¿En sí, qué es productividad en una empresa y cómo se puede mejorar?

Hay diferentes variables involucradas en este tema y se busca un objetivo, aprovechar los recursos de la mejor forma posible.

Un día ideal para trabajar sería guiarse por los objetivos del plan semanal, mensual de actividades, de tal forma el avance en la realización de tareas sería el mismo que el planificado. Pero, en ocasiones, esos planes se cumplen, invirtiendo más horas durante el día, en la semana, que las originalmente se planearon o alargando el plazo para completarlas.

Y no sólo interviene el tiempo; insumos, recursos tecnológicos, humanos, son variables clave sobre que es productividad y cómo se mide tanto en el ambiente empresarial cómo en el personal. De aquí se pueden obtener ejemplos para su mejor comprensión.

En la actualidad existen herramientas que representan un buen soporte para elevar la productividad.

Qué es productividad en una empresa y cuál es su importancia

La productividad mide la eficiencia con la que se utilizan los recursos para desarrollar un producto o servicio. Cuando se produce más a partir de una cantidad de recursos o cuando se produce una cantidad determinada con menor número de insumos se dice que hay un incremento en la productividad.

En cuanto a los insumos, pueden ser materia prima, recursos tecnológicos, número de personas que participan, el tiempo empleado.

Un aspecto relevante en la productividad es la eficiencia, tiene que estar orientada a los resultados. Esto es, una tarea puede ser completada en el tiempo planeado, pero si esta tarea no está relacionada con los resultados esperados, no se considera como productiva.

Cuál es la importancia de la productividad

La importancia de elevar el nivel de productividad está relacionada a los beneficios que se consiguen,

• Mejor aprovechamiento de los recursos.
• Ahorros, mayor rentabilidad.
• Incremento de la calidad de vida en el trabajo.
• Entre otros.

Cómo incrementar la productividad en el trabajo

Gestiona las interrupciones

¿Has identificado los tipos de interrupciones al realizar las tareas? Algunas las hacemos sin darnos cuenta; hay interrupciones que suceden a diario, pero también hay interrupciones productivas.

Interrumpir para tomar agua

Son interrupciones tipo fisiológicas y son espontáneas, tienen el fin de satisfacer una necesidad, en este caso relacionada a la salud.

Cuando este tipo de pausas se hacen para mantener el organismo hidratado, se trata de una práctica productiva. En caso de que el tiempo de este receso se utilice además para desviar la atención por un periodo prolongado de la actividad principal, hay que poner atención, pues ya no se trata de una práctica productiva.

Interrupciones externas

Atender una llamada, e-mails, abrir la puerta, atender una vista no planeada.

Son interrupciones que suceden a diario. En este caso es conveniente tener considerar lo siguiente

• El tiempo que se utiliza y cuál es el impacto en la productividad.
• ¿Cuáles actividades de este tipo pueden delegarse?

Interrupciones por realizar actividades placenteras

Realizar una actividad placentera, es productiva, pero tiene su horario y lugar. No lo es cuando se atiende en lugar de una tarea en el trabajo.

Es común que ocurra cuando se tiene la percepción de que hay suficiente tiempo para completar una tarea. Una solución, dividir la tarea original o acortar el tiempo para su ejecución.

Gestionar el tiempo

Un proyecto, la rutina del día puede contemplar muchos objetivos; a eso hay que agregar las actividades no planeadas.

¿Por donde empezar? ¿Qué hacer?

Dependiendo de su naturaleza, hay tareas que deben ser atendidas o más pronto posible, las consideradas cómo prioritarias y las importantes.

En la siguiente guía te explico con más detalle del tema,

Gestión del tiempo en el trabajo: Cómo organizarse mejor + 5 dinámicas.

Atender las tareas rápidas

A lo largo del día se presentan pequeños espacios de tiempo, uno o dos minutos.

Si alguna acción requiere de ese tiempo para completarla, hay que decidirse a actuar de forma inmediata, pues quizá se necesite más tiempo si se realiza más adelante en el día.

Atender una sola tarea a la vez

Se tiene la creencia que, al atender más varias tareas a la vez, se puede ser más eficiente y utilizar menor cantidad de tiempo para completarlas.

En caso de decidir trabajar de modo multitasking, hay que verificar el tiempo que se lleva en desconectar la atención de una tarea “A”, enfocarse en una tarea “B”, atenderla, después desconectarse de la tarea “B”, volver a enfocarse en la tarea “A” y repetir el proceso.

¿Qué no es más sencillo, completar una tarea y después continuar con las siguientes?

Dejar de procastinar

Esta es una de las acciones más comunes; qué es productividad en una empresa está relacionada a identificar lo que hace posponer una y otra vez el comienzo de las tareas.

• Temor a cometer errores.
• Miedo al fracaso.
• Tendencia a analizar a todas las fuentes de información.
• No tener idea por dónde empezar.

Utilizar el principio de Pareto

¿Cuál es el 20 % de las tareas que impacta en la realización del 80 %?

Trabajar por bloques

Esta acción consiste en agrupar las tareas similares; esto facilita la concentración.

Victorias rápidas

Proporcionan una dosis de motivación, cómo se ha mencionado, factor importante para elevar la productividad.

