¿Cuáles son las ventajas del trabajo en equipo dentro de las organizaciones?

En las empresas, las personas tienen asignadas tareas y responsabilidades de acuerdo al puesto. Ellos aportan talento, conocimiento, iniciativa, para obtener resultados.

Cuando el trabajo que realizan corresponde a las expectativas del puesto, son personas que cumplen con su función; cuando exceden las expectativas, se trata de personas sobresalientes;  hay que vigilar el desempeño de quienes con su trabajo realizado no cumplen con las expectativas del puesto.

Aprovechar la capacidad talento humano no debe limitarse a los resultados individuales, aun cuando estos sean satisfactorios o excelentes.

El cumplimiento de los objetivos del negocio se compone de una cadena de resultados

• Elaboración de productos.
• Equilibrio en gastos y ventas para lograr rentabilidad financiera.
• Suministros de materiales.
• Entre otros.

Para obtener mejores resultados requiere de efectuar actividades de trabajo en equipo de forma coordinada y alineada a las metas de empresa.

[bctt tweet=»Al coordinar talentos individuales, se puede aspirar a obtener mejores resultados en las empresas» username=»i_mtza»]

Te presento a continuación beneficios y ventajas del trabajo en equipo.

Creación de sinergias para alcanzar resultados

Sinergia – una de las grandes ventajas del trabajo en equipo

El trabajo individual, aun cuando sea realizado por una persona de alto desempeño, constituye una pieza en el rompecabezas organizacional.

Tareas como,

• Servicio y atención a los clientes.
• Investigación y desarrollo de nuevos productos.
• Ventas.
• Calidad.
• Desarrollo y soporte de sistemas informáticos.
• Desarrollo de campañas de publicidad.

Cada una de ellas se complementa de las demás; por sí sola no aporta valor e inclusive puede no llegar a realizarse.

Servicio al cliente y ventas depende de calidad para ofrecer respaldo al cliente y garantía de venta.

Para agilizar sus procesos de información ventas, calidad, dependen de los sistemas informáticos.

Dentro de cada una de las áreas anteriores, se requiere fomentar el trabajo en equipo,  para que el resultado alcanzado por las personas trabajando en equipo sea superior a la suma de los esfuerzos individuales. A esto se le denomina sinergia.

Retos para lograr sinergias

¿Qué implica trabajar en equipo?

Integrar diferentes especialistas, personalidades; personas con diferentes expectativas profesionales para hacer realidad un proyecto, alcanzar metas del negocio.

Para trabajar en equipo es necesario considerar que hay que romper el hielo, unificar criterios, alinear objetivos personales a objetivos grupales.

Además de representar un reto, construir sinergias es una de las grandes ventajas del trabajo en equipo, ya que se logra aprender a trabajar en equipo y a partir de allí, se derivan más ventajas.

En el siguiente post, te comparto como crear sinergias para un buen trabajo en equipo,

5 Ejercicios para crear sinergia entre tus colaboradores.

Compensa las fortalezas y debilidades individuales

En las empresas se encuentran personas con extensa trayectoria y experiencia, con grado alto de conocimientos y desarrollo de habilidades técnicas y de gestión.

Pero también se pueden encontrar personas en proceso de aprendizaje, por ejemplo, personas de nuevo ingreso.

Una de las ventajas del trabajo en equipo consiste en compensar experiencias, conocimientos, habilidades.

La distribución de las tareas a realizar donde estén involucradas personas experimentadas permite compensar la participación de personas con un menor grado de desarrollo de habilidades o con bajos niveles de rendimiento.

Para las personas con corta trayectoria en la empresa, es la oportunidad de aprender de los demás.

Para las personas con bajos niveles de rendimiento, les permite conocer estilos de trabajo de personas sobresalientes y experimentadas. Son oportunidades para mejorar individualmente.

El trabajo en equipo aumenta la motivación

Trabajar individualmente se suele ser más propenso a sufrir bajas en el rendimiento por desmotivación. Sobre todo al enfrentar problemas o situaciones adversas.

Soporte de los colegas

Una de las fortalezas de un grupo de trabajo es brindar apoyo entre sus integrantes.

Sentirse apoyado, es un antídoto contra la desmotivación. Pues hay con quien compartir problemas, además entre todos pueden resolver las situaciones adversas.

Alguien quien ya vivió una situación similar

Enfrentar una situación complicada además de producir desmotivación, impacta en el rendimiento y cumplimiento de tareas.

Sin embargo, quizá alguien más dentro del equipo ya enfrentó una situación similar y conoce cómo enfrentarla y solucionarla.

¿Qué es lo que se obtiene en esta situación? Aprendizaje grupal, por un lado aprende quien por primera vez enfrenta este escenario. Quien comparte, refuerza y amplía su experiencia.

¿Es un problema o es falta de conocimiento?

Ante una situación que se visualiza como un problema y  a pesar del emprender acciones se continúa en el mismo círculo vicioso, es de causa desmotivación.

¿Es algo que no tiene solución? O ¿Es por falta de conocimientos?

Trabajar en equipo ofrece la oportunidad de conversar con los colegas plantear la situación.

Cómo en el punto anterior, quizá alguien conozca que hacer al respecto;  no se trata precisamente de un problema, es desconocimiento sobre qué hacer al respecto.

La comunicación es vital para  integración y trabajo en equipo

De los puntos anteriores, sobre la motivación dentro del equipo, existe un elemento fundamental, la comunicación.

Sin una buena comunicación, las oportunidades para compartir experiencias y resolver problemas, difícilmente se presentarán.

Además la comunicación es un factor muy relevante acerca de cómo se logra el trabajo en equipo.

Descubre más sobre cómo establecer una buena comunicación en el siguiente post,

7 elementos clave de la comunicación en el liderazgo.

Motivación para trabajo en equipo

Contar con un equipo de trabajo motivado, se traduce en beneficios para la empresa,

• Conseguir resultados e ir por más.
• Aspiraciones por el crecimiento.
• Desarrollo de la confianza y colaboración entre sus integrantes.

En el siguiente post, te comparto sobre motivación para trabajar en equipo,

Cómo motivar a un equipo de trabajo + 5 técnicas para conseguirlo.

Toma de decisiones más acertadas

Las desventajas de tomar decisiones individuales, son que la persona puede no tener el conocimiento necesario y su perspectiva quizá no es del todo completa.

De las ventajas del trabajo en equipo, más personas

• Aportan más puntos de vista diferentes.
• Diferentes especialidades aportan más conocimiento.
• Diferentes niveles de expertice aportan guías de solución por experiencias similares previas.
• Puntos de vista diferentes aportan más alternativas de solución.

Lo anterior enriquece el proceso de tomar decisiones.

Es importante tener en consideración que hay que seguir algunos criterios para que seleccionar la alternativa más adecuada. Esto puede representar un reto para los equipos en una empresa.

Te comparto una guía acerca de mejores criterios al tomar decisiones,

10 mejores criterios para la toma de decisiones en una empresa.

Mejores oportunidades para la creatividad

La base de la innovación y la creatividad son las ideas. La generación de ideas es un ejemplo acerca de cómo hacer un trabajo en equipo dentro de una empresa.

El éxito de una idea se basa en su creación, probarla, hacer mejoras, volver a probarla una y otra vez.

El trabajo en equipo contribuye a realizar mejoras, pues aportan diferentes puntos de vista para mejorar,  como pros y contras, así como observaciones y sugerencias después de cada prueba. Esto significa, más opciones para enriquecer la idea.

Este proceso de forma individual puede ser más limitado, pues sólo aporta un punto de vista.

Implementar la técnica lluvia de idea, favorece al proceso de innovación.

Conoce más acerca de cómo realizar una lluvia de ideas en equipo,

Cómo hacer una lluvia de ideas, definición + 5 dinámicas de grupo.

La importancia de la innovación

Así como el trabajo en equipo, la innovación aporta grandes ventajas a las empresas.

La oportunidad de ofrecer productos y servicios mejores que sus competidores, agregar ventajas competitivas, mejorar prácticas internas, etc.

La integración de redes de trabajo en equipos, es un factor muy importante para innovar.

Te invito a conocer más del tema de la innovación en el siguiente post,

Cómo generar ideas innovadoras y cumplir con los retos del negocio.

Incremento en las opciones de solución

Cuando se trabaja en equipo, 2 o más personas tienen diferentes perspectivas para visualizar una situación; entonces,  se generan diferentes alternativas para solución.

Por otro lado, las alternativas pueden ser como las piezas de un rompecabezas. Cada pieza aporta una parte de la solución.

Las alternativas, pueden ser mejoradas. Los distintos puntos de vista contribuyen a ello.

Complemento a la solución

¿Cómo contribuye el trabajo de equipo a implantar soluciones a partir distintas alternativas?

Por un lado,  mejorarlas antes de seleccionar la mejor opción.

Por otro lado, cuando una alternativa se complementa con las demás. Pueden representar varias etapas para obtener el resultado deseado.

Distribuir las tareas, reducirá el tiempo para lograr el producto final. Es una de las grandes ventajas del trabajo en equipo.

Gestión de los errores para crecimiento del equipo

Los errores, las crisis, son eventos que están latentes de ocurrir.

• Una decisión equivocada.
• Una tarea mal realizada.
• Un mensaje de comunicación mal redactado o mal interpretado.

Desencadenan un efecto negativo en otras áreas de la empresa, a los clientes, entre otros.

La gestión de las emociones ante una crisis es más sencilla en un equipo integrado, sus miembros se brindan apoyo mutuo, lo que facilita trabajar para encontrar la causa, compartir responsabilidades y obtener salidas al error.

El liderazgo clave para fomentar cultura por gestión de errores

El liderazgo tiene un papel fundamental en hacer de la gestión de errores una de las ventajas del trabajo en equipo.

