¿Cómo hacer una presentación de negocio y causar grata impresión a tu audiencia?

La presentación de empresa representa la oportunidad de exponer a los clientes, prospectos, público en general, las características y bondades que ofrece la marca a través de los productos y servicios.

Realizar la presentación corporativa además de oportunidades representa desafíos a una empresa.

De los más sobresalientes, el tiempo disponible de los asistentes es limitado, y cómo captar la atención para que al presentar lo que ofrece un negocio, les sea interesante y atractivo.

Ya sea crear presentaciones para una audiencia que se identifica con la marca, clientes o no, se trate de dar a conocer novedades en productos y servicios, de lanzamiento de promociones, iniciar campañas publicitarias, cerrar acuerdos comerciales, es importante cuidar que el contenido sea atractivo y de utilidad para los asistentes.

¿Cómo entonces presentar un proyecto de negocio?

Existen paquetes o programas para hacer presentaciones empresariales que te ayudarán en tu objetivo. En este post te comparto uno de ellos que es gratis.

Se trata de Canva diseño.

Cómo hacer una presentación de negocio – buenas y malas prácticas

Dedica tiempo a definir el objetivo de la presentación de negocio

Es una buena práctica.

¿Cómo presentar a mi empresa? ¿Qué es lo que se desea transmitir? ¿Al finalizar la presentación, que cambio debe reflejarse en la audiencia?

Antes de organizar las herramientas de trabajo que se van a utilizar, hay que definir qué es lo que el material debe aportar como valor. Esto ayudará a determinar qué contenido utilizar, la secuencia de presentación, los apoyos visuales, historias, el tiempo dedicado a cada idea, etc.

Quizá sea necesario presentar el producto físicamente, y dependiendo del tipo de producto, ofrecer alguna demostración o ejemplares gratis.

Lo anterior se puede determinar al plantearse y responder a las preguntas anteriores.

El material para exposición es un apoyo

La atención en este tipo de eventos debe estar centrada en el expositor; es quien transmite el mensaje, explica funcionalidades, beneficios, novedades; conoce y es experto en el tema

El discurso lo tiene el expositor no el material

Esto debes tenerlo en cuenta durante el diseño de presentaciones para no caer en la mala práctica de llenar las diapositivas de texto.

Cuando las diapositivas de una presentación están llenas de texto, se consigue lo siguiente,

• La atención de los asistentes se enfoque en el material no en ti.
• Si tienes un mensaje importante, puede pasar desapercibido.
• La audiencia puede cansarse o aburrirse de un momento a otro.
• Con mucha información aumenta la posibilidad saturar y confundir a las personas.

Así el impacto no será favorable a la presentación de negocio; además afecta a la imagen del orador.

¿Qué oportunidades se dejan ir cuando la exposición pasa desapercibida para el público?

Cuida una propiedad muy importante: el aspecto visual

Probablemente entre los asistentes se encuentren personas que no conocen tu empresa, no tiene alguna idea sobre tus productos, servicios.

Otros, asisten atraídos por conocer las novedades para la próxima temporada.

Quizá se trate de una presentación de negocio para un cliente en especial.

Entonces, explota una de las principales características de un software para presentaciones, el aspecto visual.

¿Qué tal imágenes con los productos, las novedades y de allí partir para exponer?

Sigue esta buena práctica.

Otros elementos visuales

Además de las imágenes, existen otros elementos que proporcionan realce a una presentación de negocio, como lo son los cuadros comparativos.
Es una forma muy visual de exponer ventajas y desventajas, beneficios, valor agregado, funcionalidades adicionales, evolución, por ejemplo, un producto respecto a su nueva versión.

También puede utilizarse para hacer notar el desempeño respecto a los productos de los competidores.

Utilizar cuadros comparativos, contribuye que sea más entendible la idea para los asistentes. Por otro lado, le brinda más claridad sobre ventajas y beneficios, que son aspectos muy esperados en una presentación de negocio.

Muy recomendable utilizar cuadros comparativos; es una buena práctica.

Crea ideas y organiza la secuencia

¿Cómo se hace una diapositiva? ¿Cómo se hace una presentación?

La diapositiva se diseña a partir de una idea; la presentación es la organización en secuencia de las ideas.

Cómo mejor práctica, es recomendable que el texto que acompaña la diapositiva sea una frase que resuma la idea más el apoyo de una imagen; alternativamente, el texto que acompañe a un cuadro comparativo, también debe ser expresado de modo resumido.

Otra recomendación cómo mejor práctica, es referente al orden de las ideas; la secuencia debe acompañar a la comprensión de la historia que los asistentes irán a presenciar.

Equilibra idea – tiempo

Existen varios tipos de presentaciones, en base a las cuales varía número de ideas a exponer. Por ejemplo, en una exposición para una campaña, la idea es platicar acerca características de un producto, beneficios, cuando utilizarlo, cuando no aplica.

Una buena práctica consiste desarrollar por completo la historia de cada idea equilibrando tiempo – idea. Toma en consideración que la duración de una ponencia de negocios o una conferencia oscila de 40 a 60 minutos.

Promueve tu marca visualmente

¿Cómo presentar una empresa a lo largo de la exposición?

Aprovechando de los programas de presentación, su característica visual. ¿Qué tal si se imprime el color de la marca en cada una de las diapositivas?