Eso sí, hay que verificar que estos triunfos estén alineados con los objetivos a largo plazo, de lo contrario, estos logros pueden resultar contraproducentes.

Qué resultados sostenibles a largo plazo superan los logros a corto plazo

Aquí se presentan diferentes casos, uno de ellos es la curva de aprendizaje.

En esta etapa suelen presentarse, interrupciones, errores, volver a empezar, pausar para evaluar y hacer ajustes; estas situaciones no contribuyen a mejorar la productividad, en el corto plazo.

Saber poner límites

No saber decir no, cuando se está lleno de actividades.

El día está completo para realizar tareas y llegan requerimientos para atender imprevistos o tareas con etiqueta de urgente.

El punto está en decidir que aceptar cómo tareas extras a completar en la jornada.

Si esta situación se presenta de forma esporádica, es normal. Así como se presentarán días con carga de trabajo extra, también se presentarán días más relajados.

Cuando esta situación se presenta continuamente, hay que regresar el enfoque en lo importante y prioritario. Si continúan llegando requerimientos urgentes, habrá que delegar o solicitar ayuda.

Descanso productivo

Una de las recomendaciones para elevar la productividad consiste en trabajar secuencias de 20 a 25 minutos enfocados en la tarea y descansar por 5 minutos.

La agenda, planificación y seguimiento en pro de elevar la productividad

Al preguntarse qué es productividad en una empresa resalta un elemento importante, la agenda.

Hay un par de frases, que rezan

“Más vale una tinta pálida, que una mente brillante”.

«El mayor peligro de todos es no tener agenda. El segundo mayor es que esté vacía»

Una agenda permite tener a primera mano la guía con las tareas por realizar. Importante, la agenda debe reflejar tus prioridades. 

Otro aspecto relevante de una agenda es dar seguimiento a las tareas planificadas.

¿Cómo gestionar una agenda?

Construye una agenda para media semana

Los planes de trabajo se construyen a plazos más amplios, meses, uno, 5 años.

Sin embargo, si está formando el hábito por administrar una agenda, lo más conveniente es probar con pocos días, de 1 a 3.

La idea es plasmar las tareas prioritarias y llevarlas a cabo.

¿Todo resultó bien?

Entonces aumentar a 7 días. Y después aumentar los días.

Reagenda las tareas no realizadas

Pueden surgir actividades no planeadas y entonces hay que desplazar algunas tareas agendadas.

Es importante dar seguimiento a la agenda y calendarizar de nuevo estas tareas.

Si para estas tareas su fecha de realización se cambia continuamente, entonces es la ocasión para revisar las prioridades.

Dedica tiempo para planificar

Puede ser el fin de semana. Una guía para planificar adecuadamente es plantearse algunas preguntas

• ¿Cuál es la meta?
• ¿Cuáles son las actividades que deben completarse para cumplir con la meta?
• ¿Cuál es su prioridad?

Anota los aprendizajes

Qué es la productividad en la empresa también tiene relación con los aprendizajes.

Cuando se inicia el hábito por agendar y realizar actividades; quizá el nivel cumplimiento es bajo.

• Actividades que se reagendan una y otra vez.
• El tiempo empleado para realizar algunas actividades es mayor que el agendado.
• Los insumos utilizados son más (o también menos) de los planificados.
• Cuáles son los logros.

Pero no hay que abandonar esta práctica, en su lugar, hay recopilar aprendizajes. Esto permite hacer una mejor agenda.

Beneficios de la productividad

Una respuesta sobre qué es productividad en una empresa está asociada con los beneficios, tanto para las empresas cómo para las personas.

Mayor equilibrio en la distribución del trabajo

En un equipo de trabajo productivo, el trabajo se comparte igual y el esfuerzo aplicado también es equilibrado. Esto permite mejorar la motivación entre sus integrantes.

Cuando las personas se encuentran motivadas, son más comprometidos y productivos. Se forma un círculo virtuoso.

Mejor calidad de trabajo

Al trabajar con más eficiencia, motivación, se producen cambios favorables en otros aspectos, en la comunicación, la utilización de recursos, herramientas, la coordinación en las tareas.

Una cadena de cambios positivos impactará de esta forma en el resultado final, incremento en la calidad del producto.

Servicio al cliente

En los anteriores párrafos, he mencionado que la productividad tiene un impacto positivo en la motivación, es un escenario para atraer felicidad a las personas, así como en actitudes positivas.

Una de las actitudes positivas es en cuanto a las relaciones con los clientes; tienen mayor disposición para escucharlos, mostrarse interesados por conocer sus experiencias de compra, así como conocer cómo mejorar. Cuando las personas se sienten abrumadas, que les falta apoyo, este nivel de servicio no sucederá.

Felicidad en el trabajo

Qué es productividad en una empresa está vinculada a los ambientes de trabajo positivos.

Cuando las personas perciben que el esfuerzo en sus tareas genera buenos resultados, la motivación aumenta, así cómo la disposición de trabajar en retos más grandes.

En el siguiente enlace te comparto una guía para motivar a un equipo de trabajo,

Cómo motivar a un equipo de trabajo + 5 técnicas para conseguirlo.

Reducción de costos

Sucede en diferentes rubros, uno de ellos, en el tiempo.