Cuando el líder convierte la gestión de errores únicamente en castigos, el efecto en los dirigidos es una cultura por búsqueda de culpables entre sus compañeros de equipo, dejando a un lado la colaboración grupal.

El efecto positivo resulta cuando el líder fomenta una cultura por el aprovechamiento de los errores para convertirlos en aprendizajes de grupo y como una forma de aportar experiencia y conocimiento a la empresa.

Aprendizaje y crecimiento personal y grupal

Aprendiendo de los errores

Esta ventaja está muy relacionada a la gestión de los errores. No se trata de ver al equipo en llamas, sino de enfocar el lado positivo, la oportunidad de aprender

¿Cuáles son los beneficios de aprender de los errores en el trabajo individual y grupal?

• Saber qué es lo que no se debe hacer.
• Documentar cuáles son las mejores prácticas.
• Conocer cómo coordinarse en equipo para enfrentar una crisis.
• Compartir con otras personas para prevenir errores.

Aprendiendo de los demás

• Trabajar con personas con diferentes especialidades se aprende algo nuevo.
• Participar en proyectos se aprenden habilidades técnicas y de relaciones personales.
• Trabajar con personas con mayor experiencia contribuye a aprender y mejorar.
• Se aprende del líder del equipo, es una forma de prepararse para el futuro.

El aprendizaje contribuye al progreso personal y del equipo.

El crecimiento es un beneficio de participar en equipos de trabajo en las organizaciones.

Desarrollo de relaciones interpersonales

Además de representar una de las ventajas del trabajo en equipo, también es un factor clave para el éxito en los resultados.

Además de aprender de los demás, trabajar en equipo representa la oportunidad de relacionarse con otras personas.

Una buena relación interpersonal, favorece la generación de confianza, que es un elemento importante en la integración de los equipos de trabajo.

La interacción en las actividades, permite además mejorar la coordinación y los resultados de equipo.

Mejoras en los tiempos para realizar tareas

A medida que el equipo se conoce mejor y el líder conoce las habilidades de sus integrantes, la distribución de tareas debe ser más eficiente.

Esta distribución favorece la ejecución de las actividades en cuanto a tiempos ya que trabajar en forma coordinada, los esfuerzos se dividen para el cumplimiento de objetivos.

La función del líder en la optimización del tiempo

El rol del líder es muy importante para optimizar la gestión del talento humano y del tiempo.

En sí es un reto; distribuir las combinando experiencia y personas en proceso de aprendizaje. Además de guiarlos para ser más productivos.

Conoce más acerca de cómo aprovechar el talento humano en favor de los retos de las empresas en el siguiente post,

Cómo la gestión del talento humano ayuda a lograr la visión de empresa.

Quizá estés interesado en conocer cómo organizarse para gestionar el tiempo,

Gestión del tiempo en el trabajo: Cómo organizarse mejor + 5 dinámicas.

Infografía

A continuación una Infografía acerca de 10 ventajas del trabajo en equipo para las empresas.

Conclusiones

Para conseguir ventajas del trabajo en equipo, se requiere superar la resistencia inicial.

Personas que no se conocen o han trabajado anteriormente en el mismo proyecto; diferentes estilos de pensamiento; diferentes criterios de realizar las tareas, para establecer prioridades; o simplemente, romper el hielo.

En este contexto, la presencia de conflictos es  común, representan un reto unificar   distintas personalidades y formas de pensar.

Crear sinergias es además de una ventaja, un requisito para crear confianza, alinear esfuerzos, obtener resultados. Una forma efectiva de generar sinergias es mediante las dinámicas grupales.

Cómo en las tareas, es importante el seguimiento al rendimiento colectivo. En las empresas hay personas con mucho talento, otras en vías de desarrollar su potencial. El seguimiento permite conocer respuesta a preguntas tales como ¿Cuál es la mejor combinación en el equipo? ¿Cuándo rotar a las personas y a quienes?

El talento humano es uno de los activos que mayor valor aportan a las organizaciones; formar equipos de alto rendimiento, incrementará la entrega de valor.

¿Qué te ha parecido este post? ¿Qué otras ventajas del trabajo en equipo agregarías? Te invito a compartir tu experiencia por medio de un comentario.

Las imágenes contenidas son por cortesía de shutterstock.

¿Qué es lo que se debe hacer para lograr la mejor toma de decisiones en una empresa ?

Tomar decisiones es tarea de todos los días en las empresas y en la vida personal. Algunas de ellas son decisiones programadas, en donde ya se cuenta con un plan o una rutina establecida sobre lo que hay que realizar. Y las no programadas,  en las cuales se tiene que seleccionar una alternativa para mejorar o solucionar problemas.

Algunas de ellas, sobre todo las rutinarias, no suelen presentar complicaciones, pues consiste  efectuar lo cotidiano, seguir un procedimiento establecido.

En cambio, otros escenarios, la toma de decisiones empresariales como las que enfrentan los líderes presentan mayor complejidad.

Tomar decisiones no debe ser una acción unilateral o mal fundamentada;  tampoco debe obedecer a impulsos cuyo resultado produzca el efecto contrario a lo que se espera.

Para mejor toma de decisiones en una empresa, hay que aplicar ciertas pautas y que la alternativa a seleccionar sea la más efectiva.

A continuación te presento 10 criterios como guía en el proceso para la toma de decisiones en las organizaciones.

Claridad acerca de que es lo que se pretende alcanzar

Un requisito previo a tomar una decisión, consiste en conocer el escenario y tener claro que es lo que se pretende obtener, ya sea resolver un problema, tener un mejor futuro, etc.

En el escenario es clave plantear

• Antecedentes.
• Participantes y los roles que desempeñan.
• Qué recursos hay disponibles.
• Presupuestos.
• Conocer la opinión de todos los involucrados.
• Limitantes.
• Riesgos de la situación actual y de continuar sin cambios.
• Qué es lo que se pretende conseguir.
• Qué es lo que se pretende evitar o solucionar-

Para el tomador de decisiones, es importante detectar puntos clave para conocer el punto en que está ubicado, además de evitar infoxicación.

Mejoras – aprovechar oportunidades

Aprovechar oportunidades, presenta los siguientes planteamientos.

• Actuar rápido para aprovechar la bonanza del momento.
• Analizar pros y contras, sobre todo cuando se requieren cambios profundos.

Son retos en el liderazgo y la toma de decisiones: Tener claridad del contexto y la conveniencia de actuar rápido o hacer una pausa para analizar y evaluar cambios.

Solución de problemas y toma de decisiones

Identificar y reconocer el problema, conocer que lo está ocasionando y las consecuencias, forman el planteamiento del problema.

En estos escenarios de problemas, elaborar propuestas, analizar pros y contras, consecuencias inmediatas y a largo plazo, contribuyen a fortalecer los criterios para una mejor decisión.

Planifica a largo plazo

Toma de decisiones para metas y el futuro de la empresa

Un líder no debe esperar a que los acontecimientos sucedan; debe tomar la iniciativa para obtener éxito y crecimiento. Establecer metas ayudará a este propósito.

Al establecer la meta, el siguiente paso consiste en elaborar estrategias para la toma de decisiones en una empresa, estableciendo prioridades, objetivos y  métricas para determinar su  desempeño.

La idea en el proceso de decisión es liderar para alcanzar el futuro deseado.

Conoce más en el siguiente post.

Cómo liderar una empresa para hacer realidad su visión.

Haz equipo con tus colaboradores

La toma de decisiones en una empresa, no consiste en que el líder u otras personas se coloquen la camiseta de héroe. Se requiere de un proceso de colaboración grupal.

Es importante dejar atrás hábitos y posturas como los siguientes, que ocasionan se contamine el proceso de decisión.

Sentirse el más inteligente del equipo

Con esta postura se suele intimidar, juzgar, menospreciar a los demás.

Efecto, el resto de las personas deja de aportar ideas, experiencias, entonces variedad de las alternativas se limita e influye en la calidad de la decisión final.

No reconocer posibles escenarios adversos

Hay momentos para aprender y reflexionar. No todos los escenarios son favorables.

No reconocer áreas de oportunidad cuando alguna de ellas es prioritaria, los criterios de decisión se basarán en planteamientos incorrectos y así continuará en las siguientes etapas de la toma de decisiones.

Hablar más de lo que escucha

Esta es otra forma de dejar de recopilar datos o ideas valiosas que influirán en el resultado final de la decisión.

Conoce cómo mejorar el nivel de escucha en el siguiente post,

Cómo ser más eficaz en las relaciones personales con escucha activa.

Lo mismo ocurre cuando se restringe la libertad para externar ideas de mejora, posibles conflictos, de hacer toma de decisiones colectivas.

Aferrarse a lo familiar

Esta es una decisión sencilla, continuar igual. Es importante lograr estabilidad, pero lo es también identificar cuando es tiempo de cambios y decidir por ellos. Evita zonas de confort.

Conoce más acerca de dejar atrás zonas de confort, en el siguiente post,

Como abandonar zona de confort y convertirte en un líder que inspira.

Ten en cuenta el dinamismo del entorno empresarial y aun cuando decidas por no cambiar, los competidores apostarán por el futuro.

Crea un ambiente cordial para decidir

Las posturas negativas, crean un ambiente nocivo donde las buenas ideas son impugnadas o bloqueadas.

Las ideas son el paso previo para innovar, ya sea para establecer mejores perspectivas de la empresa ante los competidores. O también representan la oportunidad de solucionar problemas.

Contar con diferentes ideas son apropiadas para realizar ejercicios de toma de decisiones; de allí puede salir la alternativa final.

Conoce más acerca de lo que las ideas pueden hacer para una empresa, en el siguiente post,

Cómo generar ideas innovadoras y cumplir con los retos del negocio.

