuando se percibe que algo se sale de control, al sentirnos agredidos, entonces ocurre el enojo. Otras causas, es cuando se presenta un recuerdo del pasado, asociado con acontecimientos como los anteriores.

Será de gran ayuda, dejar fluir los pensamientos que desencadenan esta emoción; quedarse con la emoción de enojo por periodos prolongados, pueden afectar la salud física y mental de las personas.

¿Cómo dejar fluir el enojo?

Un ejercicio que puede ser de gran utilidad es la respiración. Inhalar y al momento de exhalar sentir, que el estrés, el enojo sale del organismo.

Es importante la práctica, para gestionar diferentes situaciones de la emoción del enojo.

Conclusiones

Uno de los objetivos que toda persona desea es mejorar calidad de vida, prolongar los momentos de bienestar.

Situaciones de ansiedad o estrés pueden ser originados por alguna situación por la que se está presentando. También algún suceso del pasado, puede desencadenar estrés o ansiedad.

Por otro lado, hay comportamientos, actividades que se realizan de forma automático y no están aportando a la calidad de vida.

De las ventajas que aporta Mindfulness, es poder observar lo que sucede en el momento, que pensamientos, emociones se están experimentando, cómo nos favorecen, cuáles nos afectan. Otra ventaja de tener conciencia plena en el momento presente, desde allí, se pueden establecer estrategias de cambio a diferencia del momento pasado y del futuro.

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