Considera los siguientes casos

Caso 1

Las tareas se completan, después de utilizar más recursos de los previstos, más cantidad de materia prima, participan más personas, se emplea tiempo adicional.

Caso 2

El equipo completa las tareas a tiempo y con los estándares de calidad y productividad esperados.

La diferencia, los costos en el caso 1 son mayores que en el caso 2.

Cumplimiento de metas

Cuando las personas son productivas, la calidad del trabajo va a mejorar. Esto se traduce en mejor rendimiento y logro de objetivos.

Conclusiones

El día tiene 24 horas, por lo que aprovechar al máximo el tiempo es fundamental.

Para aumentar el rendimiento hay que trabajar con más inteligencia. Hay que ser elevar el nivel de productividad. Para ello es importante administrar los insumos, recursos humanos, tecnológicos, financieros, el tiempo.

¿Para ti, qué es productividad en una empresa y qué más agregarías en este post?

 

 

Una pregunta interesante para reflexionar es qué es el autoconocimiento y para qué nos sirve.

En efecto, cada día adquirimos habilidades que nos ayudan a realizar algún procedimiento, ser más eficiente, mejorar la productividad, desarrollar actividades relacionadas con el cuidado de la salud, construir buenas relaciones personales.

Sin embargo, esa pericia no necesariamente es de utilidad para tomar decisiones sobre qué es lo deseamos hacer en la vida. Esto se vuelve más evidente al enfrentar los retos, ¿cómo utilizar las fortalezas y compensar áreas de oportunidad? ¿Qué hacer ante situaciones que generan emociones negativas? ¿Qué es lo que hace sentir miedo y qué se puede hacer para conseguir motivación?

Quizá lo que se considera cómo una situación problemática, está relacionada a cómo se percibe en la mente. Al cambiar los pensamientos más constructivos, se visualizará desde otra perspectiva, dónde el problema se minimiza o ya no lo es. De ahí la importancia de comprender que es el autoconocimiento para ayudar a tener mejor calidad de vida.

Qué es el autoconocimiento

Básicamente es el conocimiento de uno mismo. Es importante entender aspectos básicos que permitan tener una mejor calidad de vida; algunos ejemplos,

• Lo que siento por mi entorno, familia, amigos, compañeros de trabajo.
• En qué me baso, que es lo que utilizo para tomar decisiones.
• Qué es lo que me motiva.
• Lo que me causa molestia.
• La felicidad, que es lo que me hace sentir feliz, en qué momento dejo de ser feliz.
• Tipos de metas me producen satisfacción, qué logros les coloco la etiqueta de uno más.
• Cómo gestiono el estrés.
• Cuáles son las creencias que me favorecen.
• Cuando me siento vencido.
• Cuáles son mis creencias limitantes más fuertes.
• Cuando me siento más productivo.
• Cómo me afectan las críticas.

Cómo influye el autoconocimiento en las personas

Al desarrollar habilidad de autoconocimiento, nos damos cuenta de que somos capaces de decidir realizar cambios positivos en la vida, identificando aquello que sí podemos hacer y lo que está fuera de nuestro control.

Reflexionar sobre nuestros pensamientos

Aquí está una respuesta a qué es el autoconocimiento, nuestros pensamientos.

¿Qué es lo que nos decimos y qué emociones desencadenan? Al convertirnos en observadores podemos descubrir pensamientos que no nos favorecen así como descubrir fortalezas que no imaginábamos tener.

Esto impacta en otras áreas de la vida, cómo la profesional, la relación con los demás.

Disfrutar del trabajo

Este punto se puede desglosar en varios aspectos. Uno de ellos es en cuanto al cumplimiento de objetivos.

Trabajar para hacer realidad una meta puede ser causa de estrés, sobre todo cuando hay mucho por hacer y poco tiempo disponible. A eso hay que agregarle los imprevistos, errores, actividades que consuman mucha energía, herramientas de las cuales no se tiene idea cómo utilizarlos; este escenario se puede convertirse en fuente de pensamientos negativos, sentirse estresados o agotados.

El otro lado de la moneda es tener conocimiento de que fortalezas contribuyen a alcanzar los beneficios cuando los objetivos se cumplen.

• Cómo ser más eficiente en el desarrollo de tareas.
• Capitalizar experiencia y aprendizaje.
• Cómo evitar pensamientos que produzcan estrés, sustituyéndolos por pensamientos que permitan ser más productivos.

La idea del autoconocimiento es evitar situaciones de burnout y en su lugar disfrutar del trabajo.

En el siguiente enlace te comparto más sobre el tema de burnout,

Cómo vencer el síndrome de burnout laboral.

Cuáles son las barreras para desarrollar autoconocimiento

Actuar en modo piloto automático

El modo piloto automático encuentra su fuente de fortaleza por la costumbre y por qué es más fácil y representa menos esfuerzo seguir así.

Nos acostumbramos a seguir una rutina, la capacidad de desarrollar las actividades contribuye a ese comportamiento. Quizá aplicando algunos cambios, utilizando herramientas se pueda trabajar con mayor rapidez y mejorar la calidad de las tareas, tener mejor calidad de vida; sin embargo, la costumbre no nos permite darnos cuenta de ello.