Por ejemplo, si se trata de una empresa que comercializa cítricos una buena idea y buena práctica consiste en utilizar el color naranja en imágenes, en el color del texto y por supuesto el logo.

De esta forma, el mensaje es contundente y claro sobre el tema de la exposición.

Toma el control de la presentación

Si se siguen las buenas prácticas, al momento de la exposición podrás tener más flexibilidad y control. Ya están plasmadas las ideas en las diapositivas; a continuación, será el momento que el expositor plasme su sello personal y experiencia.

A continuación te comparto más ideas sobre cómo hacer una presentación ejecutiva,

Cómo se hace un informe ejecutivo

Canva – herramienta para hacer presentaciones

Canva diseño es un programa para crear diseños y presentaciones. Además es gratis; basta con suscribirse, proporcionando un correo electrónico.

Es una herramienta visual, se adapta a muchos tipos de diseño y de presentaciones.

Funcionalidades amigables

Una facilidad que ofrece Canva en cuanto a los diseños, es que se puede editar desde cualquier computadora pues se guardan en la nube. La ponencia se puede realizar allí mismo, pues tiene la funcionalidad de presentar en pantalla completa, las diapositivas

También se pueden exportar el diseño tanto a archivos en formato JPG o PNG, cuando se trata de hacer una diapositiva. Cuando se trata de 2 o más, el formato en que se exporta es PDF.

Plantillas adaptables para diferentes diseños y conceptos de negocios

Los formatos de plantillas que incluye Canva, facilitan la elaboración de los diseños que pueden irse adaptando con las ideas para presentaciones. Basta con seleccionar alguna de las plantillas disponibles e ir personalizado el diseño.

Canva ofrece plantillas con diferentes tipos de imágenes, tipografía, diseño de textos, fondos de pantalla. Por ser una herramienta de diseño, permite la modificación de los colores para imprimir un estilo propio en las diapositivas.

Para comenzar a utilizar Canva después de registrarse, pulsa el botón Crear un diseño localizado a la izquierda de la pantalla donde aparecen las diferentes opciones para diseño; a continuación, algunas de ellas.

Diseños para redes sociales. infografías, ebooks, presentaciones. Si necesitas dimensiones personalizadas, utiliza el botón de la parte superior derecha. Las dimensiones (ancho y alto), están expresadas en pixeles.

En este post, voy a explicar acerca de los diseños enfocados en presentaciones.

Diseños para presentación de negocio – ventas, conferencias

La pantalla para diseño de presentaciones, contiene el lienzo blanco dónde se hacen las diapositivas, menús y otras opciones.

Si tienes claridad y experiencia en diseño, puedes comenzar a plasmar tus propios elementos o te puedes guiar con plantillas que ofrece Canva en la opción de maquetas, localizada en el menú lateral izquierdo, donde encontrarás ejemplos de presentación de diapositivas.

Para utilizar estos templates, pulsa clic sobre alguno de ellos y desplázalo hacia el lienzo blanco al lado derecho de la pantalla.

Como resultado obtendrás un diseño propuesto para tus diapositivas, para la portada de la presentación y el resto del contenido.

Una vez seleccionado el template, los siguientes pasos consisten en personalizar el diseño. Para ello pulsa clic en cada uno de los elementos, texto, imagen y reemplázalos.

Utiliza lo que se mencionó anteriormente como mejores prácticas; el resumen de la idea como texto, personaliza con los colores de tu empresa. Por ejemplo, si se desea cambiar el color del texto, al pulsar clic aparece el tipo de letra, tamaño y color; a continuación, puedes realizar las modificaciones que desees.

Para reemplazar las imágenes, pulsa en la opción Archivos subidos, localizada en el lado izquierdo de la pantalla; una vez disponibles en Canva, desplázalas hacia el lienzo para sustituirlas.

Pulsa en el botón Agrega nueva página para más diapositivas.

Presentaciones tipo reportes

Pulsa en el siguiente enlace para comenzar a diseñar reportes.

En la siguiente pantalla encontrarás las diferentes plantillas en las cuales te puedes guiar para elaborar reportes.

Al igual que en la opción de presentaciones, personaliza el diseño, agrega tus propias imágenes.

Diseña un cuadro comparativo

Canva ofrece plantillas con diseños con cuadros comparativos.

A continuación encontrarás diferentes diseños de plantillas que puedes personalizar.

Por default, presenta el lienzo blanco, en el cual puedes incluir tus propios elementos.

Aprovecha esta buena práctica en tu presentación.

Apóyate en los gráficos

Los gráficos son de mucha utilidad en una ponencia; son elementos muy poderosos para analizar y explicar desempeños, tendencias y comparativos.

¿Cómo utilizarlos en Canva?

Una forma es seleccionar la opción de presentaciones desde la pantalla principal.

A continuación pulsar clic en la opción de elementos, localizada en la barra lateral izquierda y después clic en Gráficos.

Después, seleccionar el template deseado y desplazarlo a la derecha. Para este ejemplo, es un gráfico de barras verticales.

Para identificar cada barra y asignar su valoración, pulsa clic en Datos.

En el siguiente recuadro, procede a capturar la identificación de cada barra y su métrica.

Para facilidad, canva ofrece la opción de copiar los valores de capturados en una hoja de cálculo. También se puede personalizar el color de las barras y la tipografía.