Clasifica por prioridad e importancia

Durante la toma de decisiones en una empresa, suele confundirse las urgencias con el cumplimiento de planes estratégicos.

Son 2 tipos de escenarios, que merecen su atención y asignación de prioridades por separado.

El día a día genera eventos, tareas, que se pueden irse desarrollando a lo largo de la jornada y otros que requieren atención inmediata. Y así debe ser; evitar una crisis o trabajar en la solución.

Otro escenario concierne a los grandes objetivos del negocio, los del plan estratégico; aquellos que definen su rumbo. Las actividades diarias deben ser alineadas hacia dicho rumbo. La diferencia, los objetivos del día corresponden a acciones a corto plazo. La estrategia contiene las acciones a largo plazo.

Separar ambos escenarios, es de importancia para la toma de decisiones en una empresa y sus aspiraciones inmediatas y en el largo plazo.

Conoce más detalle en las siguientes guías,

7 pasos para alcanzar metas y convertir en realidad tus aspiraciones.

Cómo dar seguimiento al plan estratégico de tu negocio exitosamente.

7 claves en Plan estratégico para lograr el futuro deseado del negocio.

Anticípate a las consecuencias

Un aspecto fundamental sobre que es la toma de decisiones consiste en no perder de vista sus consecuencias.

Una decisión que tome en estos momentos afectará en los próximos días, meses, años. Así es la importancia de la toma de decisiones en una empresa y en el plano personal también.

Un buen ejercicio a poner en práctica antes de decidir, consiste en partir del futuro y regresar en el tiempo en forma secuencial.

Esto es, que el punto de partida sea los resultados obtenidos, después los eventos desencadenantes a la decisión, la razón en la que se soportó la decisión, las alternativas, análisis de decisiones, el planteamiento del contexto.

El futuro es un supuesto, sin embargo, esta dinámica es una vía para obtener mayor claridad en cuanto a las etapas del proceso decisional.

Se consciente del tiempo límite

Tomar decisiones, requiere tomar un tiempo para analizar y reflexionar.

Realizar tareas diarias, procedimientos establecidos, no representa mayores complicaciones.

Para otras circunstancias, tomar decisiones no es un proceso ágil y sencillo. Por ejemplo, cuando hay una cantidad considerable de recursos, monetarios, humanos, materiales. También para procesos de negociación donde las reglas del juego no están determinadas por un ganar o ganar. Otro escenario complejo es cuando regresar al estado de partida de la decisión es muy costoso.

A pesar de lo complejo de los escenarios, no se dispone de tiempo ilimitado para decidir. Hay un plazo para actuar.

Claridad, dinámicas y enfoque para facilitar la toma de decisiones en una empresa

La clave en estos casos de tiempo limitado para decidir, es administrar la complejidad.

Claridad en cada paso

Es importante tener claridad del escenario, sobre todo cuando este torna complejo. De lo contrario aparece la indecisión y la inseguridad por decidir.

Dinámicas de decisión

Refuerzan el punto anterior en cuanto a no perder la claridad.

Repasar la secuencia de pasos desde el planteamiento hasta la decisión, así como la secuencia inversa.

Enfoque

Para una mejor comprensión, es importante eliminar distracciones y dejar a un lado los asuntos ajenos a la decisión.

Genera buenas alternativas

¿Cuáles son las alternativas posibles para resolver la necesidad planteada?

Es momento de ponerlas sobre la mesa para su análisis. Busca que las diferentes alternativas ayuden a visualizar el  escenario desde diferentes perspectivas.

Aquellas alternativas que aporten el mismo punto de vista y ángulo, hay que dejar sólo una. Esto facilita el proceso final.

Otro factor que ayudará a evaluar como alternativa viable es identificar fortalezas y debilidades de cada una de ellas. Para cada una de las alternativas, ¿En qué medida aportan a lograr el resultado buscado?

Implanta la decisión y sigue los efectos

Es momento de poner en práctica las acciones que desencadenan la decisión. Y no es el paso final del proceso de toma de decisiones en una empresa. Es importante seguir y medir los efectos.

Los roles al implantar la decisión

Durante la implantación, es conveniente la participación de los involucrados a lo largo de las etapas del proceso de toma de decisiones.

Además de asignar los roles durante las acciones siguientes a la decisión.  Esto facilitará el seguimiento a los resultados.

Seguimiento

¿Cuáles son los efectos de la decisión? ¿Se están obteniendo los resultados planeados? ¿Qué es lo que no está funcionando? ¿Cuáles son los beneficios obtenidos?

El seguimiento a la toma de decisiones permitirá conocer las respuestas a las anteriores preguntas.

Delegar

Este es criterio y acción muy importante dentro del liderazgo para la  toma de decisiones en una empresa.

Como se comentó en anteriormente, el líder no es y tampoco debe asumir la actitud de imprescindible.

Delegar, le ayudará a enfocarse en las tareas prioritarias respecto al crecimiento de la empresa. Ese es un beneficio.

Por otro lado, tomar decisiones, es un proceso de aprendizaje. Al delegar, los dirigidos estarán desarrollando esta habilidad.

Delegar no significa olvidarse de tema o área de negocio. Por el contrario, le permitirá la obtención de datos de una forma condensada para la toma de decisiones.

Infografía

A continuación una Infografía acerca de 10 mejores criterios para la toma de decisiones en una empresa.

Conclusiones

Todos los días se toman decisiones. Desde las más simples hasta las más complejas.

Llegar a tomar decisiones efectivas, requiere de un proceso de aprendizaje. Es natural equivocarse, lo importante es realizar un balance de lo positivo y lo negativo de decidir.

Ya sea alcanzar un futuro mejor, solucionar un problema, implementar cambios como respuesta a los competidores, es importante tener claridad en cuanto al escenario y sobre lo que se desea alcanzar.

Una característica de los escenarios donde se toman las decisiones importantes en las empresas, es el número de variables involucradas. Recursos humanos, materiales, monetarios, pros, contras, requisitos previos.

Para el líder, hacer equipo con sus colaboradores es vital para el éxito de la decisión final. No se trata de convertirse en el sabelotodo, el héroe.

De lo que se trata es obtener opiniones, ideas que contribuyan a visualizar desde varios ángulos el escenario.

Se trata de cosechar resultados favorables en el tiempo, con la toma de decisiones en una empresa.

¿Qué te ha parecido este post? ¿Qué criterios utilizas para decidir? Te invito a compartir tu experiencia, por medio de un comentario.

Las imágenes contenidas, son por cortesía de shutterstock.

Son las actitudes asumidas al dirigir y tomar decisiones, las que fortalecen o arruinan la capacidad de liderazgo. En el mediano y largo plazo dictarán tu éxito o el estancamiento profesional.

Para este último ¿Qué es lo que lo ocasiona?

Quizá la postura en una circunstancia anterior que brindó frutos positivos, por ejemplo, superar una crisis o trabajar fuerte por cumplir un proyecto; pero no necesariamente se traduce siempre en un liderazgo efectivo.

Quizá estar atrapado en la rutina de obtener resultados a corto plazo y que se esté perdiendo terreno en el largo plazo.

Quizá sea falta de desarrollo de habilidades de liderazgo y está afectando la capacidad de dirigir, de establecer el rumbo adecuado para el equipo de trabajo y la empresa en sí.

Es importante identificar qué actitudes están funcionando, cuáles no y cambiar aquello que afecta la capacidad de liderazgo e impide conseguir las metas de empresa.

A continuación te comparto 10 actitudes para identificar y reemplazar.

Confundir productividad con largas jornadas de trabajo

El trabajo no se acaba, siempre hay mucho por hacer.

Es común que en las organizaciones se presenten situaciones que requieran atención inmediata, implicando dedicar horas extras a la jornada laboral. Ya sea por atender una crisis, un requerimiento excepcional, en estos casos lo que se necesita es obtener resultados en el corto plazo.

Sin embargo, estas situaciones deben tratarse como extraordinarias. No siempre se debe actuar así.

Trabajar en ese ritmo produce estrés, implica reducir las horas de descanso;  En mediano plazo la concentración, el enfoque en las actividades en curso disminuye, se es menos productivo.

Identifica prioridades para fortalecer la capacidad de liderazgo y trabajo en equipo

Para una larga lista de tareas por hacer, es importante hacerse la siguiente pregunta ¿Cuáles de ellas son prioritarias y cuáles urgentes? Elabora una lista y asígnales esta clasificación.

Organizar el trabajo así el trabajo, ayudará no sólo a mejorar los resultados.

Ayudará a ser más productivos, así como mejorar la gestión del tiempo y la capacidad de liderazgo. Con estos ejemplos, un líder inspira a sus colaboradores a ser más eficientes en el cumplimento de sus objetivos.

Conoce más acerca de productividad y gestión del tiempo en las siguientes publicaciones,

Qué es productividad, definición + 5 dinámicas para líderes tenaces.

Gestión del tiempo en el trabajo: Cómo organizarse mejor + 5 dinámicas.

Enfocarse en las tareas diarias y olvidarse de los grandes objetivos

Puede ser que la ocasión amerite dedicar tiempo a seguimiento puntual a las tareas y proyectos de cada uno de los colaboradores. Es momento de asumir un rol de supervisor.

Sin embargo, enfocarse por largo tiempo en supervisar las tareas diarias de los colaboradores arruina la capacidad de liderazgo en el trabajo. Ante este contexto se debe reflexionar ¿Debido a que el equipo es muy dependiente de su líder? ¿En qué momento comenzarán a desarrollarse por sí mismos?

Delegar para enfocarse en los objetivos de alto nivel

Delegar es ir dando la pauta confiar en que las personas realicen su trabajo y desarrollen sus propias habilidades, talento potencial y futuros líderes.