¿Por qué es más fácil? tomar consciencia de los pensamientos y emociones representa mayor esfuerzo para el cerebro, es más sencillo activar el piloto automático y ahí el desarrollo de este hábito.

Cambiar para mejorar vs. la comodidad

Qué es el autoconocimiento permite tener una visión clara sobre los hábitos que permiten ser más productivos, desarrollar relaciones personales sanas, mejor salud y además estar conscientes sobre aquellos hábitos que no nos favorecen.

Para mejorar hay que pasar por un proceso de cambio; esa etapa de cambio, ¿Qué significa? ¿Hay que esforzarse, olvidarse de situaciones placenteras? tanto esfuerzo requiere?

Probablemente nos resistimos a atender hábitos que no favorecen debido a que eso termina con nuestra tranquilidad en el corto plazo.

Creer que somos nuestros pensamientos

Es como seguir operando en modo piloto automático, debido a que limita la capacidad de observación.

Observar permite identificar fortalezas, áreas de oportunidad, hábitos, comportamientos, que nos favorecen y los que no favorecen.

Efectos de la falta de autoconocimiento

Dificultades para transformar hábitos

Cómo lo mencioné en la sección anterior, el conocimiento de uno mismo permite identificar hábitos y comportamientos.

Siempre hay algo que mejorar. Al no conocer las áreas de oportunidad, podemos continuar en el mismo lugar por largo tiempo.

Por otro lado, solemos tener fortalezas sin descubrir. ¿Cómo nos vamos a dar cuenta de ellas si no nos conocemos lo suficiente nosotros mismos?

Tomar buenas o malas decisiones sin tener certeza de ello

Una forma de explicar este punto es por medio de un ejemplo.

Quizá estés en una situación en la que necesita actuar con agilidad y tu estilo de pensamiento está orientado a la acción, eres una persona proactiva. Este escenario será favorable para ti.

Por otro lado, si se trata de un escenario donde intervienen muchas variables, lo más conveniente será dedicar tiempo al análisis; un estilo de pensamiento proactivo no necesariamente es el más adecuado para buenas decisiones en este caso.

La falta de autoconocimiento no dejará comprender el porqué de las buenas o malas decisiones.

Perseguir metas que no producen satisfacción

Qué es autoconocimiento es tener claridad acerca de lo que anhelamos. Es el punto de partida para construir metas.

En caso contrario, cuando se consigan éxitos, no sentiremos motivación o desaparecerá pronto.

También se refleja en tomar malas decisiones, inversión de dinero, vacaciones, trabajo.

La importancia del autoconocimiento en el liderazgo

Por qué es importante el autoconocimiento en el liderazgo

De igual manera que a nivel personal, conocerse a sí mismo le permite a un líder identificar brechas en su gestión, cuáles son sus fortalezas y las áreas en las que necesita trabajo adicional.

Un aspecto importante son las decisiones, pues tiene a su cargo más personas y la responsabilidad de la empresa, no conocer los escenarios que le favorecen y en cuales necesita ayuda, puede ser crítico.

Aprovechar el talento humano en el equipo

Trabajar en el largo plazo de la empresa, implica construir estrategias que permitan llegar a ese destino.

Este es un punto importante en el liderazgo, saber cuándo delegar y cuando involucrar a los colaboradores para diseñar objetivos clave.  Esto está muy relacionado a reconocer las fortalezas, en qué escenarios que pueden representar una desventaja. Por ejemplo, decidir respecto a un área donde un colaborador tiene más experiencia y puede contribuir a construir objetivos más robustos.

El autoconocimiento ayudará a distribuir a sus jugadores, aprovechando su talento y diseñar jugadas clave para conseguir éxitos.

Comunicar con efectividad

Hay varios factores que intervienen para que una comunicación sea efectiva

Comunicación verbal y no verbal

Per medio de las palabras se transmite información. Pero hay algo más importante y es la comunicación corporal.

Se trata de palabras de motivación, pero el tono de voz o la expresión en el rostro reflejan cansancio, molestia, ese mensaje no será transmitido de forma efectiva.

Es importante la sincronía entre ambos tipos de comunicación.

Escucha activa

Es el nivel óptimo para escuchar, además un ejemplo de qué es el autoconocimiento ya que permite estar consciente de las palabras del interlocutor.

Escuchar es una parte importante en la comunicación efectiva.

Conoce más de la escucha activa en el siguiente enlace,

Cómo ser más eficaz en las relaciones personales con escucha activa.

Cómo desarrollar el autoconocimiento

Toma conciencia de las fortalezas y áreas de oportunidad

Aplicar las fortalezas puede representar un detonante para cumplir metas y crecer. Sin embargo, no sólo hay que basarse en los puntos fuertes.

Quizá en un futuro inmediato, habrá necesidad de utilizar habilidades aun no desarrolladas, entonces hay que realizar acciones al respecto. Esto coloca al líder en posición de crecimiento.

Mantén apertura a las posibilidades

Esta es otra respuesta sobre que es el autoconocimiento pues descubrir posibilidades requiere explorar sobre lo que está sucediendo.

