Hacer teletrabajo es aprovechar una de las ventajas que ofrece la tecnología.

¿Hay que organizar una reunión de trabajo con colegas, clientes, colaboradores? ¿Necesitas realizar presentaciones, cursos o talleres? Organiza videoconferencias. ¿Requieres consolidar información financiera, manejar datos del diario y obtener condensados por semana, mes, año? Utiliza hojas de cálculo y distribuye el resultado por correo electrónico.

Por otro lado, hacer teletrabajo, implica cambios que pueden representar fuertes retos, sobre todo cuando en el día a día se tienen establecidas rutinas para el trabajo y para asuntos personales.

En este post te presento 10 claves para tener éxito en este cambio de ambiente.

En qué consiste el teletrabajo

Consiste en trabajar a distancia, en un lugar diferente al centro de trabajo generalmente, desde el hogar.

Esta forma de trabajar ofrece ventajas y desventajas, para conseguir resultados. Aquí, influyen mucho las circunstancias por las cuales se trabaja de forma remota.

Circunstancias para hacer teletrabajo

Por prestación laboral.

Despachos, agencias de marketing, de consultoría, suelen ofrecer esta facilidad.

Algunos clientes solicitan en los contratos de servicio, la presencia de consultores en sus instalaciones, principalmente, para la transferencia de conocimiento.

En otros casos, hay flexibilidad para hacer trabajo remoto, en combinación con reuniones presenciales.

Debido a situaciones personales

Pueden ser diferentes situaciones.

Por una incapacidad, por ejemplo, estar en un periodo de rehabilitación física, trabajar desde casa, permite a no retrasar los proyectos laborales.

Debido a decisiones personales, iniciar con un proyecto de emprendimiento, hacer teletrabajo es una opción excelente.

Por circunstancias del medio ambiente

Por ejemplo, condiciones climáticas, que dificulten el acceso a las vías de comunicación, avenidas, autopistas, etc.

Ventajas y desventajas

Cuando las personas se adaptan al cambio de escenario, mover su oficina del área de trabajo al hogar, este movimiento representa una ventaja.

Si las personas encuentran dificultades, para separar las rutinas personales y de trabajo o para establecer horarios, se convertirá en desventaja.

10 claves para el éxito y productividad en teletrabajo

Prepárate para el cambio de ambiente

Iniciar por este punto, es una decisión acertada. En todo cambio, hay una etapa de adaptación, es un periodo que hay que vivir, se pueden cometer algunos errores y hay que reconocerlos, en favor del éxito y productividad en las tareas.

Al moverse de área de trabajo, por ejemplo, de la oficina al hogar, el cambio en el ambiente se percibe y puede reflejarse en el rendimiento.

Lo que antes era un lugar para realizar actividades personales y familiares, ahora se agrega el entorno laboral y llegan los siguientes retos

• ¿Cuál es el espacio que se acondicionará para desde allí trabajar?
• ¿Qué hace falta para realizar en ese espacio teletrabajo?
• ¿Hay suficiente privacidad para separar las actividades de casa y las actividades laborales?

Cuando se tiene el hábito de realizar rutinas separadas, las personales en el hogar, las actividades laborales en la oficina y hay que hacer un cambio, administrar ambas rutinas en un mismo lugar, es importante cambiar conductas y planificación personal.

Hay que mentalizarse de lo siguiente, ahora el hogar no es únicamente para distribuir actividades personales, de ocio, relacionadas a la familia. Ahora, hay que realizar trabajo remoto desde casa y estas actividades deben producir resultados.

¿Sabes manejar las distancias?

Es otro cambio que hay que saber administrar; cómo trabajar con el equipo de trabajo a distancia, pues ya no estarán en el escritorio u oficina de enfrente. La convivencia e interacción será diferente.

Establece el horario para hacer teletrabajo

Al hacer teletrabajo desde casa, hay cumplir con dos tipos de rutinas, la personal y la laboral, separarlas es clave para conseguir resultados esperados.

¿Qué se puede hacer para avanzar en las tareas de cada una?

Establece horarios, cuándo se realizarán las actividades relacionadas a lo laboral y cuándo las correspondientes al hogar. ¿Qué tal si continuas con los horarios hasta hace un tiempo considerados como habituales, esto es respetando los horarios de entrada y salida de la oficina?

Esta forma de trabajar ofrece un beneficio más, cómo aprovechar los tiempos de traslado casa – trabajo, pues lo que te ahorras en los desplazamientos los puedes invertir para avanzar en tus proyectos laborales, para disfrutar más tiempo en familia, estos ejemplos que se pueden tomar en consideración y son fruto de la distribución de tareas estableciendo horarios para teletrabajo y para lo personal.

Otro aspecto relevante en respecto a los horarios y se trabaja en equipo, es la disponibilidad para interactuar con los colegas o colaboradores. Para trabajo en equipo, es importante elaborar horarios de trabajo que permitan desarrollar tareas en grupo.

Identifica y trabaja con los distractores

Mentalizarse que el hogar es también un lugar para trabajar y establecer horarios son dos aspectos importantes para el éxito en el equilibrio teletrabajo y actividades personales.

Sin embargo, hay un reto más, los distractores; aquellas actividades que nos desvían de las tareas planeadas y son consumidoras de tiempo.

• Atender llamadas del hogar en el horario de teletrabajo.
• Realizar tareas extra del hogar aprovechando que se está allí.
• Ruidos del ambiente que no permiten la concentración en el trabajo.
• Considerar que los tiempos anteriormente invertidos en los traslados se pueden dedicar a actividades más placenteras, pero no necesariamente productivas.

Dejar pasar los distractores, provoca retrasos en las tareas y al final del día se le dedique tiempo extra a recuperar las demoras, afectando el equilibrio personal y familiar. Quizás sea considerada como una de las desventajas de teletrabajo, aunque más bien, se trata de trabajar con disciplina, esfuerzo y adaptación a los cambios.

Haz una lista de herramientas necesarias para trabajar a distancia

¿Qué tipo de actividades realizarás durante el trabajo a distancia?

¿Se trata de actividades cómo organización de documentos, evaluación de actividades, en los cuales el material es físico?

¿Se trata de actividades on line?

En este caso, además de acceso a internet necesitarás algunas otras herramientas

• Para realizar videoconferencias, reuniones, impartir formación.
• Accesar a plataformas específicas.
• Seguimiento a flujos de información.
• Contraseñas para accesar a los sistemas de TI o sitio web de una empresa.
• Elaboración de material para videoconferencias, reuniones, programas de formación.

Considera la seguridad de la tecnología en las empresas

En el listado de herramientas, considera si necesitas un entrenamiento previo para su operación. En el caso de la seguridad para los sistemas empresariales, considera los requisitos de acceso, instalación de algún software, contraseñas, etc.

Asegúrate de realizar pruebas, asigna un tiempo para practicar su manejo, de tal forma que no existan contratiempos para su acceso desde el lugar remoto, por ejemplo, desde el hogar.

Establece objetivos y metas al hacer teletrabajo

Una de las decisiones más acertadas para el éxito en el teletrabajo es llevar a casa los planes, para establecer metas y objetivos,

• Cuáles son los objetivos del día, de la semana.
• Fechas de inicio y fin de cada tarea.
• Recursos requeridos para completar cada tarea.
• ¿Se trata de trabajo en equipo? ¿Cuál es la función de las personas en cada tarea?
• ¿Hay reuniones establecidas para seguimiento? Avances a proyectos, con clientes.

¿Hay forma de establecer objetivos de corta duración? La idea es evitar los distractores. Cuando existe la percepción que hay tiempo de sobra para completar algún objetivo, la mente tiende a dispersarse en actividades más placenteras.

Importante: Coloca los planes en un lugar visible, facilitará el seguimiento.

Define cómo será el seguimiento a los proyectos

Es de las funciones que se realizarán a distancia, verificar el avance a los proyectos.

¿Se trata de seguimiento a proyectos individuales? Entonces, verificar el estatus de los objetivos será más sencillo. Puede ser al inicio de la semana para distribuir tareas y recursos; el fin de semana para revisar avances.

Cuando se trata de seguimiento en equipo, las iniciativas anteriores pueden aplicar, sin embargo, hay que considerar los compromisos, así como las actividades que realizan las demás personas.

Es importante llegar a un acuerdo sobre cuando la ocasión más oportuna para hacer seguimiento, día y hora. Por otro lado, hay que buscar cómo facilitar que el seguimiento sea un proceso fluido, apoyando a las personas, por ejemplo, realizar reuniones de corta duración; eso sí hay que tener acceso al status de los proyectos, avances, logros, desviaciones u otro tipo de problemas; en el caso de estos últimos, para poder reaccionar en tiempo.

Las pausas cuando se hace teletrabajo

Ser productivo en teletrabajo no significa enfocarse por largos periodos de tiempo en los procesos online, en hojas de cálculo u otro tipo de actividad.

De las mejores recomendaciones ya sea para en trabajo en oficina o a distancia,

• mantener esa concentración por periodos de 15 a 20 minutos.
• Levantarse del escritorio, dirigir la atención a otro punto, por 3 a 5 minutos.
• El propósito de esa breve pausa es relajar la mente y la vista.
• Regresar a la actividad, cuidando no prolongar las pausas para descanso.

Es importante cuidar aspectos como distractores; estar en el hogar, se considera como un lugar para relajarse y es correcto. Se puede trabajar con comodidad; quizá ya no es necesario utilizar saco y corbata; por otro lado, al estar en casa se puede calzado más cómodo, cómo zapatos deportivos.

Pero a pesar de la comodidad, hay que mantener algunos hábitos y disciplina para trabajar. Ser organizado para trabajar siguiendo un ritual de prepararse para actividades laborales, respetar el espacio asignado para hacer teletrabajo; es una mentalidad correcta para ser productivo y conseguir resultados.

Ejercicio físico – Conserva los hábitos saludables

Una de las ventajas de hacer teletrabajo es la flexibilidad de horarios; en la mayoría de los casos, se puede iniciar el día después de lo acostumbrado, así como extender la hora de salida. Así que ese tiempo que se utiliza para llegar a la oficina, puede utilizarse para dormir unos minutos más o de sobremesa en el desayuno. De igual forma, ese tiempo que se invierte en la hora de salida en el desplazamiento hacia casa, se puede aprovechar para avanzar en algún proyecto u objetivo.

El ejercicio físico, es importante realizarlo, al hacer teletrabajo, hay que mentalizarse para ello, vigilar las creencias que existen alrededor. Por ejemplo, que en la oficina es mucho el tiempo en que se permanece sentado; en contraparte, al trabajar desde casa, hay más libertad para levantarse ir de una habitación a otra, además de la flexibilidad para organizar horarios, se suele relegar las rutinas de ejercicio.

Al momento de organizar los planes y horarios para trabajo, es importante considerar en la agenda, horarios para ejercitarse.