Otra forma de accesar al diseño de gráficos es en el siguiente enlace

Aquí encontrarás más tipos de gráficos para anexarlos a tu presentación.

Más opciones para diseño

Editor de fotos. Personaliza más las imágenes por medio de esta funcionalidad que ofrece Canva.

Creador de folletos. Este material es de utilidad cómo complemento a la presentación de negocios. En dónde se pueden incluir especificaciones de productos y servicios para la audiencia.

Tutoriales y ayuda. En esta opción podrás encontrar ayuda sobre cómo preparar tus diseños.

Concluyendo el diseño de la presentación de negocio

Una vez concluida el diseño, tienes la opción de guardarla, Archivo -> Guardar.

Puedes realizar la presentación allí mismo, pulsando clic en el Iniciar modo presentación, que aparece en la parte inferior derecha.

También puedes descargar el diseño, por ejemplo en PDF y realizar la exposición desde cualquier computadora o dispositivo móvil.

Conclusiones

Una presentación de negocios, es una oportunidad para exponer a una audiencia, sea público en general o clientes, las ventajas, beneficios y novedades respecto a productos y servicios.

Para una ponencia de éxito, es importante seguir buenas prácticas, la principal es relacionada a cómo capturar la atención de los asistentes: Visualmente atractiva, dominio del tema y dinamismo por parte del expositor.

Definir el objetivo de la ponencia, crear ideas y organizarlas, guiará al público a comprender el objetivo, cual es la temática; también ayudará a convencerlo de las ventajas y beneficios.

Para reforzar la expectativa y la atención, hay que cuidar los elementos visuales.

Existen herramientas especializadas en el tema. Canva es un programa de diseño que ofrece elementos muy atractivos. Además de la facilidad de contar con plantillas elaboradas para diferentes temáticas. Los siguientes pasos consisten en personalizar dichos diseños.

Una vez que se tiene en consideración el aspecto visual, recuerda imprimir el toque personal al momento de transmitir el mensaje. Aporta tu experiencia y conocimientos. Es el valor que puedes agregar a tu presentación de negocio.

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¿Cómo influye el lenguaje corporal en la comunicación presencial?

Basta con conocer que más del 50 por ciento de un mensaje es comunicación no verbal, menos del 10 por ciento es  verbal y el resto es vocal, también el tono de voz también comunica.

En los eventos, se suele invertir tiempo en estructurar un texto para tener éxito ya sea como orador, en una presentación de negocios,  ante los medios.

En las empresas, el lenguaje corporal tiene un papel importante para la comunicación en el liderazgo.

¿Qué es lo que perciben las personas en su líder? ¿Cuál es el lenguaje corporal y qué expresa?

Por un lado hay que vigilar que el significado verbal del mensaje, sea congruente con el lenguaje no verbal. Pues aunque se expresen frases cómo “todo está muy bien”, “todo sigue como hasta ahora”, es muy evidente la postura del cuerpo. Por ejemplo, los gestos o el movimiento que se hace con las manos.

De igual forma, el líder debe estar atento a la comunicación no verbal y verbal de sus dirigidos u otras personas. Los gestos, las posturas al emitir su mensaje, cuáles son las diferencias respecto a las palabras, pues aunque textualmente no se exprese, se pueden encontrar muy buenas noticias, problemas, conflictos y más.

A continuación te explico, que es lo que hay que vigilar en la comunicación no verbal.

La comunicación no verbal y el manejo de las emociones

En ocasiones, las palabras expresan un mensaje; pero a través de las facciones de la cara y en lo corporal se expresa algo diferente. Esto último forma parte de la comunicación no verbal.

Aunque no se necesita ser un experto en lenguaje corporal, es importante en el liderazgo estar conscientes de las emociones, así como  saber interpretar lo que está experimentando el interlocutor.

Inteligencia emocional y el lenguaje no verbal

La comunicación no verbal se realiza de forma consciente o inconsciente. Se pueden dar lectura textos con frases como “triunfamos”, “tuvimos éxito”, “cumplimos con la meta”. Estas expresiones deben ir acompañadas de una postura  corporal de júbilo.

Los gestos también hablan. Una actitud corporal o un gesto negativo, puede generar un mal ambiente de trabajo, estrés, minar la confianza de los dirigidos e inclusive ir más allá, en asuntos externos a la empresa, puede acabar con un acuerdo de negocios.

Es ahí la importancia de sincronizar la comunicación verbal y no verbal, así como estar consciente de las emociones; desarrollar inteligencia emocional ayudará en este aspecto.

En el siguiente enlace podrás conocer más sobre el tema,

Qué es inteligencia emocional en el trabajo + 3 dinámicas aplicadas.

La empatía como habilidad para interpretar el estado emocional de las personas

Mejorar la capacidad de interpretar el lenguaje corporal de los demás, contribuye a fortalecer las relaciones personales, por ejemplo, con los colaboradores.

La empatía ayudará en el progreso de comprender la actitud corporal.

En el siguiente enlace te comparto una guía y los beneficios de la empatía,

Qué es empatía + 5 beneficios personales y profesionales.

Las relaciones de un líder con sus colaboradores van más allá de lo que se expresa mediante las palabras. Interpretar acertadamente el lenguaje corporal, puede descubrir, miedos, frustraciones, júbilo, otras emociones y en base a ello desarrollar estrategias para generar un escenario favorable.