Comprender cuales son los límites

Si bien, para crecer hay que salir de zonas de comodidad, proponerse mayores retos, aprender algo nuevo. Sin embargo, es importante conocer límites para no saturarse, ya que en lugar mejorar, el agotamiento pasará factura en la productividad, errores, motivación, etc.

Es importante crecer a nuevos conocimientos, adquirir nuevas experiencias haciéndolo paulatinamente; también hay que conocer cuáles son los límites saludables.

Lee libros de desarrollo personal

Aprenderás herramientas, técnicas para ser mejor.

Muchos autores comparten un caso de éxito, que también puede ser su propio caso de éxito. Esto es enriquecedor.

Te comparto una bibliografía de desarrollo personal,

Los 10 mejores libros de superación personal y autoayuda.

Conclusiones

Conocerse a uno mismo no es fácil, cómo todo cambio hay que vencer algunos obstáculos.

Hay varias formas de desarrollar el autoconocimiento, una de ellas que es muy amena es la lectura de libros, además de encontrar contenido muy valioso. Sin embargo, no debe quedar sólo en la lectura. Hay que practicarlo en tiempo real.

¿Para ti qué es el autoconocimiento y cómo beneficia a los líderes?

 

 

 

Para un líder, no basta con girar órdenes y esperar que las personas cumplan con las tareas, es importante saber cómo motivar a una persona o un grupo en el trabajo.

Hay ocasiones, en que las personas están en su mejor versión para conseguir objetivos, en otros, necesitan de un estímulo que les ayude a avanzar.

Es precisamente la motivación una energía que los impulsa a aportar un mayor esfuerzo para desarrollar las tareas. La motivación es contagiosa, así que un equipo de trabajo motivado puede capitalizar con mayor facilidad la contribución para lograr el éxito.

¿Cuántos problemas se pueden solucionar al motivar a las personas en la realización de las tareas?

Ante diferentes circunstancias, las personas motivadas suelen ver un vaso de agua cómo medio lleno; las personas desmotivadas suelen mostrar desinterés, falta de creatividad así cómo visualizar un vaso de agua cómo medio vacío.

La motivación moviliza a las personas para anticiparse a los problemas, también en el aprovechamiento de las oportunidades. Por otro lado, algunas personas pueden tener mucho potencial, pero no tienen la confianza suficiente para explotar ese talento, la guía y motivación de parte de líder le ayudará en ese proceso.

Todos necesitamos la ayuda de todos, saber cómo motivar a una persona es un ganar – ganar; por un lado, en la contribución al éxito de la empresa, por otro, en el crecimiento personal.

Por qué las personas se desmotivan

¿Cómo identificar cuando una persona está motivada y cuándo está desmotivada para trabajar en la realización de sus objetivos?

Al estar motivadas tienen un fuerte impulso para trabajar en los objetivos. En caso contrario, existen razones que causan desmotivación.

Necesitan ayuda, pero no se animan a solicitarla

Alcanzar el éxito por esfuerzo propio, llena a las personas de orgullo, satisfacción y motivación.

Sin embargo, hay que reconocerlo, en ocasiones se necesita ayuda para completar el objetivo, pero la sensación de que esa acción va a restar méritos en el resultado final les hace desistir en pedir ayuda.

Hay considerarlo, quizá aplicando más esfuerzo se consiga avanzar, pero cuando no se consigue o se cae en un círculo vicioso, es el momento de solicitar apoyo.

La motivación se pierde al no poder completar las acciones por uno mismo.

Tienen pensamientos que los sabotean

Es normal tener dudas al trabajar en nuevos proyectos, pues se trabaja en algo nuevo por conocer. Hay que pasar por una curva de aprendizaje.

Pero hay que vigilar los pensamientos que condicionen la realización de metas y, por consiguiente, causen desmotivación. Por ejemplo,

• ¿Qué sucederá si mi trabajo no le agrada a los demás?
• ¿Y si hay mejores ideas que las mías?
• ¿Y si fracaso?

Por lo general, se trata de pensamientos negativos que sabotean el éxito; muchos de estos miedos no llegan a convertirse en realidad.

Tienen el hábito de dejar ciclos abiertos

Uno de los más ejemplos representativos sobre cómo motivar a una persona es preguntarle por el resultado de sus tareas más recientes. En particular cómo fueron completadas.

Hay hábitos que operan de modo automático y no son precisamente los más adecuados. Por ejemplo, trabajar por conseguir una meta y pasar a una segunda y de allí a una tercera sin completar las anteriores.

Más que tener motivación por lograr varios objetivos, se trata de falta de motivación para llegar hasta el final en cada uno de ellos. Es importante tomar consciencia de este hábito y explorar que es lo que motiva este comportamiento.

Quizá,

• Falta de claridad que es lo que se desea conseguir.
• Se abandona el objetivo al sentir la presión o encontrar barreras para avanzar.
• Por dejarse influenciar por los demás para no seguir adelante.
• El hábito está muy arraigado.

Se fijan altas expectativas, pero poco realistas

Un camino para desarrollar habilidades y crecimiento es trazarse metas más ambiciosas. Es también una forma sobre cómo motivar a una persona en el trabajo y plano personal.