Si desde antes de cambiar de escenario de trabajo, ya existe una rutina de actividad física, al inicio del día o por la noche, es importante conservarla.

Tomar conciencia del momento presente ayuda a reducir el estrés

La adaptación a algunos cambios suele ser sencilla, la diferencia entre el escenario anterior y el nuevo es imperceptible.

En otros casos, se requiere un periodo de tiempo para aclimatarse, pues aunque ya no hay que desplazarse hacia el centro laboral, hay que realizar actividades relacionadas al hogar y también relacionadas al teletrabajo.

Hay que dejar a un lado, quizá de forma temporal o definitiva, la idea de que el tiempo en casa es únicamente para actividades propias. Ahora hay un nuevo presente y hay que tomar conciencia de ello. Al hacerlo, permitirá enfocarse en las tareas en turno, el tiempo asignado a su realización, en sí una mejor gestión del tiempo, ayudando a reducir el estrés.

En el siguiente enlace te comparto una herramienta que ayudará a toma conciencia del momento presente,

Qué es mindfulness y porque es importante su práctica.

Conclusiones

Hay ventajas al hacer teletrabajo, pero también desventajas.

Cuando se tiene una trayectoria laboral de forma presencial, hay 2 tipos de actividades; las relacionadas al trabajo y las relacionadas al hogar. Se suele crear el hábito y mentalizarse que en la oficina, es para tratar temas laborales y en casa actividades de descanso, de familia y otros aspectos personales.

Trabajar a distancia implica un cambio, la casa se convierte en escenario para asuntos personales y laborales. Hay cambios para la familia, establecer nuevos horarios para desarrollar tareas de la oficina, contar con las herramientas y la tecnología necesaria, establecer una nueva forma de comunicarse con el equipo de trabajo.

Hacer teletrabajo hay mucho de organización, mentalidad y quizá un periodo de adaptación al cambio para separar ambas rutinas en un mismo lugar, esas pueden ser las desventajas. Por otro lado, las ventajas, tener cierta flexibilidad de horarios, evitar desplazamientos casa – trabajo – casa, compartir más tiempo con la familia.

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¿Qué es computación en la nube o cloud computing y que ventajas ofrece a las empresas?

Hemos visto la evolución de las aplicaciones de TI en los últimos años; de ser un campo de acción reservado para ser administrados por especialistas en la materia, a expandirse al público en general.

Herramientas cómo Windows, los gestores de contenido, algunos sistemas ERP, han permitido que sean utilizadas en distintas áreas del conocimiento y múltiples disciplinas: educativa, deportiva, en las ciencias, organizaciones sin fines de lucro, organizaciones gubernamentales y desde luego, en los negocios.

El crecimiento en la demanda informática, ha ocasionado se incremente la utilización de recursos; servidores, CPUs; tecnologías de redes, desarrollo de aplicaciones para todo público, aplicaciones temáticas, para alguna institución en específico.

Este fenómeno de expansión, hace que se produzca una mayor cantidad de información y crea la necesidad de almacenamiento de los datos.

Tanto para los recursos, cómo para el almacenamiento se requiere de dispositivos de mayor capacidad para proporcionar calidad de servicio de acuerdo a las necesidades del usuario. En cuanto a almacenamiento de datos presenta otra variante: El resguardo de la gestión de la información histórica.

¿Cómo responder a los retos de despliegue de la tecnología?

Los servicios de cloud computing o computación en la nube representan una importante opción para crecimiento tecnológico.

Qué son los servicios de computación en la nube o cloud computing

Es importante conocer los conceptos y los servicios o soluciones que ofrece la nube, la termología y en qué se diferencia respecto a los servicios tradicionales de TI.

En la nube se pueden conseguir los recursos que se necesitan para administrar los sistemas de información o un porcentaje de ellos.

Qué es computación en la nube o cloud computing

Es una evolución de internet y la tecnología de TI. Pues proporciona los recursos, infraestructura informática, aplicaciones, procesos para negocios liberados cómo un servicio, dónde y cuándo se necesita.

La forma en la cual se proporcionan estos servicios pueden ser mediante nubes privadas, públicas o híbridas que es una combinación de ambas.

En cuanto a los costos o inversión por los servicios, el concepto es el siguiente: en la nube se paga sólo por lo que se consume.

Por qué es la nube o por que la denominación nube

El término nube, hace referencia a la capacidad que tienen las nubes de suministrar agua respecto a otros medios. La nube puede formarse de una capacidad tal que, al llover, llega a inundar comunidades.

La nube informática es el conjunto de hardware, redes, almacenamiento para datos, aplicaciones, interfaces, que se liberan cómo un servicio; ya sea todos o por separado, de acuerdo a las necesidades de los usuarios.

Características de los servicios que ofrece cloud computing

Elasticidad y escalabilidad

Uno de los retos que enfrentan las empresas con los servicios de cómputo tradicionales es la administración de los recursos; la capacidad de la instalación, que por un lado puede no estar utilizada o por otro lado es rebasada en menor tiempo a lo previsto y el costo que representa.

Por ejemplo, un cliente que tiene periodos con altas ventas durante el año. Durante estas temporadas requiere equipo capaz de proveer servicio de alta demanda, sin afectar el tiempo de respuesta. Quizá necesite que el servicio esté disponible las 24 horas del día. Quizá se requiera alguna aplicación durante estos periodos para procesar documentos relacionados a las ventas.

Este es el concepto escalabilidad, que puede crecer durante los periodos de alta demanda y se puede reducir proporcionalmente en el resto del año. Ya no es necesario adquirir infraestructura o servicios que se no se utilizará durante todo el año. Esto es, elasticidad.

Servicio de aprovisionamiento

Esto significa que los clientes pueden solicitar al proveedor de servicios de computación en la nube recursos para utilización inmediata, sin que represente mayor esfuerzo.

El proveedor se encarga de mantener un nivel de recursos accesibles para el cliente.

Un ejemplo de estos servicios en la nube, es el de almacenamiento. Cuando se está por alcanzar el límite para grabar información el proveedor ofrece paquetes de más espacio por un precio adicional. Al cubrir el importe el cliente puede disponer de esos recursos adicionales. Google Drive, Dropbox y otros proveedores, funcionan bajo este esquema. En estos casos hay que hacer presupuestos para los servicios de almacenamiento en la nube.

APIs

Conocido así, por las siglas en inglés de Application Programming interfaces.

Proveen servicios de interfaces en los cuales se pueden comunicar 2 aplicaciones. Por ejemplo, finanzas y clientes, clientes con calidad, etc.

Aquí es importante verificar

• Si las aplicaciones, finanzas, relación con clientes, calidad son propias del proveedor de servicios de cloud computing, la comunicación entre los mismos está prácticamente resuelta y garantizada por el proveedor.
• En el caso que se trate de diferentes proveedores, hay que asegurar la compatibilidad en la comunicación de los sistemas.

Ventajas de los servicios de computación en la nube respecto a los sistemas tradicionales

Los siguientes puntos representan ventajas de los servicios de cloud computing respecto a los sistemas tradicionales.  Mucho de ello va también en función de la demanda por parte de los usuarios.

Costos de los servicios

¿Cómo es la demanda de recursos informáticos en tu empresa? ¿Es por temporadas? ¿Está creciendo? ¿Se mantiene constante desde hace tiempo?

Generalmente las empresas experimentan

• temporadas altas en ventas.
• puesta en marcha de proyectos estratégicos.
• Nuevas actividades, requerimientos internos, externos.

Escenarios cómo los anteriores implican incremento en la utilización de recursos, entre ellos de cómputo.

¿Cuánto hay que invertir en nuevos servidores, en más memoria a los equipos, más capacidad de almacenamiento?

¿Qué pasaría con los existentes?

Quizá un servicio elástico resulte en mayores beneficios para atender los picos de demanda. Por otro lado, evitaría que se transformaran en activos costosos y por temporadas, sin utilidad.

Ahorro en el consumo de la energía eléctrica

Recursos de computación como el hardware representan un consumo en energía eléctrica.

El consumo de energía eléctrica no sólo se refiere a mantener los dispositivos encendidos; los equipos requieren de una temperatura estable para funcionar, en este caso ubicados en oficinas con clima central.

Esta es una ventaja para los servicios de la nube informática, al no tener equipos físicamente en las instalaciones del cliente.

Mantenimiento y disponibilidad del servicio al usuario final

Al igual que en otras industrias, los equipos necesitan mantenimiento. Por lo que durante un tiempo estarán fuera de servicio.

¿Qué solución es conveniente?

• Adquirir equipos de reemplazo.
• Se puede dar de baja el servicio al usuario final sin ocasionar contratiempo alguno.
• Buscar otra alternativa.

Si las primeras 2 no satisfacen, la alternativa puede ser contratar servicio de servidores de la nube informática.

Virtualización

Consiste en utilizar un equipo informático para imitar otras computadoras y utilizar sus recursos.

El tema de la virtualización es extenso en cuanto a uso y beneficios.

Actualización de componentes y licencias

¿Qué ventajas se obtienen si se virtualiza el trabajo que se realiza en computadoras de escritorio? Esto es, si los recursos, sistema operativo, memoria, espacio para almacenamiento, el procesamiento de información, se encuentran en la nube, en un lugar remoto.

Los componentes necesitan renovarse continuamente, por ejemplo, actualizar la versión más nueva del sistema operativo. Lo mismo sucede para las aplicaciones.

Algunas de estas nuevas versiones implicarán la actualización del equipo o servidor donde residen estos componentes y es transparente para los equipos que acceden a estos equipos.

Disponibilidad del sistema en la nube

Otro de los propósitos de utilizar aplicaciones de la nube informática es por la disponibilidad en cualquier horario y día de la semana.

Los proveedores de servicios de computación en la nube suelen distribuir los recursos en diferentes locaciones. Pueden ser en diferentes ciudades e inclusive en distintos países.

De tal forma que si las instalaciones en una ciudad están en etapa de mantenimiento, la disponibilidad se garantiza al dirigir a los usuarios activos, hacia las instalaciones en otro lugar.

Este escenario también es de utilidad durante las contingencias, cómo en el caso de fallas en la energía eléctrica o eventos meteorológicos. En este caso, se puede redirigir a los usuarios a un lugar donde este tipo de eventos tengan estabilidad.

Desafíos y consideraciones en cuanto a computación en la nube

Cada tecnología presenta sus desafíos, ventajas y desventajas al utilizar la nube; hay mejores prácticas y consideraciones para adoptar esta herramienta.

Servicios de computación en la nube sin buscar asesoría

Aun cuando utilizar la tecnología en la nube represente en beneficios para una empresa, es importante buscar apoyo de consultores para realizar este tipo de proyectos.

Conocer cómo funciona la nube, los procesos de integración, personalización, instalación de acuerdo al tipo y necesidades de la empresa.