El manejo correcto de la comunicación no verbal, permite transmitir con claridad el mensaje y evitar que el interlocutor se confunda. Para un líder, esta habilidad representa una ventaja competitiva.

El lenguaje corporal y el trabajo en equipo

Algunas frases utilizadas para motivar trabajar en equipo para alcanzar objetivos,

• Trabajemos unidos en lograr esta meta.
• Vamos, somos un equipo.
• Unidos somos más fuertes, unidos venceremos.

Sin embargo, si el líder ya sea de forma consciente o inconscientemente cruza los brazos, el mensaje puede ser confuso, ya que su comunicación no verbal envía el mensaje, no ser accesible o amigable.

Esta postura, que quizá sea una costumbre, puede generar barreras líder – dirigidos e influir en los resultados.

Vigila no hacer alarde de superioridad

El  lenguaje corporal tiene un papel importante para las relaciones en el liderazgo.

Posturas corporales o visuales tales como el mentón levantado,  envían un mensaje tipo “te veo desde mi pedestal” o “soy superior”; no benefician, por el contrario, impactan de forma desfavorable en la confianza  de las personas.

Hay que tener en cuenta que el líder necesita tener de su lado a sus dirigidos para hacer realidad proyectos de crecimiento.

¿Cómo lo va a conseguir si no cuenta con la confianza de las personas?

Cuida el lenguaje verbal y no verbal para construir puentes de colaboración. Reafirma el mensaje que van juntos en el mismo barco, así como de apertura.

Vigila el nivel de escucha activa

Si para entender el lenguaje corporal se necesita desarrollar capacidad para hacerlo, aprender a escuchar activamente no es la excepción.

En sí, al leer la comunicación no verbal del interlocutor, se puede saber si está escuchando en forma activa o no.

Algunos casos,

• Cuando se dirige la mirada de forma constante a otro lado.
• Gestos de molestia o de negación, inclusive antes de comenzar la conversación.

El mensaje corporal es que no se tiene disposición a escuchar.

Si el motivo de actuar así se debe a alguna molestia, malestar físico, preocupación personal o familiar; es más conveniente hacer saber a las personas que no es el mejor momento para conversar y buscar otra ocasión.

La escucha activa es un factor importante en el liderazgo.

En la siguiente guía conocerás más acerca de la escucha activa,

Cómo ser más eficaz en las relaciones personales con escucha activa.

Cuida el contacto visual

Un aspecto en el lenguaje corporal y que va muy de la mano con el tema de la escucha activa, es el contacto visual.

Cuando se habla con una persona, con el equipo de trabajo, la falta de contacto visual refleja falta de interés.

Quizá debido a una agenda de trabajo saturada, en la cual se atiende una reunión, finalice y se atienda la que sigue, se forme el hábito de esta naturaleza.

En este caso, hay que trabajar para cambiar la forma de actuar y vigilar que el contacto visual no se pierda, para mostrar interés en las personas.

La atención y el interés en las personas

Otro aspecto que hay que tener cuidado en los gestos y movimientos es respecto a la atención en las personas.

Una postura que denota una falta de interés en los demás es cuando el cuerpo se dirige a una dirección distinta, por ejemplo, de las personas que están atendiendo una reunión de trabajo.

Algo similar consiste en colocar un pie con dirección hacia afuera de la oficina o sala de reuniones.

Si la reunión se ha convocado con status de muy importante, para atender asuntos de alta prioridad y las palabras utilizadas en la junta afirman la prioridad e importancia, con esta actitud, se está enviando un mensaje de confusión por la incongruencia entre la comunicación verbal y la no verbal.

¿Se trata en realidad de atender asuntos de prioridad e importancia? Es una incógnita que se plantearán las personas.

Es necesario tomar consciencia de este hábito, enfocarse en sincronizar el lenguaje corporal y verbal.

Hay que plantearse la siguiente pregunta y reflexionar,

¿Es causa del hábito de pensar en la siguiente reunión antes de concluir la actual?

Mantén vigilado el estrés, dedica un momento para relajarte

Una forma de identificar el estrés en una persona mediante su comunicación no verbal, es que no permanece quieto, se mueve de un lado a otro constantemente.

En una reunión de trabajo, si el líder actúa en ese modo a pesar que sus palabras expresen que la situación es favorable, los asistentes se sentirán inquietos.

Quizá no haya nubes en el horizonte. Entonces ¿Qué es lo que estresa al líder y contagia a los demás?

Libera el estrés, transmite confianza

La confianza entre el líder y sus dirigidos se desarrolla por medio de la comunicación. El lenguaje corporal necesita ser congruente con lo verbal.

El estrés afecta en diferentes aspectos del entorno laboral.

• El ambiente de trabajo.
• La colaboración entre las personas.
• Los resultados.

Cómo líder, cuida el manejo del estrés. Si alguna crisis se vislumbra en el horizonte de la empresa, dialoga con tu equipo y genera alternativas, construye un plan para enfrentar la situación.

Si se trata de una situación personal, dedica unos minutos antes de las reuniones de trabajo para recuperar la calma.

Una incongruencia en la comunicación no verbal y verbal en este tipo de situaciones, puede dar lugar a la aparición de información no oficial, a los rumores, que afecta la productividad, la emocionalidad de las personas.