Un ejemplo se puede encontrar en la práctica de ejercicio físico. Para aumentar la resistencia, un deportista que corre circuitos de 5 kilómetros es importante prepararse para completar circuitos de 6, 7, o más kilómetros. O para aumentar la masa muscular, una persona que levanta pesas de 20 kilos, le favorecerá aumentar el peso, 25, 30 kilogramos. Estas acciones constituyen representan realistas.

Pero todo cambia cuando el atleta se fija metas muy altas, cómo pasar de completar circuitos de 5 kilómetros a trayectos de 21 o 42 kilómetros, pasando por alto metas intermedias. Con este tipo de expectativas más que conseguir beneficios, se producen lesiones u otros riesgos para la salud física; estos resultados causan pérdida de motivación.

Son precisamente las metas intermedias o descomponer la meta final en objetivos más pequeños, quienes producen beneficios, crecimiento, mejor condición físico – atlética, desarrollo de habilidades, motivación para ir por metas más altas.

Sólo visualizan el vaso de agua como medio vacío

Una visión pesimista reduce las posibilidades de alcanzar el éxito.

Esto debido a dejar de enfocarse en los objetivos, en el resultado deseado y las acciones que se necesitan, por estar pensando en los problemas, complicaciones, cómo pueden ocurrir errores o fracasos.

Para conseguir motivación es importante trabajar en un cambio, hacia pensamientos favorables. Tener pensamientos positivos permite orientarse hacia un futuro de posibilidades.

¿Qué hacer para lograrlo?

Te comparto las siguientes guías para trabajar en tener pensamientos positivos,

Cómo hacer que el poder del pensamiento positivo realmente funcione.

10 beneficios de los pensamientos positivos.

Cómo motivar a una persona

Tener claridad en las metas y objetivos

¿Qué hacer y cómo motivar a una persona cuando sólo tiene una vaga idea de lo que se pretende conseguir?

Considera lo siguiente, alcanzar metas debe convertirse en un viaje hacia un estado mejor.

Suelen ocurrir diferentes situaciones en el trayecto, algunas positivas, momentos de incertidumbre y es importante tener ánimo.

¿Cómo tener una fuerte determinación para avanzar en el cumplimiento de objetivos?

Hay que tener claridad sobre lo que se desea conseguir. Ser específico ayudará mucho. Te explico con los siguientes ejemplos,

Primera meta por conseguir.

“Deseo comprar un auto”

Segunda meta por conseguir.

“Deseo comprar un auto deportivo azul último modelo en un plazo de un año”.

La primera meta no deja de ser un deseo, además, da lugar a confusiones. Al estar confundido el ánimo por conseguir objetivos disminuye.

En cuanto a la segunda meta, hay más argumentos para motivarse y sobre que específicamente hay que trabajar para lograr. Hay mayor claridad sobre la meta, propiedades o características y una fecha límite para cumplir.

En el siguiente enlace te comparto una guía sobre cómo trabajar para alcanzar metas,

7 pasos para alcanzar metas y convertir en realidad tus aspiraciones.

Aprender a salir de la zona de confort

Cuando una persona se convierte en experto en una habilidad o área de conocimiento, es el momento para decidirse por avanzar.

Permanecer en una zona de confort no ayuda en la motivación, conseguir éxito en un siguiente paso si lo hará.

Descubrir oportunidades de éxito y desarrollo de fortalezas, decidirse a ir por ellas permite salir de la zona de confort; además es una buena razón sobre cómo motivar a una persona en el trabajo.

En el siguiente enlace te comparto más sobre la zona de confort,

7 razones para salir de la zona de confort.

Mantener una mentalidad positiva

Los ambientes de trabajo y la mentalidad ambos positivos tienen un papel clave en el éxito de la empresa, en las relaciones personales, la motivación y la productividad.

La motivación y la autoestima

La autoestima brinda confianza a las personas para actuar de forma eficaz y perseverar ante los desafíos, lo que les ayuda a lograr más éxitos que errores.

Renovar los éxitos, es un factor importante para reforzar la motivación y autoestima.

Cómo motivar a una persona – toma en cuenta sus ideas

Suele ocurrir, la idea que parece ser la más insignificante, resulta ser la más brillante; el producto o servicio que revoluciona el mercado, una forma más eficiente para trabajar, etc.

Lo anterior es muy importante para un líder considerar,

• el potencial que puede tener una idea antes de desecharla.
• El impacto positivo en la motivación de los colaboradores al conocer el alcance de sus ideas.
• Descubrir el potencial que tienen y animarse a seguir contribuyendo, utilizando sus fortalezas.

De paso también contribuye a elevar el rendimiento y la productividad.

Formula preguntas

La mejor forma de conocer cómo motivar a una persona es plantearles preguntas,

• ¿Para qué deseas conseguir este objetivo?
• ¿En qué áreas te consideras fuerte?
• ¿Qué habilidades te gustaría desarrollar?
• ¿Cómo descubres oportunidades?
• ¿Cómo mantienes una actitud positiva?
• ¿Cómo enfrentas los desafíos?
• ¿Cómo involucras a tus compañeros en la realización de metas?

Las preguntas permiten recopilar información sobre su forma de trabajar, las prioridades que tienen, metas personales, que es lo que les motiva.

Conclusiones

¿Cuántas ocasiones has tenido la intención de realizar cambios importantes, desarrollar o mejorar una habilidad y ese objetivo se queda inconcluso?