Con seguridad se pueden encontrar proveedores y especialistas que contribuyan al éxito del trabajo.

Las políticas de confidencialidad de información

Las empresas manejan información confidencial, por ejemplo, la relacionada a sus planes estratégicos.

El tipo de información para este apartado es la sujeta a regulaciones gubernamentales. Por ejemplo, aquella exclusiva para su gestión en territorio nacional.

Este escenario representa inconvenientes los proyectos de cloud computing.

Almacenamiento en la nube y sus aplicaciones

¿Cómo aprovechar la información que se almacena en la nube, los grandes volúmenes de información?

Más que ir acumular información histórica, hay que encontrar la forma de utilizarla.

Para los grandes volúmenes de información, la herramienta Big Data, ayuda a obtener informes relevantes. No sólo procesa datos estructurados – por ejemplo, las métricas – además procesa datos no estructurados – no tienen un formato específico, videos, información de redes sociales –

Conoce más de Big Data en el siguiente enlace,

Qué es Big Data y que aporta a la gestión de la información.

Inicia con un prototipo

Los grandes proyectos, empezaron como una idea y después se dieron pequeños pasos.

Hay casos en lo que para hacer computación en la nube hay que hacer largos análisis y aun así surgen dudas.

¿Qué tal un escenario en modo prueba? Es una buena iniciativa para conocer, adaptarse y determinar la factibilidad de trabajar en ambiente operativo, con usuarios y procesos reales.

Es una buena alternativa para la curva de aprendizaje del equipo de TI y la compañía en general.

Conclusiones

Una constante lo largo de la historia en el mundo de TI es la demanda de recursos tecnológicos de mayor capacidad.

Durante los años 80s, hablar de dispositivos de almacenamiento con capacidad en Mbytes, eran suficientes para un proyecto grupal. Con los años esas cantidades han sido insuficientes inclusive para proyectos individuales.

Con la necesidad de adquirir equipos de mayor capacidad, actualizar los sistemas operativos, las aplicaciones a su última versión, surgen los servicios de computación en la nube, ofreciendo entre otras ventajas elasticidad en el uso de los recursos.

Como toda tecnología ofrece beneficios, pero también retos; estos retos están relacionados a las características de aplicaciones TI en las empresas. Un prototipo es una buena alternativa para evaluar la factibilidad de tener servicios de computación en la nube y representa también la oportunidad de cursar la curva de aprendizaje.

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¿Qué es el posicionamiento en buscadores y por qué es importante trabajar en ello?

En el mundo real, al crearse una empresa, las principales etapas consisten en darse a conocer; que el público identifique a que se dedica y que soluciones aporta al mercado; conseguir interesados que visiten la empresa y hacer clientes.

Crear una página web tiene persigue objetivos similares. Una página es la presencia del negocio en Internet. Es importante que el público la visite y realice acciones que contribuyan al retorno de la inversión.

¿Cómo conseguir que el sitio web no pase desapercibido?

Existen diferentes herramientas y estrategias para ser conocido en la red. Una de ellas es el posicionamiento en buscadores SEO.

En este post te voy a platicar de 7 ventajas que de trabajar con el posicionamiento en buscadores, también conocido como SEO y atraer tráfico a tu sitio web.

Adaptarse y obtener beneficios del contexto digital

Aprovecha el crecimiento del mundo digital

El punto de partida consiste en comprender los motivos por los cuales hay que subirse al barco del mundo digital.

Internet ha transformado la vida de las personas.

La cantidad de usuarios que navegan por la red ha crecido 10 veces o más con referencia al año 2000.

Entre las actividades que realizan se encuentran

• Interactúan en las redes sociales.
• Navegan utilizando sus smartphones.
• Consultan el correo electrónico.
• Consultan ofertas.
• Buscan información de productos y servicios.
• Buscan recomendaciones, experiencias de consumo de productos y servicios.
• Consumen videos.

En un tiempo muy corto, Internet ha transformado la vida de las personas y  los hábitos de consumo.

Oportunidades en el mundo On Line para los negocios

Por un lado, el crecimiento de los cibernautas representa una oportunidad para los negocios. Ser encontrados a la distancia de un clic.

Páginas web, beneficios para los negocios

Cuando el usuario hace clic en una página web puede descubrir

• El negocio, a qué se dedica.
• Qué es lo que puede hacer por él.
• Testimonios de clientes satisfechos.
• Respuesta a sus necesidades de información.
• Ofertas en productos o servicios.
• Los perfiles en redes sociales del negocio y más información relevante.

Una gran ventaja que proporciona internet, es en cuanto al alcance, ya que ofrece la oportunidad de llegar a clientes o potenciales clientes ya sea locales en cualquier lugar del mundo.

Desarrollo de la presencia On Line

Debido al crecimiento de los cibernautas y las oportunidades en el mundo digital, para las empresas representa un mercado el cual no debe pasar desapercibido y tener como objetivo atraerlos al sitio web para que conozcan el negocio.

¿Cómo lograr que encuentren tu empresa en internet?

Entre las opciones que existen para promocionar la presencia On Line de un negocio, una marca, se encuentran los buscadores web.

Cuando los usuarios escriben una frase en los buscadores como Google, Yahoo, están intentando encontrar información relevante para su argumento de búsqueda.

Encontrar contenido que cumpla con las expectativas del internauta, puede representar el inicio de una relación de negocios con la empresa dueña de la página web.

Que el usuario conozca sobre que trata tu página

Qué es posicionamiento en buscadores

También conocido como SEO, es el proceso utilizado para mejorar la visibilidad de una página web en los resultados de los diferentes buscadores en forma orgánica (no de pago).

Por qué se necesita el SEO

Cuando los usuarios introducen un término en los buscadores Google, Yahoo, obtiene los resultados que contienen ese argumento de palabras, agrupados en páginas.

Más del 80% de los clics, se los llevan los resultados de la primera página; este porcentaje disminuye considerablemente. Para un sitio web, no estar en este rango de resultados, prácticamente significa que no existe en Internet.

El SEO ayuda a los buscadores a entender sobre que trata tu página

Los buscadores constituyen  la vía para que los usuarios encuentren tu página y tu negocio. Es importante que los motores de búsqueda

• Entiendan sobre la temática de tu página.
• Cómo puede ayudar a los usuarios.
• Optimizar la página para mejorar el posicionamiento en buscadores.

Esto es, para un negocio de accesorios deportivos, cuando los usuarios escriban en Google “balones para fútbol”, “raquetas para tenis”, los motores de búsqueda interpreten que el contenido de la página web de este negocio de deportes es de utilidad, lo incluya en los resultados de búsqueda.

De allí la importancia de trabajar en el posicionamiento SEO.

Posicionamiento SEO representa mejor retorno a la inversión

Optimizar el sitio web para posicionamiento web en buscadores, puede representar a mediano y largo plazo, un mejor retorno a la inversión que otras estrategias para desarrollar presencia en la red.

Esto se debe a que los usuarios llegan por sí mismos cuando están buscando la información de contenido, productos y servicios que dicho negocio ofrece y posteriormente convertirse en potenciales clientes.

¿Por qué a mediano y largo plazo?

A los buscadores les llevará un tiempo en encontrarte, por lo que no esperes resultados a corto plazo. Aplicar técnicas de SEO te ayudará a ser relevante en algunos meses.

Algo más, el algoritmo de Google, el que hace posible posicionamiento en los buscadores, cambia constantemente y hay que adaptarse.

El tráfico al sitio permite conocer a tu público objetivo

Una de las ventajas de trabajar con el posicionamiento SEO es dar seguimiento al tráfico que llega a tu sitio.

Por medio de la analítica web puedes conocer más acerca de los visitantes.

Además de conocer cuál es el tipo de contenido que más consumen, ciudad y país de procedencia, información demográfica del visitan, el dispositivo desde el cual accesan la página.

Esta información te ayudará a construir el perfil de tu buyer persona y utilizarlo posteriormente en estrategias de venta.

El teléfono 01 800 de Internet

¿Qué es lo de hoy respecto al posicionamiento en buscadores SEO?

¿Estás interesado en información acerca de un producto o servicio? ¿Guías acerca de cómo utilizarlos y cuándo utilizarlos? ¿Cuáles son sus principales beneficios? ¿Qué opinión tiene las personas que los han adquirido?

Datos como los anteriores, es lo que se busca al marcar el teléfono 01 800 de las empresas. Las personas esperan encontrar respuestas de utilidad acerca de un producto o servicio.

Esta información puede ser encontrada en los sitios web de empresas utilizando los buscadores como Google. Con ventajas adicionales como la disponibilidad del contenido, los datos, las 24 horas del día y 7 días a la semana.

Capacidad para influir a través del contenido

Un contenido de alto valor al usuario al ser encontrado, puede provocar que éste sea comentado y compartido en las redes sociales de quienes lo consideran de utilidad.

Si estas personas continúan explorando la página y encontrando más contenido relevante a través de posts en el blog, audios en podcast, videos, seguirán visitando continuamente el sitio web y empezarán a confiar en la marca.

Por otro lado, compartirlo en las redes sociales representa publicidad que los mismos usuarios realizan al encontrar información interesante en los buscadores.

De esta forma, aumentará la capacidad de influir a un público más numeroso, generar más tráfico a la página.

Optimizar el posicionamiento en buscadores SEO para ser encontrados y ofrecer contenido de alto valor provocará que las personas permanezcan más tiempo en la página web y además conviertan en promotores de la marca.

Este es una de las mayores ventajas y beneficios de tener presencia en el mundo digital.

Conoce a tus competidores en Internet

Probablemente ya identificamos a los competidores en el mundo real, pero no son todos. En internet conoceremos más aún; recuerda que el alcance es global. Quizá en otra región, en otro país encontraremos alguna marca que ofrece productos o servicios muy similares.

¿Cómo identificarlos?

Por medio de las palabras clave; las palabras clave son los argumentos que utilizan los usuarios para encontrarnos en la red.

Por ejemplo

• cursos de liderazgo.
• Bicicletas de montaña.
• Recetas de cocina fáciles.

Recomendaciones sobre cómo utilizar palabras clave

Utiliza las palabras clave de acuerdo al giro de tu empresa.

Investiga cuáles son las palabras clave más utilizadas. Un buen inicio para hacerlo es mediante la herramienta gratuita Google Adwords.

Una vez que descubras palabras clave para tu sector, puedes realizar una investigación en los motores de búsqueda, conocer quienes ocupan los primeros resultados e investigar a través de sus publicaciones, la estrategia de posicionamiento en buscadores que están utilizando, siguiendo las palabras claves utilizadas.

Así podrás descubrir a quienes están realizando acciones similares a tu trabajo en la red.

Principios básicos de SEO

A continuación te comparto algunos principios y acciones para SEO, que son utilizados para mejorar el posicionamiento en los buscadores.