Conclusiones

Es uno de los errores en la comunicación. Enfocarse únicamente en lo verbal.

Si las palabras, construyen alianzas, estrategias, la congruencia con la comunicación no verbal es clave en estos proyectos, tanto internos como al exterior de la empresa, pues de lo contrario los interlocutores se llevarán una mala impresión.

Al preparar un mensaje en público, al efectuar una reunión de trabajo, es importante tenerlos en cuenta además de las palabras, los gestos de la cara, los movimientos corporales ya que también comunican

Un aspecto relevante, son los hábitos. Elementos asociados a la comunicación no verbal, cómo no prestar suficiente atención al interlocutor, actuar con estrés, mostrarse inquieto, entre otros, suelen ser parte de los hábitos diarios. Una vez que se percibe estas conductas, hay que trabajar para cambiarlas.

La comunicación es una de las habilidades claves en el liderazgo y debido a que más de la mitad es lenguaje corporal, es fundamental adquirir capacidad para transmitir congruencia a las personas.

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Mirarse al espejo es una forma para analizar y tener conocimiento acerca de emociones por las que se  atraviesa en tiempo presente y la relación con la gestión de líder.

Mírate al espejo, es una expresión utilizada para reflexionar acerca del comportamiento, los pensamientos y estados de ánimo. En algunas ocasiones, estamos conscientes de que sentimos, cómo actuamos y la reacción de las personas quienes interactuamos.

En otros casos, éstos representan puntos ciegos; para ello, el comportamiento de los demás es favorable, tal como se espera. En escenarios no deseados, el comportamiento refleja miedo, incredulidad. Lo primero que se piensa es juzgar y catalogarlas cómo personas positivas o personas negativas.

Sin embargo, ¿Es la actitud de las personas que las hace comportarse así? O ¿es una reacción a las emociones que proyectamos?

En el caso del segundo punto ¿Qué emociones provocan que otras personas construyan barreras, falta de confianza, miedo?

Antes de juzgar a los demás hay que mirarse al espejo y analizar que es lo que sentimos y cómo puede afectar la relación con los demás.

Mirarse al espejo – una vía para reflexionar

Al estar frente al espejo, al reflexionar sobre los aspectos positivos y áreas de oportunidad ¿Qué respuestas se obtienen?

¿Qué respuestas no verbales comunican los colaboradores?

Por ejemplo, durante una reunión de trabajo, el ambiente es cordial y a pesar de que se presenten dificultades, están dispuestos a comprometerse a encontrar soluciones a los problemas.

O, el ambiente es de estrés, algunas preguntas no se plantean, los colaboradores prefieren buscar por sus propios medios encontrar soluciones en vez de compartir el problema o buscan otra salida, cómo encontrar culpables.

¿Es un patrón de comportamiento uniforme? O ¿Con otras personas, en otros escenarios se comportan diferente?

Se refleja entusiasmo o autoridad

Un líder pasa la mayor parte del tiempo, escuchando, argumentando y tomando decisiones. Va de una reunión a otra, buscando que las tareas avancen o se cumplan.

Ante este ritmo, hay que hacer una pausa y reflexionar acerca el desempeño propio y la relación con las personas, en especial con el equipo de trabajo.

• ¿Tienen confianza en su superior?
• ¿Participan activamente?
• ¿Cómo ha sido el rendimiento individual y grupal?
• ¿Qué es lo que hace falta?
• ¿Cómo ha participado el líder en el desarrollo de las personas?

Son preguntas, cuyas respuestas el líder debe conocer, pues son de gran valor al desarrollar personas e integrar equipos.

Es preferible, reflejar e inspirar optimismo a las personas. En el siguiente enlace te comparto más acerca del tema,

7 razones que hacen del optimismo herramienta poderosa para el líder.

Preguntas y respuestas para reflexionar al mirarse al espejo

Mirarse al espejo, no necesariamente es una acción literal, sino de introspección.

Las siguientes preguntas ayudarán a reflexionar acerca de las emociones que se experimentan, qué es lo que se refleja y cómo influye en el desempeño y en los demás.

¿Qué respuestas se obtienen?

¿Respeto o miedo?

Los colaboradores escuchan atentamente tus argumentos, asisten puntualmente a las reuniones de trabajo ¿Es por respeto o por miedo?

Cuando las personas actúan por miedo, actúan más de modo automático por cumplir sus deberes que por iniciativa propia.

Un escenario adecuado es donde las ideas fluyen con espontaneidad, la colaboración es más eficaz, reflejándose así en los resultados.

Esto es lo que el líder debe analizar al verse en el espejo.

Otro caso que sirve como ejemplo para reflexionar sobre este aspecto es cómo llegan los colaboradores a las reuniones de trabajo

• Puntuales por miedo a ser reprimidos.
• Con puntualidad, por iniciativa propia.

¿Jefe o líder?

¿Cuáles son las emociones, pensamientos en la gestión del equipo?

• ¿Sientes que debes tener todas las respuestas, todas las soluciones?
• ¿Sientes la necesidad de control?
• ¿Fomentas la colaboración?
• ¿Te sientes contento con el estado actual y deseas continuar igual?
• ¿Eres patrocinador de los cambios?