¿Cuántas veces el inicio de alguna tarea se pospone una y otra vez?

La causa es que no hay motivación para seguir adelante.

La motivación es la fuerza que permite a las personas alcanzar sus objetivos. Les ayuda a estar enfocadas en realizar las tareas, buscar alternativas cuando se presentan imprevistos, ayudar a los colegas o solicitar su apoyo cuando lo necesitan. En sí están interesadas en hacer cumplir los objetivos.

¿Conoces alguna otra forma sobre como motivar a una persona en el trabajo o en su vida?

Cuando se habla de habilidades de liderazgo, pensamos trabajo en equipo, tomar decisiones, comunicación; ser agradecido es una actitud positiva que favorece de muchas formas a un líder

De acuerdo con estudios recientes, la gratitud permite mejorar en el plano personal, la salud y el bienestar; también es un buen antídoto para la reducción del estrés y la depresión; esta es una buena razón para siempre ser agradecido en la vida y en el trabajo.

Ser agradecido te abre puertas. La forma en que se trata a otras personas es importante. Al expresar la palabra “gracias” a un colaborador, no sólo contribuye elevarle la autoestima, sino que permite estar dispuesto a contribuir con su trabajo y ayudar a los demás.

La palabra “Gracias” permite crear también ambientes de trabajo saludables. ¿Cuál es el precio que cada colaborador aporte un esfuerzo extra para hacer realidad metas? ¿Cuánto vale que las personas aporten la experiencia o contribuyan con nuevas ideas para resolver problemas, para hacer que los objetivos avancen? ¿Qué precio tiene la actitud del equipo por tener mejor rendimiento por lograr la excelencia en la calidad del trabajo? Quizá mucho de esto se debe en agradecimiento por ser un buen líder.

Qué es ser agradecido

¿Qué significa ser agradecido? Suelen presentarse confusiones. Gratitud no es dejar de tener aspiraciones por estar en una zona de comodidad. Tampoco consiste en hacerse una idea falsa de que todo está bien. Vivir con gratitud significa enfocar el tiempo y la atención en todo lo bueno que te rodea, en lo que aprecias.

Porqué es bueno ser agradecido

El objetivo de ser agradecido es tranquilizar los pensamientos turbulentos y abordarlos desde una perspectiva diferente; la gratitud ayuda a percibir que no todo es terrible, hay muchas cosas por las cuales hay que dar gracias, la salud, la naturaleza, por las tareas en el trabajo.

Apreciar lo que hay a nuestro alrededor, por ejemplo, la naturaleza, ayuda a darnos cuenta de su abundancia – que puede ser muy útil para accesar a recursos y tratar creencias limitantes – que muchas veces pasan desapercibidas, debido a rutinas y pensamientos en modo piloto automático.

Aprende a ser agradecido

¿Cómo ser más agradecido? El primer paso es tomar consciencia del momento presente, bajar el tren de pensamientos y rutina en modo automático. Será difícil sentir gratitud si dan por sentados elementos tales cómo la salud, la capacidad de ver, de escuchar, oler.

En el siguiente enlace, te comparto una guía sobre cómo desarrollar la habilidad por tomar consciencia del momento presente,

Qué es mindfulness y porque es importante su práctica.

A continuación, hay que dedicar espacio para apreciar lo que hay alrededor y agradecer por ello.

Beneficios de ser agradecido

Oportunidades a nuevas relaciones personales

Ser agradecido te abre puertas a mejorar las relaciones personales.  Por ejemplo, el reconocimiento hacia otras personas por contribuir a una tarea, un proyecto, proyecta la imagen de una persona positiva y muy probablemente esas personas querrán aportar nuevamente en el futuro.

Atrae momentos de felicidad

“Cuando

• Gane el premio mayor de la lotería.
• Tome las vacaciones deseadas
• Adquiera un nuevo auto
• Obtenga un ascenso

entonces seré feliz”.

Se suele condicionar la felicidad a eventos externos. Sin embargo, cuando se consigue alguno de estos anhelos, no garantizará momentos de felicidad o quizá serán efímeros.

Por medio de la gratitud, se presta atención a lo bueno de la vida y del trabajo en lugar de enfocarse en lo negativo; así se pueden tener momentos de felicidad por un tiempo más prolongados; es el poder de ser agradecido.

Fortaleza en situaciones de estrés

Al desarrollar la habilidad de encontrar lo positivo en la vida, se puede lidiar con más facilidad situaciones de crisis o incertidumbre; ayuda cómo un amortiguador contra pensamientos que al interiorizarse conducen al estrés.

Ayuda a ser más optimistas

Cuando nos enfocamos y percibimos lo bueno que tenemos en el momento presente, podemos concebir un futuro con mayor potencial.

Ser optimistas desencadena más beneficios; en lo personal felicidad, mejorar la salud; en lo laboral creatividad, disposición para colaborar en equipo, elevar el rendimiento, aspirar a crecer.

Mejora la calidad del sueño

Quizás hay necesidad de cambiar la rutina para dormir.

¿Cómo es el ritual antes de ir a dormir?