Acciones On Page

Engloban los trabajos que se realizan en el interior del sitio web.

Esto incluye la utilización de palabras clave a lo largo de los contenidos, la velocidad de carga, optimizar las URLs, los mapas de sito o sitemaps.

Acciones Off Page

Se refiere a lo que está fuera del sitio web.

Básicamente se refiere a los enlaces externos hacia la página, en cantidad y calidad.

Linkbuilding

Son acciones para conseguir que otras páginas enlacen nuestra página.

Contenido relevante

Como se mencionó anteriormente, el contenido de valor en una página web puede resultar en que el visitante lo comparta más adelante. Una forma es a través de un enlace desde su sitio web.

Redes Sociales

El mismo contenido relevante puede ser compartido a través de los canales sociales. Eso significa amplificar la visibilidad de la página.

Infografía

A continuación una infografía con 7 ventajas de lograr visibilidad en internet mediante el posicionamiento en buscadores SEO.

Conclusiones

Entrar en el mercado del mundo digital, es una estrategia que no debe pasar desapercibida por las empresas. No contar con un sitio web, presencia en redes sociales, publicidad online, es dejar que las oportunidades sean desaprovechadas.

Ser encontrado por los cibernautas representa la ocasión para ser conocido y conseguir seguidores, que ellos mismos compartan y recomienden el contenido y con el tiempo convertirse en clientes.

Para recibir esos beneficios de ser encontrado es importante aplicar acciones de posicionamiento en buscadores. No estar en las primeras páginas de los resultados de búsqueda significa pasar desapercibido por los usuarios en la red.

El contenido es la segunda parte de esta estrategia. Ser encontrado por utilizar acciones para posicionar una página web, el siguiente objetivo es que el visitante permanezca por un tiempo adentro. Para lograrlo es importante ofrecerle un contenido atractivo y de valor.

Hay que destacar que el algoritmo de buscadores como Google, el conjunto de criterios para posicionar las páginas web en los resultados, cambia continuamente.

Es una constante en el mundo digital, los cambios y es importante irse adaptando a los mismos.

¿Qué te ha parecido este post? ¿has aplicado técnicas de posicionamiento en buscadores SEO en tu página web? Te invito a compartir tus experiencias, escribiendo un comentario.

Las imágenes contenidas son por cortesía de shutterstock.

 

¿Qué es Big Data? ¿Qué es lo que aporta en la gestión de la información en las instituciones?

Uno de los activos más importantes en las organizaciones lo constituye la información.

La adecuada gestión de la información brindará beneficios, como ventajas competitivas con clientes, nuevas líneas de productos resultado de la investigación y desarrollo, obtener argumentos para soluciones de negocio, el seguimiento y control de las actividades diarias.

Con el transcurso de tiempo, uno de los retos a los que enfrentan las organizaciones es en cuanto al crecimiento del volumen de los datos

• Los datos generados por las organizaciones a través de los años.
• Los datos provenientes del mercado, de los competidores.
• Los datos sobre nuevas regulaciones.

Además de otras fuentes de datos como

• Lecturas de sensores, temperatura, lectores de proximidad o distancia, GPS.
• Contenido de e-mails.
• Contenido de conversaciones en Call Centers.
• Datos relacionados a Social Media.
• Contenidos en páginas web.
• Contenido generado por los usuarios de dispositivos móviles.

Ante este escenario, ¿Qué se debe hacer con este volumen de datos en constante crecimiento? ¿Qué se puede encontrar de valor en esta montaña de información? ¿Qué hacer con las fuentes de datos no tradicionales?

Una propuesta para obtener  contenido relevante en este panorama lo constituye la tecnología Big Data.

¿Qué es Big Data y cómo se puede aprovechar la información? Te invito a continuar con la lectura del post.

Los datos y su administración en las organizaciones

Hablar de que es Big Data es hacer referencia a grandes volúmenes de datos en las organizaciones.

Sin embargo, antes de hablar sobre que es Big Data y sus aplicaciones, es fundamental hablar de la gestión de la información, cuáles son las mejores formas de administrar los datos y obtener provecho de lo que diariamente se generan en las instituciones, ya sean públicas, privadas, en las ONGs.

Independientemente del giro de cada organismo, la información puede clasificarse de tal forma de conocer su desempeño, tener mayor control, para tomar decisiones, administrar la monetización de las empresas. Esto dependerá de cómo se estructuren los datos.

Almacenamiento y explotación de la información

Este es un aspecto muy importante ya que definir cuáles son los datos relevantes para almacenamiento, resultará en la eficiencia de los resultados de las diferentes actividades que se realizan.

Registrar la información adecuada, permite la posterior elaboración de informes, en los cuales se podrán detectar áreas de oportunidad, medir rendimientos de personas, de equipos, tendencias, tomas de decisiones respecto al rumbo del negocio.

Datos del día a día

A diario se generan datos en las organizaciones. Cada área de negocio proporciona esa información por medio de las actividades que se realizan.

De los datos, algunos son relevantes para la propia área de la organización y otros son prioritarios para la organización e incluso para gran utilidad para el exterior de la empresa, como el caso de clientes y proveedores.

Es aconsejable seguir mejores prácticas y hacer más productiva la gestión de la información del día a día.

Mejores prácticas para la gestión de información del día a día

Uno de los objetivos primordiales de contar mejores prácticas en cuanto a la gestión de la información, es que esta se traduzca en beneficios.

Dedica tiempo al análisis de los datos

Incluye los datos relevantes y excluye aquellos que no aportan valor.

Ten en cuenta que con el paso del tiempo el volumen de la información crecerá y los datos no relevantes, dificultará  el manejo de los mismos.

Además, este tipo de información que no aporta valor, estará ocupando espacio en el servidor u otros dispositivos de almacenamiento, impactando en el costo.

Manejar información única

¿Quiénes son los responsables de emitir la información oficial en cada rubro?

Esta es otra de las mejores prácticas, una sola fuente de información. Por ejemplo, el área de ventas es el encargado de informar el status de las ventas, el área de compras de los proveedores.

Manejar varias fuentes de información, que existan diferentes versiones de las ventas, de los proveedores, resultará en confusión y pérdida de oportunidades.

Y una vez más a futuro,  no genera ventajas sobre que es Big Data.

Determina el flujo de la información

¿Quién depende de qué datos para el desempeño de sus funciones?

Por ejemplo, producción necesita conocer plan de ventas, compromisos con el cliente para elaborar su plan de producción.

Establecer el flujo de la información, ayudará a hace más eficiente la coordinación entre las áreas de la organización.

Beneficios que aportan los datos del día a día

Los beneficios, se obtiene  principalmente por medio de los informes.

Conocer la actuación de las actividades

• Informes diarios de fabricación.
• Entradas y salidas de mercancía en el almacén.
• Asistencia de personal.

Seguimientos

• A pedidos.
• Costos de fabricación, de consumo de recursos.
• Estados de cuenta con proveedores, crédito a clientes.

Mayor detalle

• Características de los productos y servicios.
• Características de los insumos.

Administrador de datos

Llevar cabo las mejores prácticas, también requiere de  conocimientos técnicos. Administrar la información requerirá funciones como seguridad, respaldo, tiempos de respuesta.

El área de TI, es la indicada, quien recomendará el software adecuado para su explotación.

Datos de Inteligencia de Negocios

Si los datos del día a día constituyen un soporte para el seguimiento de las actividades de las organizaciones, los datos de Inteligencia de Negocios aportan valor a la toma de decisiones respecto al rumbo del negocio.

Seguir las mejores prácticas para los datos del día a día beneficiará a este tipo de información, por ser la fuente de datos.

En la explotación los datos Inteligencia de Negocios, se pueden encontrar oportunidades de crecimiento, áreas a mejorar, detección de fortalezas y debilidades. Es por eso importante seguir las mejores prácticas.

Mejores prácticas para la gestión de información de lnteligencia de Negocios

KPIs

Este es uno de los componentes de gran valor en la información de Inteligencia de negocio.

Los KPIs ayudarán en la medición del avance de la estrategia del negocio.

Te invito a conocer más acerca de

Cómo formular una estrategia competitiva para tu negocio

Cómo utilizar KPIs para evaluar crecimiento de la empresa

El desempeño a través del tiempo

El tiempo es una variable clave a utilizar en el análisis de la información de Inteligencia de Inteligencia de Negocios.

La variable de tiempo puede ser mensual, trimestral, anual.

Conocer el desempeño de uno o más KPIs a lo largo de un periodo de tiempo, fortalece los argumentos para la toma de decisiones.

Integra fuentes de datos externas

Los comparativos de desempeño respecto a datos externos son de gran utilidad.

Por ejemplo, márgenes de utilidad, unidades de producción, respecto a los competidores. A partir de allí se inician debates acerca de hacer cambios o permanecer igual.

Explotar el volumen de la información

Analizar el comportamiento de una o más variables a lo largo del tiempo, ya sea situaciones financieras, desempeño de productos, temas de Recursos Humanos, requiere la gestión de mayor volumen de información.

Y no solamente un escenario aislado, sino la combinación de varios, por ejemplo,

• El impacto de las finanzas en las ventas.
• El desempeño de costos de fabricación vs. Precios finales.
• Calidad vs. Producción.

Más adelante en este post, esta práctica, ayudará a entender que es Big Data.

Administrador de datos

Al igual que en la información  del día a día, las mejores prácticas involucran conocimientos técnicos, como seguridad en el almacenamiento de la información, respaldo, sistemas Data Warehouse, entre otros.

Beneficios de Inteligencia de Negocios

Informes visuales y dinámicos

Los tableros de control o Dashboards, proporcionan información sumarizada sobre el comportamiento del negocio.

Los dashboards pueden contener uno o más KPIs para analizar desde diferentes ángulos. Del cliente, productos, utilidades, etc.

Qué es Big Data

Es una tecnología que tiene la capacidad de manejar altos volúmenes de datos con variedad de formatos y una velocidad de respuesta óptima, de modo que contribuya a obtener respuesta sobre el desempeño, comportamiento de los diferentes contextos que rodean a las organizaciones.

[bctt tweet=»Big Data es la revolución de los datos masivos.» username=»i_mtza»]

Para conocer el impacto de los resultados del negocio, es importante identificar

• Los tipos de datos que serán analizados.
• Conocer las características, los elementos que fortalecen a esta tecnología.

Características de Big Data para el manejo y explotación de los datos

Qué es Big Data está relacionado con manejo de un alto volumen de datos en las organizaciones.

¿Qué cantidades son grandes volúmenes de datos? Si partimos de la unidad de información digital base, byte, los siguientes términos ayudarán a comprender las equivalencias respecto al byte.