Delegar, es parte de las habilidades de un líder. Ya que debe tener el tiempo suficiente para ocuparse de los grandes objetivos establecidos en el plan de negocios.

El plan estratégico, una guía para el crecimiento

El plan estratégico no debe ser subestimado en el liderazgo.

Es pilar en el desarrollo de la empresa y debe infundir certeza de que las metas son alcanzables e involucrar a todas las áreas de la organización. Este  debe ser el enfoque de un líder.

Conoce más acerca de la importancia de un plan estratégico en el siguiente post,

7 claves en Plan estratégico para lograr el futuro deseado del negocio.

Parálisis por análisis

Una de las actividades de liderazgo claves, es el análisis para tomar decisiones.

Es importante consultar las fuentes de información disponibles para hacer un buen análisis antes de decidir.

En este proceso de consulta hay que cuidarse de una sobrecarga de información, ya que en vez de ayudar, el panorama puede visualizarse más complicado y por ende dificultar o demorar la decisión.

Si tomar decisiones apresuradas sin tener un respaldo puede significar riesgos no calculados, pensar demasiado puede significar pérdida de oportunidades.

Simplifica el proceso de consulta de información y de opinión de los colaboradores. Que la parálisis por análisis no arruine tu capacidad de liderazgo.

Utilizar lenguaje soez

Las palabras forman mensajes de comunicación poderosos que sirven para construir puentes, relaciones, entre personas y empresas.

Pero, también pueden tener un efecto poderoso para lastimar a las personas, dañar la confianza.

Independientemente del nivel en la organización que se encuentren las personas, es importante conducirse con respeto evitando utilizar un lenguaje inapropiado.

Busca alternativas para solución de problemas, mostrando la imagen de un liderazgo gerencial o directivo profesional, en todo momento.

Debatir en conversaciones difíciles

Comprender la situación desde diferentes ángulos, será muy favorable al tener que enfrentar conversaciones difíciles, se trate de alguna crisis, problemas por bajo rendimiento, etc.

Por otro lado, las personas con quienes se trata este tipo de conversaciones,

• ¿Comprenden el problema?
• ¿Tienen claridad del impacto para ellos, para la empresa de la situación actual?

Tener claridad para los involucrados ayudará en este tipo de conversaciones y reforzará tu capacidad de liderazgo.

Aislamiento

El aislamiento es uno de los desafíos que enfrentan los líderes.

Asilarse físicamente, centrarse en proyectos separados de sus colaboradores, crea sentimientos de trabajar en equipos distintos.

Para triunfar, un líder necesita formar sinergias de trabajo. Trabajar sólo, terminará por agotarlo al convertir su trabajo en un esfuerzo aislado, además de minar la capacidad de liderazgo.

Practica un liderazgo positivo, formando sinergias exitosas; conoce cómo en el siguiente post,

5 Ejercicios para crear sinergia entre tus colaboradores.

Ser siempre el experto

Considerarse como el experto en cada tema en el negocio, incide en la imagen del líder. Al escuchar sus argumentos, los demás percibirán el nivel de conocimientos y que tan exitosas pueden llegar a ser sus ideas.

Querer tener siempre la razón es otra forma de aislare. También es dejar pasar una oportunidad para aprender.

¿En dónde queda el talento humano? ¿Qué recompensa esperan recibir aquellas personas proactivas que se esfuerzan por aportar más allá de los requisitos del puesto?

Las oportunidades, las grandes ideas pueden estar allí. Es importante identificar, reconocer las habilidades y conocimientos de las personas.

La motivación y liderazgo van de la mano.

Conoce más acerca de las contribuciones del talento humano, en el siguiente post.

Cómo la gestión del talento humano ayuda a lograr la visión de empresa.

Quizá estés interesado en conocer como explotar el talento humano para construir equipos que empujen hacia el aprendizaje y evolución constante.

Cómo construir equipos exitosos con la ayuda de un Coach.

Hablar y no escuchar

• ¿Sueles interrumpir con frecuencia a los demás mientras hablan?
• ¿Tu postura corporal envía mensajes de indiferencia, disgusto al interlocutor?

La habilidad de comunicación es una de las claves para el éxito de un líder.

Uno de los requisitos de una buena comunicación es saber escuchar activamente. Los dirigidos, pueden tener inquietudes, ideas para un futuro mejor; además rebotar inquietudes o problemas con otra persona, por ejemplo de los colaboradores con el líder, abre la posibilidad de visualizar alternativas de solución.

Escuchar a los dirigidos, permite al líder obtener información acerca de su desempeño y conocerlos mejor.

Fortalece la capacidad de liderazgo y comunicación, aplicando la escucha activa. Conoce más del tema en el siguiente post,

Cómo ser más eficaz en las relaciones personales con escucha activa.

Mostrarse inaccesible

Esta es una actitud que más deterioro causa a la capacidad de liderazgo, pues envía el mensaje a las personas que su esfuerzo no es valorado.

Quizá se trate de una percepción acerca de que la información proporciona poder, cuando no es precisamente de las cualidades de un líder, por el contrario,  lo que ocasiona es desconfianza y la disminución del nivel de compromiso. Puede causar el florecimiento de zonas de confort.

Para alcanzar los objetivos de la empresa es importante alinear los esfuerzos de todo el equipo.

Esta actitud constituye un foco de alerta, es importante darse cuenta de los efectos que ocasiona y trabajar para cambiar.

No aprovechar los errores

No se trata de ver a la empresa ardiendo en llamas o causar una crisis a pesar de las recomendaciones previas a una decisión.

Una de las características de un buen líder, consiste en canalizar los errores para aprender. El aprendizaje es una vía para el éxito y el crecimiento.

Para evitar los errores, hay que trabajar en forma conservadora, dentro de lo conocido y sin arriesgar; esto conduce al estancamiento.

Identifica que es lo que te impide ver los errores como una oportunidad. Por ejemplo, el miedo al fracaso.

10 errores que impiden superar el miedo al fracaso.

No aceptar la diversidad

Error: Tomar la retroalimentación como personal

¿Cómo darse cuenta de puntos ciegos? Un punto ciego es aquello que no se alcanza a percibir y que puede ser algo que beneficia o perjudica.

Esta es una de las funciones de la retroalimentación. Conocer la opinión de otras personas en forma constructiva, permite identificar áreas de oportunidad.

Tomar la retroalimentación como personal, tiene el efecto contrario.

Conciliar puntos de vista diferentes

La diversidad, los puntos de vista diferentes constituyen un desafío en la capacidad del liderazgo empresarial.

Conciliar puntos de vista es saludable para mantener el grupo unido y además enriquece las opciones para mejorar y crecer.

A continuación te comparto la siguiente guía para conciliar puntos de vista diferentes,

Cómo debe el CEO conciliar puntos de vista diferentes.

Recursos adicionales para fortalecer la capacidad de liderazgo

Te comparto las siguientes guías, que te ayudarán a fortalecer la capacidad de liderazgo.

Cómo ser un buen líder implica enfrentar desafíos a lo largo de su trayectoria, que corresponden al dinamismo en el mundo empresarial,

10 retos que enfrenta el líder para lograr resultados en el negocio.

Logra efectividad en el liderazgo y trabajo en equipo, por medio de la conversación,

10 temas de conversación en reuniones de negocio imprescindibles.

Crecimiento, búsqueda de soluciones, equipos de alto desempeño, son algunos de los beneficios del Coaching y liderazgo,

10 beneficios que aporta un Coach a la gestión del CEO.

Conoce técnicas, herramientas, casos de éxito en los siguientes libros de liderazgo,

20 libros de liderazgo recomendados que acelerarán tu progreso.

Uno de los grandes objetivos de liderazgo, ser promotor del crecimiento,

Guía para CEO:Cómo ser promotor de tu crecimiento.

Las siguientes frases te llenarán de motivación e inspiración en todo momento,

50 Frases de Liderazgo y Coaching que inspirarán a superarte.

Infografía

A continuación una Infografía con 10 Actitudes que arruinan tu capacidad de liderazgo.

Conclusiones

Los líderes enfrentan diferentes tipos de desafíos a lo largo de su trayectoria y deben cuidar para bien dirigir.

En el proceso de crecimiento, es importante identificar las áreas de oportunidad, que pueden ser habilidades no desarrolladas o actitudes que no están ayudando en su progreso,

Las actitudes erróneas son obstáculos en la efectividad del líder; para el día a día se está afectando la relación con otras personas, los colaboradores, los clientes.

Las actitudes para dirigir,  forman parte del éxito o del estancamiento del líder. Elige crecer, teniendo una actitud abierta para descubrir que es lo que  actitudes no está funcionando y reemplazarlas a favor de un liderazgo efectivo.

Un líder, debe inspirar con el ejemplo a trabajar con perseverancia para lograr las metas de la empresa. Las actitudes erróneas, pueden afectar negativamente el rumbo del equipo y desviarse de los objetivos empresariales; además de arruinar la capacidad de liderazgo.

¿Qué te ha parecido este post? Te invito a compartir tus experiencias, por medio de un comentario.

Las imágenes contenidas son por cortesía de shutterstock.

Los principios de liderazgo representan guías de acción para conseguir las metas personales,  profesionales y lograr crecimiento.

A pesar del dinamismo del ambiente empresarial, de las necesidades y comportamientos de los consumidores, de la llegada de nuevas tecnologías, las trayectorias de líderes, contienen patrones de actuación, que continúan vigentes.

Para líderes expertos y más aún los noveles, conectarse con estos principios de liderazgo, les proporcionará sabiduría en el desempeño de sus funciones y de sus vidas personales.    Sabiduría sin fecha de caducidad.