Cuando los pensamientos se enfocan en los pendientes para atender al día siguiente, repasar los problemas y cómo deberían ser resueltos, es una preparación para momentos de estrés, así encontraremos dificultades para conciliar el sueño e inclusive provoca que nos despertemos durante la noche preocupados por esos pendientes por solucionar.

Al día siguiente, el cansancio por la noche anterior pasará factura y la condición física y mental no serán las idóneas para enfrentar esos retos.

Al cambiar el ritual para dormir, expresar gratitud por lo bueno que tenemos, ayudará en el proceso de relajación e inducción del sueño.

La diferencia entre llenar la mente con pensamientos de estrés y de conseguir tranquilidad se refleja en la calidad del sueño y descanso.

Incluir rituales de agradecimiento al inicio y al final del día permiten visualizar perspectivas más favorables a las situaciones en el día a día.

Tiene un efecto positivo en la salud

La acumulación del estrés tiene efectos nocivos en la salud.

Ser agradecido ayuda a amortiguar los pensamientos negativos que pudieran desencadenar en estrés.

Inspirar a los demás

Este es un beneficio que ayuda a los líderes a ser más efectivos.

El agradecimiento ayuda a ser más optimistas y es un ejemplo positivo para los colaboradores.

Es una fuente de motivación ya sea para la realización de las actividades, enfrentar desafíos o adversidades.

También ayuda a los dirigidos a percibir los beneficios de enfocarse en lo bueno que los rodea, en beneficio personal, del ambiente de trabajo y los resultados conseguidos.

Más propensos a compartir

Este es un beneficio para uno mismo y con quienes convivimos, ya sea la familia, los amigos, los colegas de trabajo.

De forma tal que compartir conocimientos, experiencia, palabras o frases motivacionales, puede representar para otras personas una importante contribución en el resultado de tareas o inclusive en el desarrollo personal o profesional.

Aumenta la motivación para practicar ejercicio físico

La gratitud aumenta el bienestar físico, mental, así cómo el nivel de optimismo.

De esta forma aumentará la tendencia a cuidar la salud, practicando ejercicio físico.

Actitud de agradecimiento para hacer mejor a un líder

La importancia de ser agradecido en el liderazgo

¿Por qué es importante para el líder ser agradecido?

Por qué puede ayudar a construir relaciones en el equipo, con clientes y esto es favorable para negocios y proyectos exitosos.

Colaboradores agradecidos apoyarán las decisiones de su líder; clientes agradecidos pueden influir positivamente en otros y abrir las puertas a nuevas oportunidades.

Otro aspecto importante son los desafíos, continuamente aparecerán en el horizonte. Al desarrollar un enfoque optimista permite cambiar hacia una perspectiva más favorable, esto es. ver oportunidades de aprendizaje, crecimiento tanto para el líder cómo el equipo.

La importancia de ser específico al agradecer

Expresar a un colaborador frases como “Te agradezco por el tiempo extra que dedicaste para completar la tarea el día de ayer. Fue de gran valor pues permitió entregar el total de los documentos que un cliente importante esperaba”.

Ayudará a que las personas a sentirse valiosas y además tener más claridad sobre cómo su esfuerzo a contribuido en el alcance de objetivos.

Experimentar paz interior

Uno de los escenarios que un líder desea es atraer tranquilidad en medio de su ajustada agenda.

En un ritmo de trabajo intenso, con asuntos por atender y decisiones por tomar, llega a experimentarse preocupación, estrés, enojo.

La buena noticia es que no se puede tener agradecimiento y estrés al mismo tiempo. Es una elección importante para considerar.

Una mentalidad de agradecimiento trae paz; la mente se despeja y brinda la ocasión de visualizar una oportunidad donde antes no se alcanzaba a considerar así.

Aumenta la productividad

Al estar estresados, cuesta más trabajo concentrarse. Nos distraemos continuamente hacia esos pensamientos negativos que nos preocupan. Además, la mente consume energía al tratar de gestionar la información que generan preocupación.

Al tener pensamientos de agradecimiento aumenta el optimismo, por lo que es más fácil enfocarse en aumentar la productividad.

Ayuda a reconocer los logros

Como se mencionó anteriormente, ser agradecido no se trata de permanecer en una zona de confort, más bien apreciar lo que se tiene.

Quizá no hay llegado al lugar donde desearías estar, pero es importante reconocer que has decido comenzar a llevar a cabo esa meta anhelada. Muestra agradecimiento por las acciones realizadas, por la decisión de alcanzar ese sueño.

Conclusiones

Ser agradecido te abre puertas en las relaciones personales; a una mejor salud; experimentar pensamientos y emociones positivas; mejorar el rendimiento en el trabajo.

La felicidad es una emoción positiva, da lugar a momentos que deseamos que nunca terminen; aunque también los momentos de felicidad suelen condicionarse a eventos externos. Pero esos momentos felices se pueden conseguir con gratitud.

Tener una actitud de gratitud no tiene costo y son muchos los beneficios que se consiguen.

En el trabajo, es verdad que la empresa asigna un sueldo a los trabajadores por cumplir con una función. Pero ¿qué es lo que cambiaría si el líder da las gracias por el esfuerzo que aplicar al realizar las tareas? es una de las razones porqué debemos ser agradecidos en la vida y en el trabajo.

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