1 MegaByte  = 1,000,000 bytes.

1 Gigabyte   = 1,000,000,000 btyes.

1 Terabyte   = 1,000,000,000,000 bytes.

1 Petabyte  = 1,000,000,000,000,000 bytes.

1 Exabyte   = 1,000,000,000,000,000,000 bytes.

En la actualidad, se habla de manejo de cantidades de datos expresados en petabytes y exabytes.

Además del volumen, se maneja un gran variedad de datos representados en diferentes dispositivos, por ejemplo, sensores en equipos industriales, medidores de factores ambientales, sistemas GPS, datos de Social Media como Likes, Retweets.

Para obtener la información en el momento preciso, estas aplicaciones requieren una velocidad de respuesta rápida.

Lo anterior, corresponde a la característica en cuanto al manejo y la explotación de la información en Big Data conocida con VVV, que se distingue por

• Manejo de altos volúmenes de datos.
• Alta velocidad.
• Manejo de amplia variedad de datos

Integración diferentes tipos de datos en la tecnología Big Data

Para obtener beneficios y ventajas respecto a qué es Big Data, requiere que la información sea integrada para su gestión y análisis, aplicándola para resolver escenarios de negocio o de la organización.

Estos tipos de datos, son datos estructurados y datos no estructurados.

Datos Estructurados

Los datos estructurados se refieren a aquellos que tienen una longitud y un formato. Por ejemplo, fechas, métricas, datos alfanuméricos como el nombre de una persona, de un cliente.

Este tipo de datos corresponden a los tradicionales, aquellos  que son manejados durante el día a día, así como los administrados como parte de la inteligencia de negocios.

Para la gestión de este tipo de datos ya existen herramientas consolidadas, tales como los sistemas de bases de datos o los conocidos como Data Warehouse.

Sin embargo, el reto sobre qué es Big Data, en cuanto al manejo y explotación lo constituyen los datos no estructurados.

Datos no estructurados

Son aquellos que no siguen un formato específico. La mayor parte de los datos que se pueden encontrar en las organizaciones, son los no estructurados, esto es, por arriba de los estructurados.

Hasta hace unos años, la tecnología no permitía mucho con este tipo de datos, más que almacenarlos. La explotación era en forma manual.

Ejemplos de datos no estructurados

• Fotografías
• Videos y tráfico en los videos.
• Documentos, como resultados de encuestas, e-mails.
• Datos generados en Redes Sociales.
• Datos de dispositivos móviles, como datos de mensajes, ubicaciones de usuarios.

Big Data y las redes sociales

Las redes sociales, constituyen un ejemplo de como la información no estructurada puede ser transformada en datos estructurados para su posterior análisis. Como es el caso de las conversaciones en los canales de Social Media.

La tecnología que hace esto posible es conocida como Big Data Text Analytics.

Integrar diferentes tipos de datos en ambiente Big Data como el caso anterior, redundará en mayores beneficios, así como explorar áreas de oportunidad, ventajas competitivas e innovación en las organizaciones.

La nube o cloud Computing en Big Data

La nube desempeña un rol muy importante como herramienta, en el ambiente de Big Data.

Cloud Computing es una metodología que proporciona un conjunto de recursos tales como

• Almacenamiento de datos.
• Alojamiento y desarrollo de software.
• Procesos de negocios.

Hablar sobre qué es Big Data es hablar de grandes volúmenes de datos y una de las características de la nube es la elasticidad en cuanto al crecimiento de los recursos a utilizar.

Esto es, de acuerdo  a sus necesidades, los usuarios pueden disponer de mayores o menores recursos de la nube, por ejemplo, mayor o menor espacio para almacenar información.

Otra característica de la nube es la distribución de los recursos, con la finalidad de administrar los volúmenes de datos a mejor velocidad de respuesta, en beneficio de la obtención de informes para responder a grandes preguntas en las organizaciones.

Conclusiones

Uno de los retos para las empresas y las tecnologías de la información es el crecimiento de los datos, el manejo de diferentes tipos de datos, la dinámica de las industrias, respuestas a la búsqueda de soluciones para los usuarios.

Además ante las dinámicas de los mercados e internos en las organizaciones, se requiere el procesamiento de los datos a mayores velocidades.

Que es Big Data, se plantea como una respuesta a este escenario. Su propuesta de valor es VVV

• Altos Volúmenes de datos
• Mejora en la velocidad de respuesta.
• Gestión de variedad de información.

Además al apoyo de herramientas como la nube para hacer más productivas las tareas de usuario así como la gestión de las herramientas de cómputo como software y hardware.

Qué es Big Data, es también una propuesta ante tecnologías del futuro ya próximo como el internet de las cosas.

¿Qué te ha parecido este post? ¿Cuál es tu opinión acerca de qué es Big Data? Te invito a compartir tus experiencias por medio de un comentario.

¿Qué es lo que se necesita para empezar de cero un proyecto en Internet? ¿Cuáles son los pasos que hay que seguir? ¿Emprender un proyecto en Internet es complicado?

Para lograr el éxito en los proyectos, se necesita claridad acerca de lo que se desea alcanzar, un plan a seguir, que recursos utilizar,  como aplicarlos, etc.

Internet no es la excepción. Las metas al igual que los proyectos tradicionales consisten en posicionar los sitios web, conseguir clientes, monetizarlos.

El emprendedor en Internet o emprendedor digital enfrenta retos en el camino hacia la consolidación de su idea empresarial.

Que mejor que conocer lo que se necesita para empezar de cero un proyecto en Internet que por medio de personas quienes han tomado la decisión de empezar, que están enfrentando  retos y trabajando por hacer realidad sus aspiraciones.

En este post, 6 bloggers cuentan sus experiencias y recomendaciones en base a lo vivido con su proyecto digital, su blog. Cada uno ellos ha enfrentado diferentes circunstancias. Conocer diferentes experiencias, enriquece y amplifica la visión para un futuro emprendedor.

Te invito a seguir leyendo lo que estos 6 emprendedores digitales nos comparten sobre cómo empezar de cero un proyecto en Internet.

Elena Lavagna

La cuenta en Twitter de Elena es @ElenaLaLaSM

Mi experiencia emprendiendo digitalmente con un blog está siendo muy positiva.

Decidí crear el blog al terminar un Postgrado en Marketing digital y aposté por promocionar mi marca personal antes de lanzar el blog.

Actualmente llevo 6 meses con el blog y aunque todavía no tengo mucho tráfico si he “obtenido” gracias a mi marca personal bastante visibilidad en mi sector.

Gracias a esto, este mes estaré como colaboradora en dos eventos de Marketing Digital.

Mis consejos para empezar de cero un proyecto en Internet, tu blog con buen pie son:

Paso1 – Formarse

Sigue a los mejores en tu sector, haz algún curso multidisciplinar, es importante saber de Marketing digital, redes sociales, algo de WordPress para manejar tu blog, lee mucho e investiga.

Paso 2 – Marca Personal, trabájala desde el minuto -1

A mí me ha funcionado muy bien, busca un nombre que te defina, crea un logo y ábrete cuentas en las redes sociales que creas oportunas para tu sector. Sigue a tus referentes e interactúa con ellos.

Paso 3 – Paciencia y mucho trabajo

No esperes obtener resultados en un mes, de hecho hasta pasado el primer año un blog no está consolidado y hay que trabajar mucho en él, (de monetizarlo ni hablamos).

Tendrás que dedicarle horas a la curación de contenido, a escribir y sobre todo a promocionar tus contenidos (esto es muy importante) ya que al principio tu tráfico vendrá de redes sociales y agregadores.

Paso 4 – Foco y estrategia

Ten claro qué quieres obtener con tu blog. Crea una estrategia, hazte un calendario editorial y no te salgas de él.

Paso 5 – Guest Blogging

Escribe fuera de tu blog. Busca blogs con una autoridad superior al tuyo y haz colaboraciones, te leerá mucha más gente que en el tuyo y obtendrás tráfico y visibilidad.

Paso 6 – Networking

Ve a eventos de tu sector e interacciona con los ponentes y asistentes. Hazte visible.

Paso 7 – Lista de suscriptores

Muchos blogueros olvidan este “detalle” cuando empiezan con su blog y es muy importante que tengas un CTA (Call to Action) para captar suscriptores. Debes crear una estrategia de captación con el tiempo tus suscriptores serán tus clientes potenciales. Como dicen los americanos “The Money is in the list”.

Rubén Mañez

La cuenta en Twitter de Rubén es @RubenManez

Te voy a contar los pasos que debería haber hecho a la hora de crear de cero mi proyecto online (mi blog personal) y que no hice en su momento por no haber trazado previamente una estrategia y un plan de acción.

Paso 1 – Elegir un área de especialización

(cuanto más especializada en teoría, menos costará posicionarse) sobre la que desarrollar el proyecto.

Hoy en día hay una gran cantidad de competencia en todos los sectores, por lo que, cuanto más nos especialicemos, menos nos costará diferenciarnos, por lo que, antes de empezar de cero un proyecto en Internet, piensa si te estás especializando en un área determinada.

Paso 2 – Formación

Una vez elegida el área sobre la que se quiere comenzar un proyecto online, es imprescindible tener la formación adecuada para poder desarrollar y evolucionar de forma progresiva el proyecto.

Paso 3 – Fíjate unos objetivos

Uno de los principales motivos por los que muchos proyectos online fracasan es porque no definen claramente unos objetivos claros y medibles.

Los objetivos nos permitirán comprobar (mediante unos KPI asociados a los objetivos) si vamos por buen camino o por si lo contrario, nos estamos quedando atrás.

Por lo tanto, antes de empezar un proyecto online piensa, ¿qué quieres conseguir con tu proyecto?  ¿cómo vas a conseguir alcanzarlo? ¿en cuánto tiempo deberías alcanzarlo?

Paso 4 – Trazar una Estrategia y un Plan de Acción

Este paso es crucial, es el paso que nos hará fracasar o tener éxito a la hora de crear un proyecto online, por lo que voy a ponerte el caso concreto de lo que tendría que haber hecho con mi blog personal antes de dar comienzo.

• Elegir el dominio correcto.

Sin duda alguna, esto da mucho dolor de cabeza. A mí me lo dio. De hecho, al principio elegí el dominio incorrecto para querer potenciar mi marca personal y acabé cambiándolo por mi dominio actual con mi nombre.

• Elegir la plataforma correcta para crear el blog (En esta ocasión no había duda, WordPress).

• Elegir la plantilla adecuada.

Si es difícil elegir el dominio correcto, la plantilla puede serlo aún más. De hecho, también me equivoqué eligiendo la plantilla y acabé modificando totalmente la apariencia de mi página web.

• Hacer un análisis de palabras clave.

Éste paso es fundamental y yo tampoco lo hice al principio, por eso, tu no debes de caer en este error y debes de hacer un análisis de palabras clave para encontrar aquellas terminaciones long tail sobre las que quieres posicionar tu proyecto online.