A continuación te comparto 10 de esos principios de liderazgo que quizá ya conozcas. Al reflexionar en su contenido, comprenderás que siguen vigentes.

Un líder inspira con el ejemplo

Además de definición es de los grandes principios de liderazgo

Un líder tiene la capacidad de influir en los demás. Y más que ser una de las cualidades del liderazgo, es una responsabilidad.

¿Qué estás proyectando ante los demás? Energía, dinamismo, disciplina, pasividad, autocracia, indecisión.

Esa imagen influirá en el comportamiento de los colaboradores, en la forma en cómo desarrollan las tareas, las relaciones en el equipo y en los resultados.

En función de la situación que está atravesando una empresa, dependerá el tipo de liderazgo más adecuado, por lo que un líder debe ser flexible y adaptarse a las circunstancias y así inspirar. Disciplinado y enérgico ante el caos; estratégico para orden y planear a futuro; Coaching para crecimiento.

Conoce más de los tipos de liderazgo, en el siguiente post,

6 tipos de liderazgo más habituales ¿Qué es lo mejor de cada uno?

Además, en el día a día  está formando futuras generaciones de liderazgo; es parte de su legado y responsabilidad sobre cómo inspirar y ser un buen líder.

La energía positiva fomenta un ambiente positivo, la energía negativa genera entornos desagradables

Uno de los objetivos del liderazgo está relacionado a motivar el trabajo en equipo para el cumplimiento de metas.

Este principio de liderazgo tiene una fuerte influencia en la motivación de los equipos de trabajo.

Fomentar un ambiente de optimismo, se reflejará en las relaciones entre los integrantes; habrá disponibilidad para apoyarse mutuamente y hacer cumplir las tareas, ya sea en tiempos de bonanza, cómo en momentos críticos.

En cambio, un ambiente negativo, influye en la forma relacionarse y en los resultados; búsqueda de culpables, tareas reprocesadas, etc.

Practica este principio de liderazgo en ti mismo, desarrolla una actitud y pensamientos positivos. Refleja optimismo y buena energía en cada situación y así influir en los demás. Ejerce un liderazgo positivo.

Conoce más de los beneficios de tener pensamientos positivos en el siguiente post,

10 beneficios de los pensamientos positivos.

Selecciona frases contenidas en el siguiente post,  colócalas en un lugar visible. Sus palabras ayudarán a generar un ambiente de optimismo.

60 frases motivadoras que inspiran una mentalidad exitosa.

Si deseas obtener resultados diferentes, haz algo diferente

Nos acostumbramos a una rutina, a un estilo de realizar las tareas, a una forma de resolver problemas, de obtener resultados.

Continuar así, nos conducirá por el mismo camino. Pero si lo que deseas es llegar a otro destino, hay que cambiar el trayecto.

[bctt tweet=»Si siempre haces lo mismo, obtendrás los mismos resultados» username=»i_mtza»]

Piensa diferente

¿Qué es lo que hasta ahora no has intentado? ¿Qué puedes hacer diferente a lo actual?

Visualizar el entorno desde una perspectiva diferente, ayudará a generar nuevas alternativas.

Cuestiona las formas de realizar las tareas y de actuar. Piensa fuera de la caja y genera resultados diferentes.

Conoce más del tema en el siguiente post,

Qué es pensar fuera de la caja + 5 ejercicios para obtener resultados diferentes.

Ejerce un liderazgo creativo y emprendedor generando ideas

Cuando se aprovechan los errores, se convierten en aprendizaje, en nuevas oportunidades; las ideas evitan la zona de confort, son un paso para crecer. Las ideas como principios de liderazgo, orientan hacia conductas innovadoras.

Te comparto más acerca de cómo generar ideas en los siguientes post,

Cómo hacer una lluvia de ideas, definición + 5 dinámicas de grupo.

Cómo generar ideas innovadoras y cumplir con los retos del negocio.

Eres el único responsable de tu éxito

El éxito no llega por sí sólo, hay que salir en su encuentro.

Llegar a la cima de una montaña, requiere de preparación física y mental; enfrentar retos, superar caídas, obstáculos y aprender.

De igual forma, trabajar en conseguir el éxito, requiere de tiempo, disciplina, esfuerzo.

Te comparto el siguiente post y conoce cómo aprender a pensar en grande,

Cómo aprender y pensar en grande para elevar tus expectativas de éxito.

Te comparto las siguientes guías para desarrollar habilidades de liderazgo exitoso,

Como pensar como CEO y fortalecer tus habilidades de liderazgo.

Como un CEO puede diseñar un modelo de negocio exitoso.

Como llegar a ser un CEO competente con pensamiento estratégico.

Guía para CEO:10 hábitos para desarrollar mentalidad exitosa.

Este es de los principios que te retarán a ser mejor cada día.

El enfoque es como invertir el tiempo, no cómo desperdiciarlo

Aplica para todos,

• cada día contiene 24 horas.
• El pasado ya no regresa.
• Construir el futuro anhelado es una decisión.

¿Qué es lo que tienen en común los anteriores argumentos? Cómo se utiliza el tiempo.

El tiempo es oro y ya no regresa, por lo que hay que administrarlo de la mejor forma posible:

• Construyendo las experiencias propias,
• identificar prioridades y asuntos importantes
• Dejar de procastinar
• Visualizar y trabajar por el futuro deseado

Así que toma de decisiones para administrar el tiempo en forma eficaz; este es uno de los principios de liderazgo para actuar con sabiduría y visualizar cómo invertir el tiempo de modo favorable.

Te invito a conocer más sobre cómo obtener mejores resultados de la gestión del tiempo en el siguiente post,

Gestión del tiempo en el trabajo: Cómo organizarse mejor + 5 dinámicas.

Sin una estrategia, no hay crecimiento

Quizá tienes claro hacia dónde deseas llegar, pero no los pasos para conseguirlo y cómo determinar que se ha cumplido el propósito.

No conviertas tus acciones en esfuerzos aislados, organízalos por medio de una estrategia con objetivos alineados a un estado mejor. Incluye además métricas o parámetros para medir el avance.

Te comparto las siguientes guías sobre como formular estrategias y su seguimiento.

Cómo formular una estrategia competitiva para tu negocio.

Cómo dar seguimiento al plan estratégico de tu negocio exitosamente.

Las estrategias tienen mucha importancia en el crecimiento de la empresa y en el liderazgo.

También es una forma de invertir el tiempo favorablemente.

Explota estos principios de liderazgo. Construye estrategias de crecimiento, empezando en ti mismo.

El siguiente post te servirá de guía,

7 estrategias de liderazgo que ayudarán a tener una mejor empresa.

La falta de nuevas ideas alimenta la zona de confort

Evita el estado de confort. No se generan nuevos conocimientos, no se adquieren nuevas habilidades. El conformismo es muy atractivo, pero afecta al crecimiento. Existe una frase que reza,

[bctt tweet=»La zona de confort es un lugar donde nada crece» username=»i_mtza»]

Conoce en el siguiente post como abandonar la zona de confort

Como abandonar zona de confort y convertirte en un líder que inspira.

Asume una actitud proactiva

Es una actitud muy valiosa para las personas y en el liderazgo empresarial.

Una persona proactiva se destaca por su dinamismo y por salir al encuentro de nuevas oportunidades. Es responsable,  asume una postura constructiva. Se enfoca en el crecimiento personal y profesional. Este es un buen antídoto contra la zona de confort.

Te invito a conocer más de la actitud proactiva en el siguiente post,

Qué es proactivo y cómo acelera tu  desarrollo personal.

El cambio es una constante en la vida

A pesar del contenido de la frase, este es uno de los principios de liderazgo que han permanecido en el tiempo.

El mundo es dinámico, basta con revisar un poco de historia.

Los automóviles desplazaron a los carros de tracción animal.

La luz eléctrica desplazó a la iluminación por veladoras y lámparas de petróleo.

La televisión creó un concepto de entretenimiento familiar en el hogar.

Internet facilitó la conectividad global de las personas y empresas.

Los teléfonos inteligentes dieron paso al concepto de movilidad; usuarios, clientes, oficinas móviles.

Y nuevas historias de cambio se agregarán.

Los cambios no se pueden detener; lo más conveniente es emprender iniciativas para adaptarse a nuevos entornos. Quizá sea necesario reinventarse.

Te comparto más del tema en la siguiente guía.

Cómo reinventarse profesionalmente: la mejor guía para conseguirlo.

Desarrolla un liderazgo visionario para adaptarte a los cambios.

Escucha y cosecha confianza

Una de las claves para el éxito del liderazgo en el desempeño sus funciones, es establecer alianzas con sus colaboradores.

Es un hecho, uno de los errores en el liderazgo, es enviar mensajes y comportamientos de aislamiento.

La confianza establece canales de colaboración para desarrollar trabajo en equipo. Una de las cualidades y principios de liderazgo es la comunicación y la escucha activa.

Escuchar construye puentes de apoyo y confianza. Es un proceso de fortalecer y crecer el liderazgo, mediante buenas relaciones personales no sólo con los colaboradores; con clientes, con proveedores.

En el siguiente post, te comparto desarrollar escucha activa.

Cómo ser más eficaz en las relaciones personales con escucha activa.

Además te comparto una guía con temas de conversación para conocer el lado personal de los colaboradores.

10 temas de conversación en reuniones de negocio imprescindibles.

Cada historia exitosa del liderazgo está compuesta de trabajo, perseverancia, aprendizaje

Lograr metas y objetivos nos llena de satisfacción. Conocer que otras personas han hecho realidad sus aspiraciones envía un poderoso mensaje a los demás, que sí es posible.

Pero no es sólo el momento en que se obtiene el éxito, lo más importante. El trabajo, el esfuerzo, los aprendizajes, la preparación para conseguir el éxito.