Al hablar frente al espejo, representa una oportunidad en obtener respuestas acerca si el comportamiento, es el reflejo de la actitud de un jefe o de un líder.

Conoce más acerca de jefe y líder en el siguiente enlace,

10 diferencias entre líder y jefe.

¿Cuál es la estrategia de crecimiento?

Aún y cuando se ha llegado a una posición de tomador de decisión, no significa que se tiene más conocimiento y experiencia que los demás.

Al mirarse en el espejo, ¿Qué respuestas  encuentras?

• ¿Cada cuándo tomas programas de capacitación?
• ¿Lees libros con frecuencia?
• ¿Sientes que por cuestiones de agenda no has participado en eventos de actualización?
• ¿Has pensado en contratar un Coach o mentor?

Que no quede por falta de tiempo. Hay que replantear prioridades, pues la formación es clave para el crecimiento del líder y su equipo.

Te comparto en el siguiente enlace cómo gestionar el tiempo,

Gestión del tiempo en el trabajo: Cómo organizarse mejor + 5 dinámicas.

La actualización profesional, también debe ser parte de las tareas de un líder y más aún, debe ser por iniciativa propia.

Si no lo consideras así ¿cómo planeas gestionar el talento estrella?

¿Consciente de tus fortalezas y áreas de oportunidad?

Llegar a ocupar un puesto de tomador de decisiones, habla muy bien la persona; su trayectoria, preparación y sobre todo de fortalezas, para guiar a los demás a enfrentar desafíos en el negocio.

Y ¿Qué hay respecto a las áreas de oportunidad?

• ¿Reconoces los errores cometidos?
• ¿Eres de la idea que el superior no se equivoca, que siempre tiene la razón?
• ¿Buscas culpar a los demás de tus errores?

Verse ahora en el espejo para estar consciente tanto de las fortalezas, de los éxitos conseguidos, cómo de las equivocaciones, significa actuar con responsabilidad.

En ambos casos se pueden recopilar aprendizajes para compartirlos con los dirigidos, sobre lo que se debe hacer y lo que se debe evitar; un ejemplo es por medio de ejercicios, en los cuales se pueden recopilar conocimientos técnicos, experiencias acerca de gestión del tiempo, gestión de tareas, autoestima, entre otras.

Al mirarte al espejo, ¿qué tan responsable eres?

¿Tienes claridad acerca de lo que deseas conseguir?

¿Sabes que es lo que quieres lograr?

Este es un punto importante en la introspección al mirarse al espejo.

Recuerda que cada estrategia, proyecto, contienen objetivos que permiten llegar al destino deseado y un aspecto a reconocer, hay un esfuerzo para realizar cada uno de los objetivos.

• ¿Deseas obtener victorias rápidas?
• ¿Los resultados del día a día son tu prioridad?
• ¿Cómo importante es el talento humano para alcanzar dichos objetivos?

En sí las victorias rápidas, los resultados a corto plazo son deseables. Sin embargo, el valor en el liderazgo es sobre el rumbo al crecimiento, el largo plazo de la empresa.

Al mirarte al espejo ¿Estás consciente del significado de lo que deseas conseguir? ¿y del esfuerzo aplicado, está alineado con los anhelos de prosperidad de la empresa?

¿Estás contento con lo que haces?

Se cumplen objetivos, los resultado conseguidos son satisfactorios, se logra el éxito.

En esta dinámica de eventos positivos, del triunfo, es conveniente mirarse al espejo y preguntarse ¿Estoy contento con lo que estoy haciendo? ¿Los resultados favorables en los negocios, están alineados a los propósitos personales?

Esta introspección ayudará a analizar las brechas existentes entre el líder y la persona.

Una persona feliz, se reflejará en el líder y en las acciones con las personas.

• Optimismo frente a los retos.
• Confianza.
• Comunicación más amigable.
• Mejores relaciones interpersonales.
• Facilidad en desarrollar inteligencia emocional.
• Adaptación, patrocinador de los cambios.

¿Cómo darse cuenta del nivel de satisfacción y qué hacer para mejorar?

En el siguiente enlace, te comparto que hacer de forma práctica para determinar el nivel de satisfacción personal y laboral,

10 pasos para lograr satisfacción laboral en tu desempeño como líder.

Disposición para cambiar

Este tipo de dinámicas de introspección permiten hacer una pausa en el día a día y en el proceso de desarrollo del liderazgo.

El análisis personal

Mirarse al espejo, ayuda a reflexionar, plantearse preguntas y responder. Es un análisis personal.

Tal vez, una pregunta lleve a otra y otra más. Es importante primero responder a cada una de ellas, analizarlas y obtener conclusiones.

Las respuestas reflejan el comportamiento actual.

El análisis ayuda conocer en qué aspectos se está haciendo lo correcto, qué es lo que hay que hacer diferente.

Una vez que se conocen las fortalezas, áreas de oportunidad en el comportamiento, las conclusiones ayudan a determinar acciones para los aspectos personales o del liderazgo en los cuales hay que trabajar.

Lo siguiente es clave: Sin la disposición de trabajar para mejorar las áreas de oportunidad, la dinámica de mirarse al espejo aporta poco valor.

Conclusiones

Como se mencionó anteriormente, mirarse al espejo no representa una acción

estrictamente literal. La idea, es hacer un espacio para reflexionar por medio de la introspección: Mirar hacia el interior de uno.