• Crear una estrategia de contenidos.

Para potenciar un nuevo proyecto es fundamental crear una estrategia de contenidos con el blog en la que se ataque a los problemas del buyer persona que hayamos definido previamente.

Además, es recomendable que al empezar un nuevo blog se publiquen un mínimo de tres artículos al comenzar.

• Crear una estrategia de email marketing.

El email marketing es uno de los mejores canales a la hora de establecer una “comunicación bidireccional” con nuestros futuros clientes y uno de los canales que mejor convierten.

Por lo que, a la hora de crear un nuevo proyecto online es fundamental que crees como mínimo los correos de bienvenida y el de agradecimiento y si es posible, una secuencia de emails para que cuando un potencial cliente se suscriba, le dejes clara tu propuesta de valor y de cómo vas a solucionar los problemas y necesidades de tu lead.

• Crear una estrategia de social media.

Otro paso fundamental para crear un proyecto online de éxito es crear una estrategia de social media para potenciar el proyecto a través de los medios sociales.

Paso 5 – Medir

Este paso es básico y decisivo y el que hace que muchos proyectos online fracasen.

Si no se mide, no se sabe si se están alcanzando o no los objetivos.

Por lo que es fundamental crearse un dashboard con las métricas esenciales que nos permitan saber si el proyecto está funcionando bien o no y crearse unos objetivos de conversión que nos permitan medir como está convirtiendo el proyecto digital (independientemente de si son leads, o ventas).

Estos son los cinco pasos esenciales que recomiendo hacer a la hora de empezar de cero un proyecto en Internet.

Amalia López

La cuenta en Twitter de Amalia es @AmaliaLopezAcer.

Todos conocemos las ventajas que tiene contar con un blog para desarrollar nuestra marca personal incluso si eres funcionario y cualquier estrategia en redes sociales.

Ahora bien, cuando tenemos que ponernos a ello no sabemos bien por dónde empezar. Esto es algo normal, a todos nos ha pasado.

Para todos aquellos que estáis ahora en ese punto os diría:

Paso 1 – Empieza a escribir

Al principio no sabrás muy bien sobre qué hacerlo ya que nada  te parecerá lo suficientemente interesante. Pero da igual, tú escribe.

Paso 2 – Diseña una estrategia

Seguramente no tengas claro para qué la quieres, pero es bueno ir plasmando por escrito tus objetivos, los medios con los que cuentas y cómo los llevarás a cabo. Con el paso del tiempo los irás modificando y adaptando a tus circunstancias.

Paso 3 – Mira que hacen otros en tu lugar

No se trata de copiar sino de tomar ideas que pueden ayudarte a definir tu propio proyecto.

Paso 4 – Fórmate

Seguramente que a estas alturas eres consciente de que tienes que aumentar tus conocimientos o bien de SEO, de WordPress, de diseño de infografías.

Paso 5 – Pide ayuda

No pasa nada por pedirle a personas que tienen más experiencia que tú que te ayuden o te den algún consejo. Eso sí, sé agradecido ya que te están dedicando parte de su tiempo, experiencia y conocimientos.

Y por último, nunca te desanimes y sigue adelante, nadie dijo que fuera fácil.

Toñi Rodríguez

La cuenta en Twitter de Toñi es @to_navas

Toñi comparte a continuación como empezar de cero un proyecto en Internet, en este caso Vatoel.

Vatoel surge de la idea de tres personas que en 2015 tras conocerse en un curso de “Community Manager” y ”Venta on line” deciden llevar a cabo lo que han aprendido y seguir aprendiendo a medida que el proyecto va cogiendo forma.

Recibimos todo el apoyo del equipo de Desarrollo Empresarial del Oal del EXMO Ayuntamiento de Huetor Tajar.

Empezamos a configurar nuestro blog y en febrero del 2016 publicamos nuestro primer post ARRANCAMOS, donde nos presentamos y mostramos nuestros objetivos y servicios a través de nuestra página, Social Media, Community Manager , e-commerce, Posicionamiento, Diseño WEB y Formación.

A la par, empezamos a visitar clientes potenciales y observamos que aunque la actividad comercial de nuestra zona es importante, muy pocos comercios o empresas tienen presencia en Redes Sociales y mucho menos un sitio WEB enlazado a ellas.

Junto con la ilusión y las ganas, este fue el impulso que nos llevó a seguir  adelante.

Por supuesto hay que darse de Alta en la Seguridad Social, como autónomo o como SL para poder facturar

(SL sociedad limitada: Contrato por el cual dos o más personas se obligan a poner en común dinero, bienes o industrias, con ánimo de trabajar en común y repartirse entre sí las ganancias.

Sociedad limitada Sociedad mercantil con personalidad jurídica cuyo capital está dividido en participaciones iguales, acumulables e indivisibles, que no pueden incorporarse a títulos negociables ni denominarse acciones y en la que los socios no responden personalmente por las deudas sociales) .

Lo primero que hacemos, es un análisis de la situación inicial que nos encontramos y un estudio de mercado  para ver según su producto, que sería mejor si una página, un blog o un e-commerce para empezar en el mundo digital.

Luego según el presupuesto que más se adapte al cliente, nos ponemos manos a la obra.

Tenemos clientes a los que les hacemos la gestión de Redes Sociales (Community Manager) pues solo tenían un perfil personal para su negocio y no una página de Facebook de empresa.

Tenemos clientes que llevan su propio blog, pues después de configurar y diseñar asistieron a un curso de Mini Formación para poder manejarlo ellos mismos y rotar sus productos .

También un cliente de E-comerce que está muy satisfecha con  el trabajo realizado. Y que esta misma semana saldrá a la luz.

Pero hay que seguir formándose para seguir mejorando y creciendo.

Recomendaciones

Si tienes una idea que te apasiona y te hace feliz debes intentarlo, por dos cosas:

1. La felicidad es difícil de encontrar.
2. Solo así, tras trabajarlo mucho, tendrás alguna posibilidad de conseguirlo.

Y sobre todo mover mucho tu proyecto ya sea On Line u  Off Line, porque te dirán que no muchas veces hasta que encuentres el sí.

Alberto Lorite

La cuenta en Twitter de Alberto es @Alberto_Lorite

Fueron dos los motivos que me llevaron a empezar de cero un proyecto en Internet, a comenzar con mi blog: el primero era la necesidad de una reinvención profesional.

El segundo era sentir en mi interior que podía aportar una serie de elementos positivos al bienestar de las personas y no lo estaba haciendo, es más, me estaba alejando cada vez más de esa posibilidad.

Esta situación me estaba llevando a “vivir a medio gas”.

Al final decidí actuar y comencé a preparar mi blog, reconozco que muy lentamente ya que no es sencillo salir de una deriva como en la que me encontraba.

Sin embargo me alegro mucho de haber tomado la decisión ya que gracias a ella estoy comenzando de nuevo a tomar el impulso que necesitaba y cada vez me veo más capaz de alcanzar mis metas.

Empezar de cero un proyecto en Internet – Aprendizajes

Llevo poco tiempo con el blog en marcha, pero si tuviera que contarte algunos de los aprendizajes más valiosos que he obtenido en estos últimos meses, te diría que:

No dejes de aprender nunca

Hazlo de grandes profesionales y si puedes busca a alguien que te guíe y que no sólo conozca el medio, sino que además tenga la capacidad de tocar ese interruptor en tu cerebro para abrirte a nuevas opciones y ampliar tu perspectiva.

Mira en tu interior y piensa en lo que te llena realmente

Trabaja sobre ello y no tengas miedo a ofrecer a los demás algo valioso que a ti te gustaría recibir.

Sé competitivo con tus objetivos y no con tus compañeros del medio

Cultiva relaciones auténticas, aprende de otros y ayuda a los demás.

Y finalmente, actúa

Sienta las bases maestras de tu proyecto y empieza. Ya tendrás tiempo después de pulir los detalles, no quieras que todo sea perfecto desde el comienzo o correrás el riesgo de no empezar nunca.

Pablo Peca

La cuenta en Twitter de Pablo es @pecapablo

Empezar de cero un proyecto en Internet suele ser muy motivador pero a la vez muy estresante si no planificas y determinas correctamente tus metas y objetivos.

Elige objetivos específicos,  medibles, alcanzables y realistas

Plantéate un calendario a corto, medio y largo plazo. Cumplir pequeñas metas es motivador y paso a paso te iras  acercando a tu objetivo final.

Realiza un diagnóstico inicial de tu proyecto

Un análisis DAFO te permitirá saber y trabajar tus fortalezas, neutraliza tus debilidades y buscar oportunidades dentro de tu nicho.

No te guíes por lo que a otros le ha funcionado, cada plan es único

Pregúntate ¿Dónde estás? ¿Adónde quieres llegar? ¿Cómo lo vas a lograr? Adapta el plan a tu proyecto y no el proyecto al plan de otros.

Es fundamental para cualquier proyecto identificar correctamente a tu público ideal

Si aciertas en la creación del perfil adecuado habrás dado un gran paso.

Como consultor en Marketing Online es una obligación decirte que crees un blog y generes contenido de valor para tus usuarios. El blog es una herramienta fundamental que te dará presencia y tráfico.

Fideliza a tus clientes

Aporta valor a la relación que has creado ya sea desde el contenido de valor, descuentos especiales, invitaciones a eventos, etc.

Trabaja tu marca, diferénciate del resto

Cuál es tu propuesta de valor, ¿qué te diferencia del resto? No seas uno más. Realiza campañas de branding y Retargeting. Generar varios impactos en tu cliente hace que te recuerden más fácil.

Elige un competidor acorde. Estúdialo, analízalo

No para copiar, sino para saber cuáles son sus pasos, sus estrategias. Es importante saber dónde estamos parados frente a nuestros competidores.

Siempre, sin excepción, analiza los resultados de tus acciones

En Internet hay innumerables herramientas gratuitas y de pago para un control de tus acciones.

Infografía

A continuación te comparto una infografía con las recomendaciones compartidas por los 6 bloggers sobre cómo empezar de cero un proyecto en Internet.

Conclusiones

Si la formación es recomendable en los proyectos convencionales, para empezar de cero un proyecto en Internet es un requisito.

El ambiente en Internet evoluciona rápidamente y es importante entenderlo. No basta con abrir una página web o escribir en un blog. Términos como Marca Personal, estrategia de social media, estrategia de contenidos, entre otros, forman parte del proceso para un proyecto digital triunfador.

Una de las ventajas de Internet es su alcance global. Oportunidades para encontrar clientes, alianzas, colaboraciones, las distancias se han reducido a un clic.

Empezar de cero un proyecto en Internet representa el marco adecuado para tener presencia en este ambiente. El crecimiento y difusión del emprendimiento está vinculado a tus acciones en la red.

En este post tienes guías de acción por medio de las experiencias compartidas por bloggers con sus respectivos proyectos digitales.