Participar una carrera de fondo como medio o el maratón completo, requiere además de prepararse para llegar en excelente estado físico y mental.

Establecer un plan de entrenamiento, tener constancia para prepararse diariamente, superar obstáculos como condiciones atmosféricas no favorables, cansancio.

El ejemplo anterior, aplica para otros aspectos de la vida y en el liderazgo no es la excepción.

Trabajar por conseguir el éxito, implica mantener la motivación e inspiración a pesar de las dificultades y frustraciones.

Son elementos que se pueden encontrar en casos de líderes exitosos.

Te comparto las siguientes guías que te ayudarán en el proceso de cumplir objetivos.

7 pasos para alcanzar metas y convertir en realidad tus aspiraciones.

Cómo conseguir autodisciplina y enfocarte en lograr tus objetivos.

10 errores que impiden superar el miedo al fracaso.

Hoy es un nuevo día, haz que las cosas sucedan

Aplica principios de liderazgo para el crecimiento, para hacer realidad los anhelos.

Conocer  casos de éxito, es motivante e influye para crear expectativas más altas.

Y no hay que quedarse allí. Hay que hacer que las cosas sucedan.

Infografía

A continuación una Infografía con 10 principios de liderazgo que no tienen fecha de caducidad.

Conclusiones

Los principios de liderazgo deben regir en el perfil del líder desde su preparación y desarrollo de habilidades.

Aplicar principios de liderazgo ayudará a dar más claridad al rumbo de su gestión, a obtener la confianza de sus dirigidos. Para futuros líderes representan la oportunidad de construir su filosofía y valores.

Los principios de liderazgo expuestos con anterioridad, proporcionarán dirección al crecimiento y lo más importante, sabiduría, que los hace que pasen la prueba del tiempo.

¿Qué te ha parecido este post? ¿Cuáles son tus principios de liderazgo favoritos? Te invito a compartir tu experiencia, por medio de un comentario.

Las imágenes contenidas,  son por cortesía de shutterstock.

¿Cuáles son las mejores aplicaciones de la hoja de cálculo en las empresas?

La hoja de cálculo es una excelente herramienta para la gestión de datos y cifras en las empresas. Cada tarea, genera números. Horas trabajadas, unidades producidas, consumo de material expresado en dinero, ingresos, egresos, sueldos, etc.

Más que manejar conceptos y métricas ordenados en filas y columnas, explotar las aplicaciones de la hoja de cálculo, consiste en obtener informes que ayuden al seguimiento de un proyecto, área de negocio y a la toma de decisiones.

En este post, voy a platicar de la hoja de cálculo Excel y las funcionalidades que te ayudarán a obtener mejor provecho de la gestión de los datos.

Incluyo además, recomendaciones sobre qué hacer y qué acciones evitar en Excel.

Qué es una hoja de cálculo

Es un programa informático que permite el procesamiento de información numérica y alfanumérica organizada en celdas.

Una celda es la intersección de una fila y una columna

Para qué sirve una hoja de cálculo

Permite la organización de la información por proyecto, tema o área de negocio.

Permite realizar cálculos sencillos y complejos.

Permite obtener resúmenes de información para seguimiento y toma de decisiones.

Para utilizarse como fuente de datos a otros programas informáticos.

Envío de datos de negocio a negocio

La gestión de la información, es una tarea diaria en todas las áreas de un negocio.

Las empresas, suelen contar con su propio software corporativo, tales como un ERP, un desarrollo a la medida y sus políticas de seguridad informática.

En la relación empresarial, una necesidad que surge es tener acceso a la información ya sea como cliente, socio o proveedor.

El envío de datos, cifras entre empresas, facilita la continuación del flujo de la información e inclusive las operaciones de los negocios.

Aplicaciones de la hoja de cálculo – información entre empresas

Una de principales aplicaciones de una hoja de cálculo consiste en el procesamiento de información procedente de otra empresa.

Requerimientos para clientes

Este es un procedimiento  muy importante en cuanto al manejo de la información entre los negocios y de beneficio mutuo para el vendedor como para el cliente.

Conocer las necesidades de los clientes en cuanto al material para vender, sus características, fecha de entrega, permiten a la empresa que vende, planear la fabricación y/o el suministro de los productos para su oportuno cumplimiento.

La información organizada en hoja de cálculo como Excel le será de gran ayuda.

Informe con detalle de ventas

El detalle de los productos comprados es de gran utilidad para los clientes. Conocer

• Volumen o cantidad suministrada.
• Indicadores de calidad del producto.
• Saldos por fabricar o suministrar.
• Fechas de entrega.
• Datos de facturación.

Le permitirá al cliente continuar con las operaciones de información en su negocio, además de seguimiento a las órdenes de venta.

Niveles de surtido en los insumos

Los insumos son componentes esenciales en el funcionamiento de las empresas. Organizar la información sobre las necesidades de abastecimiento, en una hoja de cálculo como Excel, permite determinar, entre otros

• Niveles de surtido.
• Ciclos de tiempo para surtido.
• Insumos obsoletos

Listado de productos y servicios

Esta es una de las aplicaciones de la hoja de cálculo más prácticas. Colocadas en un lugar visible como la página web corporativa, constituye una vía de ayudar a los clientes y atraer prospectos.

Será de gran ayuda a los interesados permitirles descargar la hoja de cálculo.

Catálogo de productos

Organizar la información como el catálogo de productos en hoja de cálculo ofrece las siguientes ventajas, para clientes o potenciales clientes.

Conocer características tales como dimensiones, códigos de calidad, peso, les permite determinar que productos de la lista cumplen con los requisitos para cubrir una necesidad específica.

Conocer el precio por producto, posibilita al interesado generar también en hoja de cálculo su  presupuesto para compra.

Catálogo de insumos

Al igual que los productos para venta, hacer disponible la relación de insumos requeridos, facilita a proveedores interesados, no solamente en participar como tales. Sino además en validar la compatibilidad de los productos ofertados con los requerimientos de su cliente.

Interface con los sistemas de cómputo empresariales

Una de las aplicaciones de la hoja de cálculo, es realizar la función de interface con los sistemas de cómputo en una empresa.

Las áreas del negocio, tienen necesidades de gestión de información de forma local, esto es, en computadoras personales; Excel es una gran herramienta para ello.

Aplicaciones de la hoja de cálculo y los nuevos sistemas empresariales

Cuando se implementan nuevos sistemas de cómputo, una de las tareas para iniciar la carga masiva de información.

La hoja de cálculo es una herramienta apropiada para alimentar la base de datos de los nuevos sistemas.

Conversión de la información a nomenclatura de la empresa

Homologar códigos de identificación

¿Te suena familiar el siguiente ejemplo?

Una empresa comercializa 2 tipos de calzado deportivo

• Calzado deportivo para fútbol y su código de identificación C0101.
• Calzado deportivo para corredores y su código es C0102.

En el proceso de venta, el cliente solicita información de la transacción comercial y  pide que se le envíe utilizando sus propios códigos de identificación.

Una situación similar se presenta con los proveedores, que al enviar su información se necesitará convertir a la nomenclatura de la empresa.

También puede surgir esa necesidad entre las diferentes áreas de negocio.

Recomendación para conversión de nomenclatura de datos

¿Cómo solucionar este tipo de situaciones?

Una forma consiste en utilizar tablas de equivalencias en Excel; esto es, en una primera columna contiene los códigos internos, y en una segunda columna los códigos externos.

Esta tabla será referencia para la conversión, utilizando elementos de una hoja de cálculo Excel cómo lo  son las fórmulas.

Elaboración de informes diarios

Una de las necesidades de gestión de información para la mayoría de las empresas, consiste en la elaboración de informes diarios.

Ya sea al inicio o al finalizar el día, se realiza un seguimiento a las tareas del día, tanto en el detalle de las mismas, como a través de un resumen de las métricas más relevantes. Ambas funciones, manejo de información detallada y  la obtención de totales o conceptos sumarizados, se pueden efectuar a través de hojas de cálculo Excel.

Algunos ejemplos de aplicaciones de la hoja de cálculo  en informes diarios.

• Informe de asistencia y ausentismo.
• Informe de facturación.
• Informe de producción.
• Informe de calidad del producto.
• Informe de costos.
• Informe de consumo de material.

Elaboración de informes automatizados

Elaborar reportes diarios, puede representar una tarea rutinaria y a la vez meticulosa, ya que obtener informes condensados, requiere  aplicar un número considerable de pasos, como orden de los datos, clasificarlos, aplicar fórmulas, etc.

Para facilitar su elaboración, una de las aplicaciones de la hoja de cálculo Excel, consiste en automatizar este tipo de informes utilizando Macros.

La funcionalidad de macros consiste en grabar la secuencia de pasos para obtener el resultado de un informe.

La siguiente ocasión en que se requiera obtener el informe, se ejecuta la macro y el programa Excel reproduce automáticamente la secuencia de pasos.

Sus ventajas,

• Evita el error humano.
• Velocidad en la obtención del informe.
• Facilidad en la ejecución de la macro.

Análisis de datos

Con la gestión de datos, surgen preguntas alrededor del desempeño de un área del negocio.

• ¿Cuál es el índice de rotación de personal?
• El cumplimiento respecto a los estándares de calidad.
• Desempeño en ventas por producto.
• Los mejores clientes de acuerdo al volumen de ventas.

Con la funcionalidad tabla dinámica, se puede obtener la información de respuesta a preguntas como las anteriores.

Una facilidad y ventaja es la versatilidad en el manejo del resultado – de la tabla dinámica -.

Por ejemplo, si el informe original contiene una columna de fecha, puedes cambiar la agrupación del resultado a mes, trimestre, años.