En el caso del liderazgo, concretamente en los puestos más altos de una empresa, es difícil obtener retroalimentación por parte de un superior, sobre el desempeño.

Para lo anterior, hacer una introspección ayuda a reflexionar el desempeño, las fortalezas y las áreas de oportunidad.

Esta dinámica de mirarse al espejo consiste básicamente en plantear preguntas, responder y obtener conclusiones. Es una retroalimentación que puede tener acceso el líder.

Analizar sobre el comportamiento, ayuda a mejorar el desempeño, las relaciones con los dirigidos y otras habilidades de liderazgo.

En el proceso de reflexión se pueden descubrir fortalezas, recursos personales, limitaciones que hay que trabajar para superar. La clave es tener la disposición para trabajar en las diferentes etapas de mirarse al espejo. Representa un espacio que tiene el líder para superarse.

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¿Cómo ejercer un liderazgo sin autoridad en las empresas?  ¿Cómo dar libertad de realizar tareas asegurando el cumplimiento de las mismas?

Una forma convencional de trabajar en las empresas es mediante una estructura organizacional jerárquica, en donde se transmiten las instrucciones para ejecutar una actividad, en muchas ocasiones sin que las personas puedan expresar su opinión. Se espera de ellos los reportes y  el cumplimiento de las mismas.

Este estilo de supervisión crea dependencia, se antepone el poder y reprimen las nuevas ideas; hay que obedecer lo que dice la autoridad.

Para crear entornos donde las propuestas e ideas fluyan, hay que fomentar la colaboración, ambientes de trabajo positivos. Además, a medida que las organizaciones se expanden, las estructuras organizacionales se tornan más complejas,  los resultados de trabajo en equipo son más importantes.

Se necesita influir en las personas, para trabajar en unidad aportando talento y cumplir con los objetivos planteados.

Desarrollar relaciones personales para ejercer liderazgo sin autoridad

Para ejercer un liderazgo sin autoridad es necesario desarrollar excelentes relaciones personales entre el líder y los colaboradores,

• Establecer objetivos del equipo.
• Respeto a los puntos de vista.
• Apoyo del líder.
• Tomar decisiones en equipo.

¿Qué más necesita un líder establecer para ejercer un liderazgo sin autoridad en las personas?

Conocer a las personas

Es importante conocer a sus dirigidos. El estilo de trabajar, sus habilidades, áreas de oportunidad, la trayectoria y aportaciones en las actividades que han participado.

Para cumplir con los objetivos, el líder podrá hacer asignación de proyectos de acuerdo al perfil y experiencia de cada uno de ellos. También podrá plantearles retos que contribuyan a su desarrollo.

Conocer a sus colaboradores, es el primer paso que un líder necesita para desarrollar estrategias, llevar a la práctica sus habilidades y ejercer liderazgo sin autoridad.

Desarrollar un ambiente colaborativo

Un antídoto para la gestión basada en el control, dividir grupos de trabajo, es el liderazgo colaborativo.

Un equipo de alto rendimiento está preparado para liderar sus propuestas y complementar con las experiencias de sus colegas.

En el siguiente enlace podrás conocer más acerca del liderazgo colaborativo,

7 características del liderazgo colaborativo.

Practicar la empatía

Para un liderazgo sin autoridad efectivo, es importante evitar que las personas se sientan relegados o incomprendidos.

Ponerse en el lugar de los colaboradores, permite al líder entender la situación por la cual atraviesan; quizá sea información incompleta que los hace sentir confundidos o necesiten palabras de apoyo para sentirse motivados.

La empatía contribuye a desarrollar relaciones a largo plazo.

El liderazgo es inspirar con el ejemplo. Si el líder practica la empatía con ellos, los colaboradores harán lo mismo, apoyándolo en los momentos que requiera de su apoyo.

En el siguiente enlace, conocerás como desarrollar la empatía,

Qué es empatía + 5 beneficios personales y profesionales.

Establecer un rumbo claro – Difundir la visión de la empresa

Otro motivo para ejercer el liderazgo sin autoridad es el siguiente.

Es muy probable que el líder no pueda dedicar todo el tiempo a sus dirigidos. Para ello está un estatuto que permite trabajar y concentrar los esfuerzos a un mismo fin. Si se necesita establecer objetivos en equipo, aquí están: cómo hacer realidad la visión de la empresa.

Una visión requiere de estrategias, para ejecutarse en todos los niveles organizacionales; además la estrategia ayuda a comunicar y alinear objetivos.

Además, la visión establece la guía para el crecimiento de la empresa.

¿Necesitas conocer más acerca de cómo establecer la visión de la empresa? A continuación te comparto los siguientes enlaces,

Cómo pasar de una idea a crear la visión de una empresa.

Como hacer realidad la visión,

Cómo liderar una empresa para hacer realidad su visión.

Te comparto un tema importante en el seguimiento al crecimiento,

Cómo utilizar KPIs para evaluar crecimiento de la empresa.

Compartir información de valor

Este es un aspecto esencial para influir en las personas. Hay información valiosa para compartir con los colaboradores que les ayuden a hacer mejor sus tareas mejor y a superarse.

Existen momentos en que la información oficial se vuelve necesaria. Cuando hay una crisis, aparecen los rumores que afectan el estado de ánimo e incluso los resultados debido a la incertidumbre; en estas ocasiones, la intervención del líder para mantener la unión y la confianza del equipo es vital.