¿Qué te ha parecido este post y las recomendaciones acerca de cómo empezar de cero un proyecto en Internet? Te invito a compartir tus puntos de vista por medio de un comentario.

 

 

 

¿Cómo incrementar productividad mediante un mejor manejo de la información que se genera en la empresa? ¿Cómo se organiza este flujo de información?

Los datos que en el día a día se crean, métricas de producción, operaciones financieras, transacciones comerciales con clientes y proveedores, erogaciones en nómina, capacitación, este tipo de información estratégica para los negocios, suele ser administrada en una base de datos corporativa.

Sin embargo, una parte de esa información, es manejada individual o grupalmente, como parte de un seguimiento puntual, tal como

• Avances de un proyecto.
• Seguimiento a un cliente.
• Reuniones de trabajo y acuerdos dentro de las mismas.
• Manejo de información clasificada sobre el plan estratégico, ventajas competitivas, etc.
• Juntas de trabajo.
• Correos electrónicos.
• Documentos de texto para el seguimiento puntual.
• Hojas de cálculo para un seguimiento o análisis.
• Presentaciones a todos los niveles.
• Equipos de trabajo donde existe intercambio de opiniones, puntos de vista, con la finalidad de generar ideas innovadoras.
• Información relativa a eventos organizados por el negocio o asistencia a eventos externos.

Este tipo no suele almacenarse en la base de datos corporativa. El manejo es diferente, se generan

• Documentos en papel.
• Los documentos en papel se distribuyen a los involucrados y se archivan físicamente.
• Actualización de estos documentos
• Documentos en equipo de cómputo personal, computadoras de escritorio, computadoras portátiles.
• Correos electrónicos con documentos para informar acuerdos, solicitar comentarios, feedback, aportaciones y puntos de vista.

Este seguimiento puntual, ¿Cómo se lleva a cabo? ¿Se genera una cantidad considerable de papelería? ¿Existen documentos con la misma información? ¿Se manejan documentos con la misma temática y con diferentes cifras?

Las acciones anteriores ¿Requieren una inversión de tiempo para reorganizar, revisar documentos, consolidar fuentes de información? ¿Has detectado ña misma información en diferentes documentos? o ¿Lo que debería ser una misma fuente de datos, se maneja diferente información, debido a manejo grupal, que debería ser más eficiente? Para incrementar productividad en el negocio, casos así. constituyen un freno a esta iniciativa.

A continuación te comparto 12 herramientas, que te ayudarán a reducir tiempos, evitar duplicidad de fuentes de datos, incluso minimizar documentos en papel y ayudarán a incrementar productividad en tu negocio.

Como utilizar herramientas para incrementar productividad

Las herramientas informáticas, para compartir información, de comunicación, de video, contribuyen a facilitar el proceso de administración y control de la información, de convocatoria a reuniones internas y externas a la organización, de contacto y convocatoria a reunión para un equipo de trabajo.

3 tecnologías contribuyen a incrementar productividad, facilitando la centralización de la información, esto es, el manejo de una sola fuente de información, ya sea para el manejo personal, para el manejo grupal, incluso en la relación persona a persona, persona a grupo de trabajo, viceversa.

La nube

Este concepto basado en almacenamiento en servidores disponibles en cualquier lugar y momento. Esta tecnología, facilita el almacenamiento de documentos y accesarlos en el equipo personal, o en otro, ya no siendo necesario, dispositivos externos como los conocidos como USB o pen drive. Este servicio es proporcionado puede ser gratuito con ciertas restricciones como un límite de capacidad almacenamiento o en versiones de pago, conocidas como Premium o de negocios, con mayor funcionalidad.

Dispositivos móviles

La oficina móvil de los empresarios y personas de negocios. Además de estar comunicados por voz en cualquier lugar, también lo están por datos. Como una solución a la agenda llena de los CEOs, que están constantemente en desplazamiento, esta tecnología ha hecho posible delegar la actualización de documentos al personal del negocio y habilitarlo para consulta en su dispositivo, Smartphone o tableta, permitiendo al empresario, continuar con la logística de sus actividades. En combinación con la nube, estos documentos pueden ser compartidos a más personas.

Comunicación por video

Para evitar complicaciones de agenda como el tráfico de la ciudad,  el desplazamiento de grandes distancias para asistir a reuniones de trabajo, este tipo de herramientas permiten llevar a cabo reuniones virtuales e intercambio de información y documentos, contribuyendo así, a incrementar productividad personal y del negocio.

Evernote

Es un organizador de trabajo. Para darte de alta necesitas de una cuenta de correo electrónico. Evernote,  te permite

• Generar anotaciones sobre alguna reunión, conferencia o idea relevante para después compartirla.
• Grabar conversaciones en formato de audio.
• Capturar imágenes.
• Guardar correos electrónicos.

Que aporta Evernote a tus actividades y a incrementar productividad del negocio

• Una de las ventajas de Evernote es que sincroniza tus dispositivos, esto es, si te encuentras en una reunión y deseas hacer anotaciones o redactar una minuta acerca de la misma, estas anotaciones se pueden realizar en dentro de APP en tu tableta. Al grabar las anotaciones estarán disponibles para la computadora personal, ya sea para posterior edición o dejar indicaciones que sea distribuida desde la computadora de tu oficina. Ahorrando tiempo, documentos físicos, papel y sin necesidad de dispositivos externos de almacenamiento. También es una opción para almacenar archivos relacionados a un proyecto, tales como relación de avances, planes, entre otros.
• Para un grupo cuya función es presentar propuestas para innovar, que genera propuestas creativas, esta es una gran herramienta para recopilar las propuestas de cada uno, las ideas. En esta aplicación, se pueden almacenar las anotaciones de cada quien y para su posterior análisis. De este modo, se concentran en la cuenta de Evernote, las iniciativas de cada uno de los integrantes. El equipo tiene así disponibles las ideas generadas por todos en un solo lugar, en una misma aplicación.
• Si así lo deseas, puedes enviar a tu cuenta de Evernote tus correos relevantes. Esto puede ser útil, para cuando sales de viaje, tienes opción de darle seguimiento a los mismos dentro de la aplicación en tus dispositivos móviles.
• Como organizador de ideas, notas, documentos es una gran herramienta para incrementar productividad.

Versiones del producto

Evernote maneja versiones gratuita y de pago. En la versión gratuita permite un almacenamiento mensual hasta 60 MBytes.

En la versión Premium, de pago, permite almacenar hasta 10 GBytes de información, adjuntar archivos PDF a las notas. Cada vez que se edite y se actualice una nota, se generan versiones anteriores de las notas, esta funcionalidad, puede ser de utilidad para seguimientos, verificar avances de un proyecto.

Skype

Skype es una herramienta de comunicación de audio y video por internet. Cuenta con versiones gratuitas y de pago. Para utilizarla se necesita descargar la aplicación para computadora de escritorio o APP para dispositivos móviles.

Que aporta Skype a tus actividades y a incrementar productividad del negocio

• Principalmente llevar a cabo reuniones, por medio de conferencias.
• Durante la celebración de una reunión presencial es común asistir llevando consigo documentos en papel, almacenados en USB.
• Skype constituye una gran herramienta para  ahorrando en desplazamientos y llevarla a cabo desde tu oficina, en tu computadora de escritorio, en tu laptop o tu oficina móvil, desde tu Smartphone o Tablet. Además la herramienta dispone de un chat, en la cual se pueden realizar anotaciones, comentarios, compartir archivos. Las conferencias se puede hacer de manera grupal. Los asistentes se pueden ir incorporando  a la reunión, en caso de sufrir algún retraso en su agenda.
• Skype también puedes utilizarla como una herramienta para realizar presentaciones o capacitación grupal, ya que puedes cambiar a modo pantalla, esto es, mostrar al resto del grupo el contenido de la pantalla de tu dispositivo, que puede ser una presentación o una sesión de formación.
• Otra funcionalidad muy atractiva de Skype, es que te permite grabar tus conferencias, así que, si tu videoconferencia de formación, alguna sesión de Coaching, Mentoring, estará disponible para futura consulta que te ayudará en el desarrollo de tu potencial e incrementar productividad.

Versiones del producto

En la versión gratuita puedes instalarlo y realizar conferencias grupales, de audio hasta con 25 personas y videollamadas hasta con 10 personas.

En su versión de pago, Skype empresarial, acepta hasta 200 personas por conferencia, además de difusión de reuniones por internet, control de documentos, entre otras funcionalidades.

Hangout

Hangout es una herramienta parte del portafolio de productos para negocios que ofrece Google. Mediante Hangout se pueden conectar  las personas mediante chat, llamadas de voz o video.

Que aporta Hangout a tus actividades y a incrementar productividad del negocio

.Similar a Skype, por medio de Hangout se pueden llevar a cabo videoconferencias hasta con 25 personas, con los beneficios de este tipo de herramientas, ahorros en desplazamientos, un chat disponible para escribir comentarios, apropiada para llevar a cabo reuniones de trabajo.

.Hangout cuenta con la funcionalidad de pantalla compartida, por lo que puede ser utilizada para impartir formación.

.Otra funcionalidad es calendarizar la reunión, por lo que las personas invitadas pueden unirse con dar un clic.

.Las conferencias vía Hangout, puedes llevarlas a cabo donde te encuentres, en tu oficina física o en tu oficina móvil.

.Adicionalmente, puedes elegir otros productos Google para incrementar productividad en tu negocio.

GoToMeeting

GotoMeeting constituye otra herramienta para lleva a cabo videoconferencias al igual que Skype y Hangout. A diferencia de las anteriores, no cuenta con una versión gratuita, sin embargo en algunas de las versiones, ofrece un periodo de prueba por 30 días.

Que aporta GoToMeeting a tus actividades y a incrementar productividad del negocio

.En lo personal, he tenido la oportunidad de participar en reuniones organizadas vía GoToMeeting y he comprobado que es una herramienta de muy buena calidad. En algunas de sus versiones, permite  la funcionalidad de grabar el contenido de las reuniones.

.GotoMeeting está disponible en APPs para descargarse en dispositivos móviles y atender la reunión en dispositivos móviles.

.GotoMeeting  constituye otra opción para llevar a cabo reuniones vía conferencia, con ahorros por desplazamiento, control de documentos, enlaces a personas que inicialmente no estaban contemplados, etc. El administrador de la reunión envía una liga a los invitados a través de correo electrónico e inclusive vía grupos en redes sociales, es una herramienta muy apropiada para incrementar productividad personal y dentro de las organizaciones.

Dropbox

Esta herramienta ofrece un servicio de almacenamiento en la nube.  Este tipo de servicio es compatible con los servicios de movilidad, esto es, puedes almacenar documentos, editarlos, almacenarlos y accesarlos desde tu computadora personal o tus dispositivos móviles, alternativamente.