Ejemplo de gestión de información utilizando tablas dinámicas

En el siguiente ejemplo, se construye una tabla dinámica a partir de un informe de ventas de zapatos deportivos.

Elaboración de Informes directivos

Al igual que las tablas dinámicas, es esta otra de las aplicaciones de la hoja de cálculo en Excel, que apoyan a responder las preguntas sobre el desempeño del negocio.

La diferencia, es que los informes directivos suelen ser presentados además de en formato tabla, por medio de gráficos, columnas, circulares, de líneas.

Los resultados obtenidos en las tablas dinámicas, pueden ser utilizados como fuente de datos para elaborar los gráficos. Con estos informes, pueden tomarse decisiones importantes.

Esta es una funcionalidad de mucha utilidad para utilización como aplicación local, en la computadora personal o de escritorio.

En mi opinión este tipo de informes aportan mayor valor visual en presentaciones en power point.

Ejemplo de informes directivos utilizando gráficas

En el siguiente ejemplo, se construyen gráficas para conocer el comportamiento de las ventas de zapatos deportivos.

Dar formato a la información

Aún y cuando las fortalezas de las aplicaciones de la hoja de cálculo Excel son operaciones financieras, Matemáticas,  la utilización de funciones y fórmulas, el diseño de un informe en este programa no se limita a la presentación de filas y columnas con datos.

Algunas opciones para realzar la presentación de los informes son las siguientes.

Delimitación de celdas mediante bordes

Mediante líneas sencillas o dobles, con diferentes estilos y colores, los bordes ayudan a delimitar una celda o grupo de celdas.

Los bordes se pueden aplicar a todo el contenido del informe, únicamente a los encabezados, a los totales, por columna, por línea. En este aspecto hay que probar diferentes diseños para verificar cual es el más adecuado.

Resaltar encabezados del informe

Este efecto en el diseño contribuye a una mejor presentación de los informes.

• Encabezados con un tamaño de letra más grande respecto al contenido.
• Encabezados resaltados con un color diferente.
• Aplicar color a la celda.
• Centrar el texto a varias celdas

Efecto de negritas a totales

Es un efecto muy útil; se puede aplicar a los cortes por concepto o subtotales.

Utilización de colores con la funcionalidad formato condicional

Esta opción ayuda a identificar datos de interés en el informe.

Por ejemplo, en un informe de calidad de producto. Identificar aquellos resultados que no cumplen con los criterios establecidos, un color diferente, aplicando la funcionalidad Formato condicional.

Aplica diseño e incrementa al valor visual de los informes.

Ejemplo de formato a informes

Informes de control de gastos

Aún y cuando exista un presupuesto oficial, existen situaciones que requieren erogaciones adicionales.

El control del flujo de efectivo es una actividad que tiene seguimiento en las empresas. En que se ha invertido, cuales son los gastos administrativos.

Los informes del control de gastos es de las aplicaciones que pueden gestionarse por medio de la hoja de cálculo Excel.

A continuación algunos ejemplos.

Gastos extraordinarios en la oficina

• Por cortesías no programadas a clientes, socios.
• Mantenimiento correctivo a equipos.
• Material de oficina adicional al presupuestado.
• Gastos relacionados a campañas de publicidad, gestión de eventos.
• Presupuesto adicional para incrementos de sueldo.

Planificación de viajes o informes de viáticos

La hoja de cálculo Excel es una gran opción para elaborar informes sobre viáticos.

• Transportación.
• Hospedaje.
• Alimentos.
• Gastos personales.
• Gastos de representación, entre otros.

Hoja de cálculo Google

También está disponible en línea.

Permite compartir documentos con otras personas, o empresas, por ejemplo con clientes.

Además, encontrarás plantillas para diferentes aplicaciones de la hoja de cálculo.

Muchas de las funciones de la hoja de cálculo Excel están disponibles en la versión en línea.

Recomendaciones adicionales

Excel no es un procesador de textos

Como se mencionó anteriormente, la fortaleza del programa Excel y de otras hojas de cálculo, se basa en la facilidad de operaciones de cálculo y manejo de fórmulas.

Explota esta fortaleza. Para redactar textos en documentos, la hoja de cálculo no es el programa adecuado. Si este es tu caso, utiliza procesadores de texto como Word.

Informes visuales en programas para presentaciones ejecutivas

Informes como los que contienen gráficos, son adecuados para presentaciones ejecutivas.

Para este tipo de presentaciones el programa power point es más apropiado.

Consulta las versiones del programa Excel

Como todos los softwares, Excel actualiza periódicamente la versión del programa.

De versión a versión se presentan diferentes cambios, En los menús, nuevas funcionalidades, en las fórmulas.

Verifica el funcionamiento de los informes, al actualizar la versión, al enviar o recibir informes de otras áreas del negocio, de clientes, de proveedores.

Utiliza fórmulas anidadas

Agrupar fórmulas te será de gran ayuda en la gestión de las operaciones en los informes; por ejemplo

Si se desea conocer en la celda C1 el resultado al dividir los valores de las celdas A1 y B1, la operación en C1 a utilizar será

A1/B1

Si se desea redondear a cero decimales en la celda D1, la fórmula a utilizar será

redondear(C1;0)

Si se aplican ambas fórmulas se puede obtener el valor redondeado directamente en la celda C1

redondear((A1/B1);0)

¿Cuántas operaciones te puedes ahorrar en el informe agrupando fórmulas?

Mejora el formato visual a operaciones con fórmulas

El resultado de algunas operaciones de cálculo pueden resultar en error; caso concreto al dividir por cero, el valor en la celda resultante será #¡DIV/0! o #ERROR.

Evita la presentación de este tipo de resultados. Asigna un código o el valor de cero.

Infografía

A continuación una Infografía con las 10 mejores aplicaciones de la hoja de cálculo en los negocios.

Conclusiones

Es mucho lo que la hoja de cálculo Excel puede hacer para la gestión de cifras y datos personales y de  las empresas.

Más de 16000 columnas y más de un millón de filas en las versiones recientes, permite administrar grandes volúmenes de datos.

Las claves del mejor aprovechamiento de las aplicaciones de una hoja de cálculo Excel son

• Conocer la funcionalidad de los menús.
• Conocer que es lo que cada fórmula puede hacer con los datos.
• Aplicar conversión de datos en función de necesidades propias o del destinatario.
• Claridad en el tipo de informe que se desea obtener.
• Manejar condensados de información para toma de decisiones.

¿Qué te pareció este post? ¿Cuáles son tus experiencias con las aplicaciones de la hoja de cálculo? Te invito a compartir tus experiencias mediante un comentario.

Las imágenes utilizadas a excepción de los ejemplos de informes en Excel, son por cortesía de shutterstock.

¿Cuáles deben ser los objetivos al elaborar presentaciones en power point ? ¿Cómo se pueden obtener los mejores resultados en el producto final?

Una de las actividades en las empresas consiste en informar avances en los proyectos y cumplimiento de objetivos ya sea del periodo en curso o anterior.

Otra actividad consiste en dar a conocer a los clientes o prospectos de clientes,

• Características y beneficios de los productos y servicios.
• Su funcionamiento.
• Para los clientes actuales, novedades y ventajas de nuevos productos.
• Centros de servicio.
• Ventajas respecto a los competidores.

El programa o software power point representa una gran opción para elaborar  presentaciones ejecutivas de gran calidad.

Además también es una gran opción para profesionales como conferencistas, instructores de formación, su rol principal es transmitir conocimiento.

Sin embargo es importante conocer que hacer y qué evitar para tener éxito en los informes o propuestas de negocio.

Te presento a continuación las siguientes recomendaciones para elaborar presentaciones en power point excepcionales.

Recomendaciones para el contenido de tu exposición

Cómo hacer una presentación en power point

Independientemente de que se va a presentar un informe de resultados, un argumento para ventas, material para una conferencia, el objetivo de una presentación en power point es despertar el interés y cautivar a la audiencia.

2 tipos de comunicación – verbal y visual

La presentación en power point es tu material de apoyo visual. Sin embargo, tú debes ser el foco de atención a través del argumento verbal que vas a exponer.

El material debe ser visualmente atractivo y con contenido relevante. Esto permitirá atraer la atención del público a lo largo de la exposición.

Powerpoint no es un procesador de textos

Esto es algo que hay que evitar.

¿Qué es power point ? Es una herramienta visual para presentaciones ejecutivas, de negocios, educativas.

Por lo tanto, cuida en no contar el detalle de tu historia en texto, pues puede producir los siguientes efectos.

Por un lado, que la atención de los asistentes se enfoque más en las diapositivas que en tus palabras.

Este tipo de presentaciones son tediosas, terminan por cansar y ocasionan que el mensaje de la ponencia no sea trasmitido por completo.

Redacta frases cortas dentro de la ponencia

Cuida que la presentación sea un apoyo y la atención se siga centrado en tu exposición.

Que el contenido de la diapositiva permita a la audiencia tener mayor claridad de tu mensaje verbal.

Utiliza imágenes

Una imagen comunica más que mil palabras. Las imágenes apropiadas te ahorran palabras y explicaciones.

Es un gran argumento para que los asistentes comprendan con más facilidad las diferentes etapas de tu mensaje.

Tamaño de letra suficientemente legible

¿Cuál es la cantidad de público a quienes te vas a dirigir?

Considera el tamaño del foro. Elige el tamaño de texto suficientemente legible para todos los asistentes.

Personaliza las diapositivas power point 

Por default el lienzo de las diapositivas para las presentaciones en power point son en color blanco.

Si estás estas preparando un mensaje de promoción,  entonces fortalece los argumentos visuales en tu ponencia.

Utiliza colores asociados a tu marca, imágenes relacionadas a tus productos y servicios.