Es la ocasión establecer conversaciones con los colaboradores, responder a las preguntas que están causando incertidumbre ejerciendo liderazgo sin autoridad.

La imagen que proyecta el líder

¿Qué es lo que las personas perciben de su líder? ¿Es auténtico, proyecta confianza?

Para influir en las personas, es importante en ellos percibir que el líder busca el beneficio colectivo y no sólo un beneficio personal.

Mostrarse agradecido

En el cumplimiento de una tarea, de un proyecto, está el esfuerzo de una persona o de un equipo.

Tomar una actitud acerca de que es obligación de las personas trabajar ya que para eso se les paga, es un argumento válido, sin embargo, en lugar de acercar, esta postura ocasiona distanciamiento.

Reconocer y agradecer el esfuerzo que se realiza, motiva y acerca al líder con sus dirigidos, abre las puertas para obtener la mejor versión de las personas y enfrentar todo tipo de retos. Son oportunidades al actuar con liderazgo sin autoridad.

Fomentar la superación de las personas

Conocer a los dirigidos, cuáles son sus aspiraciones, permite asignar actividades más desafiantes, adquieran más experiencia y  ayuden a superarse.

De esta forma se podrá formar personas, equipos más competitivos y delegar mayor número de tareas.

Patrocinar los cambios

Las buenas ideas, pueden generar propuestas que den respuesta a cambios internos o externos que la empresa necesite.

También pueden aportar factores diferenciales ante los competidores.

Este proceso de creatividad, requiere el respaldo de su líder, ya que hay que guiarlos para superar atrás sensaciones y experiencias de fracasos.

El patrocinio para ser creativo, puede generar cambios favorables, por medio de la innovación.

En el siguiente enlace, te comparto más acerca de creatividad en las empresas.

Qué es creatividad empresarial y cómo fomentarla.

Desarrollar equipos de alto rendimiento

Este es otro de los factores esenciales en el liderazgo sin autoridad, equipos de alto potencial para desarrollar el trabajo.

Es importante que el equipo se conecte. Las personas de alto potencial, necesitan convivir en ocasiones con compañeros más noveles; aun así, el resultado es grupal.

El reto es compensar talentos pero que todos puedan alcanzar a desarrollar su potencial.

¿Cómo desarrollar equipos de alto rendimiento?

La figura del Team Coach se ajusta a este trabajo, para desarrollar e integrar equipos exitosos. Conoce cómo en el siguiente enlace,

Cómo construir equipos exitosos con la ayuda de un Coach.

Conoce más sobre equipos de alto rendimiento en el siguiente enlace,

7 aspectos que el líder de un equipo necesita conocer sobre alto rendimiento.

Networking

La mejor forma de conocer a las personas, es convivir con ellos y no necesariamente en ambientes formales, como en reuniones de evaluación o seguimiento a proyectos.

El espacio para hacer networking puede realizarse en eventos fuera del ambiente laboral y convivir en un rol más personal, conversar de temas diferentes al día a día.

En el área de trabajo, también se pueden realizar temáticas realizando conversaciones no relacionadas directamente con los proyectos vigentes, pero que sí ayuda mucho a la unidad del equipo.

En el siguiente enlace, te comparto 10 temas a tratar en reuniones de negocio,

10 temas de conversación en reuniones de negocio imprescindibles.

Desventajas del liderazgo sin autoridad

Influir en las personas por medio del liderazgo sin autoridad es un proceso a recorrer.

Hay situaciones en las que se necesita dirigir al grupo por medio de instrucciones a detalle y controlar el avance de las tareas. Lo anterior ocurre con mayor frecuencia en equipos en crisis o cuando los resultados a corto plazo son una prioridad.

De controlar a influir

Hay ocasiones en las cuales no se logra influir en las personas. Esto no significa un error, probablemente no se hizo desde el enfoque adecuado.

Un ejemplo de lo anterior, cuando se desea pasar del control al liderazgo basado en influir, que quizá se perciba la disminución de poder y como una desventaja del liderazgo sin autoridad, por lo que hay que reflexionar sobre este punto.

Continuar manteniendo el liderazgo basado en el control, el líder es un jefe, que en el mediano plazo, estará creando una zona segura a su alrededor y de sus dirigidos, que no es positivo.

En el siguiente enlace conocerás más sobre zonas de confort,

Como abandonar zona de confort y convertirte en un líder que inspira.

Pasar de controlar a influir  lo que se está consiguiendo es un paso para crecer como líder, confianza en los dirigidos para  explotar su potencial, contribuir al cumplimiento de los objetivos de empresa.

Lo anterior es lograr la transición de jefe a líder.

Te comparto más del tema, en el siguiente enlace,

10 diferencias entre líder y jefe.

Conclusiones

El liderazgo además de inspirar con el ejemplo, se trata de apoyar a los demás a unirse, a desarrollar capacidades que permitan superar obstáculos y desafíos.

El liderazgo es patrocinar la colaboración, influir en las personas para unir los objetivos en grupo. Los resultados de estos esfuerzos, son la participación y la aportación de los integrantes del equipo en la construcción del futuro deseado y el alcance de metas. Es el destino del liderazgo sin autoridad.

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