Que aporta Dropbox a tus actividades y a incrementar productividad del negocio

• Administra de forma eficiente tus documentos. Dropbox te ofrece la opción de instalar un ícono en la barra de herramientas de tu computadora personal, así como una opción de directorio en tu explorador de Windows, tu administrador de directorio, de tal forma que puedes trabajar con el documento deseado y almacenarlo en Dropbox, tal como lo almacenas en una carpeta local. Al almacenarlo en Dropbox, se sincroniza con tus dispositivos móviles.
• Con Dropbox, puedes organizar el almacenamiento de tus documentos en carpetas.
• Dropbox ofrece una APP descargable para tus dispositivos móviles, de tal forma que puedes accesar, editar tus documentos en tu oficina móvil.
• Otra ventaja que cuenta Dropbox es compartir tus documentos a los quien lo creas conveniente. Además, puedes compartir archivos de gran tamaño con tus clientes, proveedores o tu equipo de trabajo. Por ejemplo, si el documento a compartir es de 10 MBytes o mayor, que generalmente no es soportado por las interfaces de envío de correo electrónico, puedes compartir por medio de una liga el acceso a dicho archivo, con acceso seguro.
• Con servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox, para una presentación, olvídate de almacenar en dispositivos USB tu documento. Almacénalo y accésalo desde tu computadora personal, tableta o Smartphone. Te ahorra tiempo y representa menos estrés y menos manejo de dispositivos.
• Los servicios de almacenamiento en la nube, dan servicio a otras aplicaciones en modo móvil. Por ejemplo, existen APPs en las cuales puedes escanear un documento y almacenarlo en Dropbox para su posterior explotación.
• Otra ventaja de Dropbox como servicio a terceros, existen APPs en las cuales puedes imprimir documentos en una impresora conectada a la misma red que tu dispositivo móvil, Tablet o Smartphone, accesándolos desde Dropbox.

Versiones de Dropbox

En su versión gratuita, dispones de 2 Gbytes de almacenamiento. En su versión de negocios, Dropbox Business, la capacidad de almacenamiento es ilimitada, entre otras funcionalidades.

Google Drive

Google Drive es un servicio de almacenamiento de información basado en la nube y forma parte de la plataforma de servicios de Google.

Que aporta Google Drive a tus actividades y a incrementar productividad del negocio

• Google Drive representa una opción alternativa a Dropbox, con la ventaja de contar con mayor capacidad de almacenamiento en su versión gratuita.
• Si eres una persona que pasas una buena parte de tu tiempo laboral fuera de tu oficina física, este tipo de servicios representa una gran opción para incrementar productividad, ya que es compatible con aplicaciones móviles.
• Inclusive, sitios de banco de imágenes, ofrecen la opción de almacenamiento de las fotografías a descargar en Google Drive.
• Además puedes almacenar archivos de gran tamaño, como documentos PDF, presentaciones, videos.

Versiones de Google Drive

En su versión gratuita, Google Drive te proporciona 15 GBytes, los cuales se pueden incrementar para su versión de pago.

Google Documents

Este es otro producto del portafolio para negocios de Google.  Permite crear y editar documentos directamente en el navegador, en este caso en la aplicación. Además, varias personas pueden trabajar con el mismo archivo en el mismo lugar. Los cambios se guardarán automáticamente.

Que aporta Google Documents a tus actividades y a incrementar productividad del negocio

• Elimina la duplicidad de documentos físicos y de las fuentes de información. El trabajo, las ideas, las aportaciones de los diferentes miembros de un equipo de trabajo están concentradas en un mismo documento.
• Además de escribir cada uno de los integrantes del equipo sus propias reseñas, se convierte en un material de consulta confiable, ya que en un solo documento contiene la bitácora de un proyecto, los avances, las aportaciones.
• El acceso se comparte a través de una liga que contiene la ubicación del documento. Este acceso puede enviarse por correo electrónico, por alguna aplicación de mensajería, incluso a través de las redes sociales. El acceso puede ser desde la computadora personal o dispositivos móviles.

Excel

Excel es una hoja de cálculo y forma parte del portafolio de herramientas de Microsoft office. Debe ser utilizado para gestionar balances financieros, control de gastos, de ventas, de inventarios, entre otros.

Cómo aprovechar Excel para incrementar productividad

• Excel proporciona una herramienta muy poderosa para incrementar productividad en sus informes, las fórmulas, de texto, financieras, de fecha y hora, texto, etc. Esto facilita la actualización de la información automáticamente en todo el documento, por ejemplo, resúmenes de operaciones por día, por semana, etc.
• Excel permite la facilidad de exportar el contenido de  un archivo a otro formato, por ejemplo, formato texto y que puede servir como fuente de datos a otros sistemas, por ejemplo ERPs corporativos. De igualmente, algunos sistemas de información permiten exportar datos en formato de hoja de cálculo Excel.
• Combinado con servicios de almacenamiento en la nube, Excel, está disponible en versión APPs para equipos móviles, por lo que un documento puede ser creado y editado desde cualquier lugar y momento, esto es, en tu oficina física y en la oficina móvil.

Que evitar hacer en Excel

• Aunque en documentos Excel puede redactarse texto, no es propiamente un procesador de textos. Utilizar Excel para crear documentos de texto, estará limitando la funcionalidad del documento, el poder de la herramienta y tu productividad. Los documentos de texto, son más apropiados para redactarse en otra herramienta de Microsoft Office, Word.

Word

Word es un procesador de textos y forma parte del portafolio de herramientas de Microsoft office. Debe ser utilizado para redactar documentos como procedimientos de la empresa, minutas, memorándum, manuales de capacitación, libros.

Cómo aprovechar Word para incrementar productividad

• Redactar catálogos de productos con sus características, detalles de funcionamiento, agregando imágenes para una mejor presentación.
• Como documentos de consulta dentro del negocio, como, instrucciones para operar un equipo, línea de producción o como un manual de capacitación. Aprovechando los servicios de la nube, así como Excel, Word está disponible como APP para dispositivos móviles.
• Dentro de Word, puedes utilizar funcionalidades para generar un documento muy completo, tales como hipervínculos a sitios web, formas como círculos, líneas, cuadros y construir un diagrama de flujo, así como tablas con filas y columnas.
• Un documento Word, puede ser convertido a otros formatos, como PDF. Esto es muy útil cuando el documento es compartido fuera de la organización y no se desea que sea modificado.

Que evitar hacer en Word

• A pesar que permite el manejo de imágenes que hacen más atractivo un documento, por ejemplo, para fines de capacitación o de venta, utilizar Word como una herramienta para elaborar presentaciones, no es lo más recomendable, para eso existen herramientas más apropiadas como Powerpoint.
• A pesar de que puedes insertar tablas dentro de Word, estas deben utilizarse con fines comparativos, por ejemplo, comparar las características de 2 o más productos. Si deseas utilizar tablas con la funcionalidad de hoja de cálculo, traslada esta funcionalidad a Excel. No limites tu productividad.

Powerpoint

Powerpoint forma parte del portafolio de herramientas de Microsoft office, es una herramienta para elaborar presentaciones.

Cómo aprovechar Powerpoint para incrementar productividad

• Esta es una herramienta apropiada para realizar presentaciones dentro del negocio y ante los clientes o prospectos de clientes.
• Powerpoint, contiene la funcionalidades necesarias para hacer una presentación visualmente atractiva. Plantillas fondos y textos pre-establecidas, textos, permite insertar imágenes y darles un formato para adaptarla al formato de la plantilla, funcionalidades de movimiento de los elementos contenidos en la presentación, insertar videos. Aprovecha estas funcionalidades para crear una presentación profesional de impacto.
• Los documentos powepoint, pueden convertirse a documentos de otro formato como PDF, JPG.

Qué evitar hacer en Powerpoint

.Crea presentaciones visualmente atractivas, no llenes tus presentaciones de texto. Powerpoint no es un editor de texto, evita hacer esto, ya que cansa a la audiencia. Redacta las ideas principales,  textos muy resumidos y utiliza imágenes y/o videos.

Prezi

Prezi es una herramienta para elaborar presentaciones. En Prezi, la presentación de construye en un solo lienzo (una sola pantalla). Contiene la funcionalidad de zoom, esto es, permite enfocarse en un detalle en particular de la presentación y después regresar al lienzo completo y seguir explorando el proyecto, la presentación.

Cómo aprovechar Prezi para incrementar productividad

• La funcionalidad de almacenar los trabajos en la nube, de tal forma que puedes elaborar tu presentación, por ejemplo, en tu computadora de escritorio, almacenar el trabajo y después accesarlo y presentarlo en tu dispositivo móvil.
• La funcionalidad anterior, constituye una herramienta muy útil para procesos de formación, combinada con herramientas como Skype, Hangout, GotoMeeting.
• La funcionalidad de acceso hacia y desde la nube más movilidad, constituye una herramienta de gran apoyo para procesos de venta.

Versiones de Prezi

Prezi ofrece su producto en varios paquetes con diferentes precios.

Ofrece un periodo de prueba en forma gratuita.

Canva

Canva es una herramienta de diseño. Ofrece diversas plantillas, tutoriales y opciones para construir presentaciones,  diseños para campañas en Redes Sociales, Infografías, etc.

Cómo aprovechar Canva para incrementar productividad

• Constituye una gran opción para quienes trabajan en diseño. Si es tu caso, puedes aprovechar las plantillas que te ofrece Canva o partir de un lienzo en blanco. Te permite importar tus imágenes y darles el tratamiento para después exportar tu diseño final a formatos JPG, PNG o PDF.
• Los diseños los puedes compartir por correo electrónico.
• Para los Community Managers, aquellos que trabajan con el área de Social Media en las empresas, esta herramienta les permite compartir los diseños en Redes Sociales.

Conclusiones

Definitivamente que herramientas basadas en la nube, en la movilidad, ofrecen atractivos beneficios para incrementar productividad, concentrar las fuentes de información, las ideas generadas, reducen el manejo de papelería.

Por el lado de herramientas para presentaciones, ofrecen funcionalidades para crear atractivas presentaciones, utilizando imágenes, combinación de colores, animación y más.

Las herramientas para videoconferencia, también son de gran potencia y aportación para incrementar productividad. La posibilidad de evitar complicaciones derivadas de grandes desplazamientos, de intercambiar información y documentos, además de disponer funcionalidad para grabar la conferencia, justifican su uso para las actividades diarias.

Sabiendo utilizarlas, mejorarán la eficiencia del trabajo realizado. Por lo que es importante, al comenzar a utilizar, leer los tutoriales que se ofrecen en las páginas del producto, o tomar una capacitación, así como estar informado de las mejoras que se realizan.

¿Qué te ha parecido este post? ¿Cómo utilizas las herramientas para incrementar productividad? Te invito a compartir tus experiencias, escribiendo un comentario.