Prepara material de apoyo

Durante las presentaciones ejecutivas es común que surjan preguntas en algún punto de la ponencia.

Por ejemplo durante un informe de resultados, se soliciten explicaciones sobre el incremento de ausentismo o la baja en volumen de ventas en un periodo de tiempo.

Para responder, presenta material de apoyo con mayor detalle en datos, texto, cifras en las fechas indicadas.

Presenta el proyecto o historia completa en síntesis

El siguiente es un ejemplo sobre la síntesis de un producto o servicio.

Cuida no llenar de texto la diapositiva, para no desviar por mucho tiempo la atención de la audiencia.

Si el producto es ampliamente reconocido y galardonado, considera entonces agrupar para resumir aún más.

Por ejemplo,

5 veces premiado como el mejor producto por <el organismo> .

o

Líder en ventas por 3 años consecutivos.

A partir de cada síntesis, explica verbalmente en detalle el significado de cada reconocimiento, cómo se traducen en beneficios para los clientes. De este modo, el público seguirá manteniendo la atención en tu discurso.

Describe el proceso de un producto o servicio en bloques

¿Es tu producto o proceso muy elaborado, extenso para explicar, contiene muchos términos técnicos?

Considera el siguiente ejemplo sobre cómo hacer diapositivas en power point con bloques.

Explica la secuencia del proceso, las etapas apoyándote en los objetos formas, SmartArt disponibles en el menú Insertar. Cada etapa puede ser un objeto.

Una recomendación para hacer más comprensible la ponencia es relacionada a la presentación de las diapositivas. Que la primera contenga el proceso completo; a partir de la segunda diapositiva cada uno de las etapas de manera individual y con los elementos que la componen.

Detalla la explicación de cada etapa de forma verbal y con palabras o tecnicismos apropiados para la audiencia.

Refuerza la ponencia incluyendo imágenes para explicar la transformación del producto de una etapa a otra.

Así, el público conocerá y comprenderá con mayor claridad el producto o proceso y centrará la atención en ti para conocer más detalles en la explicación.

Construye presentaciones en power point profesionales interesantes y con un lenguaje amigable.

Utiliza comparativos mediante matrices de información

¿Deseas que tu audiencia obtenga claridad en cuanto a los beneficios de tu producto, del proyecto que lideras?

Una buena alternativa es utilizar comparativos, como el siguiente ejemplo.

Esta forma de distribuir la información permite al espectador tener una visión global de la evolución de un producto o servicio; además este arreglo de los datos facilita el consumo de información para quienes lo leen.

Este comparativo también puede utilizarse para exponer la evolución de los los beneficios de un producto o la evolución de un proyecto a lo largo del tiempo.

Eso sí, al utilizar este formato de exposiciones en power point, prepárate para recibir preguntas.

Apóyate en datos y elabora presentaciones ejecutivas en power point

Al seleccionar en el menú Insertar, el ícono Gráfico, se presentarán las plantillas para construir gráficos, de líneas, columnas, circulares, etc.

Con el apoyo de gráficos, puedes exponer, entre otros,

• el avance de los proyectos del plan de negocio.
• el desempeño de un área de negocio, por ejemplo, las ventas.
• Por ejemplo, la cuota de mercado de un producto vs. Los competidores.
• Planeado vs resultados.

Cambia el ritmo de la ponencia

De acuerdo a la temática a exponer, alterna los diferentes formatos: comparativos, frases de texto con imágenes, gráficos, a lo largo de las diapositivas.

Elabora buenas presentaciones en power point, cambiando el ritmo de la ponencia evitando así la monotonía y el desinterés de la audiencia.

Presenta paso a paso los elementos de una explicación compleja

Para el ejemplo de la presentación de las etapas de un proceso, puede representar que la diapositiva se llene de elementos, bloques, textos, imágenes y otros objetos.

Esto puede provocar que el público se olvide del orador y vuelva la atención hacia la presentación y en intentar comprender el flujo del proceso. Ante esto, existe la posibilidad que no tenga claridad acerca de alguna de las etapas y además pierda la explicación del ponente.

Para evitar lo anterior, asegúrate de guiar a tu público al ritmo de tu exposición. En estos casos de mucho contenido, inicia la ponencia con la diapositiva en turno el mínimo de elementos.

Para el ejemplo que estamos siguiendo, primero despliega el bloque de la etapa 1, detalla verbalmente realiza la explicación verbal, agregando objetos que complementan la etapa 1; una vez finalizada la explicación de la etapa 1, continua con el mismo ritmo la explicación de la etapa 2 y así sucesivamente.

Para lograrlo, añade  animaciones a las diapositivas. En el menú del mismo nombre encontrarás diferentes efectos que enriquecerán en efecto visual de tu ponencia.

Con este procedimiento de guiar a tu audiencia paso a paso en temas complejos, obtendrás  mejores resultados de tus presentaciones en power point.

Recomendaciones sobre el diseño de presentaciones en power point

De consejos para hacer una presentación en power point se encuentra el tema del diseño.

Invertir tiempo en un diseño atractivo y en la estructuración del contenido, se reflejará en el interés del público a lo largo de la ponencia para recibir el mensaje que deseas transmitir.

Utilización de imágenes

Utiliza imágenes relacionadas a la explicación de cada diapositiva. En el caso de un proceso, la imagen sobre su aspecto en una y otra etapa serán de gran ayuda en la explicación y en la comprensión del público.

Adicionalmente, incluye efectos visuales adicionales para resaltar el contenido en la diapositiva.

Configuración de imágenes

Una vez insertada la imagen dentro de power point, en el menú de Formato, puedes encontrar diversas opciones de efectos para las imágenes.

• Agregar un marco.
• Recortarla en forma de círculo.
• Agregar efecto desvanecido.
• Agregar efecto tercera dimensión.
• Aplicar giro en tercera dimensión
• Recortar la imagen.
• Aplicar transparencia.
• Adaptarla a una figura geométrica.
• Suprimir elementos contenidos en las imágenes.

Utiliza las opciones anteriores y comprueba el efecto y la mejora visual en las diapositivas.

Fondos transparentes

Utilizar imágenes con la característica de fondo transparente le dará mayor realce a diseño de las diapositivas.

Una ventaja es que se adapta a los tonos de color de la dispositiva.

Esa propiedad se puede encontrar en los bancos de imágenes. En power point en el menú de Formato opción Quitar fondo.

Tipografías

Un aspecto a cuidar en el diseño, es el relativo a los tipos de letra.

Además del tamaño adecuado y el tipo de letra, es importante combinar el color del texto, con el color de los fondos utilizadas para las diapositivas de la presentación en power point.

Explota también las opciones en cuanto a la orientación del texto. Horizontal, vertical, a un ángulo de inclinación.

Ve más allá de colocar textos horizontales. En algún momento de la presentación lucirá más el texto en otro tipo de orientación.

Estilos de las formas

No te quedes con el estilo plano de este tipo de objetos. Aplica efectos a las formas para mejorar la calidad del diseño. Agrega efectos de

• Sombra.
• Iluminado.
• Bisel.
• Rotación en tercera dimensión.
• Y más dependiendo de la versión de power point.

Diseños de plantillas para presentaciones en power point

Dentro del menú de Diseño, encontrarás plantillas de diseño prediseñadas por power point.

Una ventaja adicional, es que pueden ser personalizadas y cubrir con las necesidades de la presentación.

Otras plantillas para presentaciones en power point

Otras opciones para plantillas.

Solicitar diseños personalizados de plantillas para diapositivas en power point de acuerdo a la imagen de tu marca o negocio.

Otra opción consiste en comprar diseños de plantillas en internet.

Además, parte del diseño de las diapositivas se puede otros programas, por ejemplo photoshop e importarlas como imágenes dentro de power point.

Recomendaciones de gestión de las presentaciones en power point

Utiliza la nube

Una vez finalizada la presentación, una opción es guardarla en la computadora personal.

Otra opción consiste en grabarla en la nube, como Dropbox, Google Drive. Guardar la presentación en la nube, ofrece ventajas adicionales,

Se puede accesar el archivo desde cualquier computadora con conexión a internet; cuando la ponencia se realiza desde otra computadora ya no hay que efectuar los pasos de copiar y pegar.

Se puede realizar la presentación a través de los dispositivos móviles, teléfonos móviles, tabletas, accesándolas desde la APP correspondiente.

Realiza las funciones de un respaldo adicional para contratiempos.

Exporta a otro formato

Por ejemplo PDF. ¿Motivos para utilizar este formato? Te evitará complicaciones, cómo compatibilidad de objetos en las diapositivas, cuando la presentación se efectúe en equipos que no cuenten con el programa power point instalado.

Una segunda pantalla

La primera pantalla es proyectada para la audiencia.

En cuanto a la segunda, es de apoyo para el expositor, que puede contener notas, información, cifras adicionales de consulta para facilitar la ponencia.

Infografía

A continuación te comparto una Infografía acerca de cómo hacer presentaciones en power point excepcionales.

Conclusiones

Invertir tiempo en el contenido y diseño para las presentaciones en power point se traduce en beneficio para  el logro de objetivos  profesionales y de empresa.

Es importante tener en cuenta que el propósito al exponer la presentación sea un apoyo visual para complementar y darle claridad al mensaje verbal. Que la atención no se desvíe hacia las diapositivas por largo tiempo.

La armonía visual, colores, tipografía, imágenes, frases resumidas, ayudan a mantener la atención de la audiencia.

Las presentaciones en power point te pueden ayudar en tu marca personal, a vender tu proyecto. Dedica el tiempo además de buen contenido, al diseño.

¿Qué te ha parecido este post? Te invito a compartir tus experiencias mediante un comentario.

Las imágenes contenidas en este artículo son por cortesía de shutterstock.